Consultant PMO

Nous recherchons un PMO à Niort pour une mission de 3 mois renouvelables à Niort.

Possibilité de travailler à distance 2 jours par semaine.

Contexte de la mission

Pour accompagner la croissance de notre département, Solutions Centrales et Collaboratives au sein de la DDSI, nous recherchons un(e) consultant(e) PMO pour nous aider à passer un cap.

En 2025, nous avons posé les premières briques du pilotage de nos activités. Aujourd'hui, nous avons besoin de quelqu'un pour reprendre cet existant, le rendre plus robuste et l'améliorer. L'objectif est simple : avoir une vision claire et fiable de nos projets, de nos budgets et de l'allocation de nos équipes.

Objectifs et livrables

I. Missions principales

1. Suivi Budgétaire & Financier :

Consolider et maintenir le tableau de bord de suivi des budgets des projets.

Assurer la continuité du suivi de la consommation des charges (saisies dans Clarity), analyser les écarts et produire les alertes.

Centraliser et améliorer le suivi des incidents projets et de leurs impacts financiers.

2. Gestion de la Capacité et des Ressources :

Poursuivre et fiabiliser l'analyse des feuilles de temps hebdomadaires issues de Clarity pour garantir une vision exhaustive de l'activité.

Identifier et intégrer le suivi des projets "externes" consommant nos ressources.

Piloter et challenger le ratio d'activité Run/Projets.

3. Gouvernance & Reporting :

Optimiser et produire les reportings consolidés (hebdomadaires/mensuels) pour le management.

Préparer et animer une partie des comités de pilotage et des instances de décision.

Participer à l'exercice annuel de planification stratégique et budgétaire.

II. Livrables attendus

Tableaux de bord de suivi budgétaire et de capacity planning (sous Goog le Sheets) optimisés et maintenus.

Rapports d'activité mensuels (analyse des temps, suivi des ratios, alertes).

Cartographie à jour de tous les projets impliquant le département.

Documentation des processus consolidés et des nouvelles procédures.

III. Profil recherché

Expérience : 5 ans d'expérience minimum en tant que PMO ou Contrôleur de Gestion de projets.

1. Compétences Outils (indispensables) :

Clarity (PPM) : Expérience significative requise pour l'extraction de données, le suivi des temps et le pilotage budgétaire.

Google Workspace : Maîtrise experte de Google Sheets indispensable (tableaux croisés dynamiques, requêtes, fonctions complexes). Bonne connaissance de Docs et Slides.

2. Qualités personnelles :

Capacité à s'approprier rapidement un existant et à le faire évoluer.

Autonomie et proactivité : Force de proposition pour les optim isations.

Rigueur et esprit d'analyse : Aisance avec les chiffres et le traitement de données multiples.

Excellent relationnel : Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés (techniques, managers).

Pragmatisme : Orienté résultats et amélioration continue.