Jeff - Chef de projet SAP HR

Expérience professionnelle

REGIONAL HEAD OF IT / BRM
NESTLE CENTRAL AND WEST AFRICA REGION / ACCRA (GH) /
01.2022 – 05.2023
• In charge of IT for a zone covering 25 countries on a SAP Full Scope
environment, this role embeds different responsibilities:
• Service delivery management (Ensuring the quality and
performance of the overall IT Project and Sustain activities based
on agreed SLA / KPI), Escalation management and Weekly,
monthly, quarterly reporting and yearly reporting to key
stakeholders.
• Sustain and project delivery optimization (Improvement of 20% in
the time to deliver sustain activities and 97% of project delivered in
time and quality and handed over to sustain)
• Internal and external providers management on a globally
distributed organization.
• Program Director for all IT projects of the region (70+) over SAP Core
system (Finance, HR, Manufacturing, Supply Chain, Sales &
Marketing, infrastructure and platforms), digital transformation and
analytics team set up
• Numbers: 25 countries in scope, 9 Factories, 1 R&D Centers, 6 head
offices, 12 customers services, 20 warehouse, 20 M$ OPEX, 3M$
CAPEX, 60 internal IT peoples, 2 billion $ turn over
• Solutions: CORE SAP (Full Scope) and variety of cloud / locals
solution (Analytics, Azure, data lake,…), Service Now
SERVICE DELIVERY AND OPERATION MANAGER, SAP HR AND
KRONOS FOR ZONE EUROPE MIDDLE EAST AND NORTH
AFRICA (EMENA)
Nestle EMENA / Frankfurt (DE) / 10.2018 – 12.2021
• Service delivery manager for EMENA SAP HR system covering PA,
OM, PY, TM for 40+ countries, 90 000+ employees and 130 000+ pay
slips/month, provider management.
• Service delivery manager for KRONOS WC and WM for EMENA for
10 countries, 20 000+ employees, implemented in Head Office and
Factories, provider management.
• Escalation manager and weekly, monthly and quarterly reporting
to key stakeholders
• Program manager for all SAP and Kronos activities within zone
EMENA
• Sustain process optimization (Reengineering of the sustain
processes and Service Now structure in order to enable efficient
process mining, creation of new KPI)
• Service now deployment lead for Zone EMENA
• Internal and external providers management on a globally
distributed organization.
• Solutions: SAP HR, SAP PY, SAP TM, KRONOS, CONCUR, Service Now
BW

HEAD OF REGIONAL IT SHARED SERVICE
Nestle Business Services / Ukraine (UA) / 10.2015 – 09.2018
• Service set up manager: Responsible for design, set up, structure,
transition and manage IT Shared service line providing services for
55 countries. 90 employees. Responsible for process harmonization
and optimization (Improvement of 30 % of productivity)
• Service delivery manager: set up and furthermore optimize the
service delivery processes (SLA and KPI Definition and
improvement, business process and service delivery reengineering),
• Delivery process Optimization: increase of 30% performance in 2
years and redeployment of 25% of the resources thanks to
Harmonization, Automation, robotization.
• Internal and external providers management on a globally
distributed organization.
SERVICE DELIVERY AND OPERATION MANAGER SAP
PAYROLL AND TIME MANAGEMENT ZONE EUROPE (EUR)
Nestle EMENA / Frankfurt (DE) / 02.2014 – 09.2015
• Service delivery manager: Responsible for all IT SAP Payroll & Time
management activities for zone EUR (30+ countries, 90 000+ pay
slips/months), covering support, project and system management.
• Delivery processes optimization: Responsible to review harmonize
and optimize our production and support process between
markets (Customer), HR Shared Service and IT providers (Creation
of new SLA, new KPI, ways of working leading to a reduction of 50%
of critical incident)
• Reorganization of all activities and process across different
locations (DE, UA, UK)
• Providers and contracts management on a globally distributed
organization.
GLOBAL IT HR LEAD
Nestle HQ / Vevey (CH) / 04.2012 – 01.2014
• Member of the HRIS Global team
• Definition of payroll process improvement roadmap (approved
and deployed globally)
• Reviewed of global contract and transition of local payroll IT
support to regional providers (Contract, SLA and KPI definition)
• Responsible for HRIS innovation line (Automation for shared service,
new solution POC)
• Crisis management: putting back on track projects badly engaged
• Program management: Integration of newly acquired company
within Nestle landscape (SAP Full Scope)

2009 - Consultant freelance HR - FM
ITER Organisation
Assistance a maitrise d ouvrage
• Préparation de l audit de la fonction paye - Redesign des process fonctionnels - Définition d’un calendrier de paye et des procédures de contrôle
• Assistance a la planification des activités SIRH (Paye Time Portail BW) Feuille de route
• Définition et mise en place des procédures qualitatives IT
• Rédaction du cahier des charges Comptabilité Budgétaire

Assistance à maitrise d'œuvre
• Refonte du schéma de paye français vers un schéma de type anglais (rétroactivité, cotisations)
• Mis en place de l imposition a la source
• Mise en place du module Gestion Budgetaire (SAP) dans sa version ECC (Preparation du budget, execution, contrôle du disponible…..)

2007 – 2008 – BearingPoint, Directeur de mission, Responsable SAP HR
ALSTOM :
Réalisation du schéma directeur du SIRH global (sur la base de 10 pays pilotes):
Recueil du besoin, redesign des process fonctionnels, définition d’une solution SIRH cible, Feuille de route, ROI,
Animation d’entretiens, d’ateliers et de réunions avec la direction groupe ainsi que la DSI et DRH

SNCF : Réalisation du cadrage de l’évolution du SI Compta Finance 2009-2010
Recueil du besoin auprès de la direction financière - Animation d’ateliers et d’entretiens
Rédaction du cahier des charges

2005 – 2007 : IBM France - Directeur de projets
ALCAN Europe - 3 pays (France, Allemagne, Suisse)
Assistance direction de projet SAP HR: Implémentation de la paye et du time
Mission de 11 mois, 10 ressources en moyenne, 10 000 Salariés (projet démarré en temps et heure)
Externalisation de la paye
Coordination du projet, gestion des risques et gestion des phases
Animation et participation au comité de direction
Gestion des ressources internes et de la sous-traitance
Gestion et négociation des contrats, suivi financier, gestion de projet (MS Project, méthodologie PMI)
Responsable des équipes d’intégration, recette, mise en production

EADS Groupe : Directeur de projet SAP HR
Paye, Interface et migration de données du groupe
Mission de 18 mois, 18 ressources, 22 000 salariés, 4500 jours/h dans le cadre d’un projet global européen (projet démarré en temps et heure)

Co-direction du projet,
Pilotage de projet, gestion des risques, gestion des phases et responsable du delivery
Animation et participation au comité de direction
Gestion des ressources internes et de la sous-traitance
Gestion et négociation des contrats, suivi financier, gestion de projet (MS Project, méthodologie PMI)
Responsable des équipes d’intégration, recette, mise en production

Airbus et Central Entity : Service Manager - Responsable du compte, 24 000 salariés,
(TMA paye / Time / niveau 2 : 24 personnes), 16 ressources en moyenne
Mission de 24 mois
Intégration de la paye
Mise en place de la TMA SAP pour tous les modules HR du groupe (Training, compensation and benefits, optimize skills) pour 4 pays (France, Angleterre, Allemagne, Espagne)
Gestion et négociation des contrats, suivi financier, gestion de projet
Responsabilité et management de l’équipe de TMA paye, time et GRH (24 personnes).

Lyonnaise des Eaux : Restructuration de la TMA IBM SAP HR
Mission de 8 mois
TMA de 8 personnes sur les modules PY TM Training de SAP
Réorganisation du Projet et des relations avec le client,
Réajustement du contrat et réorganisation du plan de ressource.
Gestion du planning, du delivery, des ressources, gestion des sociétés partenaires.

2002 – 2005 : ARINSO - Chef de projet SAP HR
Gestion de projets :
Nortel : consolidation de leur base GRH au niveau mondial, 5 ressources, mission de 5 mois,
500 FTE
Adidas : refonte des process techniques et fonctionnels de la TMA – Gestion en système répartis entre différents pays, 3 ressources, mission de 4 mois, 250 FTE
Pilotage / Coordination et suivi / Validation technique des solutions / Encadrement d’équipe

Expertise fonctionnelle SAP PY et SAP FI :
Projet Airbus, Metro, General Motors : Recueil du besoin, définition de solution et implémentation sur le progiciel SAP HR (domaines : maladie, cycle et schéma, cotisations, net, rétroactivité, congés payés, interface comptable)

Expertise technique :
Technologies ALE sur le module HR (Aventis, Rhodia, Nortel) / Interface comptable

2000 – 2002 : LOGICACMG - Consultant technique SAP / Management de projet
Chef de projet technique :
Groupe Nouricia : implémentation des modules SD/FI/MM SAP pour le groupe NOURICIA (600 jours / 5 FTE)
Intervet - Akzo-Nobel : Developpement ABAP et ALE pour les modules MM/SD/FI/PP/HR
Expertise technique :
Technologies ALE sur le module HR (Masterfoods) et FI : Interface comptable