Yulia - Chef de projet SAP

Expérience professionnelle

Product Owner, Conseiller sénior en stratégie numérique, 11/2022
– Aujourd’hui
DINUM / Services du Premier Ministre - Paris
• Accompagnement du projet de DATA de MENJ (Tableau de bord
EDUPILOTE)
• Investigation des besoins des utilisateurs dans le domaine de
l'attractivité de l'emploi du numérique ;
• Mise en place du canal supplémentaire de distribution des offres
(Welcome To The Jungle) pour la DINUM ;
• Revalorisation de la grille de référentiel de la rémunération des
agents contractuels du numérique (projet interministériel) ;
• Expérimentation en recrutement accélérée de talents du numérique ;
• Coordination des activités, ressources et informations avec les
différents acteurs afin de transférer le projet du site des métiers du
numérique.
Chargée de projet – BNP Paribas, 01/2022 - 10/2022
Projet de déploiement d'un progiciel financier (21000 comptes, budget de
4 000 000 d’euros)
• Analyse des processus et conception de la nouvelle solution ERP du
contrôle de gestion ;
• Préparation et qualification de la migration des données ;
• Réalisation de la recette métier avec les utilisateurs ;
• Supervision et préparation de la formation des utilisateurs et de la
documentation.
Cheffe de projet – Société du Grand Paris, 07/2021 – 01/2022
Projet de déploiement d'un progiciel financier (1000 comptes, budget de
900 000 euros)
• Définition et analyse des procédures de travail ;
• Conception du planning et répartition des tâches, suivi de l'état
d'avancement du projet, définition des limites budgétaires, des
spécifications et des délais, points de suivi réguliers ;
• Recueil de besoin, définition de business processus, adéquation
processus - ERP;
• Paramétrage de solution, rédaction des cahiers tests et recettes ;
• Formation des utilisateurs et conduite du changement.
JULIE ********
PRODUCT OWNER / DIRECTRICE DE PROJETS
Cheffe de projet – Allianz France, 04/2018 - 05/2021
Projet d'implémentation de la nouvelle norme comptable IFRS16 (500
comptes de bailleurs concernés, budget d'un million d'euros)
• Analyse des process de travail impactés par le projet.
• Analyse des besoins client, étude de la faisabilité du projet, remise de
propositions respectant la politique de l'entreprise, conduite de
changement, accompagnement de la transformation du métier,
formations.
• Conception, suivi et ajustement du planning et des ressources alloués.
• Paramétrage du progiciel SAP, tests, formations pour les utilisateurs et
le centre de service, accompagnement des évolution, montée en
compétences régulière des utilisateurs et des consultants

⦁ BOUYGES Telecom (Télécom – 6 mois, en mission actuellement) depuis 04/2019
Expert SAP RE FX / Chef de projet MOA
⦁ Projet de déploiement SAP RE FX LA dans le cadre de la mise en place de la norme IFRS16
⦁ Conduite de changement, organisation et exécution de recettes
⦁ Rédaction des modes opératoires, formation des utilisateurs
⦁ Assainissement de données dégradées
⦁ Qualification, correction et suivi des anomalies
⦁ PMO : Gestion des lots du projet
⦁ Consolidation des réalisés pour monitoring et arbitrage
⦁ Participations aux comités d’arbitrage Go-No Go lors des Quality Gates
⦁ Environnement technique : SAP RE FX

⦁ ALLIANZ France (Assurance – 1 an, en mission actuellement) 04/2018 – 12/2020
Expert SAP RE FX / Chef de projet MOA
⦁ Projet de déploiement SAP RE FX LA dans le cadre de la mise en place de la norme IFRS16
⦁ Analyse des besoins, pilotage du projet
⦁ Préparation du PAQ, EDB, stratégie de migration, stratégie de recettes
⦁ Organisation et suivi de la recette, de la migration, qualification et résolution des anomalies, formation des utilisateurs.
⦁ Environnement technique : SAP RE FX

⦁ Etam (Grande distribution – 9 mois) 02/2018-09/2018
Consultante SAP RE FX
⦁ Projet de déploiement SAP RE FX en Russie à la suite de l’extension à l’international du réseau de distribution
⦁ Analyse des besoins du projet
⦁ Préparation de formation (pour la Pologne et la Russie)
⦁ Organisation et participation aux réunions de qualification avec le service juridique et comptable
⦁ Rédaction du dossier de conception intégrant les particularités de la gestion immobilière russe.
⦁ Environnement technique : SAP RE FX

⦁ Foncia (Gestion d’immobilier – 4 mois) 2017-2018
Consultante SAP RE FX
⦁ Projet de refonte SIADB pour les activités de gestion locative et de gestion des copropriétés au travers de la mise en place de SAP RE FX sur la base SAP 4 HANA.
⦁ Analyse du cahier des charges
⦁ Organisation et participation aux réunions de qualification,
⦁ Elaboration des processus de gestion de copropriétés et rédaction du dossier de conception.
⦁ Environnement technique : SAP RE FX

⦁ Direction Générale de Pôle Emploi (Administration / Gestion d’immobilier – 2 ans) 2015-2017
Chef de projet MOA SAP RE FX
⦁ Pilotage opérationnel du projet SAP RE FX en France
⦁ Animation de la gouvernance (Comités de pilotage, Comités de Projet, réunions d'information)
⦁ Mise en place des outils de reporting
⦁ Conduite du chantier de réforme territoriale
⦁ Expression de besoin (Animation des ateliers et rédaction de l’expression de besoins)
⦁ Conduite du changement
⦁ Formation des utilisateurs finaux : rédaction des supports de formation / Animation des Sessions de formation
⦁ Conception et mise en place d'un plan de communication interne
⦁ Support fonctionnel aux utilisateurs
⦁ Migration des informations depuis les anciennes sociétés vers les nouvelles sociétés
⦁ Organisation des tests et des recettes (plan de tests, organisation et suivi des résultats de tests, élaboration d’indicateurs d’avancement)
⦁ Environnement technique : SAP RE FX, SAP FI CO



Depuis le 22/06/2015 Direction Générale de Pôle Emploi
Chef de projet MOA DAFG SAP FI CO / RE FX

Participation à de nombreux projets GPI gestion du patrimoine immobilier recueil et synthèse des besoins des utilisateurs, préparation des notes de cadrage

Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées
Assistance aux utilisateurs
Organisation des formations post MEP
Rédaction de kit de communication et des supports de formation


Pilotage de l activité de la DSI sur le projet BOPE

Ateliers de validation des cahiers des charges
Organisation des COMOP
Organisation des recettes, suivi des recettes


Chef de projet MOA DSEE SAS

Dans le cadre du projet de refonte du système de statistique et pilotage, organisation des ateliers métiers et synthèse des expressions de besoins, constitution des tableaux de bord et des indicateurs, validation des cahiers de charges, organisation des COMOP, COPIL, COSUI


Du 19/05/2014 22/02/2015 AliA Consulting GDF SUEZ
Consultante SAP TMA SAP CRM GDF SUEZ

Responsable des demandes évolutives et correctives

Rédaction des spécifications technico-fonctionnelles
Préparation des chiffrages, des devis
Paramétrage et développement ABAP et HTML
Rédaction des cahiers des tests et des cahiers de recettes
Mise à jour de la documentation fonctionnelle
Préparation de support de COMOP


Pilotage de la prestation de TMA.

Gestion de relation avec le centre de service pour les développements volumineux


Du 12/02/2012 au 19/05/2014 CGI BOULANGER
Consultante SAP - projet de Refonte du SIRH de Boulanger passage de HR Access à SAP HCM

Assistance au pilotage du projet de l'implémentation de SAP HCM AMOA, AMOE

Organisation des COMOP et des COPIL, préparation des supports


Pilotage de la recette

Organisation des recettes appel aux recetteurs, planning, réservation des salles, mise en place de l environnement de formation
Rédaction des cahiers de recettes
Suivi de recettes organisation des réunions de suivi des incidents, suivi de correction des incidents, accompagnement de recetteurs, résolution des incidents
Mise en place des indicateurs de go/no go des sous-modules selon l état de recettes et la criticité


Gestion de projet de mise en place du site d aide en ligne du portail

Rédaction du livre blanc d administration du personnel
Pilotage complet du projet planning MS PROJECT au niveau du temps, des ressources, du budget, organisation des ateliers de recueil des besoins, des recettes, des comités de suivi projet de 6 mois, équipe de 3 personnes


Gestion de projet de mise en place des mesures spécifiques de CAP Boulanger en lien avec SAP FI CO

Plannings de ressources et du temps de mise en place
Organisation des ateliers de recueil des besoins
Rédaction des spécifications
Rédaction des cahiers de recettes


Conduite de changement

Organisation de la Hotline lors des démarrages du portail SAP HCM
Rédaction de manuel de formation
Formation des utilisateurs clé


Front-office du centre de service

Ateliers de recueil de besoins auprès des utilisateurs clés
Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques, des chiffrages, des devis
Paramétrage de solutions SAP HR Portail, OM, Paie, GTA, GPEC
Rédaction des cahiers de tests, des cahiers de recettes


Optimisation de la fonction RH proposition fonctionnelle, veille réglementaire


De 2007 à 2009 - Mairie de Moscou
Responsable de département économique 2007-2009
A la tête d une équipe de 20 personnes, j étais responsable de l administration des loyers, de la facturation des services et énergies fournies, et des subventions éventuelles sur un parc de près de 22 000 logements publics un arrondissement de la capitale

Planification, analyse, optimisation et consolidation du travail de l équipe ;
Mise en place et analyse du reporting et du contrôle comptable et budgétaire ;
Gestion des relations avec les différents partenaires fournisseurs, prestataires, banquiers, commissaires aux comptes.


2006 - Mairie de Moscou
Chargée de communication

Réponses aux sollicitations d ordre juridique et gestion des réclamations
Participation à la rédaction des règlements municipaux, rédaction d articles sur la gestion urbaine.





2011 à 2012 EPSI Paris
Master Consultant ERP spécialisation SAP FICO 6 mois d exercices pratiques sur les bases SAP, à la fin du Master un projet de paramétrage d une société multinationale, la soutenance chez Accenture
2009 à 2010 Université Paris 1 Panthéon Sorbonne
DESUP des études juridiques et économiques de l Union Européenne
2006 à 2009 Université russe de la coopération cours du soir en parallèle de mon activité
Master en économie, spécialité finances et crédits
1998 à 2003 Université d état de Belgorod
Master de langues étrangères français et anglais


SAP HR paye, SAP HR OM, ABAP, SAP portail RH, SAP FI CO, SAP RE FX
SAS Guide V4.3
Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint, Acces
Photoshop, Autocad, Business Project
Permis de conduire catégorie B