CV/Mission KSL SUITE freelance

Résumé des emplois de Houssem,
freelance KSL SUITE résidant dans la Seine-et-Marne (77)

• CFAO Helthacare–Boulogne, France
  Jan 2023 - Jan 2023

  Objectifs : déploiement d’une nouvelle chaine documentaire capable de
  répondre aux exigences légales qui concernent la réforme TVA, et
  permettant de s’interfacer avec le nouveau ERP MSD365 et d’autres
  outils de gestion historiques.
  - Planification, organisation et gestion du programme
  - Cadrage du besoin et animation des ateliers utilisateurs
  - Structuration du projet et organisation des chantiers
  - Rédaction des dossiers de consultation et des dossier appels
  d’offres
  - Gestion du RFP et des échanges avec les fournisseurs.
  - Animation des ateliers d’évaluations
  - Négociation et choix des fournisseurs
  
  Manager de transition : Responsable au centre de production
  Groupe MMA–Le mans, France – Juin 2022, Janvier 2022
  - Planification, organisation, gestion :
  o Gérer l’équilibre ressources internes/externes et centre de
  service
  o Participer à̀ des groupes de travail transversaux et être le
  réfèrent sur des sujets de transformation de l’organisation
  o Gestion des aspects budgétaire

• Manager de transition : Responsable du pôle projets

  Groupe VYV–Paris, France
  Jan 2022 - Jan 2022

  Planification, organisation, gestion :
  o Gérer l’équilibre ressources internes/externes
  o Participer à̀ des groupes de travail transversaux et être le réfèrent
  sur des sujets de transformation de l’organisation
  o Gérer le portefeuille de projets ou d’activité́
  - o Garantir la cohérence des projets, applications ou activités de
  son périmètre de responsabilité́ avec celle des autres domaines
  o Entretenir une parfaite maitrise des relations avec les
  fournisseurs, en particulier les éditeurs de logiciels, les fournisseurs
  de technologies, sociétés de services et cabinets de conseil
  intervenant sur de grands projets de mise en œuvre de systèmes
  o Qualité́, sécurité́ : piloter la mise en place et veiller au respect
  des procédures et méthodes d’assurance, de qualité́ et de sécurité́
  du SI
  o Communication : communiquer auprès des directions métiers et
  maitrises d’ouvrages clientes de l’entité́
  - Gouvernance du SI : définir, déployer et contrôler la gestion des
  systèmes d’information. Prendre en compte tous les paramètres
  internes et externes (conformité,) afin d’orienter la gestion du risque
  et le déploiement de ressources pour améliorer le niveau de service
  à l’entreprise

• Chef de projet dématérialisation : (temps partiel)

  La mutuelle générale–Paris, France
  Jan 2021 - Jan 2021

  Cadrage du besoin et animation des ateliers utilisateurs sur le
  périmètre fond documentaire de l’activité prêts et cautions.
  - Structuration du projet et organisation des chantiers
  - `Préparation et animation des différentes réunions : COPROJ, COPIL,
  point d’avancement, point Sponsor
  - Participation à la rédaction de l’expression du besoin
  - Suivi budgétaire

• Chef de projet expert signature électronique : (temps partiel)

  Hermès–Paris, France
  Jan 2021 - aujourd'hui

  Objectifs : Déploiement de la signature électronique au sein du groupe
  - RFI et choix de fournisseurs
  - Piloter la phase pilote
  - Pilotage du déploiement de la solution DocuSign avec le
  connecteur SharePoint
  - Assurer la gestion de l’offre de service et la comitologie projet.
  A RETENIR : Gestion du fournisseur, lotissement et structuration du projet,
  gestion de la commande DocuSign, contribution avec les achats à la phase
  de négociation

• Manager de transition : Responsable de service ECM Engie IT:

  Engie IT–Saint Ouen, France
  Jan 2018 - Jan 2021

  - Assurer la gestion d’un service avec cinq domaines d’activités :
  éditique, dématérialisation, GED, signature électronique
  (DocuSign) et SAE
  - Assurer la mise en œuvre et la gestion opérationnelle des contrats.
  - Contribuer au RFI, RFP pour le choix des fournisseurs ECM.
  - Piloter les ressources dédiées affectées à ses contrats.
  - Faire de l’avant-vente autours des services ECM.
  - Mettre en œuvre toute action susceptible d'améliorer la qualité de
  service et d'optimiser les gains de productivité.
  - Suivre le respect des engagements pris vis-à-vis des clients.
  - Définir les indicateurs de suivi des contrats.
  - Réaliser le suivi financier des contrats confiés avec le contrôle de
  Gestion.
  - Assurer le foisonnement commercial.
  - Développer et inventer de nouveaux services à proposer.
  - Définir la stratégie du développement de service et établir un plan à
  court, moyen et long terme

• Consultant GED

  GENERALI Luxembourg–Luxembourg, Luxembourg
  Jan 2017 - aujourd'hui

  Choix de solution GED
  - Gestion de projet
  - Animation des ateliers utilisateurs.
  - Rédaction du cahier des charges avec les exigences
  utilisateurs.
  - Préparation du dossier RFP
  - Réponse aux interrogations des fournisseurs
  - Préparation des POC et des soutenances
  - Animation des ateliers de choix de fournisseur

• Directeur de projets :

  Bouygues Telecom–Meudon la forêt, France
  Jan 2016 - Jan 2018

  Mise en place d’une plateforme collaborative au sein du service déploiement
  réseaux.
  - Cadrage du besoin et animation des ateliers utilisateurs.
  - Animation des comités de projets et des comités de pilotage.
  - Gestion de planning, budget et ressource.
  - Conseil en stratégie documentaire d’entreprise.
  - RFP signature électronique.
  Industrialisation de lignes de productions
  - Mise en place de processus agile pour le service déploiement.
  - Coaching sur la méthode Scrum.
  - Formation sur l’utilisation de JIRA
  - Gestion budgétaire

• Consultant GED FileNet

  Aviva France –Bois Colombes, France
  Jan 2015 - Jan 2016

  Projet de mise en place d’un système de GED et dématérialisation
  - Cadrage et animation des ateliers métiers : réflexion autour de
  la gestion des documents contrat, client et sinistre.
  - Rédaction des spécifications fonctionnelles.
  - Conseil sur l’interfaçage métier avec la GED FileNet P8 : aide à
  la décision de l’organisation de plan de classement et sur
  l’indexation et la typologie des documents.
  Conception de la solution cible et orientation vers un socle GED :
  interfaçage des applications métiers avec la GED avec une
  vision client fournisseur.
  - Mise en place de la solution en suivant la méthodologie Agile
  Scrum et découpage du besoin global en user stories.
  - Mise en évidence des règles de bonnes pratiques de
  l’utilisation de FileNet.
  - Elaboration de dossier d’architecture technique et applicative.

  FileNetP8, JIRA.

• Fondateur et président de DEG Conseil :

  DEG Conseil–Paris, France
  Jan 2015 - aujourd'hui

  Accompagnement des clients pour mener à bien la digitalisation de leurs processus
  documentaire.
  
  Références : Engie, Aviva, Idex, Bouygues Telecom, mutuelle Saint Christophe ...
  
  Ci-dessous le détail de quelques missions clients :
  Directeur de projets refonte documentaire : dématérialisation,
  GED, éditique et archivage.

• Consultant Editique KSL

  Mutuelle Saint Christophe –Paris, France
  Jan 2015 - aujourd'hui

  Projet de mise en place d’un système éditique
  - Installation du produit KSL sur les différents environnements.
  - Conseil sur le dimensionnement des environnements éditique.
  - Conseil sur l’interfaçage entre les applications métier et l’outil
  éditique KSL suite.

  KSL suite 7