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Exemple de missions de Quoc Quan, Consultant Silae habitant Paris (75)

Expérience professionnelle

Depuis 01/2003 Autonomy Conseils Paris Delivery Manager

Direction de projets SIRH Foederis/Silae– Fédération Française du Bâtiment Depuis Mars 2019
⦁ Pilotage & gestion de la mise en œuvre des différents chantiers SIRH (reprise des données, intégration des interfaces, analyses & recettes, gestion de la mise en production, gestion du changement)
⦁ Rédaction de l’expression des besoins pour l’ensemble des entités du groupe, élaboration des supports et animations des ateliers fonctionnels.
⦁ Rédaction de l’expression des besoins pour la gestion des temps, intégration des interfaces en********tes et sortantes avec la paie de SILAE et reprise des données du SIRH cible.
⦁ Accompagnement opérationnel de l’ensemble des étapes de l’appel d’offres et à la mise en œuvre
⦁ Assistance à la mise en œuvre sur les modules Gestion Administrative & On/Off boarding & Rémunération sur les lots Intégration-Reprise des données- Interfaces

Chef de projet POC Biométrie Reconnaissance Faciale– Air France Mars 2018–Février 2019
⦁ Coordination des ressources projets (fournisseurs, équipes IT, partenariat ADP)
⦁ Business analyste pour la rédaction des cahiers de charges (Work Order Amadeus & Business cases pour le Digital) et la mise à jour du PIA.
⦁ Mise en œuvre du POC Biométrie à l’ensemble du dispositif du parcours sol client (comptoir enregistrement, borne libre-service, dépose bagage & portique embarquement)
⦁ Conception & édition des supports de communication passagers & agents (supports pégadogique &flyers, kakemonos, tulipes & questionnaires)
⦁ Assistance et enrôlement des passagers à chaque étape du parcours biométrique.

Consultant senior AMOA Contrôle de Gestion Sociale – Air France Industries Mars–Juillet 2017
⦁ Restructuration des activités et des supports de reporting du Prévisionnel & suivis indicateurs RH (Gestion des Temps & des Absences, indicateurs des effectifs)
⦁ Mise en œuvre de la centralisation des activités de collecte des données pour la gestion du Prévisionnel des effectifs
⦁ Design des processus RH liés à la gestion du prévisionnel
⦁ Conception d’une mini base documentaire (outil de collecte de données et tableaux de bord sous Excel)

Direction de projets SIRH Aragon/FAROS– Fédération Française du Bâtiment 2016-Févier 2018
⦁ Rationalisation des processus RH (formation, évaluations & carrières) : Productivité : +50%
⦁ Rédaction de l’expression des besoins pour l’ensemble des entités du groupe, élaboration des supports et animations des ateliers fonctionnels.
⦁ Rédaction de l’expression des besoins pour la gestion des temps, intégration des interfaces en********tes et sortantes avec la paie.
⦁ Accompagnement opérationnel de l’ensemble des étapes de l’appel d’offres et à la mise en oeuvre
⦁ Pilotage des appels d’offres

Activty & Time Mgt Core Model expert– Groupe Pochet (industrie de 2000 p, 15 pays) – 2015
⦁ Rationalisation du processus gestion des temps : Réactivité : +50%.Productivité : +30%
⦁ Design d’un set de cores models de 2 pilotes multi sites pour l’ensemble des entités du groupe, élaboration des supports et animations des ateliers fonctionnels.
⦁ Challenger les métiers sur l’optimisation des processus (réduction de 2 ETP)
⦁ Optimisation des flux de données du progiciel eTempTation : automatisation du SI : +20%

Depuis 01/2003 Autonomy Conseils Paris Delivery Manager

A partir de janvier 2013, direction projets Digital Corporate des portefeuille HR (budget global de 3M€ de logiciels), Procurement, RSE & Actuariat de BNP-Paribas Cardif (5000 salariés)
• Global Assignment Management (digitalisation de la gestion administrative des expatriés des 35 pays) : pré-étude (étude de faisabilité, responsable des spécifications fonctionnelles), gestion et direction du processus RFP et mise en œuvre du forfait d’intégration de l’outil Assignment Pro d’Equus/Mercer.
• Digitalisation de la Gestion de la Rémunération de l’ensemble des salariés : Responsable de la phase de Pré-étude, gestion et direction du processus RFP
• Digitalisation de la gestion du temps des élus (planification et suivi des instances des délégués & représentants du personnel) : pré-étude, gestion et direction du processus RFP et Pilote de la mise en œuvre du forfait d’intégration de l’outil Kelio de Bodet Software
• eSourcing & eProcurement (Coupa en mode Saas : digitalisation de la gestion des appels d’offres des petits forfaits et de l’assistance technique) : direction du projet et de la mise en œuvre de l’intégration avec l’architecture logicielle existante
• Grenelle II pour RSE-Responsible Social & Environment (digitalisation du processus de reporting et publication des indicateurs en conformité avec la directive : pré-étude, gestion et direction du processus RFP et pilote et mise en œuvre du forfait d’intégration de l’outil Web Shuttle/OBII de Nell’Armonia à destination des 35 pays
• Outil de Provisionnement (calcul & évaluation basés sur des méthodes stochastiques pour les risques non-vie) : gestion et direction du processus RFP

De mars 2010 à décembre 2012, Chef de projet RH &Achats Europe d’AXA-IM (2500 salariés)

• Mise en œuvre du module Appraisal (des entretiens annuels de Peoplesoft V9/WFA de PS V8.8)
• Compensation & Benefict : PMO de la mise en œuvre des campagnes de bonus 2010 & 2011 (Allegro d’Adequasys)
• Pré-étude d’Absence Management pour l’ensemble des bureaux Monde
• Procurement : PMO de la future montée de version d’Ariba V8/V9 (intégration avec SAP)
• Audit interne et pré-étude de l’extension de la couverture fonctionnelle d’Ariba

De Juin 2008 à Janvier 2010, Administrateur fonctionnel du Projet ******** META4 People Net pour RTE (filiale EDF, 9000 salariés statutaires et contractuels) pour le désarrimage du SIRH SPRINT (HRA V3)

• Participation à l’appel d’offre et à la sélection du nouvel outil paie/SIRH Meta4 SP3 People NET
• Accompagnement sur les différentes phases des chantiers Reprise des données et Interfaces Meta4
• Accompagnement du chantier GED RH et archivage (Stockage Opérationnel)
• Mise en place de la fiabilisation des données Sprint( HRAccess V3i à migrer vers Meta4
• Pré étude pour la mise en œuvre DADS Unifiée
• Analyse des écarts de données du système source/cible (Meta4 SP3)
• Assistance à la MOA au chantier reprise des données de la paie
• Mise en place des tableaux de bords des indicateurs qualité des données
• GED et archivage des données(Docubase/DMS d’Oracle Text

De février à avril 08, Chef de projet GAP (gestion des temps et planification) du Groupe E.D filiale de Carrefour (5000 salariés, 900 magasins et 10 entrepôts)

• Accompagnement de la DRH à la mise en œuvre de la planification des activités des magasins, des entrepôts et du personnel administratif
Manager de ********sition pour le schéma directeur du SIRH du groupe Natixis (22000 salariés).
• Audit & diagnostic du parc applicatif France. Etude de scenarii d’évolution du SIRH France & International du groupe Natixis
• Etude de faisabilité de la paie Groupe et de désarrimage de la paie France

De Novembre à Février 2008, Direction du projet SIRH et Externalisation de la Paie du Groupe
Vedior France (5000 salariés et 150000 intérimaires).

• Audit & diagnostic du projet et mise en place des préconisations. Mise sous pilotage du projet et du dispositif de la recette
• Pilotage budgétaire, du planning et reporting aux instances de décision
• Conseils & préconisation des scenarii de déploiement de la Paie/Ga/Gta

De Juin 2004 à Avril 2007, Directeur de projet SIRH AVIVA France (5000 salariés, équipe projet de 12 personnes, budget 2 M€).

• Coordination de la MOA/MOE pour le mise en œuvre de la gestion administratives d’HRMS 11.5.9 d’Oracle/paie GXP d’ADP-GSI
• Assistance à la maitrise d’ouvrage aux phases de spécification fonctionnelle détaillée, analyse d’impact et mise en cohérence des composants du SI
• Diagnostic d’optimisation des processus de gestion des carrières et de la masse salariale pour les directions opérationnelles (Self Service Manager)
• Diagnostic et mise en oeuvre des améliorations fonctionnelles de la paie GXP et les outils de GRH (la gestion & intégration des absences ChronoGestor avec la paie et décentralisation de la gestion du temps à travers le déploiement du self-service, Hypervision, INSER Formation/ OTA, mise en œuvre DADS-U)

De Janvier 2003 à Mai 2004, Consultant/Chef de projet GTA MGEN (100 centres, 200 gestionnaires formés, 4500 salariés gérés, budget 1M€) durée 14 mois.

• Formalisation du référentiel GRH pour le regroupement RH (mobilité interne avec une réduction de 100 ETP) avec les outils GTA d’Horoquartz
• Migration vers HRMS-PS/HR-Access (absences et reprise des données)
• Gestion de la planification des call-centers (Manatom)

2000/2002 Team 2i Paris Coordinateur de projets

De Mai 2002 à Décembre 2002. Responsable fonctionnel paie du projet de refonte du SIRH
(HRMS 8 Peoplesoft/Sigagip) du Crédit Agricole S.A.

• Gestion des activités du pôle paie et rédaction des livrables lors des phases de conception générale et détaillée

De Juin 2001 à Mai 2002. Gestion de l’appel d’offre du projet de refonte SIRH de la Mutuelle Générale (ex MGPTT)

• Gestion des risques (maintenance évolutive et préventive de GXP) et uniformisation du référentiel GRH à l’usage des gestionnaires RH locales (économies de 400 KF/an)

De Janvier à Juin 2001. Coordinateur de la mise en œuvre des accords 35h des cadres de la Banque de France

• Mise en place de méthodologie sur les chantiers en cours.
• Animation des réunions de travail entre la MOA & la MOE.
• Assistance à la MOA pour la rédaction du cahier des charges (Gestor & Chronos).

De Juillet 2000 à Février 200...

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