Shanis - Consultant fonctionnel GXP

Ref : 200408B002
Photo de Shanis, Consultant fonctionnel GXP
Compétences
GXP
CEGID
SAGE 100 PAIE
Expériences professionnelles
  • EXPÉRIENCES

    ISS – Décembre 2019 à Mars 2020

    Contexte Mission de recette fonctionnelle des domaines PAIE / GA dans le cadre d’une
    migration du SIRH
    CCN : Propreté
    25 000 salariés
    Fonction Consultante SIRH Paie
    Mission Recette fonctionnelle :
    • Rédaction des cahiers de recette Paie, DSN et GA
    • Exécution de la recette
    • Gestion des tickets et suivi des livraisons
    • Production d’indicateurs pour le pilotage
    Livre Blanc de paie :
    • Analyse de l’existant
    • Harmonisation des règles
    • Rédaction du livre blanc
    Produit ADP Link

    LES NOUVEAUX HERITIERS – Août 2019 à Novembre 2019
    Contexte Mission de gestion de la paie et de la gestion administrative du personnel au sein
    de l’entité recrutement / travail temporaire et de l’entité de formation
    CCN : Organismes de formation, Travail temporaire - personnels permanents et
    intérimaires
    Fonction Gestionnaire paie et administration du personnel
    Mission Paie:
    • Calcul et contrôle de la rémunération variable (au regard de la politique
    de rémunération)
    • Calcul et suivi des congés payés
    • Contrôle et validation des bulletins de paie
    • Calcul et contrôle des STC
    • Traitement des anomalies de la bande DSN
    • Gestion de la facturation intérim et des relevés d’heures
    Administration du personnel :
    • Gestion et suivi des contrats de travail, des DPAE, des période d’essai...
    • Gestion et suivi des fins de contrat
    • Gestion administrative du personnel (titres restaurant, mutuelle...)
    • Interface avec le cabinet comptable et la DSI
    Formation :
    • Gestion des contrats d'apprentissage et interface avec les écoles
    • Gestion du budget formation et suivi des remboursements avec l'OPCO
    • Organisation du parcours de formation des nouveaux collaborateurs en
    lien avec les managers
    Produit Banco (paie intérimaires) /Tempo (GA intérimaires) / MyPixid (relevés d’heures)
    Quarks up (SIRH)

    ACOFEX – Mars 2019 à Juillet 2019
    Contexte Mission de gestion de la paie dans un environnement multi-conventionnels
    CCN : Syntec, HCR, BTP, Intermittents du spectacle, etc..
    300 salariés
    Fonction Gestionnaire paie
    Mission Paie et déclaratifs :
    • Calcul et contrôle des éléments variables et des indemnités de fin de
    contrat
    • Contrôle et validation des bulletins de paie
    • Contrôle, corrections et envoi des charges sociales et des DSN mensuelles
    et évènementielles
    Administration du personnel :
    • Gestion et suivi des contrats de travail
    • Gestion administrative du personnel (dossiers de prévoyance...)
    • Veille réglementaire légale et Conseil social (licenciements, RC...)
    Produit Cegid Expert Paie

    LES NOUVEAUX HERITIERS – Mars 2018 à Septembre 2018
    Contexte Mission de gestion du recrutement et de l’on boarding dans un contexte
    international
    Fonction Chargée de recrutement
    Mission Recrutement :
    • Rédaction des job descriptions et Définition des profils cibles
    • Sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux, Préqualifications
    téléphoniques et Conduite d’entretiens avec rédaction de compte-rendu
    d’entretien
    • Onboarding et Coaching du nouvel arrivant et Amélioration de
    l’expérience collaborateur
    • Formation au sourcing pour les nouveaux collaborateurs
    Produit ATS développé en interne, CV Aden, Monster, Linkedin

    PAGE PERSONNEL – Septembre 2017 à Février 2018
    Contexte Mission de gestion du recrutement et de l’on boarding
    Fonction Consultante en recrutement
    Mission Recrutement :
    • Analyse et recueil des besoins en recrutement
    • Rédaction des job descriptions et Définition des profils cibles
    • Sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux, Préqualifications
    téléphoniques et Conduite d’entretiens avec rédaction de compte-rendu
    d’entretiens
    • Évaluation des compétences (tests bureautiques et de langues)
    • Onboarding et Coaching du nouvel arrivant
    Administration du personnel :
    • Gestion des relevés d'heures
    • Gestion et suivi des contrats de missions temporaire
    • Contrôle et validation des indemnités de fin de contrat
    Produit Base interne

    LES NOUVEAUX HERITIERS – Juin 2016 à Août 2017
    Contexte Mission de gestion du recrutement et de l’on boarding
    Fonction Chargée de recrutement
    Mission Recrutement :
    • Analyse et recueil des besoins en recrutement
    • Rédaction des job descriptions et Définition des profils cibles
    • Sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux, Préqualifications
    téléphoniques et Conduite d’entretiens avec rédaction de compte-rendu
    d’entretiens
    • Évaluation des compétences (tests bureautiques et de langues)
    • Onboarding et Coaching du nouvel arrivant
    Produit Base Access, Cv Aden, Monster, Linkedin

Études et formations
  • Langues :

    Anglais – Courant C1 (TOEIC 925 – 2017)

    Diplômes & Certifications :
    ➢ Titre Professionnel Gestionnaire paie - IFOCOP, 2019 (Sage Paie)
    ➢ Bachelor Ressources Humaines - Pôle Paris Alternance, 2016-2017 (Ciel Paye)
    ➢ Licence Gestion des Entreprises - Université Paris Sud, 2012-2015
    ➢ Licence LLCE Anglais - Université de Rouen, 2010-2012

    Fonctionnelles
    ➢ Gestion de la paie et des déclaratifs
    • Intégration, calcul et contrôle des éléments variables de paie et indemnités de fin de contrat
    • Contrôle et validation des bulletins de paie et charges sociales
    • Contrôle, corrections et envoi des DSN mensuelles et évènementielles
    ➢ Administration du personnel
    • Gestion et suivi des dossiers du personnel (contrats, titres restaurants, visites médicales,
    mutuelle...)
    • Veille réglementaire légale et support juridique (période d'essai, motifs et ruptures de
    contrats,…)
    • Gestion des intérimaires

    ➢ Recrutement et On-boarding
    • Rédaction des job descriptions et Définition des profils cibles
    • Sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux, préqualifications téléphoniques et Conduite
    d’entretiens
    • Onboarding et Coaching du nouvel arrivant et Amélioration de l’expérience collaborateur

    ➢ Formation
    • Gestion du budget formation en lien avec l’OPCO
    • Organisation du parcours formation des nouveaux collaborateurs avec la contribution des
    managers

    Méthodologiques
    ➢ Recette fonctionnelle
    • Rédaction des scénarios de tests
    • Exécution de la recette
    • Remontée des anomalies auprès de l’éditeur
    • Gestion des tickets et suivi des correctifs
    • Production d’indicateurs pour le pilotage
    ➢ Livre blanc de paie
    • Analyse de l’existant
    • Harmonisation des règles
    • Rédaction du livre blanc
    • Gestion des contrats d’apprentissage et interface avec les écoles

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