Gestionnaire de paie confirmée (450 salariés) Faurécia - Etampes, France
2012 - 2012
Après avoir participé à la création du CSP Paie (Centre de Service Partagé Paie) qui a pour rôle de gérer de manière centralisé la paie de tous les sites France, j’ai participé à la mise en place du nouveau système de paie Global View SAP.et à son paramétrage.
Gérer de manière autonome trois établissements, dont deux rattachés à la convention nationale du textile et un à la convention de la métallurgie (effectif total 450 salariés). les contacts paie : RHH, CRH site (correspondant RH), la comptabilité, le contrôle de gestion, le SIRH, les différents organismes extérieurs ( CPAM, Caisse de retraite, Pôle emploi, URSSAF...)
Récupérer les pratiques paie au sein des sites France afin de les centraliser au niveau du CSP paie
Mettre en place des procédures (intéressement, paramétrage des NAO, relation avec la comptabilité et les contrôleurs de gestion, virement des acomptes automatique, portabilité …)
Mettre en place un mode d’organisation efficace et des tableaux de suivi (absentéisme, apprentis, planning annuel paie…)
Participer au paramétrage de la paie sur HR Access V2
Elaborer les charges sociales (URSSAF, ASSEDIC, Mutuelle, CRC, Prévoyance) et participer à la DADS-U
Participer au Recettage, en vue de la mise en place du nouveau logiciel de paie (SAP Global View), recencer les besoins en reporting
ASSISTANTE RH PAIE (300 salariés)
FNAC LOGISTIQUE - MASSY, France
1999 - 2007
Après avoir participé à la création du service paie et administration du personnel de la Fnac logistique
Etablir et contrôler la paie des 300 collaborateurs sur 2 sites au sein d’une équipe de 3 gestionnaires paie et d'un responsable paie. mes autres contacts interne étaient : l'infirmerie, l'assistante sociale, les juristes, le DRH, le contrôle de gestion, les salariés.
Gérer l'administrative du personnel : rédaction des contrats de travail et accueil des nouveaux embauchés. Constitution et suivi des dossiers du personnel.
Gérer la GTA sur le logiciel GESTIL
Saisir et contrôler les éléments variables
Etablir les soldes de tout compte ( licenciement, fin CDD, démission ...)
Payer les acomptes sur salaire
Gérer et distribuer les Tickets restaurants
Contrôler le respect des règles internes via le statut du personnel, l'accord des NAO, le réglement intérieur...
Procéder à la validation des virements auprès du SIRH
Extraire des données via les requêteurs (HR Query) et (DXE TP)
Réaliser des tableaux de bord sociaux (Absentéisme, effectifs, bilan social, suivi des droits à absences…)
Création et Mise en place du tableau de bord absentéisme
Déclaration aux différents organismes :
Déclarer et payer les charges (URSSAF, Pole Emploi, charges
trimestrielles DADS), tenir à jour le registre du personnel et établir la déclaration de main-d’œuvre et effectuer le paiement des ATD et pension alimentaire
Gérer la partie administrative de l'absentéisme (attestation de salaire maladie, Accident du travail, maternité, mi-temps thérapeutique, paternité, dossier prévoyance.)
Suivre les remboursements des dossiers Fongecif
Gérer le 1 % logement (entretiens avec les salariés, préparation des dossiers et transmission à l'organisme collecteur)
Contrôler et payer l'intéressement et la participation en liaison avec l'organisme d'épargne salariale CREELIA
Secrétaire commerciale
FNAC - PARIS LA DEFENSE, France
1991 - 1998
Traitement informatique des factures et des avoirs sur l’outil Compta Stock et transmission en comptabilité générale
Déclaration et suivi des litiges fournisseurs
Rapprochement bons de livraison, factures
Suivi du planning des effectifs
Établissement des compte-rendus de réunion
Dépouillement du courrier et contact téléphonique avec les fournisseurs
Autres compétences
Compétences
PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL
TECHNIQUE PAIE
DROIT SOCIAL
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
REPORTING
INFORMATIQUE PAIE ET BUREAUTIQUE
ADP - GlobalView SAP (En cours de formation)
IBM - HR Access V5 et V2 / SIGAGIP,
GTA sur GESTIL,
Requêteur DXE TP et HR QUERY
MS-Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), Powerpoint,
Outlook, Internet, Web 2.0
Anglais lu, écrit, parlé niveau scolaire
Formations
Licence pro GRH - Université d'Evry
2007 - 2007
Mémoire : "Quelles stratégies d’entreprise adopter pour motiver les bas salaires à Fnac Logistique ?"
DUT GEA option RH - IUT de Bretigny sur orge
Mai 2005 - Juin 2006
Etude : "La politique de rémunération à la FNAC (Groupe PPR)" avec un benchmark sur la Politique de rémunération des concurrents de la FNAC
COMPTABILITE en cours du soir 220h - GRETA
Novembre 2005 - Novembre 2006
Comptabilité Générale
Travaux d’inventaire
Comptabilité paye
Excel niveau 1
Excel niveau 2
