Conduite de projet MOA
Ref : 110217A011-
ASAP
-
Paris
-
3 mois (renouvelables)
-
Assistant à maîtrise d'ouvrage
Compétences requises
Description de la mission
Nous recherchons un chef de projet MOA (5 à 8 années d'expérience) pour la mission suivante :
Le département GRSD Projets, en charge des projets risque de crédit à la direction des risques consolidés, souhaite définir et piloter la mise en place d'un outil de GED et de Workflow couvrant le processus nouveaux produits BFI.
L'objet du projet est de définir et mettre en place un outil de GED et de workflow en remplacement de la gestion administrative manuelle des projets Nouveaux Produits afin de :
- Fluidifier et sécuriser le processus de validation des dossiers
- Garder une grande flexibilité dans la gestion du process
- Gérer les retours des avis et relance des contributeurs qui n’ont pas contribué
- Améliorer le suivi des conditions via l’automatisation du process
- Stocker et mettre en ligne les dossiers en cours et clôturés
Les principales étapes à couvrir sont :
Etape 1. Initiation de la demande
Etape 2. Revue de la demande par le secrétariat du comité
Etape 3. Comité pour validation du choix du canal (passage ou non en comité pour décision)
Etape 4. Elaboration de la chaine d’instruction
Etape 5. Notification des fonctions sollicitées
Etape 6. Analyse de la demande et formulation de l’avis
Etape 7. Vérification de l’obtention de tous les avis
Etape 8. Organisation d’un comité
Etape 9. Tenue du comité pour validation / autorisation
Etape 10. Suivi des conditions
Etape 11. Clôture du dossier
Etape 12. Archivage final
Etape 13. Consultation dossier clos
La prestation demandée est une prestation de chef de projet maîtrise d'ouvrage consistant à :
- préciser le besoin avec l'esemble des utilisateurs, tout en assurant une conduite du changement efficace
- rédiger une note de cadrage pour passage en comité d'engagement des systèmes d'information
- rédiger des spécifications fonctionnelles générales
- piloter le projet : préparation et comptes-rendus des différents ateliers et comités, suivi du planning et des charges
- organiser la recette utilisateur
- assurer la conduite du changement tout au long du projet, ainsi que le transfert vers les équipes de maintenance de l'outil mis en production
La mission nécessite une maîtrise des environnements suivants :
MOA GED et Workflow
Compétences fonctionnelles requises :
Processus nouveaux produits BFI
Le département GRSD Projets, en charge des projets risque de crédit à la direction des risques consolidés, souhaite définir et piloter la mise en place d'un outil de GED et de Workflow couvrant le processus nouveaux produits BFI.
L'objet du projet est de définir et mettre en place un outil de GED et de workflow en remplacement de la gestion administrative manuelle des projets Nouveaux Produits afin de :
- Fluidifier et sécuriser le processus de validation des dossiers
- Garder une grande flexibilité dans la gestion du process
- Gérer les retours des avis et relance des contributeurs qui n’ont pas contribué
- Améliorer le suivi des conditions via l’automatisation du process
- Stocker et mettre en ligne les dossiers en cours et clôturés
Les principales étapes à couvrir sont :
Etape 1. Initiation de la demande
Etape 2. Revue de la demande par le secrétariat du comité
Etape 3. Comité pour validation du choix du canal (passage ou non en comité pour décision)
Etape 4. Elaboration de la chaine d’instruction
Etape 5. Notification des fonctions sollicitées
Etape 6. Analyse de la demande et formulation de l’avis
Etape 7. Vérification de l’obtention de tous les avis
Etape 8. Organisation d’un comité
Etape 9. Tenue du comité pour validation / autorisation
Etape 10. Suivi des conditions
Etape 11. Clôture du dossier
Etape 12. Archivage final
Etape 13. Consultation dossier clos
La prestation demandée est une prestation de chef de projet maîtrise d'ouvrage consistant à :
- préciser le besoin avec l'esemble des utilisateurs, tout en assurant une conduite du changement efficace
- rédiger une note de cadrage pour passage en comité d'engagement des systèmes d'information
- rédiger des spécifications fonctionnelles générales
- piloter le projet : préparation et comptes-rendus des différents ateliers et comités, suivi du planning et des charges
- organiser la recette utilisateur
- assurer la conduite du changement tout au long du projet, ainsi que le transfert vers les équipes de maintenance de l'outil mis en production
La mission nécessite une maîtrise des environnements suivants :
MOA GED et Workflow
Compétences fonctionnelles requises :
Processus nouveaux produits BFI