AMOA SIRH

Nous recherchons un AMOA SIRH pour une mission au forfait sur Palaiseau.

CONTEXTE

Notre client associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. À travers son offre de formation – Bachelor of Science, cycle ingénieur polytechnicien, master of science and technology, master, programme doctoral, doctorat, Executive Master, formation continue –, ses laboratoires et son incubateur, notre client forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 21 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux. Sur le site se côtoient plus de 5700 personnes dont environ 1500 sont payées par notre client. Le personnel est très diversifié : contractuels, fonctionnaires, ouvriers d'état et militaires. Niveau recrutement, plus de 540 personnes ont été embauchées par différents canaux en 2017 et les contrats courts concernent plus de 150 de ces nouveaux arrivants. Niveau formation professionnelle, plus de 600 employés sont concernés chaque année.

DESCRIPTION DE MISSION

Notre client souhaite compléter son système d’information SI RH (actuellement paie META4 (People net), congés et suivi des temps OS concept solution que notre client souhaite pérenniser) et acquérir une solution en ressources humaines au service des agents (salariés) et de la stratégie de sa Direction de ressources humaines sur des domaines tels que la formation et le recrutement, la formation et la GPEC ainsi que toutes les interactions avec les agents. Dans ce cadre, notre client prévoit de réaliser un appel d'offres et souhaite être accompagné par une AMOA pour la rédaction du cahier des charges (formalisme code des marchés publics). Le cahier des charges portera sur l'ensemble des modules que souhaite intégrer notre client à court et moyen terme. Il s'agit plus précisément de la mise en place d'un Portail RH et de modules pour la Formation, le Recrutement, la GPEC et les Entretiens annuels et professionnels. Quelques-unes des fonctionnalités attendues sont déjà satisfaites par des briques du système d’information, la plupart récentes et développées en interne comme solutions d’attente ; ce sont des pilotes qui ont permis aux équipes de gagner en maturité sur le besoin. Dans d’autres cas l'analyse du besoin a été entamée en réunissant en atelier les parties prenantes internes. Cette production sera mise à disposition du titulaire afin faciliter la rédaction du cahier des charges.

LIVRABLES

• Une note de synthèse sur les besoins avec une fourchette financière (On premice vs SaaS) • Une recommandation sur la trajectoire de mise en œuvre tenant compte de l’équipe en place, des systèmes existants et des effets de levier selon l’ordre de déploiement des modules • Un dossier de consultation adapté à la procédure contractuelle (procédure à définir en lien avec l’AMOA, la DRH et le service des achat de l’École polytechnique), incluant naturellement la liste des critères de sélection du titulaire • Une note de synthèse présentant les principaux éditeurs envisageables compte-tenu des besoins, du contexte et de l’ambition de notre client et du cadre juridique et réglementaire qu’elle est tenue de respecter