Haifa - Consultant fonctionnel SAP SAP FI

Expérience professionnelle

Instituer Supérieur de gestion de Tunis
2018 Master de recherche en Finance
2016 Licence Fondamentale en Finance

AYMAX Consulting décembre 2019-Encours
Consultante SAP FI/CO

Client : PHARMALYS LABORATORIES

Contexte : Mise en place de SAP S/4 HANA
Environnement Technique
SAP S/4 HANA

Tâches réalisées
Participation aux ateliers de conception et d’identification des besoins des différentes sociétés (Deux sociétés en Tunisie, La société Mère en Suisse, Deux sociétés à Dubaï
Rédaction des spécifications fonctionnelles après les conceptions détaillées
Détermination des rôles des utilisateurs : détermination des différents accès vers le système de chaque utilisateur
Paramétrage des modules et sous modules FI.
Paramétrage de la structure Organisationnelle FI.
Test de création et modification des fiches fournisseurs.
Paramétrage de la comptabilité trésorerie : saisie des extraits bancaires, rapprochement bancaire, remises de chèques.
Participation dans le paramétrage de l’intégration entre les modules FI-MM, FI-SD
Reporting (GL, Portefeuille Immobilisation, bilan, Etat de résultat, Balance Auxiliaire et balance générale).
Conception, paramétrage et test de la solution Credit Management
Test de flux FI-GL
Import du Plan de comptable du client,
Saisie des écritures Comptables,
Lettrage des comptes
Clôture Financière

Test de flux FI-AP avec intégration MM
Création et modification : fiche fournisseur
Facturation fournisseur
Acompte fournisseur
Paiement fournisseur automatique et manuel

Test de Flux FI-AR Avec Intégration SD
Création et modification : fiche Client
Facturation Client Fi et facturation Automatique SD
Acompte Client
Paiement client par traite ou par cheque
Gestion de risque des traites ou chèque
Gestion des impayés
Rapprochement Automatique et manuel
Lancer Le programme de relance et envoyer les lettres de relance aux clients
Activer la correspondance des PNS
Valider les factures SD Pour la comptabilisation VFX3
Test de flux FI-AA
Saisie des fiches Immobilisation
Achat des immobilisations
Comptabilisation des amortissements
Cession d’immobilisation et mise en rebut

Rédaction des scénarios de test
Création des données de base GL, Fournisseur, client et immobilisation
Flux de facturation
Flux de gestion des acomptes
Flux de paiement automatique et manuel

Elaboration des modes opératoires
Phase de migration des données en utilisant l’outil LSMW :
Identification des données à reprendre dans le système
Migration des données : PNS et master data
Vérification et validation du bon déroulement de la reprise des données de côté technique et métier
Formation du personnel
Création, modification et affichage de la fiche fournisseur (groupe de comptes, tranche de numérotation, rôles partenaires)
Flux de facturation (différence entre 2 méthodes de création des factures, comptabilisation et préenregistrement, affichage des différents postes et les soldes des comptes)
Flux de gestion des acomptes (explication de la différence entre la demande et l’acompte, explication de la différence entre compte général spécial et compte général)
Flux de paiement automatique et manuel (explication de déroulement d’un paiement dans le cas standard et le paiement par chèque)
Flux de saisie une pièce de compte général (préenregistrement, comptabilisation, affichage des postes, affichages des soldes des comptes, affichage de la pièce comptable)
Flux de rapprochement (rapprochement des pièces comptables et affichage et vérification des soldes des comptes)

Client : Groupe Kilani

Contexte : Mise en place de SAP S/4 HANA
Environnement Technique
SAP S/4 HANA

Tâches réalisées


Phase d’analyse (système ECC6.0) : élaboration d’un rapport de diagnostic de la solution SAP FICO
Identification des Gaps entre ECC6.0 et S/4Hana
Identification et Validation des processus (règles de gestions).
Identification et Validation de la liste des formulaires, reports interfaces et programmes spécifiques
Identification des données de base à migrer

Phase de conception
Réalisation de la conception générale et détaillée
Rédaction des spécifications fonctionnelles
Elaboration du dossier de conception BBP de la solution SAP FI/CO
Rédaction les documents de livraison, d’installation, de configuration et de Reporting
Planification des points de suivi avec le chef de projet
Planification des ateliers métiers et collecte du besoin.


Phase de migration des données en utilisant l’outil LSMW :
Identification des données à reprendre dans le système
Migration des données: PNS
Reprise des données via la LSMW : Batch Input Recording
Migration des données en utilisant l’outil LTMC et Cockpit (factures, immobilisations, balances, etc …)

WYNSYS Octobre 2018 – Novembre 2019
Consultante SAP FI
Client : Landor

Contexte : Mise en place de SAP S/4 HANA
Environnement Technique
SAP S/4 HANA

Identification des besoins du client en termes de comptabilité
Tests d’acceptation par le client (UAT)
Création des scénarios de tests.
Réalisation des tests unitaires et d’intégrations.

Client : BONDIN

Contexte : Mise en place de SAP S/4 HANA
Environnement Technique
SAP S/4 HANA

Tâches réalisées
Détermination des rôles des utilisateurs : détermination des différents accès vers le système de chaque utilisateur
Test de création et modification des fiches fournisseurs.
Testing de la comptabilité Immobilisations.
Reporting (GL, Portefeuille Immobilisation, bilan, Etat de résultat, Balance Auxiliaire et balance générale).
Participation aux ateliers de recueil de besoin métier.
Elaboration des spécifications fonctionnelles détaillées des différents services interfacés avec SAP
Rédaction du dossier de conception de la solution SAP FI CO
Réalisation de la configuration de la solution FI.
Création des modes opératoires pour les utilisateurs.
Communication de l’avancement du projet avec l’ensemble des intervenants.
Création des scénarios de tests.
Réalisation des tests unitaires.
Réalisation des tests de non-régressions.
Accompagnement des utilisateurs métiers dans les tests d’intégration.

Test de flux FI-AR
Création et modification : fiche fournisseur
Facturation fournisseur
Acompte fournisseur
Paiement fournisseur automatique et manuel
Saisie de pièce de compte général et rapprochement
Test de flux FI-GL :
Saisie des écritures Comptables, lettrage des comptes.

Test de flux FI-BL
Livre de caisse, Gestion des Chèques, rapprochement bancaire.

Test de flux FI-AA :
Saisie des fiches Immobilisations, achat des immobilisations, comptabilisation des amortissements, cession d’immobilisation et mise en rebut.
Flux de paiement automatique et manuel (explication de déroulement d’un paiement dans le cas standard et le paiement par chèque)
Flux de saisie une pièce de compte général (préenregistrement, comptabilisation, affichage des postes, affichages des soldes des comptes, affichage de la pièce comptable)
Flux de rapprochement (rapprochement des pièces comptables et affichage et vérification des soldes des comptes)

Réalisation des tests unitaires et d’intégrations.

Phase Golive
*Formation du personnel pendant la phase de Golive sur l’environnement test et vérification de bon déroulement des flux de la solution
* Rédaction des documents de formation
*Explication du déroulement de chaque flux et l’exécution de chaque étape sur le système
* Rédaction des documents d’identification des anomalies et problèmes techniques dans la solution dans l’environnement PROD Phase Support
* Accompagner les utilisateurs Lors de leurs premiers pas sur le système
* Intervention et explication de chaque étape et transaction dans le système