Directeur PAIE / GAP
Ref : 190723C004-
ASAP
-
75 - Paris
-
3 mois (renouvelables)
-
Directeur de projet
Description de la mission
Nous recherchons un Directeur PAIE / GAP pour une mission de 3 mois renouvelables sur Paris.
Contexte CLIENT
Le client s’est lancé dans une profonde transformation numérique qui est entrée dans sa phase active début 2019.
Dans ce cadre, le client a lancé début 2019 une refonte majeure de son système de Paie / GAP, en décidant de mettant en œuvre la solution ADP Link. Après plusieurs mois, il s’avère nécessaire de renforcer la gouvernance de ce projet, et d’en revoir le planning de livraison.
Le client cherche donc à se doter d’un Directeur de projet expérimenté, qui devra piloter le projet en coordonnant les équipes métiers, les équipes techniques et le prestataire ADP. Il devra finaliser certains chantiers déjà lancés avec ADP, et revoir le cadrage des développement non encore initiés.
Mcliention
La mcliention est de piloter et sécuriser le projet de Paie, dans sa globalité, Métier et IT, de la phase de cadrage à la mise en production, tout en préparant le support applicatif post MEP.
Pour ce faire, le client renforce l’équipe projet, composée a minima de :
· Le Directeur de Projet, objet de cette fiche de mcliention
· Un Chef de Projet Technique, chargé de la mise en œuvre des impacts techniques, qui s’appuiera sur des développeurs en charge des interfaces entre la solution ADP Link et le SI du client.
· Un Chef de Projet Opérations, en charge des aspects Production et Exploitation de la solution
· Plusieurs Chefs de Projets AMOA, qui rédigeront les besoins Métiers, les spécifications fonctionnelles, les cahiers de recette, et identifieront les impacts sur les processus Métier
L'intervention s'inscrit dans une logique de prestation (3 mois renouvelables).
Son démarrage est attendu fin août / début septembre.
Activités principales :
Revue du cadrage initial de la solution de Paie :
Sécurisation du cadrage du projet, en s’appuyant sur une ressource de type aMOA qui recueillera les besoins métier sous forme de cahier des charges ;
Finalisation de la solution fonctionnelle globale avec le Prestataire ADP et le SI CLIENT, avec estimation des coûts afférents ;
Présentation de la synthèse du cadrage dans les instances de décision de projet.
Organisation des ateliers avec le prestataire ADP et les ressources Métiers client
Revue du plan projet (livrables & planification), aussi bien ADP que le client
Reprise du pilotage des sujets déjà lancés avec ADP, afin de les mener à terme
Organisation des comités projet hebdo et comité de pilotage mensuels
Pilotage du budget du projet
Construction du planning global et détaillé du projet avec les contributions de l’équipe Projet
Pilotage hebdomadaire de l’avancement des tâches sous la responsabilité des chefs de projets (aMOA, Technique et Opérations) et tient à jour le planning détaillé et global du projet
Etablclientement et suivi de l’analyse des risques
Synthétise et communication de l’avancement projet aux acteurs concernés, IT et Métier sous forme de Reportings synthétique et détaillé
Animation des comités projet hebdomadaires et les comités de pilotage mensuels avec les interlocuteurs CLIENT et le fournclienteur
Gestion des demandes de changement
Planification des phases d’intégration et de test, technique et métier
Gestion du changement, en déterminant puis en exécutant la stratégie de déploiement et de change management pour le Sponsor Projet, tout en communicant largement auprès des métiers concernés.
Analyse des impacts sur les processus et procédures métier
Organise le support apporté aux métiers
Méthodologie Projet
Le chef de Projet mettra en œuvre la méthodologie Projet du Groupe, inspirée de PRINCE 2. Le projet se divise en 7 phases :
1. Idée
2. Cadrage
3. Planification
4. Développement
5. Test
6. Préparation du déploiement
7. Déploiement
Le passage d’une phase à la suivante se fait via un mécanisme de Gate, mécanisme suivi en Codir pour les phases 1 & 2, et en comité de pilotage projet pour les suivantes.
En fin de déploiement, le projet passera en mode Run, avec un support applicatif que le Chef de Projet aura préparé pendant le projet.
Rattachement hiérarchique
Le responsable de l’équipe sera rattaché au responsable de l’équipe Projets de la DSI.
Expérience et qualités requises pour le profil recherché
Compte tenu du contexte de la création de l’équipe, le candidat devra justifier d'une expérience réelle d'un poste similaire, dans le cadre d’un projet majeur de mise en place d’un système de Paie avec le prestataire ADP.
Les qualités requises indispensables que nous avons identifiées pour la réussite de ce poste sont les suivantes :
· Leadership ;
· Forte compétence en Paie et GAP ;
· Gestion de Projet ;
· Diplomatie ;
· Capacité à travailler étroitement avec des interlocuteurs Métier ;
· Bonne résistance au stress et à la pression.
Contexte CLIENT
Le client s’est lancé dans une profonde transformation numérique qui est entrée dans sa phase active début 2019.
Dans ce cadre, le client a lancé début 2019 une refonte majeure de son système de Paie / GAP, en décidant de mettant en œuvre la solution ADP Link. Après plusieurs mois, il s’avère nécessaire de renforcer la gouvernance de ce projet, et d’en revoir le planning de livraison.
Le client cherche donc à se doter d’un Directeur de projet expérimenté, qui devra piloter le projet en coordonnant les équipes métiers, les équipes techniques et le prestataire ADP. Il devra finaliser certains chantiers déjà lancés avec ADP, et revoir le cadrage des développement non encore initiés.
Mcliention
La mcliention est de piloter et sécuriser le projet de Paie, dans sa globalité, Métier et IT, de la phase de cadrage à la mise en production, tout en préparant le support applicatif post MEP.
Pour ce faire, le client renforce l’équipe projet, composée a minima de :
· Le Directeur de Projet, objet de cette fiche de mcliention
· Un Chef de Projet Technique, chargé de la mise en œuvre des impacts techniques, qui s’appuiera sur des développeurs en charge des interfaces entre la solution ADP Link et le SI du client.
· Un Chef de Projet Opérations, en charge des aspects Production et Exploitation de la solution
· Plusieurs Chefs de Projets AMOA, qui rédigeront les besoins Métiers, les spécifications fonctionnelles, les cahiers de recette, et identifieront les impacts sur les processus Métier
L'intervention s'inscrit dans une logique de prestation (3 mois renouvelables).
Son démarrage est attendu fin août / début septembre.
Activités principales :
Revue du cadrage initial de la solution de Paie :
Sécurisation du cadrage du projet, en s’appuyant sur une ressource de type aMOA qui recueillera les besoins métier sous forme de cahier des charges ;
Finalisation de la solution fonctionnelle globale avec le Prestataire ADP et le SI CLIENT, avec estimation des coûts afférents ;
Présentation de la synthèse du cadrage dans les instances de décision de projet.
Organisation des ateliers avec le prestataire ADP et les ressources Métiers client
Revue du plan projet (livrables & planification), aussi bien ADP que le client
Reprise du pilotage des sujets déjà lancés avec ADP, afin de les mener à terme
Organisation des comités projet hebdo et comité de pilotage mensuels
Pilotage du budget du projet
Construction du planning global et détaillé du projet avec les contributions de l’équipe Projet
Pilotage hebdomadaire de l’avancement des tâches sous la responsabilité des chefs de projets (aMOA, Technique et Opérations) et tient à jour le planning détaillé et global du projet
Etablclientement et suivi de l’analyse des risques
Synthétise et communication de l’avancement projet aux acteurs concernés, IT et Métier sous forme de Reportings synthétique et détaillé
Animation des comités projet hebdomadaires et les comités de pilotage mensuels avec les interlocuteurs CLIENT et le fournclienteur
Gestion des demandes de changement
Planification des phases d’intégration et de test, technique et métier
Gestion du changement, en déterminant puis en exécutant la stratégie de déploiement et de change management pour le Sponsor Projet, tout en communicant largement auprès des métiers concernés.
Analyse des impacts sur les processus et procédures métier
Organise le support apporté aux métiers
Méthodologie Projet
Le chef de Projet mettra en œuvre la méthodologie Projet du Groupe, inspirée de PRINCE 2. Le projet se divise en 7 phases :
1. Idée
2. Cadrage
3. Planification
4. Développement
5. Test
6. Préparation du déploiement
7. Déploiement
Le passage d’une phase à la suivante se fait via un mécanisme de Gate, mécanisme suivi en Codir pour les phases 1 & 2, et en comité de pilotage projet pour les suivantes.
En fin de déploiement, le projet passera en mode Run, avec un support applicatif que le Chef de Projet aura préparé pendant le projet.
Rattachement hiérarchique
Le responsable de l’équipe sera rattaché au responsable de l’équipe Projets de la DSI.
Expérience et qualités requises pour le profil recherché
Compte tenu du contexte de la création de l’équipe, le candidat devra justifier d'une expérience réelle d'un poste similaire, dans le cadre d’un projet majeur de mise en place d’un système de Paie avec le prestataire ADP.
Les qualités requises indispensables que nous avons identifiées pour la réussite de ce poste sont les suivantes :
· Leadership ;
· Forte compétence en Paie et GAP ;
· Gestion de Projet ;
· Diplomatie ;
· Capacité à travailler étroitement avec des interlocuteurs Métier ;
· Bonne résistance au stress et à la pression.