Secteur : bancaire
Contexte : projet
EXPENSE
Modules AM/AP/GL Peoplesoft : consultant fonctionnel/chef de projet maîtrise d’œuvre
Projet P2I - chef de projet maîtrise d’œuvre
- Analyse des retards dans le réglement des factures de prestations informatiques (20% des
volumes de factures sur SGPM)
- Propositions de différentes évolutions sur l’ensemble de la chaîne de traitement
(intégration des contrats, intégration des réceptions, gestion du matching, états de
suivis…) et mise en œuvre en collaboration avec les équipes de développement à
Bangalore
Résultats obtenus : passage de 27 % à 60 % du taux de factures P2I en traitement entièrement
automatisé (sans intervention des équipes comptables)
Projet de fusion SGPM SOGINFO - responsable fonctionnel pour la partie AM
- Conseil auprès de l’équipe de comptabilité AM
- Conception d’un nouvel outil de cessions partielles
- Développement de nouveaux reportings (tableaux de flux sur les coûts et sur les
amortissements, état de suivi des cessions partielles)
- Exécution de la reprise des immobilisations d’ABEL
Projet bureaux de représentation - chef de projet maîtrise d’œuvre
- Paramétrage du module EX pour 6 bureaux de représentation
- Formation des key users
Evolution lettrage - mise en place du suivi en lettrage sur le compte de position de change
- Paramétrage des nouvelles allocations
- Activation du lettrage
- Formation des key users
Projet CONCUR - responsable fonctionnel dans le cadre du déploiement de SAP CONCUR
SAP Concur est un outil SAS de gestion des notes de frais. L’objectif du projet est de passer à une
gestion totalement dématérialisée des notes de frais.
- Analyse des besoins SG monde pour la gestion des notes de frais (analyse des volumes,
des process existants…)
- Conception intégrale (paramétrages côté CONCUR, paramétrages côté ERP, design des
interfaces…)
- Tests UATs avec les représentants des différentes lignes métiers pour SGPM
- Suivi de la production et support
La solution a été déployée sur SGPM (France), les USA et le CANADA, soit 80% du scope de la
SG en 8 mois. Cela représente 56 000 employés et un volume de 200 000 notes de frais
annuelles.
Secteur : distribution
Modules Asset Management Peoplesoft et E-Procurement : consultant fonctionnel
Pilotage des activités de support et de développement externalisés à l’île-Maurice (support N3) sur
AM et PO
Contexte : projet
THALES
Projet COSWIN - expert fonctionnel AM
- Rédaction des procédures et des documents de formation concernant COSWIN, l’outil
d’inventaire physique des immobilisations France
Secteur : bancaire
Contexte : projet
EXPENSE
Modules AM/AP/GL Peoplesoft : consultant fonctionnel et chef de projet maîtrise d’œuvre
Projet EXPRIMM - consultant fonctionnel GL/AM/AP
Le projet consiste à déployer une nouvelle entité GENESYS gérant tout l’immobilier SG France au
sein de l’ERP
- Définition de la stratégie de reprise des immobilisations
- Conception et recette d’une nouvelle interface vers OSMOSE (comptabilité générale)
- Conception et mise en place d’un module spécifique de rapprochement entre les
immobilisations AM et la base physique Stockonet.
- Tests UATs et formation des key users.
Projet INFINI - chef de projet maîtrise d’œuvre
Mise en place d’une nouvelle interface d’EXPENSE vers NXG (outil de rapprochement entre la
comptabilité et la trésorerie) dans le cadre du décommissionnement de la PCINFI (système qui
gérait la comptabilité de SGCIB Paris)
- Etude et configuration des comptes INDIV et généraux afin d’adapter les schémas
comptables EXPENSE dans le cadre du décommissionnement des applications PCFINFI
et ALINOS
- Conception et recette de l’interface
Projet Legal Fees - chef de projet maîtrise d’œuvre
Mise en place d’une solution dématérialisée de chargement des factures issues du nouvel outil
TyMetrix (flux XML + PDF). Cet outil, édité par une société Américaine, est mis à disposition des
cabinets d’avocats afin d’accélérer le traitement et le règlement de leurs factures. Il est déployé
dans tous les pays où la SG est implantée. La solution d’intégration dématérialisée est donc worldwide.
Projet SEPA - chef de projet maîtrise d’œuvre
Mise en place des nouveaux moyens de paiement au format SEPA (pain.001.01.03 et
pain.001.01.02)
- Conception intégrale de la solution (paramétrage des moyens de paiements, modifications
des interfaces chargeant les référentiels bancaires employés, modification des écrans des
référentiels bancaires fournisseurs afin de contrôler et stocker la bonne saisie des
IBAN/BIC, paramétrage des cycles de paiements, écriture du script de conversion de RIBs
en IBAN pour toute la zone SEPA, modification des écrans de saisie des factures pour
contrôler les formats utilisés…) développée à Bangalore.
- Tests d’intégration avec les plateformes de paiement SG
- Tests UATs et formation des key users
Secteur : distribution
Contexte : projet
THALES
Modules Asset Management Peoplesoft : consultant fonctionnel
Pilotage des activités de support et de développement externalisés à l’île-Maurice
Mise en place de nouvelles fonctionnalités attendues par les responsables comptables telles que
- un outil d’opérations en masse, utilisable par l’utilisateur final
- une fonctionnalité de calcul des provisions liées à des prévisions de déménagement
Projet COSWIN - consultant fonctionnel AM
- Design des interfaces qui alimenteront la base d’inventaire des immobilisations physiques
COSWIN
Modules Asset Management et General Ledger sur Peoplesoft : consultant fonctionnel
Secteur : distribution
Contexte : projet
CALYPSO
Mission de contrôle de l’intégrité AM
- Corrections des immobilisations présentant des anomalies (passage d’écritures/correction
des plans d’amortissements)
- Validation des solutions correctives proposées par IBM Inde
- Spécification des contrôles (développés en Inde) dans le flux AP/AM/GL afin de sécuriser
les immobilisations
Evolutions
- Mise en place des rapports fiscaux 2054 et 2055 pour AM
- Mise en place d’une alimentation dynamique des clés de lettrage à partir d’AR, EX
Fusions
- Amélioration du process de fusion inter-entités AM et GL
- Exécution des différentes fusions à la demande des régions
Secteur : bancaire
Contexte : projet GLAPF
gérant la comptabilité de
la SGCIB (worldwide)
Module General Ledger sur Peoplesoft : support fonctionnel
Support aux utilisateurs qui comprend
- Aide à l’utilisation de Business Object
- Génération d’extractions SQL à la demande (surtout dans le cadre d’audits financiers)
- Passage d’écritures comptables en masse dans le cadre des différents projets de cleaning
Suivi des process critiques en période de clôture mensuelle
- Analyse des écarts de centralisation entre la comptabilité cliente et la comptabilité générale
- Analyse des problèmes dans l’ensemble du process de couverture de change
(réévaluation, remontée en position de change, cession de devises) et correction
- Astreintes certains soirs pour assurer le suivi des traitements
Clôture annuelle
- Préparation des Travaux de Fin d’Année sur Paris (coordination pour la mise en place des
environnements d’homologation et répétitions des process de clôture annuelle avec les
comptables Paris), analyse des besoins pour les différents process de clôture et recette
des allocations dédiées
- Exécution en production courant janvier 2011 des différents process de clôture en
coordination avec ACFI (responsables comptables)
Transfert des tâches de support de niveau 0 et 1 à Bangalore
- Rédaction des différentes procédures
- Formation à distance (via partage d’écran et conférence téléphonique) des équipes basées
à Bengalore afin de prendre en charge une partie des tâches support, comme les morning
checks (état quotidien envoyé au client sur les principaux process GL), la création des
utilisateurs
- Rédaction des spécifications pour automatiser les morning checks GDS (Gestion Des
Suspens), une application connexe à GL, qui permet de suivre les en cours
clients/fournisseurs, dans le but de les transférer à Bengalore
Secteur : distribution
Contexte : projet Thalès
Les modules déployés
sont PO, AP, AM et GL.
Technologie employée :
Modules General Ledger/Asset Management/Account Payable sur Peoplesoft : consultant
fonctionnel
Mission de contrôle de l'intégrité AP en 2009 - consultant fonctionnel AP
- Mise en place d'indicateurs d'intégrités AP et AP-GL, travail de réconciliation notamment
sur la Turquie et l'Italie
- Développement d'un process et des rapports pour tous les pays proposant à la fois une
balance âgée, un payment forecast et une analyse des écarts factures/compabilité AP
- Travail sur les problèmes d'intégrité liés à la mise en place de la retenue à la source en
Inde
- Mise en place de la taxe Indienne (WCT)
- Correction des problèmes liés aux prépaiements sur la Russie (tests et spécifications pour
Contexte : projet appelé Thalès gérant la comptabilité de Carrefour dans 22 pays. Les modules déployés sont PO, AP, AM et GL. Module General Ledger sur Peoplesoft