CV/Mission OEBS freelance

Résumé des missions de Xavier,
freelance OEBS habitant la Gironde (33)

• Chef de Projet Sénior MOA – Digitalisation Finance / Réorganisation des Apporteurs d’Affaires

  Assurance IARD/Vie
  Jan 2021 - aujourd'hui

  Direction des Systèmes d’Information – Direction de la transformation (DTF)
  o Descriptif :
   Transition et Architecture Digitale pour les Apporteurs d’Affaires
   Réécriture des interfaces avec le système d’information existant.
   Développement de nouvelles fonctionnalités de gestion des quittances et d’encaissement/recouvrement.
  o Détails :
   Pilotage des projets : animation des groupes de travail des projets, expression du besoin, cadrage, planification, rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées.
   Recherche de solutions, articulation avec les équipes de maîtrise d’œuvre, recette fonctionnelle jusqu’à la livraison.
   Gestion de la relation avec tous les intervenants (internes, externes, prestataires, Éditeurs, Intégrateurs, Développeurs) des plateformes de paiement.
   Gestion des demandes d’évolutions : recueil du besoin, qualification, estimation des charges, gestion du cycle de la demande, analyse et spécifications, mise à l’arbitrage, planification, pilotage des développements avec la MOE, recette…
   Validation des correctifs : test et validation des correctifs réalisés par la MOE pour livraison immédiate ou intégrée dans une version applicative.
   Initialisation et suivi de bout en bout des projets d'optimisation des outils métier existants.

• Chef de Projet MOA Senior Finance (Compta / Rapprochement Bancaire)

  Crédit Agricole Leasing & factoring
  Jan 2021 - Jan 2021

  Direction des Systèmes d’information / Département Cœur Métier et Fonctions Support
  o Descriptif :
   Pilotage des projets.
   Maintien en conditions opérationnelles (MCO) des applications du périmètre.
  o Détails :
   Recueil et rédaction des besoins utilisateurs.
   Préparation et suivi de la phase de recette utilisateur.
   Préparation, formalisation et compte rendu des instances de comité de suivi de projet.
   Coordination des Centres de services et des éditeurs.
   Gestion autonome des incidents, des évolutions et des maintenances correctives, et notamment des paramétrages.
   Contrôle qualité : assistance et validation des livrables.

• Chef de Projet Paiement Carte BTP - Digitalisation/e-Commerce/Monétique

  UCF – CIBTP - Carte BTP
  Jan 2017 - Jan 2021

  Direction des Systèmes d’Information – Maîtrise d’Ouvrage DSI/Comptabilité/Service Client
  o Descriptif :
   Référent applicatif pour les outils de contrôle de paiements.
   Chef de Projet MOA sur les projets Paiement/Monétique.
  o Détails :
   Suivi de production sur les différentes plateformes de paiement (Banques et Systèmes Cartes Bancaires).
   Relation entre la DSI, le Service Comptable et le Service Client.
   Gestion de la relation avec tous les intervenants (internes, externes, prestataires, Éditeurs, Intégrateurs, Développeurs) des
  plateformes de paiement.
   Support Niveau 3 du Service Client sur les incidents de paiement.
   Support Niveau 1 du Service Comptable sur la réception des données de paiement.
   Initialisation et suivi de bout en bout des projets d'optimisation des outils de paiement existants.
   Mise en Projet de la rationalisation et de l'intégration de l'outil de gestion des paiements au site d'e-Commerce de l'activité Carte
  BTP.

• Management de Transition - Projet Vision

  FDJ - Française des jeux
  Jan 2017 - Jan 2017

  Direction des Systèmes d’Information
  o Descriptif :
   Transition et optimisation.
   Refonte et rationalisation.
  o Détails :
   Optimisation du P&L groupe par la réaffectation des axes analytiques de la clé flexible OeBS
   Refonte du cycle prévisionnel par l'automatisation et la fiabilisation de l’élaboration budgétaire groupe
   Refonte des processus clôture et conso
   Amélioration du Reporting Groupe à destination des instances de gouvernance, aux membres du COMEX et des auditeurs (Réglementaire)
   Rationaliser et harmoniser l’information financière (Reporting Métiers) produite à destination des métiers et de la direction de la Performance
  o Livrables :
   Comitologie (Ordres du jour, Compte-rendu, etc…), Redéfinition des Lignes Budgétaires et revue des comptes comptables,
  Convergence Lignes Budgétaires/Comptes Comptables/Nouveau P&L, Conception détaillée sur l’application des mises et/ou des investissements, Analyse de l'existant et Cadrage.

• Chef de Projet Initialisation du Programme Digital

  CAMCA
  Jan 2016 - Jan 2017

  Direction des Systèmes d’Information
  o Descriptif :
   Chiffrage Projet.
   Coordination des chantiers.
  o Détails :
   Définition et respect de l'exhaustivité et de l'affectation de tous les chantiers (dont rôles), tâches et livrables associés (dont estimation des charges + validations)
   Suivi de l'avancement de tous les chantiers, tâches et livrables associés (respect des jalons)
   Prise en charge l'identification et la résolution des points bloquants / de décision
   Participation aux Ateliers de conception Générale
   Coordination entre les différents acteurs/entités du projet (CAMCA, CAAGIS, Editeurs) en collaboration avec les Référents et Chefs
  de projets désignés
   Garant de la cohérence de l’enchainement des activités, ainsi que de la bonne priorisation des actions en fonction des contraintes
  identifiées (capacité à faire, jalons, …)
   Prise en charge de l’identification des besoins en ressources matérielles et humaines
   Respect de la cohérence du SI, des normes et procédures en vigueur
   Définition et suivi des risques identifiés, proposition et mise en oeuvre de plans d’actions pour maîtriser ces risques
   Encadrement de l'équipe Projet
  o Livrables :
   Comitologie (Ordres du jour, Compte-rendu, etc…), Stratégie Organisation SI Build et Run, Stratégie organisation globale,
  Organisation, méthodes et outils, Cadrage de conception, Cadrage d'intégration et environnement, Cadrage de la Recette, Cadrage
  du Déploiement, Cadrage de la conduite du changement, Cadrage du pilotage et Plan Projet (Planning et charges).

• DALKIA
  Jan 2016 - Jan 2016

  Référent Applicatif Finance (Outils du Contrôle de Gestion et Garantie Totale)
  Direction des Systèmes d’Information – Etudes et Méthodes SI – Programme Ambition (Industrie)
  o Descriptif :
   Référent applicatif pour les outils du Contrôle de Gestion.
   Chef de Projet MOE sur les projets Hélios Prévisionnel et New Garantie Totale.
  o Détails :
   Pilotage de l’ensemble des lots du projet : conception et paramétrage du « core model »,
   Déploiement dans les entités du groupe,
   Suivi du planning et coordination de l’ensemble des intervenants internes et externes (Equipes informatiques, financières, achat,
  consultants [intégrateurs notamment], etc…),
   Préparation, animation et compte-rendu des comités opérationnels et de pilotage, remonter des risques et alertes,
   Participation à la définition des processus cibles liés à la mise en place et à la maintenance du système,
   Garant du « core model » et identification des besoins groupe et locaux,
   Pilotage des phases de paramétrage fonctionnel de l’outil, plans de recette et phases de tests,
   Participation au déploiement de l’outil dans les différentes entités,
   Participation aux actions de conduite du changement.
   Livrables : Comitologie (Ordres du jour, Compte-rendu, RIDA, etc…), Spécifications Fonctionnelles Générales et Détaillées,
  Modélisation de Process, Modes Opératoires, Manuels de formation, etc….

   OeBS R11 et R12, Hyperion en mode Saas (Oracle Cloud EPM et PBCS), Planisware, Mega, SQL Developer.

• Chef de Projet MOA Contrats et Flux SEPA

  BPCE Assurances
  Jan 2015 - Jan 2016

  Domaine de la Maîtrise d’Ouvrage, Direction Organisation Qualité SI (IARD, Assurances sur Comptes, MRH, AUTO-MOTO,
  Santé, Protection Professionnelle)
  o Descriptif :
   Gestion des Flux SEPA sur les domaines Contrats et Sinistres.
  
  o Détails :
   Périmètre : 6 familles d’assurances (IARD, Assurances sur Comptes, MRH, AUTO-MOTO, Santé, Protection Professionnelle) répartis
  dans 4 SI de Gestion.
   Vérification et traçage des flux SEPA pour les émissions/ré-émissions de Primes, Règlements des sinistres et Rejets de paiements.
   Routage des messages SEPA et transcription vers les SI de Gestion, Comptable et de Trésorerie.
   Interlocuteur pour la recette des flux SEPA dans le cadre des projets du groupe.
   Assistance aux utilisateurs pour le suivi des règlements des termes mensuels et la sécurisation des règlements de sinistres.
   Support à la validation du cadrage comptable quotidien.
   Projets de mise en conformité des SI de Gestion.
   Participation aux Comités Comptables.
   Documentation des SI de Gestion et du suivi des flux SEPA.
   Résolution des incidents de Niveau 1 sur les SI de Gestion et de niveau 2 pour le suivi des flux SEPA.
   Animation des points réguliers entre la MOA et la MOE.
   Livrables : Dossiers de Paramétrage et modes opératoires du domaine Contrats pour les SI de Gestion. Cahier de Recette et
  formalisation des tests pour le suivi des flux SEPA.

   SPS R4 Service Créanciers, ITN (Parabancaire/Impact/Defi/Cleva), Requêtes SQL, BMC Remedy AR System V7.

• Chef de Projet Comptabilité/Gestion

  KLESIA
  Jan 2014 - Jan 2015

  Direction Administrative et Financière (Assurance Retraite, Prévoyance, Santé)
  o Descriptif :
   Projet migration des requêtes Business Object d’Oracle e-Business Suite R11 vers Oracle e-Business Suite R12.
   Spécifications Fonctionnelles Détaillées des états BO (Etats Légaux, états métiers, C1, états spécifiques, etc…)
   Assistance MOA sur la recette de la migration OeBS R11 vers R12 (AP et GL).
  o Détails :
   Mise en œuvre d’états et requêtes sur BO à partir d’OeBS R12 suite à la migration de différentes entités d’OeBS R11 vers OeBS R12.
   Métiers : Santé, Prévoyance, Dépendance, Associations de Moyens, SCI.
   Fonctions : Comptabilité Générale, Frais Généraux, Frais Administrateurs, Gestion des Immobilisations, Déclarations Fiscales,
  Refacturations aux Institutions, Trésorerie et Contrôle de Gestion.
   Elaboration des états à partir de la conception détaillée OeBS R12.
   Ecriture des Spécifications Fonctionnelles Détaillées pour les états légaux (Journaux, Grands Livres, Balances, Bilan, Comptes de
  Résultat Vie/Non Vie et Non Techniques, C1, etc…).
   Tests et Recette fonctionnelle des états.
   Accompagnement des métiers dans la mise à jour des requêtes personnelles (portage OEBS v11 à v12).
   Livrables : SFD, Stratégie, Cahiers et cas de Recette fonctionnelle.

   Oracle e-Business Suite R11 et R12 (GL, AP, FA, SLA, E-Tax et I-Expense), Business Objects XI SP5 (Designer, Desk Intelligence et Web Intelligence), Mantis.

• Maîtrise d’Ouvrage Comptabilité/Gestion

  La Mutuelle Générale
  Jan 2014 - Jan 2014

  Direction de la Maîtrise d’Ouvrage, Direction Financière (Assurance Santé)
  o Descriptif :
   Projets Compliance Oracle (OeBS R12), ANI et Contrats Resp/Non Resp.
   MCO Oracle (Support niveau 2 sur 3) et Notilus (Support Niveau 1 sur 2).
  o Détails :
   Périmètre : 4 Sociétés Mutualistes.
   Qualification et priorisation en Fast Close des demandes aux supports.
   Assistance du métier durant la phase de spécifications puis de recette (Projets et MCO).
   Coordination avec les métiers et la DMOE.
   Pilotage et suivi des prestataires (Internes et externes, TMA, développements, paramétrages, etc…
   Suivi et respect des coûts et délais.
   Suivi des plannings Supports et projets, Reporting à la DMOA.

   Notilus, OeBS R12 (GL et AP), SAI (RDJ), Evolan (Prêts & Caution), Planview.

• Maîtrise d’Ouvrage Fiscalité/Comptabilité

  CNP Assurances
  Jan 2013 - Jan 2014

  Direction de la Maîtrise d’Ouvrage, Direction Financière Groupe (Assurance Vie)
  o Descriptif :
   Projet de mise en place d’une solution de production automatisée du calcul des impôts (Impôts sur les sociétés, CVAE, C3S…) et de
  production de tableaux de bord décisionnels pour la stratégie fiscale groupe.
   Participation au projet Solvency II (outil de reporting commun entre Fiscalité et S2).
  o Détails :
   Périmètre : 40 Sociétés d'assurances, de droit commun et SCI (dont 22 intégrées fiscalement sur l'exercice 2013).
   Assistance du métier durant la phase de spécifications puis de recette.
   Coordination avec les métiers, la DMOE, ainsi qu’avec les acteurs des projets en interdépendance. Garant de la qualité des
  données.
   Pilotage, suivi, préparation et animation des instances projet (comité de projet, comité de pilotage).
   Anticipation des risques sur le projet (fonctionnels et opérationnels), reporting et force de proposition sur les solutions de gestion
  des risques.
   Gestion des interdépendances transverses (S2 notamment) et de la planification en période de Fast Close.
   Elaboration de la conformité réglementaire (Piste d’audit, Traçabilité, rapprochement Comptabilité/Gestion).
   Suivi et respect des coûts et délais.
   Etablissement et suivi des plannings projet.
   Reporting au sponsor et à la DMOA.
   Livrables : Spécifications Fonctionnelles Générales et Détaillées (préparation et comptes rendus d’Ateliers), Dossiers de
  Paramétrage et Recette (constitution et mise à jour du cahier de recette fonctionnelle, gestion des anomalies, assistance à la
  validation, etc.), gestion des instances projet.

   Etafi, Invoke (FAS et Explorer), PeopleSoft (Ocean), Business Object (Ciclade), SAI (RDJ), Requêtage SQL Clarity, OpenWorkBench.