CV/Mission d'Expert streamserve freelance

Exemple de missions de Cédric,
Expert streamserve habitant le Vaucluse (84)

• Direction de projet – Projet GRU

  CD : Conseil Départemental
  2017 - 2018

  Projet de Gestion de la Relation Usager - Maarch courrier
  Déploiement d’un projet pilote de GRU au sein de la Direction de la Modernisation de l’Action Publique (DMAP) et de la DGS sur la base du logiciel Maarch Courrier.
  Traitement des courriers entrants, départs, notes interne et saisines par voie électronique.

• AMOA - GED

  Habitat social
  2015 - 2016

  Projet global de mise en œuvre d’une solution de gestion des documents dématérialisés
  prestations réalisées selon les spécifications de l’ordonnance 2005 et des directives européennes en matière de marchés publics dans les sociétés à économie mixte
  200 collaborateurs – 6000 logements en gestion
  Cadrage, existant et analyse du besoin :
  Cartographie des processus documentaires
  Recueil des besoins et définition des processus cibles à forte productivité
  Découpage et lotissement du projet sur long terme
  
  Accompagnement et aide au choix :
  Rédaction du CCTP
  Support au lancement de la consultation

• AMOA - Dématérialisation du flux factures fournisseurs

  BTP : fabrication d’éléments de structure
  2015 - 2016

  Audit, interview : Analyse de l’existant (flux, acteurs,méthodes) / Recueil des besoins et opportunité / Restitution- recommandations
  Accompagnement et aide au choix : Rédaction du cahier des charges, Analyse du marché, Organisation de la phase de consultation (short-list, maquettage des solutions), négociation avec les éditeurs.

• Secteur Mutuelle/Assurance : Mutuelle santé interprofessionnelle
  2013 - aujourd'hui

• Assistance à la maîtrise d’ouvrage - AMOA

  Secteur Luxe/mode : Fabrication, assemblage et commercialisation de montre
  2013 - aujourd'hui

  Mission de diagnostique et d’accompagnement : dématérialisation du flux factures fournisseurs
  Audit, interview :
  Analyse de l’existant (flux, acteurs et méthodes)
  Recueil des besoins et étude d’opportunité
  Restitution et recommandations
  Accompagnement et aide au choix :
  Rédaction du cahier des charges
  Analyse du marché
  Organisation de la phase de consultation (constitution d’une short-list, maquettage des solutions)
  Assistance à la négociation
  Phase de déploiement - AMOE
  Assistance au pilotage du projet
  Assistance à la définition et à la formalisation des besoins fonctionnels et techniques
  Assistance à la validation de la solution : phase de recette et de conduite du changement

• Maîtrise d’œuvre - MOE
  aujourd'hui

  Mise en œuvre d’une solution transverse de gestion électronique du courrier – Maarch courrier
  Cadrage, existant et analyse du besoin :
  Cartographie des flux courriers
  Recueil des besoins et définition des processus ciblés
  Prototypage
  Mise en place de la salle courrier :
  Organisation des processus de tri et de numérisation/qualification
  Equipement et agencement de la salle, formation des agents
  Déploiement sur les 4 directions / 40 services
  Déploiement des flux, accompagnement au changement : plan de communication, organisation des formations et valorisation des postes de travail, retour d’expérience.

• Assistance à la maîtrise d’ouvrage - AMOA

  110 bénéficiaires, 80 collaborateurs
  aujourd'hui

  Mission AMOA : Mise en œuvre d’une solution transverse de gestion électronique de documents
  Cadrage, existant et analyse du besoin :
  Cartographie des processus documentaires
  Recueil des besoins et définition des processus cible à forte productivité
  Découpage et lotissement du projet sur long terme
  Accompagnement et aide au choix :
  Analyse du marché et lancement de la phase de consultation (appel à concourir RFI)
  Rédaction du cahier des charges
  Organisation de la phase de consultation : phase de maquettage, préparation des scénarios du POC (RoadBook), dépouillement des offres (short-list)
  Assistance à la négociation
  Accompagnement au changement
  Diagnostique, établissement du plan de communication et de suivi

• Etude de marché éditique - AMOA

  Secteur Utilities / eau
  aujourd'hui

  Editeur spécialisé dans la gestion de l’eau, de l’énergie et des déchets – Groupe de plus de 200 collaborateurs.
  Réalisation d’un audit et de recueil des besoins en vue de la migration d’une infrastructure éditique à la fois mutualisante et distribuée.
  Disposer d’informations précises :
  Sur l’état de l’art du marché de l’éditique
  Sur les outils disponibles (éditeurs <> intégrateurs)
  Comparer les solutions du marché répondant aux besoins
  Préparer les scénarios de transformation et les budgets associés
  Préparer et conduire l’appel à concurrence (RFI) afin de sélectionner dans une liste courte 2 éditeurs pour un « Proof of concept » : préparation et conduite des ateliers, rédaction de la feuille de route, analyse, synthèse et restitution finale de l’étude auprès des directions métier.

• AMOA - GED

  SDIS : Service Départemental d’Incendie et de Secours
  aujourd'hui

  Projet global de gestion transverse des documents dématérialisés
  Audit et définition des besoins, définition du périmètre projet « juste »
  Prise en compte des enjeux, et définition des gains potentiels.
  Définition d'un périmètre selon les besoins utilisateurs en ligne avec les priorités stratégiques du SDIS (opérationnel vs administratif et support).
  Jalonnement, définition de la trajectoire du projet dans une logique de schéma directeur
  Recensement et pondération des aspects fonctionnels et organisationnels

• Maîtrise d’œuvre - MOE

  aujourd'hui

  Mise en œuvre d’une solution transverse de gestion électronique du courrier - Maarch courrier
  Cadrage, existant et analyse du besoin :
  Cartographie des flux courriers
  Recueil des besoins et définition des processus ciblés
  Prototypage sur une direction métier
  Mise en place de la salle courrier :
  Organisation des processus de tri et de numérisation/qualification
  Equipement et agencement de la salle, formation des agents
  Déploiement sur les 8 directions / 80 services
  Déploiement des flux, accompagnement au changement : plan de communication, organisation des formations et valorisation des postes de travail, retour d’expérience.