Julia - Consultant fonctionnel PEOPLESOFT AP

Expert PeopleSoft Finance

Intégration de l’équipe MOA en tant qu’adjointe de la responsable Post Prod en charge :
De la rédaction de spécifications fonctionnelles détaillées,
Des tests et validation d’évolutions et nouveaux processus,
Du management de l’équipe.

Expert PeopleSoft Finance

Intégration de l’équipe MOE en charge de la :
De la rédaction de spécifications fonctionnelles détaillées.
De la mise en place de la norme Solvency II, des traitements spécifiques de gestion des répartitions, des réévaluations et des restitutions GL sur FSCM et EPM.
Des tests et validation des développements.

Intégration de l’équipe Conduite du changement en charge :
- De l’organisation et de l’animation des séances de formations sur l’application Peoplesoft (modules AP, AM, GL, PO et EX) pour plusieurs entités du groupe (immobilier, Hub finance, Dubai, équipe Projet..).
- De l’accompagnement des utilisateurs suite aux différentes formations proposées.
- De la rédaction et la mise à jour des guides destinés aux utilisateurs dans le cadre des projets et des évolutions déployées sur l’environnement.

Mise en place de la TMA avec l’Inde pour les modules AM et GL
- Transferts de connaissances
- Validations des corrections proposées par l’équipe de TMA en Inde

Support de la production sur les modules AM et GL pour les incidents
- Résolution des problèmes rencontrés par les utilisateurs sur le produit
- Rédactions de spécifications fonctionnelles pour les évolutions à apporter sur le produit,
- Mise en place de contrôle pour fiabiliser le module AM
- Refonte de l’ensemble des états des immobilisations.

Support clients sur l’outil Peoplesoft V8.9

Support de la production sur les modules AP, AM et GL pour les incidents
- Résolution des problèmes rencontrés par les utilisateurs sur le produit
- Rédactions de spécifications fonctionnelles pour les évolutions à apporter sur le produit,
- Analyse de problèmes spécifiques, liés au domaine de la banque.

Intégration au projet « fusions – acquisitions »

Intégration au projet « fusions – acquisitions » :
- Mise en place d’un outil pour la fusion de la comptabilité générale entre sociétés du groupe,
- Organisation et suivi d’une fusion globale pour tous les modules auxiliaires et la comptabilité générale : phase de tests et phase de mise en production,
- Support post – fusion avec résolution des problèmes rencontrés par les utilisateurs,
- Rédaction de fiches processus et de modes opératoires.

Participation au projet « déploiement des régions sur Peoplesoft » :
- Animation des formations de la comptabilité clients et de la comptabilité générale,
- Support post déploiement en région : assurer un support auprès des utilisateurs au moment du démarrage sur le nouvel outil,
- Rédactions de fiches processus pour la comptabilité clients.

Participation au support de production (AR, AM et GL)
- Résolution des problèmes rencontrés par les utilisateurs sur le produit
- Rédactions de spécifications fonctionnelles pour les évolutions à apporter sur le produit,
- Refonte de l’ensemble des états des immobilisations.

Participation au développement d’un nouveau produit d’affacturage sur Peoplesoft V8.9 pour 3 clients du domaine de la banque. Ce produit est un vertical qui utilise principalement le module AR mais également les modules AP et GL :
• Participation à la campagne de test avec livraison au client d’une base de recette,
• Support client pendant la période de recette de la nouvelle base livrée,
• Analyse, rédaction et mise à jour des spécifications fonctionnelles globales et détaillées,
• Animation de réunions avec les clients pour définir les besoins exprimés par le client et les formaliser en vue de leurs développements,
• Phase de cadrage : animation d’ateliers pour l’expression des besoins du client et la mise en évidence des FIT/GAP,
• Responsable du paramétrage spécifique au produit d’affacturage sur AR, AP et GL.

Responsable des anomalies de production sur le module AP

Responsable des anomalies de production sur le module AP
• Analyse et résolution des problèmes rencontrés par les utilisateurs, des 22 pays, du système d’information,
• Diagnostic fonctionnel et technique des problèmes rencontrés par le pays en étroite collaboration avec les modules GL et PO,
• Mise en place d’actions préventives en particulier sur la configuration et sur les processus issus des modules auxiliaires (AP et PO) impactant GL,
• Rédaction de procédures pour les utilisateurs.

Responsable du déploiement de la nouvelle version Peoplesoft (V8.4) sur 2 pays (France et Chine dont Taiwan)
• Préparation des tests, fonctionnels et techniques, en France, pour valider le nouvel environnement,
• Formation des utilisateurs, en Chine et à Taiwan, aux nouvelles fonctionnalités du système,
• Validation des tests avec les utilisateurs,
• Support en pays pour le démarrage sur les modules AP,GL et PO.

Manager comptable au sein du service facturation
• Management d’une équipe de 15 personnes : comptabilité et contentieux avec l’ensemble des fournisseurs du secteur alimentaire,
• Optimisation du service : mise au point d’une Gestion d’échange de Données Informatisées (EDI) pour les commandes et les factures,
• Tableaux de bord mensuels entre la centrale d’achat et les magasins sur Peoplesoft :
 Contrôle et validation de la réconciliation entre le système commercial externe et People Soft module AP et de la réconciliation AP/GL,
 Comptabilisation des écritures de fin de mois (provisions suite aux analyses de marges, écritures extra comptables pour le Contrôle de gestion) dans GL.

Responsable de la comptabilité des entrepôts sur Peoplesoft
• Gestion des flux et élaboration des tableaux de bord mensuels :
 Génération des transactions entre entrepôts et prestataires : factures de prestation de gestion des entrepôts, des transporteurs, de l’acquittement des droits sur les alcools,
 Comptabilisation des écritures de fin de mois : provisions, taxes diverses (taxes sur les fleurs par exemple).
• Délégation à un prestataire et mise en place du suivi de la déclaration de la TVA Intracommunautaire envoyée mensuellement aux douanes.

Responsable des intragroupes
• Production de documents comptables annuels pour l’approbation des comptes et destinés aux commissaires aux comptes et à la direction financière :
 Création de rapports (trimestriel, biannuel et annuel) mettant en évidence les écarts sur les flux intragroupes entre toutes les entités Carrefour sur le sol national et international,
 Résolution et justification de ces écarts pour présentation d’un rapport final destiné aux commissaires aux comptes dans le cadre de leur mission de validation des comptes annuels et biannuels.
• Mise en place de la gestion des intragroupes sur Peoplesoft en assurant l’intégrité des comptes,
• Définition des comptes centralisateurs à utiliser dans AP ou dans GL, des règles de fonctionnement (agrégation des comptes, service responsable, méthode de paiement),
• Validation et valorisation du projet : rédaction d’un guide d’application des règles intragroupes.

Consultant fonctionnel (Test sur les versions 7.5 et 8.4)

• Analyse du cahier des charges (fonctionnelle et opérationnelle),
• Elaboration et planification de scénarios pour s’assurer de l’adéquation entre le cahier de charges et la solution technique,
• Réalisation du programme de test élaboré,
• Validation ou rejet de la solution technique suivant les résultats des tests.