Houssin - Chef de projet SAP HR / HCM

Experience

From 01-01-2018 Client Engie
Country Belgium, Germany, Netherlands & UK
Role SAP HR Application Group lead
Contract Freelance
Environment EHP7
Activities Energy
The global aim of this international project was the support and the enhancement of the SAP HR
solution of Engie for 4 countries in Europe : Belgium, Germany, Netherlands & UK.
In this project, I am responsible of the SAP HR support as a team lead. In my team, we are 3
EMEA consultants. We have also an offshore team in India for some specific ABAP
developments. I have to manage the team and to ensure the support and the enhancement of the
SAP HR solution (OM, PA, PT, PY, ESS/MSS, Fiori, ABAP
Key success:
1. Gained specific knowledge of this business
2. Project management
3. Act as reference for Business and IT factory
4. Team lead abilities

01-01-2017 Client Atos Worldline
Country Finland, Germany, Italy & Netherlands
To 31-12-2017 Role SAP HR stream leader
Contract Freelance
Environment EHP7
Activities Finance
The global aim of this international project was the roll-out of the SAP solution of Atos Worldline
to 6 of her subsidiary company in Europe : Equens (Finland, Germany, Italy and Netherlands) &
Paysquare (Germany & Netherlands).
In this project, I am responsible of the HR stream. In my team, we are 3 EMEA consultants and
we are working with a global support team (GIT) offshore (most of them from India). I have to
manage, design, realize and deliver all the following steps: business needs analysis (including AsIs situation analysis), blueprint definition (including To-Be solution design for the local and the
global parts), gap analysis (local needs vs global design), solution implementation (OM, PA, PT,
PY, ESS/MSS…), the reporting (legal and company specific) analysis (functional and technical
analysis) and customizing, the data conversion (functional and technical analysis and data
preparation), the interfaces definition (functional and technical analysis), system enhancements
(ABAP development), the testing (scenario definition and tests realization (unit tests, integration
tests and UAT)), the key users training and the documentation. All the customizing (tables and
PY schemas) and development (ABAP) are done in 3 steps:
1. Locally in a sandbox system by the EMEA team
2. Templates are used for all the customizing and developments and sent to GIT as change
requests
3. Customizing and developments done offshore and tested locally
The project go-live is planned by waves from on June 2017 until January 2018
Key success:
5. Gained specific knowledge of this business
6. Manage offshore and local team
7. End to end responsible from blueprint definition to solution deployment
8. Act as reference for Business and IT factory

01-03-2016 Client SAP
Country France
To 30-11-2017 Role SAP HR-PY Support Service Team Leader (France)
Contract Freelance
Environment EHP7 FOR ERP 6.0
Activities IT
The global aim of this project is to support the SAP HCM solution (PA, PT, PY, ABAP, ESS/MSS
& Authorization) for the SAP France.
In this project, I’m the country lead of the payroll support for France at SAP. I’m responsible for
 French payroll : business needs collection, functional analysis, gap analysis, To-Be design,
legal enhancements implementation, custom enhancements implementation…
 PA support : enterprise structures management (personnel area & subareas), employee
structures management (employee groups & subgroups), actions/reason for actions,
authorizations management (roles, profiles, user authorizations…),…
 PT support : negative time, payroll infotype management (0007, 0080, 0315, 0416, 0424,
2001, 2002, 2006, 2007, 2012, 2013 & custom infotypes), BADI definition, workschedule
management, absence management, quota management, time type catalog, time personnel
calculation rules, time schemes, legal & custom reporting (ABAP), interfaces (CATS &
custom),…
 PY support : payroll infotype management (0004, 0008, 0009, 0014, 0015, 0016, 0017,
0027, 0041, 0064, 0217, 00218, 0272, 0424, 0425 & custom infotypes), wagetype catalog
management, payroll personnel calculation rules, payroll schemes, French payroll legal
customizing (gross payroll, contribution management, net payroll, garnishment, IJSS, grossup…), payroll posting (new GL-symbolic accounts mapping and symbolic accountswagetypes mapping), legal (new payslip definition) & custom reporting (ABAP), interfaces
(custom), bank transfer (DME and SEPA customizing),…
 ESS/MSS support : leave request & payslip on portal (design & implementation)
 Workbench : ABAP custom reports (PT & PY), BADI enhancement (PT & PY), payroll &
time operation, payroll and time function, LSMW,…
 SAP SP support : SP upgrade management (analysis, installation, SPAU, specific
customizing upgrade), SLA & KPI
 Testing and documentation : SAP Solution manager on portal (ITdirect), unit test on
development system & UAT on acceptance system
Key success:
1. Client and change management developed
2. PY support for a large international company
3. Gained specific knowledge on the up to date SAP enhancement
4. Gained specific knowledge on workbench development
5. SLA & KPI meeting

06-10-2014 au 02-07-2015 Client Aéroport de Paris
Pays France
Rôle Chef de projet SAP RH (paie)
Contrat Freelance (via Atos France)
Environnent ECC 6.0 SAP System
Secteur d’activité Transport (secteur public)

L'objectif global de ce projet est d'assurer la maintenance évolutive de la solution SAP HCM paie pour l'administration RH de l'Aéroports de Paris.
Dans ce projet, j'ai été amené à gérer la maintenance de la paie pour la solution SAP HCM existante. Dans cette solution, la partie brut de la paie est effectuée en local alors que la partie net est externalisée chez ADP-GSI via l'interface ZADIG. Alors que l'interface comptable est aussi gérée localement. Les échanges avec ZADIG (export à partir de SAP et import dans SAP) sont réalisés via des schémas de paie et l'outil d'interfaçage SAP PU12. Concrètement, j'ai été amené à implémenter les mises à jour au niveau paie (infotypes, rubriques de paie, règles & schémas de paie, comptes symboliques pour l'interfaçage comptable, …) ainsi qu'au niveau de l'interface (PU12).
J'ai aussi mené les tests d'intégration et de régression du système de paie dans le cadre d'une mise à niveau majeur de SAP.
Enfin, je me suis occupé de la mise en place (analyse, réalisation et tests) de la nouvelle interface comptable pour la paie (mapping comptes comptables/comptes symboliques et comptes symboliques/rubriques de paie).
Key success:
1. Acquisition des connaissances pour les outils ZADIG PU12
2. Testing complet de la solution paie
3. Mise en place de la nouvelle interface comptable pour la paie

13-10-2010 au 31-01-2014 Client SNCB/NMBS
Pays Belgique
Rôle Consultant SAP RH Senior
Contrat Freelance (via CSC)
Environnent ECC 6.0 SAP System
Secteur d’activité Transport (secteur public)

L'objectif global de ce projet est de participer à la mise en œuvre de la solution SAP RH (modules OM, PA, TM & PY) pour la compagnie des chemins de fer belges (SNCB/NMBS).
Dans ce projet, j'ai intégré l'équipe de gestion des temps. J’ai été responsable de l’implémentation des horaires, des absences et des contingents d’absences pour tous les employés de la société (plus de 20000 personnes actives). J'ai commencé par la collecte les besoins du client (organisation d'ateliers de travail, création d'un modèle pour la collecte des données, conversion des données, ...). Puis, j'ai défini toute la gestion des horaires (pauses, groupements, plans de roulement journaliers, plans de roulement périodiques, règles de plan de roulement et paramétrage de l’IT0007) via l’écriture d’un cahier de charge. L'étape suivante a été la mise en œuvre du cahier de charge dans SAP. J’ai également été responsable de la migration des données de temps (collecte des données, conversion des données et chargement via LSMW et programmes ABAP) : IT0001 (groupements pour les données de temps), IT0007 (horaire de travail théorique), IT2006 (création des quotas), IT2012 (droit des quotas via l'évaluation du temps), IT0416 (déduction des quotas), IT2001 (absences planifiées) et IT2010 (primes spéciales). Le déploiement des chargements s’est effectué par vague (entre 1000 et 4000 employés par vague). Je me suis aussi occupé de la formation pour les utilisateurs clés. Après chaque vague, j'ai également été responsable du support technique durant les phases de hypercare. Tout au long du projet j'ai été amené à utiliser SAP Solution Manager lors de la configuration du système SAP. Enfin, j’ai aussi fournis toute la documentation requise (fonctionnelle et technique) pour mon travail.
Toutes les vagues se sont déroulées avec succès.

Au cours du projet, j'ai développé une forte expertise en gestion des temps sur SAP RH.
Réussites du projet :
1. Toutes les vagues ont été menées avec succès
2. Nombreuse leçons tirées du projet
3. Processus d'amélioration continue
4. Responsable de bout en bout d’une partie du projet (de la collecte des besoins du client au support de la solution implémentée)
5. Gestion d'équipe (2 consultants juniors)

01-07-2010 au 30-09-2010 Client Philips Belgium
Pays Belgique – Pays Bas
Rôle Consultant SAP RH
Contrat Freelance (via ADP)
Environnent ECC 6.0 SAP System
Secteur d’activité Énergie

L'objectif global de ce projet est de participer à la mise en œuvre d’une solution SAP RH (modules OM, PA, TM & PY) chez Philips pour la Belgique à l'aide du modèle global défini par ADP.
J’ai travaillé sur les modules RH suivants : Administration du Personnel (Infotypes, mesures et mesures dynamiques), gestion des temps (Infotypes, absences, présences, remplacements, heures supplémentaires, quota et horaire), gestion de la paie belge (Infotypes, catalogue des rubriques de paie, règles et schémas de paie (standards et spécifiques au client (assurances hospitalisation, assurances de groupe, mobilité, treizième mois,...)).
Réussites du projet :
1. Acquisition des connaissances spécifiques pour la gestion des temps de de la paie belge sur SAP RH
2. Compréhension profonde des aspects du légal belge et des règles de calculs couvrant les avantages extralégaux

01-07-2010 au 31-08-2010 Client AGC Glass Europ Belgium
Pays Belgique
Rôle Consultant SAP RH
Contrat Freelance (via Progressive)
Environnent ECC 6.0 SAP System
Secteur d’activité Industrie du verre

L'objectif global de ce projet est d’offrir du support au système de production SAP RH. Je devais analyser les demandes du client. Ensuite, je devais proposer, implémenter, tester et faire valider des solutions spécifiques à celles-ci.
J’ai travaillé sur les modules RH suivants : Administration du Personnel (Infotypes, mesures et mesures dynamiques), gestion des temps (Infotypes, absences, présences, remplacements, heures supplémentaires, les quotas, horaires & évaluation des temps), gestion de la paie belge (Infotypes, catalogue des rubriques de paie, règles et schémas de paie) et interface comptable (comptes symboliques).
Réussites du projet :
1. Acquisition des connaissances spécifiques du secteur d’activité
2. Usage des pratiques conseillées par SAP

01-02-2009 au 30-06-2010 Client Bristol-Myers Squibb France
Pays Belgique – France
Rôle Chef d’équipe SAP RH paie
Contrat Freelance (via IBM)
Environnent ECC 6.0 SAP System
Secteur d’activité Pharmaceutique

L'objectif principal de ce projet international était la mise en œuvre de la solution globale SAP RH de Bristol-Myers Squibb (définie pour les États-Unis) à l'une de ses filiales : BMS France.
Dans ce projet, j’ai été responsable de l'équipe de paie pour le projet Français. J'ai géré une équipe de 5 consultants: 4 locaux et 1 externe (IBM Inde). J'ai été amené à gérer, réaliser et livrer toutes les étapes suivantes : analyse des besoins clients (description de la situation existante comprise), proposition de la solution future, écriture du cahier de charge (pour la partie locale et la partie globale de la solution), analyse des écarts entre les besoins locaux et la solution global, implémentation de la solution dans SAP RH, paramétrage des rapports légaux et spécifiques au client (développements ABAP dans certains cas), migration des données, implémentation de l’interface comptable et du transfert bancaire, définition des interfaces entrantes et sortantes (analyse fonctionnelle et technique), améliorations du système (développement ABAP), test (définition des scénarii et réalisation des tests), formation des utilisateur clés, écriture de la documentation et support de la solution après mise en œuvre. Les éléments spécifiques à la paie française et au client suivants ont été implémentés :
• Calcul du brut (salaire de base, prime d’ancienneté, 13ème mois, heures supplémentaires,…)
• Calcul des cotisations sociales (URSSAF, ASSEDIC, Retraite, Prévoyance, Mutuelle, régularisation, exonération, abattement,…)
• Gestion de la maladie (IJSS)
• Droit au congé payé
• Gestion de la saisie-arrêt (retenue sur salaire)
• Calcul des provisions
• Avances sur salaire
• Solde de tout compte
• Rapports post-paie (bulletin de paie, livre de paie, journal de paie, attestation ASSEDIC,…)
• Interface comptable
• Fichier bancaire
Tout le paramétrage (tables et schémas de paie) et le développement (ABAP) s’est fait en 3 étapes :
1. Localement dans un système bac à sable par l'équipe en France (testé et validé)
2. Documentation du paramétrage dans SAP Solution Manager
3. Paramétrage et développements réalisés localement et en Inde (testés et validés par le client).
Le projet a été livré dans les temps, c'était en janvier 2010. Jusqu'à fin juin 2010, j'ai fait le support du système de production.

Réussites du projet :
1. Acquisition des connaissances spécifiques au secteur d’activité
2. Gestion d'équipe locale et externe
3. Responsable de bout en bout d’une partie du projet (de la collecte des besoins du client au support de la solution implémentée)
4. Gestion d'équipe (5 consultants dont 2 offshores)

01-03-2008 au 13-03-2009 Client INOVA France
Pays France - Suisse
Rôle Responsable implémentation SAP RH
Contrat Employée (Capgemini Belgique)
Environnent SAP System 4.7
Secteur d’activité Gestion des déchets et production énergétique

L'objectif principal de ce projet international a été la mise en œuvre de la solution SAP RH de VonRoll INOVA (Suisse) à l'une de ses filiales : INOVA France.
Dans ce projet, j'ai été responsable de l’implémentation flux HR de la solution SAP. J'ai géré une équipe de 2 consultants: un côté client et un de Capgemini. Les modules de SAP HR concernés ici sont l'administration du personnel, la gestion des temps et la gestion de la paie. J'ai conçu, réalisé et livré à toutes les étapes de flux RH : analyse des besoins clients (description de la situation existante comprise), proposition de la solution future, écriture du cahier de charge, implémentation de la solution dans SAP RH, paramétrage des rapports légaux et spécifiques au client (développements ABAP dans certains cas), migration des données, implémentation de l’interface comptable et du transfert bancaire, définition des interfaces entrantes et sortantes (analyse fonctionnelle et technique de développement ABAP et tests), test (définition des scénarii et réalisation des tests), formation des utilisateur clés, écriture de la documentation et support de la solution après mise en œuvre. Les éléments spécifiques à la paie française et au client suivants ont été implémentés :
• Calcul du brut (salaire de base, prime d’ancienneté, 13ème mois, heures supplémentaires,…)
• Calcul des cotisations sociales (URSSAF, ASSEDIC, Retraite, Prévoyance, Mutuelle, régularisation, exonération, abattement,…)
• Gestion de la maladie (IJSS)
• Droit au congé payé
• Gestion de la saisie-arrêt (retenue sur salaire)
• Calcul des provisions
• Avances sur salaire
• Solde de tout compte
• Rapports post-paie (bulletin de paie, livre de paie, journal de paie,…)
• Interface comptable
• Fichier bancaire
Enfin, le système a été livré à temps, sans retard et directement utilisé par le client.
Réussites du projet :
1. Acquisition des connaissances spécifiques au secteur d’activité
2. Gestion de ressources locales et externes
3. Responsable de bout en bout d’une partie du projet (de la collecte des besoins du client au support de la solution implémentée)
4. Perfectionnement du savoir fonctionnel et technique des modules SAP RH concernés
5. Gestion réussie d’un premier projet international
6. Gestion d'équipe (3 consultants juniors (dont un côté business))

15-11-2007 au 31-01-2008 Client Axima Services – Fabricom GTI (SUEZ)
Pays Belgique
Rôle Consultant SAP RH
Contrat Employée (Capgemini Belgique)
Environnent SAP System 5.0
Secteur d’activité Énergétique

L'objectif global de ce projet était d'analyser et de redéfinir les processus d’enregistrement des données dans le cadre de la fusion des sociétés Axima Services et Fabricom GTI.

Tout d'abord, je devais analyser toutes les procédures utilisées dans chaque société lors d’entretiens avec les travailleurs. Après cela, j’ai proposé plusieurs solutions. La solution retenue a été décrit en détail. Dans un premier niveau, j’ai décrit globalement chaque processus dans un schéma MS Visio. Un deuxième niveau de détail a été produit pour afficher toutes les étapes des processus et leurs relations. Ce deuxième niveau a également été décrit avec MS Visio. Dans un troisième niveau, j'ai détaillé plus précisément toutes les étapes pour chaque processus dans un document MS Word. Ces étapes consistaient en des boites de décision, des activités manuelles (Envoyer un e-mail, appel téléphonique...) ou des activités techniques (entrée de données dans le système SAP,…).

Dans un deuxième temps, j'ai pris part à la conception de la nouvelle architecture SAP : système back-end (SAP R/3), systèmes front-end (SAP GUI, CATS, web (ESS/MSS) & mobile), interfaces (FI/CO, PS Oracle). Tous les processus ont été traduits dans un cahier de charge validé par le client.
Réussites du projet :
1. Acquisition des connaissances spécifiques au secteur d’activité
2. Analyse des besoins du client et écriture du cahier de charge
3. Préparation, organisation et direction d’ateliers de travail

31-07-2007 au 05-10-2007 Client Electrabel
Pays Belgique – Allemagne – Pays-Bas
Rôle Consultant SAP RH
Contrat Employée (Capgemini Belgique)
Environnent SAP System 4.7
Secteur d’activité Énergétique

L'objectif global de ce projet était d'analyser tous les processus RH pour la gestion du personnel, l’enregistrement des données de temps et de paie, le calcul de la paie et des pensions de toutes les sociétés d'Electrabel en Belgique, en Allemagne et aux Pays-Bas.

Tout d'abord, je devais analyser toutes les procédures utilisées dans chaque société et chaque pays. Après ça, j'ai défini une liste de processus RH et j'ai fait un mapping entre les procédures et les processus. La description des processus a été faite en 2 niveaux. Dans la première (niveau 3), j'ai décrit chaque processus dans un diagramme MS Visio afin de montrer toutes les étapes du processus et leurs relations. Dans le second (niveau 4), j’ai décrit plus précisément toutes les étapes pour chaque processus dans un document MS Word. Ces étapes se composaient de boîtes de décision, d’activités manuelles (Envoyer un e-mail, appel téléphonique...) ou d’activités techniques (saisie de données dans système SAP R/3 ou via ESS/MSS). Les transactions SAP et les infotypes utilisés ont été détaillés dans ce niveau 4.

Réussites du projet :
1. Acquisition des connaissances spécifiques au secteur d’activité
2. Analyse des besoins du client et écriture du cahier de charge
3. Préparation et direction d’ateliers de travail
4. Perfectionnement du savoir fonctionnel et technique des modules SAP RH concernés (OM, PA, TM et LSE/LSG)

01-05-2007 au 06-06-2007 Client Emeritis
Pays Belgique
Rôle Consultant SAP RH
Contrat Employée (Emeritis)
Environnent ECC 6.0 SAP System
Secteur d’activité SAP HR service

L'objectif global de ce projet était paramétrer le système SAP pour la gestion frais de voyage.
J'ai fait le paramétrage du système afin d'avoir une utilisation correcte de tous les outils de gestion des frais de voyage dans SAP. Pour cela, j'ai eu à configurer les tables et l'infotype Travel privilège (avec IMG). J'ai aussi paramétré l’interface comptable et le reporting. Enfin, j'ai fait les tests et la documentation.

02-04-2007 au 30-04-2007 Client Emeritis
Pays Belgique
Rôle Consultant SAP RH
Contrat Employée (Emeritis)
Environnent ECC 6.0 SAP System
Secteur d’activité SAP HR service

L'objectif global de ce projet était de faire le test et le paramétrage d’un système SAP ECC 6.0 de base.
J'ai eu à effectuer un ensemble de tests pour la gestion organisationnelle, la gestion du personnel, l’enregistrement des données temps, l’évaluation des temps et la gestion de la paie. Enfin, j'ai fait le rapport de mon travailler.

01-03-2007 au 30-03-2007 Client INBEV
Pays Belgique
Rôle Consultant SAP RH
Contrat Employée (Emeritis)
Environnent SAP System 5.0
Secteur d’activité Boisson

L'objectif global de ce projet était d’offrir du support aux utilisateurs finaux d'un système SAP RH.
J'ai dû travailler sur la gestion de l'organisation (analyse de la structure de l'entreprise existante et le changement), sur l'administration du personnel (configuration d’infotypes), sur la gestion des utilisateurs et sur la gestion de la documentation. Enfin, j'ai fait les tests et la documentation.

28-08-2006 au 26-12-2006 Client GLAVERBEL
Pays Belgique
Rôle SAP HR Consultant
Contrat Employée (Emeritis)
Environnent SAP System 5.0
Secteur d’activité Glass

L'objectif global de ce projet était d’analyser les besoins fonctionnels pour certaines lacunes dans l'administration du personnel et la gestion de la paie pour toutes les sociétés de Glaverbel en Belgique. C'était juste avant la livraison de la solution SAP RH.

Dans ce contexte, j'ai du tout d'abord organiser des ateliers de travail avec le client afin d’analyser les lacunes et de réunir l’information nécessaires à la préparation des solutions à proposer pour palier celles-ci. Ces lacunes concernaient les éléments suivants : l’assurance hospitalisation, l’assurance de groupe, la mobilité (prime de transport), les voitures de société, les protections (pour la maternité par exemple), les suspensions de contrat, les mandats (mandat politique par exemple) et l'ancienneté. En tant qu'analyste fonctionnel, j’ai écrit les analyses fonctionnelles de ces lacunes.

Après l’analyse des besoins du client, j’ai proposé des solutions à ces besoins. Ensuite, une description fonctionnelle et technique de ces solutions (définition et paramétrage d’infotypes, paramétrage de tables, chargements de données, définition de rubriques de paie, création ou modification des règles de paie, adaptation du schéma de paie, développement...) a été réalisée. Les analyses techniques ont ensuite été envoyées à l'équipe de développement. Le développement a été fait en ABAP. J'ai fait les tests finaux ainsi que la documentation une fois les solutions validées.

La deuxième partie du projet concernait le reportant. J'ai dû créer (après discussion avec le département des ressources humaines), un catalogue de rapports pour l'administration du personnel et la gestion de la paie.

01-04-2006 au 18-08-2006 Client General Motors
Pays Belgique - Suède
Rôle Consultant SAP RH
Contrat Employée (Arinso Belgique)
Environnent SAP System 4.7
Secteur d’activité Automotive

L'objectif global de ce projet était d’offrir du support après la mise en œuvre de la solution SAP RH pour General Motors en Belgique et en Suède. J'ai eu à analyser les demandes du client et donner une solution spécifique à celles-ci.
Mes actions couvraient les modules suivants : administration du personnel (infotypes, mesures, mesures dynamiques, groupes d'utilisateurs,…), gestion des temps, développement du personnel, gestion organisationnelle et paie (catalogue de rubriques de paie & règles de paie).
J'ai eu à configurer les infotypes PA dans SAP HR, le salaire brut (paramétrage des infotypes de paie), le salaire net (paramétrage des infotypes 100 & 101 pour la Belgique) et la gestion des temps (paramétrage des infotypes de temps).
J'ai aussi développé des programmes complexes ABAP (rapports PA & PY et des interfaces). J’ai également dû développer en ABAP OO et créer des batch inputs pour le chargement de données de base.
Enfin, j'ai fait les tests et la documentation.

01-04-2006 au 18-08-2006 Client Johnson Diversey
Pays Italie
Rôle Consultant SAP RH
Contrat Employée (Arinso Belgique)
Environnent SAP System 4.7
Secteur d’activité Varié

L'objectif global de ce projet était d’offrir du support après la mise en œuvre de la solution SAP RH pour Johnson Diversey en Italie. J'ai eu à analyser les demandes du client et donner une solution spécifique à celles-ci.
Mes actions couvraient les modules suivants : administration du personnel (infotypes, mesures, mesures dynamiques, groupes d'utilisateurs,…), gestion des temps, développement du personnel, gestion organisationnelle et paie (catalogue de rubriques de paie & règles de paie).
J'ai eu à configurer les infotypes PA dans SAP HR, le salaire brut (paramétrage des infotypes de paie).
J'ai aussi développé des programmes ABAP (rapports PA & PY et des interfaces). J’ai également dû créer des batch inputs pour le chargement de données de base.
Enfin, j'ai fait les tests et la documentation.