Abdelati - Consultant DOCUMENTUM

Expérience professionnelle

MAIF - NIORT JUIN 2020 – JUILLET 2021
BUSINESS ANALYST ARCHIVAGE

Accompagnement à la mise en oeuvre d'une solution de gestion des archives physiques (Eversuite Records)
2500 JH, 9 contributeurs, 2 développeurs, 1 agile Master
Analyse des processus existants d'archivage physique, recueil et documentation des besoins de la DLI
Ré-ingénierie et modélisation des processus "Saisie des archives", "import des archives", Prêt des archives" et "Elimination
des archives en adéquation avec la solution Eversuite Records
Conception et recette de la chaine Vtom pour la fonction d'import des données SiPROD-DocuPost
Ancrage de l'agilité dans le déroulement du projet (Mêlée, Décomposition en HU sous JIRA, Coordination avec le Product
Owner (backlog, tableau kanban, ...) et l'agile Master (mêlée, Retrospective,...)
Recette et mise en production de la solution
Migration des stocks, Contrôle des données par échantillonage.
Assistance fonctionnelle aux utilisateurs (formation, réalisation d'un guide d'utilisation, assistance au démarrage)
Capitalisation par la réalisation d'un référentiel documentaire du projet sous SharePoint.

CREDIT AGRICOLE ASSURANCES - PARIS OCTOBRE 2018- JUIN 2020
Directeur de Projet GED

Externalisation de la GED Documentum vers TESSI. (TESSI DATA CONTENT)
3900 JH, 44 contributeurs, 12 personnes pilotées.
Phase de cadrage : définition de la gouvernance, de la comitologie, des projets adhérant, et du planning.
Phase de conception : Mise en place du service de numérisation en gardant l'équipe interne et en remplaçant les outils Captiva et Phénix Capture par TESSI DOCUMENT. Définition des processus et Fonctions GED cibles, Réalisation du dossier d’architecture, Lancement des chantiers RGPD, Sécurité et Gestion de Risques. Définition des scénarii de migration potentiels et choix du scénario approprié.
Phase de développement : Suivi des développements et des web services à créer avec les équipes techniques internes et celles de TESSI. Suivi des délais, coûts et impacts sur le planning.
Pilotage de la migration : Mise en place du Data Center, de la ligne spécialisée et des Environnements de développement, recette, et préproduction. Migration de 30 millions de documents, Suivi et contrôle de la lisibilité et de l’exhaustivité des flux.
Pilotage du reporting : préparation des différents comités : Achats, Architecture, Sécurité, RGPD, Pilotage et Projet
Pilotage de la relation avec le partenaire TESSI : Comités Projet, Ateliers de travail, Suivi planning, suivi facturation, préparation des décisions.
Conduite du changement : Communication, Plans de formation.

CONSEIL SUPERIEUR DU NOTARIAT – PARIS SEPTEMBRE 2016- OCTOBRE 2018
Directeur de Projet SAE (Système d’Archivage Electronique)

Accompagnement à la certification NF Z42-013/ISO 14641 du Système d’Archivage Electronique (SAE) MICEN
2200 JH, équipe projet de 4 personnes, 14 contributeurs
Définition des écarts à la norme,
Conduite du projet de mise en conformité (25 chantiers) et mise en œuvre des actions correctives dont le nouveau processus d’archivage conforme au modèle OAIS,
Rédaction et coordination de la documentation de certification (Politique d’archivage, déclaration des pratiques d’archivage, procédures, …)
Coordination des travaux d’architecture applicative SAE en visant son étanchéité vis-à-vis de l’Infrastructure de confiance et l’infrastructure Métier
Conduite des audits à blanc du SAE.
Conseil client sur les aspects norme ISO 14641, technique et organisationnel.

BALOISE ASSURANCES - LUXEMBOURG MARS 2015 - AOUT 2016
Directeur de Projet Editique

Projet de Conception et réalisation des documents sortants pour le nouveau produit NON VIE « HOME »

2000 JH, équipe projet de 5 personnes, 9 contributeurs
Rédaction des cahiers des charges : contenu des documents, algorithmes d’affichage, Règles TREA, maquettes marketing
Encadrement des développeurs et testeurs : extraction des données de BIS, Composition des documents sous Inspire GMC, tests et recette
Management de projet : planning, analyse de coût/délai, reporting COPIL, CODIR, …
Organisation de l’outsourcing d’une partie des documents vers un prestataire spécialisé : Cahier des charges, appel d’offre, choix du prestataire.

GROUPE BPCE - PARIS JANVIER 2014 - MARS 2015
Directeur de projet Archivage Electronique

Refonte de la politique d’archivage et audit des technologies DICTAO ET IBM-CMOD :
660 JH, équipe projet de 2 personnes, 5 contributeurs
Analyse de la politique d’archivage existante au regard de la norme NF Z42-013
Identification des écarts et proposition de solutions aux services concernés
Rédaction et validation de la nouvelle politique d’archivage conforme à OAIS et NF Z42-013
Audit de la solution d’archivage existante IBM–CMOD et définition des fonctionnalités d’une solution de type SAE, vs Archivage courant (Records Management)
Accompagnement à la mise en œuvre de la signature électronique et au déploiement de DICTAO comme coffre-fort électronique (projet SAG/VAD)

BANQUE DE FRANCE - PARIS JUIN 2013 - DECEMBRE 2013
Consultant ECM

Accompagnement au choix d’une solution collaborative inter-banques (BCE, FMI, BM…)
Analyse des besoins
Benchmark des solutions OpenText, Sharepoint et Documentum
Réalisation d’un document sur l’état de l’art des technologies ECM
Choix de la solution cible (Sharepoint)

GROUPE BERRI (GROUPE DE 4 CAISSES DE RETRAITE) - PARIS DEC 2011 – MAI 2013
Chef de Projet GED/numérisation /Workflow

Projet 1 : Refonte de la GED-worflow pour le groupe sous Eversuite 4.2
1500 JH, équipe projet 5 personnes, 8 contributeurs
Recensement et Analyse du fond documentaire,
Définition et modélisation des workflow
Rédaction des spécifications,
Planification des tests, ajustement et mise en production

Projet 2 : Optimisation du Processus de gestion du courrier entrant et migration vers DOCUPOST
960 JH, équipe projet 3 personnes, 5 contributeurs
Audit du système de numérisation existant : Processus de traitement du courrier entrant, performances LAD/RAD/OCR, traitement des chèques et des TIP, compétences RH, implantation, …
Accompagnement au choix d’une nouvelle solution de dématérialisation : DOCUPOST
Formalisation des processus ciblent optimisés
Accompagnement à la mise en œuvre de la solution DOCUPOST et des scanner OPEX
Accompagnement à la mise en œuvre de la nouvelle organisation (processus, implantation des machines)

ASSEMBLEE DES CHAMBRES FRANCAISES DE COMMERCE ET DE L’INDUSTRIE PARIS SEPTEMBRE 2009 – DECEMBRE 2011
Directeur de mission Dématérialisation

Etude et accompagnement sur la dématérialisation des processus opérationnels des pôles « Formalités» en vue d’absorber la surcharge d’activité et de faire face aux restrictions budgétaires – Démarche Lean (Contrat cadre sur 4 ans avec un périmètre de 128 CCI)
870 JH, 23 contributeurs
Audits de l’organisation et des processus de plusieurs CCI
Modélisation des processus existants
Proposition des scénarii de dématérialisation possibles et analyse technico financière
Accompagnement des groupes de CCI ayant retenu la solution

GROUPAMA SA -PARIS JANVIER 2008 - SEPTEMBRE 2009
Chef de Projet GED-Workflow

Mise en œuvre d’un socle GED commun sous FileNet P8 pour l’ensemble des caisses régionales Groupama/Gan et choix d’une solution OCR/LAD/RAD
8000 JH, équipe projet de 7 personnes, 52 contributeurs
Etude de cadrage
Mise en œuvre sur un processus pilote « Gestion des sinistres » après harmonisation du processus pour l’ensemble des caisses régionales du groupe
Construction du socle commun et identification des spécificités régionales (développements spécifiques)
Accompagnement aux différentes phases de mise en œuvre (spécifications, recette et mise en production)
Benchmark sur les solutions OCR du marché, rédaction du Rapport d’analyse technico-économique du benchmark puis choix de la solution cible.
Equipe projet encadrée de 52 personnes, organisation de projet de type matricielle avec une fonction de PMO centrale à Groupama SA

TOTAL HOLDING - PARIS JUIN 2006- JANVIER 2008
Chef de projet SHAREPOINT

Mise en œuvre d’un portail collaboratif sous SharePoint (MOSS 2007) pour faciliter la gestion des projets et le partage d’information entre les différentes entités de TOTAL.
Expression des besoins et Rédaction du CDC
Préparation de Recette, et réalisation des tests
Mise en production
Formation sur SharePoint.

RENAULT - PARIS JUIN 2001- MAI 2006
Consultant en Qualité et Knowledge Management

Projet 1 : Knowledge and Quality Manager – Division Pièces et Accessoires :
Capitalisation des connaissances sur les périmètres technique, commercial et logistique en prévision de la vague des départs à la retraite de la génération du Babyboom.
Construction de 200 modules de connaissances par les méthodes REX et Story Telling. Elaboration d’une cartographie des connaissances.
Mise en place d'une Politique Qualité intégrée au quotidien, tournée vers la performance et la satisfaction des clients et conforme aux référentiels ISO9001.
Projet 2 : Chef de Projet « e-collaboration »
Conception et mise en œuvre de nouveaux processus de collaboration entre les équipes multi-sites de Renault et de Nissan en utilisant des outils collaboratifs.
Optimisation des processus de travail entre sites distants (Filiales, Groupe Nissan, Fournisseurs, etc.) en mettant en œuvre les technologies eRoom et Interwise
Accompagnement à la mise en œuvre d’une GED archives sous Documentum

LMS /CAPINFO - CASABLANCA JUIN 1999 – MAI 2001
Consultant en organisation

Exemples de missions :
HUILERIE DE MEKNES : Mise en place d’une nouvelle organisation des RH : Organigramme, Description des postes, indicateurs évaluation poste, conduite du changement.
SECRETARIAT D’ETAT CHARGE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION (MAROC) : Elaboration du Plan de continuité National pour le passage à l’an 2000.
GENERAL TIRE : Optimisation de la chaine de fabrication et mise en œuvre la suite Jd Edwards Manufacturing
ICOMAIL : Optimisation de la supply chain sur la base de la solution OCTAL.

ANEES TRADING CENTER - MASCAT – SULTANAT D’OMAN AVRIL 1998- JUIN1999
Assistant logistic Manager – Secteur Europe

Sélection des fournisseurs et négociation des contrats
Gestion de la documentation d’import et export
Gestion du transport et la gestion des relations entre les transporteurs locaux et européens, transitaires Omanais et européens
Suivi des plannings, Contact et suivi avec les clients

SECRETARIAT GENERAL AU TUNNEL SOUS LA MANCHE PARIS – LONDRES MAI 1995- AVRIL 1998
CHARGE DE MISSION EN SURETE DE FONCTIONNEMENT

Contrôle des mesures de sécurité et de sûreté émises par le Concessionnaire Eurotunnel et par la maîtrise d’œuvre (CETEC, ATHKINS) et réalisation des études nécessaires
Préparation des réponses et des décisions de la Commission Intergouvernementale.
Définition, tests et validation des conditions minimales d’exploitation du Tunnel
Définition, test et actualisation du plan de continuité d’activité
Organisation du retour d'expérience sur la base des paramètres standards de sûreté : MTBF, MTTR, MDT…