Fabrice - Consultant fonctionnel CCMX
Ref : 191103B003-
95880 ENGHIEN-LES-BAINS
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Consultant fonctionnel (41 ans)
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Télétravail si le client est à plus de 2h de son domicile
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Bientôt freelance
EXPÉRIENCES ET RÉFÉRENCES PRINCIPALES
CONSULTANTE PAIE/DSN
ALDI / LEADER PRICE – 16 000 paies
Pilotage des processus post-paie,
Accompagnement du projet Leader Price.
PETIT FORESTIER – 3 000 paies
Accompagnement du déploiement de la
solution Workday Paie, préparation et
réalisation des scénarii de tests, paies en
double, conduite de changement
MALAKOFF HUMANIS – 153 000 clients
Change interne et externe à la suite de
l’harmonisation des outils entre Malakoff
Médéric et Humanis.
Janvier 2020 - 2 jours
Diagnostic de la fonction PAIE siège suite au déploiement national du système RHPI (Cegid)
Réalisation d’interviews avec les acteurs responsables de la production de la paie des cadres (2 interlocuteurs)
Mise en exergue des principaux disfonctionnements
Focus sur l’optimisation du support applicatif – propositions d’axes d’amélioration
Focus sur l’état des connaissances internes sur l’administration du SIRH - propositions d’axes d’amélioration
Mise en place d’une task force visant à résorber le stock de tickets support ouverts suite à déploiement d’un projet de 1 an (RHPI- Cegid)
octobre 2019 à Mars 2020
Assistance à la production de campagnes de fin d'année et mise en oeuvre de la rétroactivité des cotisations sociales
Réalisation de la campagne 13e mois, sur l’ensemble des 16 sociétés (règles de calcul différentes selon chaque société)
Contrôle et ajustement des calculs derégularisation du 10eCP sur l’ensemble des 16
sociétés
Suivi du chantier de mise en œuvre de la rétroactivité des cotisations sociales, mise en place d’une stratégie de recette, rédaction du cahier de recettes, et assistance à la réalisation de la recette.
Pilotage de la relation avec ADP sur le chantier rétroactivité des cotisations.
Avril 2019 à octobre 2019
Préparation et animation des comités de pilotage mensuels éditeur et client
Optimisation des processus de transmission des anomalies
Pilotage de la réalisation des corrections de paramétrages de niveau intermédiaire
Pilotage de la relation avec le partenaire éditeur
LES NOUVEAUX HERITIERS – Août 2019 à Novembre 2019
Contexte Mission de gestion de la paie et de la gestion administrative du personnel au sein de l’entité recrutement / travail temporaire et de l’entité de formation,
CCN : Organismes de formation, Travail temporaire - personnels permanents et intérimaires
Fonction Gestionnaire paie et administration du personnel
Mission Paie:
• Calcul et contrôle de la rémunération variable (au regard de la politique de rémunération)
• Calcul et suivi des congés payés
• Contrôle et validation des bulletins de paie
• Calcul et contrôle des STC
• Traitement des anomalies de la bande DSN
• Gestion de la facturation intérim et des relevés d’heures
Administration du personnel :
• Gestion et suivi des contrats de travail, des DPAE, des période d’essai...
• Gestion et suivi des fins de contrat
• Gestion administrative du personnel (titres restaurant, mutuelle...)
• Interface avec le cabinet comptable et la DSI
Formation :
• Gestion des contrats d'apprentissage et interface avec les écoles
• Gestion du budget formation et suivi des remboursements avec l'OPCO
• Organisation du parcours de formation des nouveaux collaborateurs en lien avec les managers
Produit Banco (paie intérimaires) /Tempo (GA intérimaires) / MyPixid (relevés d’heures)
Quarks up (SIRH)
ACOFEX – Mars 2019 à Juillet 2019
Contexte Mission de gestion de la paie dans un environnement multi-conventionnels
CCN : Syntec, HCR, BTP, Intermittents du spectacle, etc..
300 salariés
Fonction Gestionnaire paie
Mission Paie et déclaratifs :
• Calcul et contrôle des éléments variables et des indemnités de fin de contrat
• Contrôle et validation des bulletins de paie
• Contrôle, corrections et envoi des charges sociales et des DSN mensuelles et évènementielles
Administration du personnel :
• Gestion et suivi des contrats de travail
• Gestion administrative du personnel (dossiers de prévoyance...)
• Veille réglementaire légale et Conseil social (licenciements, RC...)
Produit Cegid Expert Paie
LES NOUVEAUX HERITIERS – Mars 2018 à Septembre 2018
Contexte Mission de gestion du recrutement et de l’on boarding dans un contexte
international
Fonction Chargée de recrutement
Mission Recrutement :
• Rédaction des job descriptions et Définition des profils cibles
• Sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux, Préqualifications téléphoniques et Conduite d’entretiens avec rédaction de compte-rendu d’entretien
• Onboarding et Coaching du nouvel arrivant et Amélioration de l’expérience collaborateur
• Formation au sourcing pour les nouveaux collaborateurs
Produit ATS développé en interne, CV Aden, Monster, Linkedin
PAGE PERSONNEL – Septembre 2017 à Février 2018
Contexte Mission de gestion du recrutement et de l’on boarding
Fonction Consultante en recrutement
Mission Recrutement :
• Analyse et recueil des besoins en recrutement
• Rédaction des job descriptions et Définition des profils cibles
• Sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux, Préqualifications téléphoniques et Conduite d’entretiens avec rédaction de compte-rendu
d’entretiens
• Évaluation des compétences (tests bureautiques et de langues)
• Onboarding et Coaching du nouvel arrivant
Administration du personnel :
• Gestion des relevés d'heures
• Gestion et suivi des contrats de missions temporaire
• Contrôle et validation des indemnités de fin de contrat
Produit Base interne
LES NOUVEAUX HERITIERS – Juin 2016 à Août 2017
Contexte Mission de gestion du recrutement et de l’on boarding
Fonction Chargée de recrutement
Mission Recrutement :
• Analyse et recueil des besoins en recrutement
• Rédaction des job descriptions et Définition des profils cibles
• Sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux, Préqualifications téléphoniques et Conduite d’entretiens avec rédaction de compte-rendu
d’entretiens
• Évaluation des compétences (tests bureautiques et de langues)
• Onboarding et Coaching du nouvel arrivant
Produit Base Access, Cv Aden, Monster, Linkedin
Langues
➢ Anglais – Courant C1 (TOEIC 925 – 2017)
Diplômes & Certifications
➢ Titre Professionnel Gestionnaire paie - IFOCOP, 2019 (Sage Paie)
➢ Bachelor Ressources Humaines - Pôle Paris Alternance, 2016-2017 (Ciel Paye)
➢ Licence Gestion des Entreprises - Université Paris Sud, 2012-2015
➢ Licence LLCE Anglais - Université de Rouen, 2010-2012
COMPÉTENCES Fonctionnelles
➢ Gestion de la paie et des déclaratifs
• Intégration, calcul et contrôle des éléments variables de paie et indemnités de fin de contrat
• Contrôle et validation des bulletins de paie et charges sociales
• Contrôle, corrections et envoi des DSN mensuelles et évènementielles
➢ Administration du personnel
• Gestion et suivi des dossiers du personnel (contrats, titres restaurants, visites médicales, mutuelle...)
• Veille réglementaire légale et support juridique (période d'essai, motifs et ruptures de contrats,…)
• Gestion des intérimaires
➢ Recrutement et On-boarding
• Rédaction des job descriptions et Définition des profils cibles
• Sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux, préqualifications téléphoniques et Conduite d’entretiens
• Onboarding et Coaching du nouvel arrivant et Amélioration de l’expérience collaborateur
➢ Formation
• Gestion du budget formation en lien avec l’OPCO
• Organisation du parcours formation des nouveaux collaborateurs avec la contribution des managers
• Gestion des contrats d’apprentissage et interface avec les écoles
Produits
➢ Cegid Expert Paie
➢ Sage Paie
➢ Tempo/Banco (éditeur : PLDiffusion)
➢ Pixid
➢ QuarksUp
Savoir être
Personnalité du profil : Une énergie débordante !
3 Atouts forts du profil :
✓ Sens de l'organisation et de la rigueur
✓ Forte implication et appétence relationnelle
✓ Sens de l’écoute et esprit d'équipe