Géraldine - Expert Paie et Gestion des temps

PRINCIPALES EXPERIENCES

2021 : PRONY RESSOURCES (Nouvelle Calédonie)
Assistance à Maitrise d’ouvrage Projet Paie et GTA
Préparation des supports pour ateliers Paie, GTA, reprise de données et interfaces
Rédaction des comptes-rendus d’ateliers et spécifications fonctionnelles
Préparation des supports utilisateurs pour la présentation de la nouvelle solution
Créations des fichiers de reprise de données
Participation aux réunions
Mise en place de la phase recette et création des fichiers de tests

2018 - 2020 : MANUFACTURE CARTIER (GROUPE KERING)
Responsable paie et GTA – Projet d’externalisation de la paie SAP HCM vers ADP DECIDIUM
Responsable paie, GTA et administration du personnel
Rédaction des spécifications fonctionnelles
Réorganisation et élaboration du nouvel organigramme via OM : rôles, autorisations, affectations
Créations des fichiers de reprise de données
Conversion des données SAP vers ADP
Tests
Organisation du nouveau service et communication auprès des salariés

2017 : SEPHORA (GROUPE LVMH)
Responsable du département SIRH, Paie, GTA et Administration du personnel
Responsable d’un département de de 15 personnes
Audit puis réorganisation du département
Pilotage des projets SIRH
Suivi des livrables
Mise en place de procédures et formation des équipes
Analyses et arbitrage pour fiabiliser, optimiser et développer les outils SIRH
Préparation et animation des comités de pilotage avec l’éditeur

2017 : L’Adresse
Manager de Transition : Pilotage d’une équipe de 25 personnes (réseau de 300 agences Immobilières),
Conception spécifique et test du nouvel outil de prospection mis en place
Formation des utilisateurs
Audit puis Aide à la réorganisation des équipes et au recrutement

Depuis Septembre 2015 XEROX Villepinte(93)

Analyste fonctionnelle AMOA Paie et Gestion administrative
Sur SAP Netweaver 7.3 / GXP

Analyse de l'existant :
Mise en place d'atelier pour revue des règles et processus paie
Arbitrages sur règles à appliquer
Rédaction du cahier des charges Paie et Gestion administrative
Conception / Gestion de l'outil :
Création et rattachements des postes via le module Organisation Management (OM) pour 600 salariés
Création des requêtes de reprises dans SAP
Création de 600 nouveaux dossiers et fermeture des anciens
Intégration de toutes les données administratives dans SAP (20 Infotypes) via transactions PA40, PA30, PA70, PA71 et LSMW en recette
Transcodification des données SAP (administration du personnel) vers GXP (paie)
Vérification de la bonne intégration des interfaces SAP vers GXP
Test/recette :
Contrôle en masse de toutes les données saisies dans SAP (20 infotypes pour 600 salariés) et correction
Tests et corrections des bulletins de salaire


Juillet-Août 2015 CONDE NAST PUBLICATIONS Paris(75)

Analyste fonctionnelle AMOA
Sur Teams RH de Cegedim
Participation à l’analyse pour rédaction du cahier des charges
Création des scenarii de recette
Recette du nouvel outil
Analyse des écarts et des anomalies
Remontées des anomalies via l’outil de l’éditeur : JIRA
Suivi et tests des anomalies
Formation des utilisateurs

Janvier-Juin 2015 : Interventions ponctuelles : LE PRINTEMPS, ALCOA SAS EUROPE et FRAIKIN

Janvier 2015 MICHAEL PAGE Paris(75)

Appui paie N4DS
Sur Teams RH de Cegedim
Vérification et correction de la N4DS
Création des requêtes pour vérification des données dans TEAMS RH
Tests d’intégration
Corrections des anomalies


Oct 2014 - Janv 2015 ALCOA EUROPE COMMERCIAL SAS Gennevilliers (93)

Chef de Projet reprise de données Paie
Passage d’Hypervision (ADP GSI) vers TEAMS RH

Assistance à maîtrise d'ouvrage pour l’externalisation de la paie vers Teams
Création des requêtes pour vérification de toutes les données paie dans hypervision
Corrections des anomalies
Intégration des historiques de données d’hypervision vers TEAMS : corrections des erreurs, création des tables de transcodages hypervision vs TEAMS
Recette de la reprise de données


Août 2013 – Juin 2014 TUI FRANCE Levallois (92)

Chef de Projet Paie
Passage de SAGE et SAP HR 5.3 vers TEAMS RH (Cegedim)

Assistance à maîtrise d'ouvrage pour l’externalisation de la paie vers Teams
Création des requêtes pour vérification de toutes les données paie dans SAGE et SAP HR
Intégration des historiques de données de SAGE et SAP HR vers TEAMS : corrections des erreurs, création des tables de transcodages SAGE et SAP vs TEAMS
Recette de la reprise de données
Tests, remontées des anomalies
N4DS 2013 : tests, vérification et corrections des données


Sept 2013 – Janv. 2014


MUTUELLE FAMILIALE

Chef de Projet GTA (Mise en place de Kelio (BODET)
Paris (75)






Assistance à maîtrise d'ouvrage intégration Kélio
Pilotage
Conception et Mise en place des interfaces Sage/Kelio
Recette
Paramétrage de l'outil
Formation des utilisateurs


Janv 2012-Décembre 2014
LE PRINTEMPS Paris (75)

Administrateur Paie et GTA
Sur SAP HR ECC6 : modules PAIE, PA, OM, Time et Gestor
(Interventions ponctuelles sur 2015)
Référent paie et GTA pour l’équipe paie et garantir le respect du réglementaire
Vérification des saisies des gestionnaires, gestion des anomalies (corrections ou remontées vers l’éditeur)
Formation auprès des utilisateurs : ateliers et mise en place de procédures
Création de requêtes pour les différents services via ad’hoc Query
Lancements et vérifications des interfaces STC
Vérification et création de cycles de travail, gestion des absences (via SAP Time)
Gestion de l’organisation des magasins via la création d’organigrammes fonctionnels (SAP HR OM)
Prise en charge de la production des paies effectuées (5000 environ) Lancement, contrôle et correction des paies
Gestion de la comptabilité : tests, simulation production et traitements des pièces comptables
Lancement des virements
Vérification de la N4DS
Préparation de la mise en place de la DSN


Sept. – Déc. 2011
Biscuiteries SAINT-MICHEL

Mission AMOA GTA (sur e-Temptation d’Horoquartz)
Contres (41)






Analyse fonctionnelle des réglementaires Gestion des temps
Paramétrage et mise à jour du logiciel Rédaction de scénarii et jeux d’essai Recette fonctionnelle et technique Déclaration et suivi des anomalies Formation des utilisateurs à l’outil

Nov. 2010 - Août 2011 GROUPAMA Puteaux-LA DEFENSE (92)

Chef de projet paie MOE (sur GXP d’ADP GSI)

Analyse fonctionnelle du réglementaire paie (1ére phase de déploiement 8000 paies)
Recueil des besoins par le biais d’ateliers de travail sur les différents sujets paie et GTA
Rédaction des Spécificités Fonctionnelles Générales et Détaillées
Paramétrage et mise à jour d’une partie des rubriques de paie
Pilotage des recettes fonctionnelles et techniques
Recensement et dispatching des anomalies sur HPQC
Corrections des livrables « paie » en anomalie pour livraison au client


Juin 2008 - Mars 2011 LE PARISIEN – GROUPE AMAURY Saint-Ouen (93)

Chef de projet MOA paie et GTA (Sur Pléiades NG et Octime)

Conseil et analyse fonctionnelle du réglementaire paie
Recueil des besoins et rédaction des cahiers des charges,
Intégration du nouvel outil de gestion de la paie, pléiades de chez Sopra
Pilotage des recettes fonctionnelles et techniques,
Formation des utilisateurs au nouvel outil et rédaction de la documentation formation
Pilotage de la maîtrise d'œuvre dans le cadre des projets d'évolution du SIRH (nouvelles intégrations, interfaçages avec les autres briques du système),
Accompagnement au changement.
Reporting


Sept. 2007 - Juin 08

MALAKOFF-MEDERIC (gestion paie sur GXP d’ADP GSI) Paris 9ème

Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA)



Conseil et analyse du réglementaire paie des 2 entités en vue de leur convergence
Participation à l’analyse fonctionnelle de la paie, post-paie et recette des demandes évolutives



pour adaptation et évolution du paramétrage du logiciel de paie
Mesure des impacts des modifications envisagées et mise en place de tests


Mise en place de la gestion de la gestion automatisée des déclaratifs annuels et mensuels



(DADS-U, DUCS-EDI)
Reporting

Mars à Août 2007

APAVE Groupe (gestion paie sur ********) Paris 15ème

Responsable paie et administration du personnel







Gestion de la paie de A à Z et administration du personnel (95 salariés sur 4 structures) Gestion du plan de formation et des demandes de DIF (information, inscription, reporting) Charges sociales mensuelles et trimestrielles (URSSAF, GARP, Retraite…)
Établissement des contrats, avenants et soldes de tout compte Conseil et veille juridique en droit du travail et droit social Recrutement (rédaction d’annonces et entretiens)
2006

Stages et expériences professionnelles en pays anglophones


(6 mois Australie, 3 mois New-York, 3 mois Angleterre)

2002 à 2005

UGAP (gestion paie sur GXP - ADP GSI) Champs sur marne (77)

Gestionnaire du personnel et de la paie




Gestion de la paie (200 salariés attribués)



Gestion et saisie des absences (congés, RTT, maladies)
Élaboration des contrats de travail, des avenants et des soldes de tout compte


Renseignements des collaborateurs (visites médicales, 1% logement, acomptes, prêts…)

1998 à 2002


MISSIONS EN PAIE OU ASSISTANCE PROJETS INFORMATIQUES
(Intérim – CDD)

Principales sociétés :


2001 : TASQ gestion de projets informatiques


1998 : Banque populaire CASDEN :
Gestion de la paie et administration du personnel