Xavier - Chef de projet SIRH
Ref : 160105L001-
92140 CLAMART
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Chef de projet, Consultant, Directeur de projet (57 ans)
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En profession libérale
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Depuis 2016 AXLR SIRH Création de la société AXLR SIRH
Conseil et assistance aux entreprises dans les domaines de SIRH/Paie/GTA
Principales missions :
Depuis août 2020
Eiffage (45 000 salariés) – AMOA sur la GTA :
• Animation des ateliers Eiffage Branche Construction et Expatriés
• Rédaction des supports, comptes rendus et fiches d’écarts
• Validation des annexes à destination d’ADP
• Participation aux ateliers Solutions ADP
De novembre 2018 à mai 2020
Korian (25 000 salariés) – Assistance au pilotage et coordinateur recette
• Mise en place des processus d’alerte et d’arbitrage
• Participation aux ateliers stratégiques programme et projet d’intégration
• Coordinateur recette
• Assistance au démarrage
De octobre 2016 à septembre 2018
Covéa (20 000 salariés) - Mission d’AMOA sur la GTA :
• Analyse du statut commun mis en place pour MMA, MAAF et GMF
• Animation des ateliers Covéa Pléiades : Rédaction des supports, comptes rendus et fiches d’arbitrage
• Validation des dossiers de spécifications
• Participation aux différents chantiers (reprise de données, change, recette, transverse…)
• Pilotage des différentes phases de recette
• Accompagnement et assistance lors de la phase de
démarrage de Pléiades
Janvier 2010 à Août 2015 ACCORHOTELS FRANCE Directeur de projet
Déploiement de GXP Link (mode SAAS) sur le périmètre France (23 000 salariés) :
• Réalisation cahier des charges (livre blanc annexé à l’appel d’offre)
• Choix du prestataire
• Externalisation d’une partie des équipes (23 personnes)
• Analyses et recettes (tests unitaires, paies en double, validations des flux d’interfaces et PV de recettes)
• Reprise de données (administratives, déclaratives, cumuls et compteurs de GTA) + validation dans la solution GXP Link
• Mise en place des process décentralisés liés au nouvel outil (self service, contrats de travail et avenants automatisés, STC simplifiés, …) et mesure d’impacts
• Mise en place de formation via un e-learning et des classes virtuelles, …
• Coordination des équipes projet (animation des différents comités, établissements des PV, suivi des ressources et du budget, …)
• Support au démarrage GXP Link
Janvier 2004 à Janvier 2014 ACCORHOTELS FRANCE Directeur Centre de paie
Réalisation de 24 000 paies pour 650 établissements :
• Animation d’une équipe de 36 collaborateurs
• Mise en place des process au service des opérationnels
• Reporting auprès des directions Opérationnelles, RH et Financières
• Etude et simulation des impacts des évolutions législatives
• Interlocuteur des organismes sociaux
• Mise en place d’interfaces (BI, bilans sociaux, données RH Monde, prévoyance, réservations déplacements en ligne, …)
• Direction fonctionnelle de l’outil de paie : gestion du réglementaire, des évolutions du logiciel, … GPI
Septembre 2001 à Janvier 2004 ACCORHOTELS FRANCE Responsable déploiement GPI
Déploiement de l’outil interne GPI :
• Mise en place des process en lien avec les établissements
• Formation des Directeurs et comptables en charge de la réalisation de la paie
• Direction fonctionnelle de l’outil GPI
Août 1998 à Septembre 2001 ADP GSI Direction de projet
Responsable du paramétrage des logiciels Zadig Hypervision (SaaS) et Zadig SAP (ERP) dans la division Grandes Entreprises (entreprises de + de 1000 salariés) pour les comptes Elf, Plastic Omnium, Carlson Wagons Lits Travel, Valfond, …
• Gestion complète des projets de mise en œuvre dans le respect du contrat et des méthodes de l’entreprise
• Planification et coordination des différentes ressources
• Garant de l’adéquation du SI aux besoins du client dans le respect du contrat
• Animation des comités de pilotage Zadig Hypervision – Zadig SAP
Mars1994 à Avril 1998 DOCKS DE France Responsable service Paie - Personnel
Gestion paye et administrative du personnel :
• Conseil et assistance fonctionnelle auprès des magasins
• Migrations sur sur Sigagip (5 000 salariés) puis sur Hypervision (13 000 salariés)
• Réalisation des cahiers des charges
• Choix du logiciel
• Contrôle du paramétrage et des reprises de données
• Spécification, test et validation des interfaces entrantes et sortantes
• Suivi du projet et formation des utilisateurs Sigagip, Hypervision
Janvier 1993 à Janvier 1994 SCETAUROUTE Responsable paies
• Analyse et simplification des processus.
• Réorganisation du service Administration du Personnel / Paie
• Création supports de formation.
• Mise en place de tableaux de bord ScetPaie
Mars 1990 à Novembre 1992 SOCIETE INFORMATIQUE ET SYSTEMES Responsable de comptes
Supervision et suivi des paies d’études notariales :
• Formation aux logiciels paye et suivi des clients
• Consultant en droit social
• Interlocuteur privilégié avec les organismes sociaux CNI
FORMATION INITIALE
1988 Université Paris XII BAC+2 /DEUG Sciences Economiques option Droit Social.
Expérience confirmée de la conduite de projets de mise en place de système d’information Paie, administration du personnel et GTA :
• Définition du besoin : animation d’ateliers, rédaction des spécifications et proposition de solutions adaptées
• Aide au choix de solution SIRH
• Création de spécifications générales et détaillées : rédaction de cahiers des charges, paramétrage, recette, reprise de données, fichiers d’interfaces
• Conduite du changement : mesure d’impacts, plan de communication, plan de formation, réalisation de documentations utilisateurs
• Suivi du projet : coordination des équipes, tableaux de bord, suivi des risques et PV de recettes, plannings projets
• Optimisation du SIRH
Expertise paie et gestion des temps (GTA) par la pratique en entreprise et une veille juridique constante. Compétence confirmée en contrôle URSSAF et relations avec les organismes sociaux.
Expertise Organisationnelle RH paie :
• Analyse des processus en vue de leur amélioration
• Audit et réorganisation des services paie et administration du personnel
COMPETENCES FONCTIONNELLES
- Gestion de projet
- Gestion administrative
- Organisation des processus métiers
- Paie
- Gestion des temps
- Droit social
- Contrôle URSSAF
COMPETENCES TECHNIQUES
- GXP Link (SaaS)
- Zadig Hypervision (SaaS)
- SQL
- Sigagip, HR Access (Licence)
- Microsoft office,Microsoft Project