Valerie - Chef de projet HR ACCESS

Expérience professionnelle

IMA GIE – Inter Mutuelle Assistance – 3300 Paies (09/2022 – 05/2023) –
Cheffe de Projet Paie et GTA – Stabilisation et déploiement des outils TeamsRh et Chronos

Reprise de toutes les anomalies et développements en attentes avec l’éditeur en matière de GTA et Paie
Rédaction des spécifications fonctionnelles
Application de la méthode Scrum :
 Planification des sprints, organisation des réunions quotidiennes…
 Rédaction et présentation de rapports d’avancement (burndown charts ou burnups)
 Communication interne à l’équipe, transmission des informations aux personnes concernées et au Product Owner
 Analyse proactive des obstacles, éléments bloquants, interférences extérieures, et de tout ce qui peut détourner l’équipe de ses objectifs et la ralentir
 Alerte sur le suivi des budgets
Mise en place de réunions/ateliers avec l’éditeur afin de s’assurer de la compréhension des besoins métiers
Stratégie de recette auprès des intervenants du service testing et appui à la recette.
Gestion des coûts internes et externes, planification des tâches`
Préparation, animation et rédaction des comptes-rendus des comités de pilotage
Garante de la fiabilisation des interfaces (Chronos > Teams > TalentSoft) en partenariat avec la DSI et/ou éditeurs
Coordination MOE/MOA/Editeur
Garante de la cohérence et de la mise à jour des systèmes d’information RH.
Gestion du déploiement des solutions aux entités du groupe
Responsable des KPIs RH opérationnels et partage des analyses aux clients internes pour faciliter la prise de décisions.
Gestion de la transmission des informations/données RH dans les différents services/outils dans le respect de la règlementation (CNIL/RGPD)

Environnement : TeamsRh


iMSA – Mutualité Agricole – GIE - 18000 Paies (12/2021 – 01/2022) – Auditrice conformité Paie et processus sociaux

Contrôle de l'application en matière de réglementation de la paie et des données sociales
Préconisations sur les axes d’amélioration de traitements,
Évaluation des risques de non-conformité à la législation sociale,
Sécurisation et fiabilisation du fonctionnement du service RH/Paie,



Réseau C&D – Organismes de Formations – 1500 Paies (06/2021 – 11/2021)
Cheffe de Projets SIRH et RGPD – Stabilisation du progiciel TeamsRH– Management 4 collaborateurs au 3/5ème.
Stabilisation :
Audit entre les fonctionnalités déployées et les objectifs préalablement définis Coordination éditeur en matière d’anomalies, d’évolutions et de stabilisation
Responsable des phases de recettes et d’acceptations users finaux
Gestion des coûts, plannings et des ressources internes / externes
Force de proposition d’axes d’améliorations sur l’utilisation progicielle et d’expression de besoin
Fiabilisation des données reprises Paie, GA, GTA, interfaces comptables
Conception de requêtes de contrôles sur l’outil
Cahier des charges et conception fonctionnelle en vue de l’intégration de Smart rh et Portail
Modélisation des process à venir
Garante des déclaratifs, coordinatrice caisses de cotisations
DPO:
Cartographie des données de l’ensemble des applicatifs et outils sur lesquels les traitements de données sont réalisés (en partenariat avec le service informatique.)
Rédaction du référentiel des durées de conservations et éléments déclencheurs
Identification des adhérences avec les autres projets
Participation active sur les prises de décisions en matière de durées de conservation, d’archivage (intermédiaire et définitif) et purge.

Environnement : TeamsRh, Smartrh et Portail, coffre-fort électronique Arkevia
Cegid Rh et Compta

GTT – Gaz Transports et Technigaz – 600 Paies (07/2020-04/2021) - Cheffe de Projets Scrum
Intégration – ADP Décidium – 2/5ème ETP

Etude des Gaps entre l’outil source SAGE L1000 et le standard ADP Décidium
Participation active aux ateliers fonctionnels
Rédaction des spécifications fonctionnelles en partenariat avec l’éditeur et garante de la bonne compréhension
Coordination MOE/MOA/Editeur
Animation des différentes cérémonies : planning pokers, rétrospectives, mêlées quotidiennes, etc…
Appui dans la rédaction et priorisation des users stories
Suivi des KPIs



Réseau Compétences et Développement de Juin 2021 à ce jour
Projets :
Dans le cadre de la stabilisation de Teams Srh sur la GA, Paie et GTA et des ODs comptables

Fonction :
Directrice Sirh Paie/GA/GTA /et Gap Ods Comptables - Management de Transition – 1500 Paies

Tâches :
Audit entre les fonctionnalités déployées et les objectifs préalablement définis
Coordination éditeur en matière d’anomalies et d’évolutions et de stabilisation
Gestion des coûts, plannings
Force de proposition d’axes d’améliorations sur l’utilisation progicielle et d’expression de besoin
Fiabilisation des données reprises Paie, GA, GTA, interfaces comptables
Conception de requêtes de contrôles sur l’outil`
Cahier des charges et conception fonctionnelle en vue de l’intégration de Smart rh et Portail
Modélisation des process à venir
Garante des états liés à la clôture comptable > CAC
Fichier TRA en vue d’intégration comptable sur Cegid
Management d’une équipe fonctionnelle de 6 personnes

Environnement technique :
• TeamsRh, Smartrh et Portail, coffre-fort éléctronique
• Cegid Compta


Décembre 2020 à Janvier 2021 SGS France – Directrice de Projets stabilisation Sirh Paie/GA/GTA /Scrum Master – Management de Transition – 3500 Paies
Dans le cadre de la mise en place de Teams Srh sur la GA, Paie et GTA et portail :

Audit entre les fonctionnalités déployées et les objectifs préalablement définis
Coordination éditeur en matière d’anomalies et d’évolutions
Mise en application d’une stratégie de recette
Gestion des coûts, plannings
Force de proposition d’axes d’améliorations sur l’utilisation progicielle et d’expression de besoin
Fiabilisation des données Dsn, Paie, GA, GTA
Conception de requêtes de contrôles sur l’outil`
Modélisation des process à venir

Management d’une équipe fonctionnelle de 14 personnes.


Juillet à Octobre 2020 G.T.T – Chef de Projets Sirh Paie/GA/GTA /Scrum Master – Management de Transition – 500 Paies
Dans le cadre de la mise en place d’ADP DEIDIUM PME WEB sur la GA, Paie et GTA ainsi que la mise en place de Digital Recruters. Application de la méthodologie Scrum en collaboration avec les équipes internes
end-users:

Formalisation des besoins de la direction des ressources humaines en matière de système d’information.
Priorisation des projets en fonction des besoins et de la ligne directrice donnée par la direction générale.
Suivi de la mise en œuvre des projets retenus : communication du projet aux équipes RH concernées, animation des réunions de cadrage, rédaction des appels d’offres des conceptions fonctionnelles…

Mise en place d’un cadre méthodologique Scrum
Formation des équipes aux méthodes Agiles


Garante des obligations déclaratives et légales notamment sur le RGPD liées par la sous-traitance de pays hors UE. (Phase préliminaire d’analyse : Mesure et qualification des données (dont les données sensibles) , lieux de stockage, identification des flux entre les différents applicatifs du Sirh (collaboration réelle avec la Dsi sur l’élaboration de cartographies technique et fonctionnelle représentant les points d’entrée et de sortie de l’ensemble des données.
Constitution du référentiel des durées de conservation, des différents types d’ archivage et de purge.

Comités de pilotage.
Coordination Éditeurs
Management d’une équipe technique et fonctionnelle de 9 personnes.

Février à Juin 2020. CMI – Expert Sirh Paie/GA et Auditrice – 1100 Paies
Dans le cadre d’un audit de conformité suite au rachat de titres Lagardère. PeopleSoft 9.2

Contrôle de l’application de la réglementation de la GRH et Paie en vue d’un contrôle Urssaf.
Étude sur les faisabilités de mises en-œuvres correctives suite aux gaps décelés
Sécurisation et fiabilisation du fonctionnement du service RH/Paie en invoquant des préconisations (Formation des gestionnaires quant à la compréhension des différentes règles sociales et conventionnelles applicables, optimisation des processus métier…
Évaluations financières des risques de non-conformité
Réflexion sur les pistes d’économies rationnelles


Septembre à décembre 2019 DXC Technology pour Orange SA. – Manager de Transition/ Scrum Master
Dans le cadre de la phase de TMA PeopleSoft 9.2 :

Priorisation des évolutions à mettre en place en partenariat avec le client
Dispatch des actions auprès des équipes
Responsable de l’étude API EDI
Garante du respect des budgets et plannings ainsi que de la facturation
Coordinatrice entre la plateforme off-shore et la plateforme France Dxc
Facilitatrice en matière de communication, compréhension fonctionnelle au sein des équipes dans le but de maximiser la productivité et le savoir-faire de chacun.
Participation active aux Copils et Comité de projet
Formatrice à la méthode Scrum.


Management d’une équipe technique et fonctionnelle de 14 personnes.






Janvier à juin 2019 NTN-SNR – Scrum Master / Expert Sirh – 3600 Paie – Freelance
Dans le cadre de la phase de stabilisation PeopleNet de Meta4 sur les modules GA/Paie/GTA/MS

Mise en place d’un cadre méthodologique Scrum
Formation des équipes aux méthodes Agiles
Animation de stand-up quotidiens, planning pokers, review et rétrospectives,
Calcul et suivi des métriques liées à l’équipe : vélocité, burndown chart, burnup chart….
Priorisation des sprints en partenariat avec les différentes équipes du projet
Appui réel dans la recherche et l’identification de solutions
Dispense de formations aux équipes dans le domaine de l’agilité.








Juin 2018 – Novembre 2018 Derichebourg – Chef de projet AGILE Paie et Post Paie – 27 000 Paies - Freelance
Dans le cadre de l’implémentation du progiciel Self Service 4YOU de Sopra Hr :

Conduite des ateliers fonctionnels éditeurs et validation des livrables.
Garante de la reprise de données, des interfaces in and outbound
Stratégie de recette.

Dans le cadre de la mise en place du P.A.S – Prélèvement à la source :

Etude d’opportunité de la mise en place de la préfiguration
Fiabilisation avec l’éditeur de la mise en place du M2M
Rédaction de la communication auprès des RRhs et Employés.
Formation des référents paie sur l’application du PAS.
Stratégie et rédaction des scénarii de recette.




Janvier 2018 – Mai 2018 PLASTIC OMNIUM – Chef de projet AGILE Paie et Post Paie – 3200 Paies - Freelance
Dans le cadre de l’implémentation de Meta 4 (GA, Paie, GTA)
Conduite des ateliers fonctionnels éditeurs et validation des livrables.
Etudes des faisabilités d’harmonisation des applications réglementaires.
Etudes pour les mises en œuvre de la RGPD et du P.A.S.
Garante de la reprise de données, des interfaces in and outbound
Stratégie de recette.

Mai 2017 – septembre 2017 DCI – Chef de projet SIRH – 1100 Paies – Freelance
Dans le cadre de l’implémentation de Meta4 (Rh/Paie/GTA) et de Talensoft
Validation du livre blanc Paie/GTA
Initialisation du projet et Méthodologie
Particularité : Gérer la GTA des expatriés

Septembre 2016 – Mars 2017 ELIS – Chef de projet SIRH – 7000 Paies - Freelance
Retour au standard Hr Access suite 9
Mise en place Dsn Phase3, du Bulletin simplifié et de la pénibilité.
Paramétrage des OPC
Conseil en applicabilité des règles sociales
Management 7 personnes

Juillet 2015 – Juillet 2016 KPMG - Chef de projet SIRH/Expert Paie/GA/GTA
13 500 dossiers clients, 120 000 Paies - Freelance
Participation active sur la conception de leur propre Erp.
Management 15 personnes
Projet en langue anglaise

2012 – 2015 Lilly Pharmaceutique - Chef de projet SIRH/ Expert PAIE/GA/GTA
7200 Paies - Freelance
Phase 2 : Implémentation TEAMSrh/Smartrh/Portail CEGEDIM.
Management 12 personnes
DADSU V09 Hr Access.
Phase 1 : Ecriture et Fiabilisation du règlementaire de Paie / Passage en mode Info-Géré de la solution HR Access V5..
Support fonctionnel aux équipes paie, GTA et Administration du Personnel dans le passage à la solution Hr Access V5 en mode info-géré.
Fiabilisation des Interfaces (In and OutBounds système source SAP HR)
Expertise en Droit du Travail et Social
Projet en langue anglaise
Management 9 personnes

2011 Hr Access Solutions - Responsable de Comptes TMA - Freelance
Management 4 personnes
APHP – Expert Paie/ GA – Responsable recette - Freelance
120 000 Paies
Management 10 personnes
Hr Access V5.

2010 MGEN - Expert Paie / SIRH- 10000 Paies - Freelance
Hr Access V3
BNPPARIBAS – Responsable TMA – 8000 Paies - Freelance
Eiffage – Expert Paie / Sirh – 5000 Paies - Freelance
Hr Access V3e

2009 Groupe Heineken / France Boissons – Chef de projet SIRH
Ecriture des livres blancs Paie/GA/GTA
SAP OM/PA
2 enjeux majeurs :
- Maîtrise du réglementaire de paie appliqué
- Mise en place d’une profession « paie » organisée et sécurisée.
Phase 1 : rédaction du Livre Blanc de Paie en s’inscrivant dans une logique d’harmonisation du réglementaire de paie et des règles associées.
Phase 2 : Présentation de plusieurs solutions de réorganisation de la paie.

2008 – 2009 ATAWAY - Hr Practice Manager / Consultante Expert RH/Paie
Chef de Projet Fonctionnel
Lagardère
Dans le cadre de la fusion avec Hachette, le choix tout d’abord de migrer les salariés Lagardère sur l’ERP existant a été fait (Peoplesoft HRMS V.8). Lié à l’obsolescence de la version, le choix de l’upgrade en 9.0 a été décidé.
Peoplesoft Globall Payroll / WFA v.8 > v.9
Management 5 personnes
RTE – Expert Paie
Phase 1 : Expert sur les Réformes Sociales et Fiscales sur la Loi de la Modernisation du travail et la LFSS.
Phase 2
Ecriture et validation du Réglementaire Paie
TRULY – Expert Paie
Management 5 personnes
Etudes des Process RH Chinois et du Réglementaire applicable
Peoplesoft HR v.8 > v.9

2006 – 2007 ARINSO - Consultante Expert RH/ Paie.
Chef de Projet Fonctionnel.
PeopleSoft V. 8.9 (Workforce Administration, Global Payroll, compensation
(base & variable), Enterprise Learning, ESS/MSS, E-performance, Recruitment, Formation, Absences
MICHELIN – Expert en refonte des processus RH
Peoplesoft Hrms v9
AIG Private Bank – Chef de projet GTA
Peoplesoft HRMS V9
SAINT GOBAIN – Consultante Paie et BI
PeopleSoft Hrms V8.3
BioMerieux – Consultante Paie et GA
ST MICROELECTRONICS – Consultante Formation Utilisateurs
PeopleSoft Hrms 8.3

2003 – 2006 SIN ET STES - Responsable Maintenance / Paramétrage SIRH
Technico-Fonctionnel
Adjoint DRH
PeopleSoft V. 8.3 et V. 8.9 (Workforce Administration, Global Payroll, ESS/MSS, Compensation, Formation et Absences

2001- 2003 MCCF - Administrateur SIRH / Formatrice
SAP OM/PA/FI/CO

1998 – 2000 Mory Logidis - Responsable Formation / Administrateur Paie
Sage L.100 / CEGID