Keivan - Chef de projet TEST DIRECTOR
Ref : 100831T002-
75009 PARIS
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Chef de projet, Consultant, Consultant fonctionnel (49 ans)
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Freelance
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Avril 2016 à Décembre 2019, SAINT-GOBAIN
Poste Directeur de projet Archivage électronique et physique à valeur probante
Solution Everteam (Budget : 5M€)
Mission Mise en place d’une solution d’archivage mixte à valeur probante
Le Projet d'archivage électronique et physique à valeur probante a été lancé en mars
2016 afin de maîtriser les effets de l’Explosion de l’information, et couvrir l’inflation du
risque juridique au sein du Groupe Saint-Gobain.
Les enjeux de ce projet dont j'ai assuré la Direction IT à partir d’avril 2016 étaient de
protéger l’information et les données vitales du Groupe Saint-Gobain, protéger les
savoir-faire, prouver la conformité du Groupe aux normes en vigueur d'archivage
électronique, et pérenniser sa mémoire.
J'ai participé à la mise en œuvre d'une solution dont les multiples facettes couvraient
des domaines aussi variés que la politique d'archivage Groupe, l'implémentation de
la solution IT, la gouvernance de l'information, la formation et la communication.
Dans mon rôle de directeur de projet IT, j’ai garanti l’implémentation d’une solution
legal by-design, robuste et conforme aux normes d'archivage électronique pour la
transformation digitale des processus métiers de Saint-Gobain Archives.
Septembre 2014 à Mars 2016
GIE GAM-R FILIALE DE RESTAURATION DU GROUPE BNPP
Poste Directeur de Projets Dématérialisation et Optimisation des processus de la
Direction Financière – ERP UBW de UNIT4
Mission Pilotage du portefeuille projets de digitalisation des processus
métiers.
Le Projet de transformation digitale des processus comptables et d’achats de la filiale
a été lancé courant 2015.
Je suis intervenu pour le compte de la Direction financière de cette filiale du Groupe
BNPP pour piloter l’implémentation de la dématérialisation des factures fournisseurs
d’une part et l’optimisation des processus comptables d’autre part.
Les enjeux de ce projet dont je garantissais le respect des exigences métiers étaient
la réduction des coûts induits par la saisie des factures et l’optimisation du processus
de rapprochement des commandes et factures fournisseurs. Nous avons pu atteindre
un taux de rapprochement automatique supérieur à 85%, un résultat largement
supérieur aux moyennes constatées.
Ce projet de transformation digitale des processus procure-to-pay nous a permis de
palier au manque de ressources au niveau de la direction financière tout en
garantissant l’efficience de la direction dans ses tâches et l’amélioration de relations
clients-fournisseurs de la filiale.
Octobre 2012 à Septembre 2014, ORANGE
Poste Pilotage de portefeuille projets SI Encaissement et Moyens de Paiements
Mission Piloter les projets du Système d’Information Encaissement
Mon intervention s’articulait autour de plusieurs enjeux. Il nous fallait maîtriser l’impact
des besoins SEPA sur les processus d’encaissement et proposer des solutions dans le
respect de l’intégrité et de la sécurité des SI.
J’ai participé au pilotage de l’implémentation de nouvelles briques avec des enjeux de
conformité aux contraintes normatives (PCI DSS). Le projet de tokenisation pour la
sécurisation des paiements par carte bancaire faisait partie de ces nouvelles solutions.
INTERVENTIONS :
AXA Avril 2008 – A ce jour
Chef de Projet Leader Relations Clients et Projets Majeurs
Domaine fonctionnel : Encaissements et Trésorerie
Durée : En cours
Date probable de fin de mission : Décembre 2010
• Chef de projet migration de comptes bancaires, projet à forte composante Trésorerie nécessitant une coordination en relation avec les équipes basées en France, Allemagne et Belgique.
• Coordination de projets transverses d’évolution applicative
• Responsable des contributions sur l’ensemble des projets Vie Individuelle (Epargne et Prévoyance) nécessitant une expertise dans le domaine des Encaissements
• Gestion de relation et coordination des prestataires externes (sous-traitants, prestataires d’encaissement par TIP …)
• Expertise en Conduite du Changement en relation avec le Métier (Réalisation de modes opératoires et formation)
• Définition de processus d’encaissements de l’ensemble des réseaux de distributeurs (Agents généraux, courtiers, agents salariés …)
• Animation des ateliers métier et des comités de pilotage
AXA Novembre 2007 – Mars 2008
Chef de Projet Systèmes d’Informations
Domaine fonctionnel : Logistique
Durée : 5 mois • Identification de l’ensemble des difficultés, des contraintes, des risques et des opportunités liés projet afin d’établir un diagnostic objectif
• Mise en place d’un planning de fin de projet optimal et réaliste. Aide à la mise en œuvre de la démarche proposée
• Mise en place d’une démarche de recette : stratégie de recette et dispositif de pilotage. Accompagnement des utilisateurs lors des campagnes de tests.
• Conduite de changement : aide au déploiement, supports et formation
Orange Caraïbe Juin 2007 – Septembre 2007
Assistance à la validation de la migration du projet BSCS 8
Domaine fonctionnel : Téléphonie
Durée : 4 mois • Chef de projet recette
• Mise en place de la cellule de recette et du dispositif de pilotage
• Stratégie et pilotage de la recette (migration de données et applicative)
• Gestion de relations maîtrise d’œuvre-utilisateurs
• Cadrage méthodologique et mise en œuvre des plans de tests à travers l’outil Quality Center
Gaz De France Septembre 2006 – Février 2007
Assistance à la validation métier du projet OMEGA
Domaine fonctionnel : Énergie
Durée : 6 mois • Assistance à maîtrise d’ouvrage
• Responsable de la validation métier
• Pilotage du déroulement de la validation métier et reporting à destination du management
• Pilotage du chantier migration des données
SIBAIS Mars 2006 – Juin 2006
Chef de projet
Domaine fonctionnel : Services
Durée : 4 mois • Coordination de projet
• Mise en place du SI d’une société de conseil
Assistance Publique des Hôpitaux de Paris Novembre 2005 – Février 2006
Projet d’intégration de l’outil de gestion de projet OPX2.
Domaine fonctionnel : Administration
Durée : 4 mois • Assistance à Maîtrise d’ouvrage, rédaction de spécifications et formation aux utilisateurs.
SONY BMG Juillet 2005 – Septembre 2005
Projet de fusion Sony BMG
Domaine fonctionnel : Logistique
Durée : 3 mois • Pilotage de recette
• Validation des cas de tests
• Tests fonctionnels de l’application de gestion des commandes (ODS-RMS)
La Poste Décembre 2004 – Juin 2005
Assistance au déploiement du projet TERRAIN
Domaine fonctionnel : Finance
Durée : 7 mois
• Construction du dispositif de suivi et de pilotage des bascules SI :
Animation du dispositif de suivi des bascules et bilans de généralisation
• Conduite du changement :
Définition des actions de communication et formation et rédaction des supports documentaires
• Pilotage et coordination des évolutions du SI : suivi des recettes MOA des évolutions applicatives
OresysTesting Septembre 2004 – Novembre 2004
Projet Internet
Domaine fonctionnelle : Services
Durée : 3 mois
• Création de site web : projet site web de bout en bout (conception, réalisation, et recette)
Gaz De France Novembre 2003 – Juillet 2004
Assistance au déploiement des applications Gaz De France en Région
Domaine fonctionnel : Energie
Durée : 9 mois • Conduite et suivi des plans d’actions pour le déploiement des applications SAP
• Elaboration de fiches pratiques SAP :
Supports utilisateurs
Modes opératoires de paramétrages
Processus de demandes d’habilitations
• Pilotage et mise à niveau du référentiel matériel des agents du pôle Entité Développement Réseau
• Elaboration de la politique d’équipement des agents de l’Entité Développement Réseau : évolution et politique d’achat
• Mise en place de la nouvelle version de l’application de calcul de rentabilité :
Rédaction de cahier des charges
Recette de l’application
Elaboration des supports de formation
AXA Mai 2003 – Octobre 2003
Assistance au déploiement du projet ADP On Line - Espace Web
Domaine fonctionnel : Ressources Humaines
Durée : 6 mois
• Rédaction de la stratégie de recette
• Formation sur les méthodes de recette
• Pilotage de recette
• Conception et réalisation des kits de formation
SNCF Mars 2003 – Avril 2003
Assistance technique au projet sur le système d’information concernant les EEX (Etablissements Exploitation) : outil de prévision budgétaire
Domaine fonctionnel : Ressources Humaines
Durée : 2 mois
• Implémentation de la Base de Données Sql Server
• Développement des Macros VB
Sagem DDS
Janvier 2003 - Février 2003
Réalisation d’une étude dans le cadre de la mise en en place de la Gestion de Ressource Nominative
Domaine fonctionnel : Ressources Humaines
Durée : 2 mois
• Etude d’impact de la mise en place du module web du progiciel de gestion de projet Cascade Pgm dans le cadre de la mise en place de la Gestion de Ressource Nominative
• Alternatives outils envisageables : mise en place de solutions spécifiques développées en VB et interfacées avec Microsoft Project.
Groupe Médéric Décembre 2001 – Décembre 2002
Assistance à la recette du projet G3C process de régularisation annuelle
Domaine fonctionnel : Retraite et prévoyance
Durée : 12 mois • Assistance à maîtrise d’ouvrage :
Animation de réunions
Définition des cas de tests avec les utilisateurs
Coordination des tests (pilotage d’une équipe de 4 testeurs) et réalisation du bilan de recette
Animation du reporting auprès du chef de projet MOA
Gestion des anomalies et production des tableaux de bord associés
• Validation de spécifications et expertise fonctionnelle du processus Régularisation Annuelle.
BNP-PARIBAS Novembre 2000 – Novembre 2001
Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage pour le projet de la Banque de Détail Multicanale
Domaine fonctionnel : Banque de détail
Durée : 12 mois • Prise en charge de la recette (Conception / Validation et Exécution des Jeux d'Essai)
• Animation des relations Maîtrise d’œuvre – Maîtrise d’ouvrage
• Suivi des sites pilotes
• Pilotage de recette
PROFIL
Formation : Ingénierie des Systèmes d’Information
Dix ans d’expérience dans le conseil en Systèmes d’Information
Langues étrangères : Anglais lu, écrit, parlé bon niveau
COMPETENCES
Gestion de projet et management d’équipe
Conduite de changement
Recette (Quality Centre)
GRANDS DOMAINES DE COMPETENCES
Conduite de Programmes et de Projets :
Gestion de portefeuilles projets dans des environnements exigeants,
Pilotage d’équipes internes, externes, fonctionnelles, et techniques
Animation des Comités de Pilotage et des Réunions de Suivi,
Maîtrise d’Ouvrage Métiers et Système d’Information :
Etudes d’opportunités, d’impacts, et de faisabilité,
Expression des besoins avec interactions au niveau du top management pour conduire la transformation digitale des processus métiers,
Organisation et Pilotage des phases de Recette avec les partenaires métiers,
Accompagnement et coaching des Directions Métier,
Conduite du Changement :
Plan de formation et de communication
Réalisation et animation des modules de formation
DOMAINES D’EXPERTISES
Parcours Clients :
Maîtrise et étude du parcours clients
Back Office :
Processus Encaissement-Décaissement-Recouvrement, Moyens de Paiement & Monétique.
Optimisation des processus comptables (dématérialisation et automatisation)
Archivage électronique et physique à valeur probante
Supports et gestion de maintenance des actifs immobiliers
Cadre normatif :
Implémentation des moyens de paiements SEPA (SCT, SDD)
Mise en conformité PCI DSS
Archivage électronique et physique à valeur probante NF Z42-013