Jean-Philippe - Directeur de la paie et des SIRH à temps partagé

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
03/2021 – ce jour
France
Consultant Indépendant RH / Paie pour Laboratoires Roche Diagnostics – 700
Manager de transition Responsable Paie
 Établir la paie pour l’ensemble de la population sous ADP Décidium, et gérer les temps Gestil
 Accompagner l’équipe RH avec la stabilisation des process, la formation et la gestion administrative
 Être en relation avec la DAF pour analyser et justifier les données comptables dans le cadre des clôtures.
 Créer et mettre en place des tableaux de reporting : suivi des effectifs, provisions, masses salariales et déclarations
annuelles,
 S’occuper du bilan social.
08/2020 – 02/2021
France
Consultant Expert Paie pour Jeld Wen 370 paies
Chef de projet SIRH
 Mettre en place une nouvelle gestion des temps Kronos sur le périmètre France pour les 2 sites industriels et le siège
administratif.
 Coordonner et accompagner l’équipe RH Paie, avec stabilisation des process, formation, et automatisation de
l’intégration des éléments variables de paie.
 Être en relation avec la DAF pour analyser, justifier les données comptables dans le cadre des contrôles SOX.
 Créer et mettre en place des tableaux de reporting : suivi des effectifs, provisions, masses salariales et déclarations
annuelles
01/2020 – 04/2020
France
Consultant Expert Paie pour Faiveley Transport 800 paies
Manager de transition
 Coordonner et contrôler l’intégration des informations relatives à la gestion des temps et des absences saisies sur
Horoquartz par les managers,
Jean-Philippe
********
********
Français
********
30630 VERFEUIL
********
 Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les
managers sur un périmètre multi sites,
 Être en lien direct avec les managers des 3 sites industriels,
 Assurer l’interface et la transmission mensuelle des éléments de paies auprès du prestataire du logiciel ADP,
 Mise en place d’axes d’amélioration process et outils, et des indicateurs de performance concernant la gestion de la
paie.
07/2019 – 12/2019
France
Consultant Indépendant RH pour le Groupe Eiffage
Consultant AMOA | Projet de migration pour Eiffage BTP, de l’outil paie Arcole Vers ADP GXP
 Elaborer les cahiers de recettes et tests unitaires de la solution pour une population de 9000 salariés
 Animer les réunions hebdomadaires avec le client, et remonter des anomalies auprès d’ADP.
11/2015 – 07/2019
Cognac 16, France
Groupe Rémy Cointreau (Industrie des Spiritueux et des Liqueurs Prémium)
Responsable paie et GTA
Réorganisation et mission d’optimisation des services paie et gestion des temps, suite à un départ à la retraite et de la
mise en place de la nouvelle équipe dirigeante du groupe
 Manager une équipe de 3 personnes sur le périmètre paie et gestion des temps,
 Superviser une population de 800 salariés répartie sur 7 entités juridiques,
 Mettre en place un nouvel outil de pilotage et d’analyse budgétaire : Scénario RH,
 Aider à la décision à l’attention des Directions financières et opérationnelles,
 Traiter le post paie en lien avec la comptabilité (refacturation, audit, analyse, suivies des provisions)
 S’occuper su projet changement de gestion des temps
 Mettre en place un Bulletin Social Individuel (BSI)
 Mettre en place du Perco
07/2011 – 10/2015
Labeaume 07, France
Votre Paie Conseil - Labeaume 07 | Conseiller en gestion des Ressources Humaines
Responsable paie CSP
 S’occuper de l’organisation et process CSP avec migration vers les outils de gestion Cegedim Teams RH et la
gestion des temps Bodet Kelio
 Coordonner les équipes RH sites pour le Groupe Viapost – 10 sociétés – 2500 salariés avec management d’une
équipe de 5 personnes
01/2014 – 01/2015
France
Votre Paie Conseil - Labeaume 07 | Conseiller en gestion des Ressources Humaines
Chef de projet SIRH
 Analyse et mettre en place du nouvel SIRH Talentia Lefebvre avec coordination des équipes RH et informatique pour
le Groupe Arterris – 25 sociétés – 200 établissements – 2000 salariés
03/2013 – 10/2013
Auvergne 63, France
Votre Paie Conseil - Labeaume 07 | Conseiller en gestion des Ressources Humaines
Responsable Paie adm. du Personnel par intérim (Management de transition pour l’industrie
Pharmaceutique Groupe MSD)
 Manager une équipe de 14 personnes, pour 3400 paies sur ADP Gsi Hypervision
 Gérer le PSE
 Organiser le projet GTA, PERCO et Intégration de filiale
08/2011 – 02/2013
Picardie 60, France
Votre Paie Conseil - Labeaume 07 | Conseiller en gestion des Ressources Humaines
Coordonnateur de projet pour Groupe Electrolux)
 Coordonner un projet de changement de logiciel de paie et de gestion des temps avec l’éditeur de logiciel ADP Gsi
Zadig pour l’ensemble des sites Français, et 1000 salariés sur 5 sites.
04/2009 – 05/2011
Lagorce 07, France
Melvita - Groupe L’Occitane (Industrie Cosmétique Bio, Savonnerie, Compléments alimentaires)
Responsable paie et Adp
 Manager une équipe de 2 collaboratrices (370 paies – 90 ETP)
 Gérer l’informatisation de la Gestion des intérimaires (mise en plage d’une gestion en ligne),
 Réaliser un audit avec un cabinet conseil sur l’optimisation et le contrôle des charges sociales.
Recruté pour une situation d’urgence due au départ du Responsable paie, avec évolution du SIRH Adp Gsi Hypervision
et Octime gestion des temps, lors de la mise en place d’une nouvelle direction industrielle.
L’autre phase de la mission a consisté à mettre en place un accord GPEC, avec l’animation d’un comité de pilotage de
10 membres (direction et managers), et consultation des collaborateurs pour la rédaction des fiches de postes. Projet
avec une phase d’informatisation des données pour suivre le parcours professionnel des salariés.
01/2007 – 04/2009
Vienne 38, France
Arno Buro
Gérant de société
 S’occuper de la bureautique pour professionnels (fournitures, mobiliers, informatiques)
05/2005 – 12/2006
Saint-Priest 69, France
CAPGEMINI (SSII – Distributeur des solutions informatique SAP HR)
Responsable paie CSP .
 Manager une équipe de 3 collaborateurs (1500 paies) et administration du personnel
 Réaliser un audit et mettre en place la nouvelle structure (CSP)
Réorganisation des filiales nationales du groupe par la création d’un Centre de Service Partagé à Lyon, pour gérer 4500
paies avec l’intégration d’une nouvelle équipe paie de 20 personnes, Gestion de la paie SAP HR
10/2000 – 01/2005
L’Horme 42, France
HAULOTTE Group (Constructeur et Loueur de Nacelles Elévatrices)
Responsable paie
 Manager une équipe de 2 collaboratrices (700 paies sur 4 sites industriels),
 Réaliser un audit et l’intégration d’une nouvelle filiale de location de véhicule industriel, avec audit et reprise des 200
dossiers RH, intégration des nouveaux établissements et salariés dans le SIRH interne.
 S’occuper de la rédaction des évolutions du système Sage avec mise en place d’automatisation,
 S’occuper du paramétrage des écritures comptables et provisions, révision de la comptabilité sociale,
 Piloter le projet SIRH et former les utilisateurs
Recrutement par le nouveau DRH afin de mettre en place une organisation, et faire évoluer le SIRH Sage ligne 500 et
gestion des temps Octime.
01/1998 – 09/2000
Lyon 69, France
Groupe NRJ / Chérie FM / Nostalgie (Régie Publicitaire Média Radiophonique)
Comptable paie
 Manager une équipe de 5 collaborateurs (600 paies) – 30 agences commerciales
 Piloter la fusion des différents outils de paie (EBP, Saari, Sage…) sous Adonix RH,
 S’occuper de la rédaction du cahier des charges, paramétrage, test en doublon des paies, et déploiement,
 Organiser le département RH (procédures, intégration des nouveaux collaborateurs),
Réorganisation et rachat de filiale, fusion et de création du nouveau département Ressources Humaines.


05/1995 – 08/1997
Lyon 69, France
Groupe Mc Donald’s (Restauration rapide (service) – 25 sociétés
Responsable paie
 Gérer la comptabilité de 5 Restaurants (statut SARL),
 Gérer 1000 paies et administration du personnel (temps partiels, CDD, Encadrement),
 Créer et paramétrer les dossiers établissements et salariés,
 Effectuer le contrôle URSSAF,
 Effectuer le reporting – consolidation des comptes (J+3), Bilan (J+15)
Renforcement de l’équipe financière 8 collaborateurs et ouverture de nouveaux restaurants.

07/2019 : Consultant Indépendant RH / Paie :
Conseil en gestion des Ressources Humaines

* Mission 07/19– 12/19 : Consultant AMOA – Projet de migration de l’outil paie Arcole Vers ADP GXP, pour le groupe Eiffage. Elaboration des cahiers de recettes et tests unitaires de la solution pour une population de 9000 salariés. Animation des réunions hebdomadaires avec le client, et remontées des anomalies auprès d’ADP.

Depuis 11/2015 – 07/2019 : Responsable paie et GTA - Groupe Rémy Cointreau – Cognac 16 :
Industrie des Spiritueux et des Liqueurs Prémium

Réorganisation et mission d’optimisation des services paie et gestion des temps, suite à un départ à la retraite et de la mise en place de la nouvelle équipe dirigeante du groupe.

Management d’une équipe de 3 personnes sur le périmètre paie et gestion des temps,
Supervision d’une population de 800 salariés réparties sur 7 entités juridiques,
Mise en place d’un nouvel outil de pilotage et d’analyse budgétaire : Scénario RH,
Aide à la décision à l’attention des Directions financières et opérationnelles,
Traitements post paie en lien avec la comptabilité (refacturation, audit, analyse, suivies des provisions)
Projet changement de gestion des temps
Mise en place du Bulletin Social Individuel (BSI)
Mise en place du Perco

07/2011 – 10/2015 : Votre Paie Conseil - Labeaume 07 :
Conseil en gestion des Ressources Humaines

* Mission 04/15– 06/15 : Responsable paie CSP – Organisation et process CSP avec migration vers les outils de gestion Cegedim Teams RH et la gestion des temps Bodet Kelio - Coordination des équipes RH sites pour le Groupe Viapost – 10 sociétés – 2500 salariés avec management d’une équipe de 5 personnes

* Mission 01/14 – 01/15 : Chef de projet SIRH – Analyse, mise en place du nouvel SIRH Talentia Lefebvre avec coordination des équipes RH et informatique pour le Groupe Arterris – 25 sociétés – 200 établissements – 2000 salariés

* Mission 03/13 – 10/13 : Management de transition pour l’industrie Pharmaceutique Groupe MSD Auvergne (63) remplacement Responsable Paie adm. du Personnel. Management de 14 personnes, pour 3400 paies sur ADP Gsi Hypervision. Gestion du PSE. Organisation de projet GTA, PERCO, Intégration de filiale

* Mission 08/11 – 02/13 : Coordination d’un projet de changement de logiciel de paie et de gestion des temps pour le Groupe Electrolux Picardie (60) avec l’éditeur de logiciel ADP Gsi Zadig pour l’ensemble des sites Français, et 1000 salariés sur 5 sites.



04/2009-05/2011 : Responsable paie et Adp – Melvita - Groupe L’Occitane – Lagorce 07
Industrie Cosmétique Bio, Savonnerie, Compléments alimentaires

Situation d’urgence due au départ du Responsable paie, avec évolution du SIRH Adp Gsi Hypervision et Octime gestion des temps, lors de la mise en place d’une nouvelle direction industrielle.

Management de 2 collaboratrices (370 paies – 90 ETP intérimaires)
Informatisation de la Gestion des intérimaires (mise en plage d’une gestion en ligne),
Audit avec un cabinet conseil sur l’optimisation et le contrôle des charges sociales.
L’autre phase de la mission a consisté à mettre en place un accord GPEC, avec l’animation d’un comité de pilotage de 10 membres (direction et managers), et consultation des collaborateurs pour la rédaction des fiches de postes. Projet avec une phase d’informatisation des données pour suivre le parcours professionnel des salariés.

Depuis 04/2009 Responsable paie – Adm. du Personnel – Melvita - Groupe L’Occitane – Lagorce 07
Missions : Industrie Cosmétique Bio, Savonnerie, Compléments alimentaires (Convention de la chimie)
Management de 2 collaboratrices (370 paies – 90 ETP intérimaires )
• Gestion de l’administration du personnel (DUE, affiliations, solde de tout compte),
• Rédaction des contrats de travail,
• Gestion des paies (ouvriers, employés, agents de maîtrise et cadres),
• Déclarations sociales et parafiscales, DADS-U, AGEFIPH, Fongecif, apprentissage, 1% logement,
• Développement du logiciel de paie (Module IJ-EDI, DUCS, Multi-docs, 2volution norme SEPA),
• Modification de l’accord 35 heures (équipes en 3 x 8, horaires varialbles, forfait jours non cadres),
• Tableaux de bord (Effectifs, Suivi de masse salariale, indicateur sécurité, absentéisme),
• Calcul de la participation aux bénéfices, intéressement,
• Gestion intérimaires (mise en plage d’une gestion en ligne),
• Calcul des provisions (Indemnité Départ Retraite, Congés payés, RTT, chèque déjeuner),
• Mise en place de la nouvelle GTA (gestion des temps et des plannings Octime),
• Formation utilisateurs managers et employés Octime Web (portail gestion des absences),
• Chef de projet GPEC (animation groupe de travail manager, et mise en place de l’outil informatique)

01/2007-04/2009 Gérant de société – Arno Buro – Vienne 38
Missions : Commerce spécialisé en bureautique pour professionnels (fournitures, mobiliers, informatiques)
2 associés et 2 collaborateurs
• Création de la société, et gestion commerciale et financière,
• Gestion des achats,
• Mise en place de la communication, avec développement de la notoriété

05/2005-12/2006 Responsable paie CSP – CAPGEMINI – Saint Priest 69
Missions : Société de conseil en informatique (SSII) (Filiale industrielle et service)
Management de 3 collaborateurs (1500 paies)
• Audit et mise en place de la nouvelle structure (CSP) Capgemini Service puis industrie,
• Gestion des paies (administratifs, consultants, et commerciaux),
• Gestion de l’administration du personnel (affiliations, DUE, solde de tout compte),
• Déclarations sociales et parafiscales, et DADS-U, AGEFIPH, Fongecif, 1% logement,
• Calcul des provisions (Indemnité Départ Retraite, Congés payés, RTT),
• Calcul de la participation,
• Reporting : effectif et mouvement du personnel
• Gestion des tickets restaurants

10/2000-01/2005
Responsable paie – HAULOTTE Group – L’Horme 42
Missions : Constructeur et Loueur de Nacelles Elévatrices (secteur Industriel metallurgie)
Management de 2 collaboratrices (700 paies)
• Administration du personnel (affiliations, embauches, DUE, solde de tout compte),
• Rédaction des contrats de travail,
• Gestion des paies (ouvriers, administratifs, et expatriés),
• Déclarations sociales et parafiscales, DADS-U, AGEFIPH, Fongecif, apprentissage, 1% logement,
• Contrôle URSSAF,
• Suivi et révision de la comptabilité sociale (provisions, et régularisation),
• Développement du logiciel Sage ligne 100 à 500,
• Mise en place de la Gestion des temps et des activités Octime,
• Tableaux de bord (Effectifs, Suivi de masse salariale, indicateur sécurité, absentéisme),
• Préparation, analyse des Négociations Annuelles Obligatoires,
• Entretiens évaluations,
• Calcul des Budgets, participation,
• Bilan social

01/1998-09/2000 Comptable paie – Groupe NRJ / Chèrie FM / Nostalgie – Lyon 69
Missions : Régie Publicitaire Média Radiophonique (service)
Equipe de 5 collaborateurs (200 paies)
• Préparation des provisions reporting mensuel,
• Suivi et révision de la comptabilité sociale,
• Gestion des paies commerciales, administratives, et intermittents du spectacle,
• Déclarations sociales et parafiscales, DADS-U, AGEFIPH, Fongecif, apprentissage, 1% logement,
• Gestion des notes de frais, et de la flotte automobile, des tickets restaurants,
• Uniformisation de la gestion des paies, et mise en place d’ADONIX – RH,
• Suivi des tableaux de bord,
• Elaboration des Budgets avec le contrôle de gestion

05/1995-08/1997 Comptable – Groupe Mc Donald’s – Lyon 69
Missions : Restauration rapide (service)
Equipe de 8 collaborateurs
• Responsable de la comptabilité de 5 restaurants,
• Elaboration des PNL, situations trimestrielles, bilans,
• Reporting – consolidation des comptes (J+3), Bilan (J+15),
• Création de société, et mise en place,
• Contrôle URSSAF,
• Tableau de bord, et gestion des budgets avec analyse des écarts