Frédéric - Consultant GED dématérialisation

Expérience professionnelle

Depuis 2011 : Consultant Indépendant (Montpellier - 34)
Depuis octobre 2022 : Mise en œuvre de la GMAO Maximo (Orano Marcoule – 30)
• Analyse et mise en œuvre des processus
• Coordination MOA et MOE
• Pilotage de l’intégrateur

Juin à décembre 2022 : Changement GED et LAD (ESH Siloge à Evreux)
• Elaboration du cahier des charges pour changement des outils de LAD et de GED
• Prise en compte de la Réforme fiscale 2024 - dématérialisation des factures
Septembre à décembre 2022 : Audit GED Filenet (Mipih à Toulouse)
• Etude comparative de FileNet avec des solutions GED du marché.
• Préconisations sur le changement éventuel de la solution.

Janvier à juin 2022 : Préparation Réforme fiscale 2024 - dématérialisation des factures (Royal Canin - 30)
• Analyse des processus de facturation (internes et externes)
• Spécifications fonctionnelles et techniques
• Elaboration des plans de communications (interne et externe)
• Pilotage des sous-traitants

Depuis 2011 : Consultant Indépendant (Montpellier - 34)

Septembre 2020 à novembre 2021 : Conseil Départemental de l’Hérault (34)
GED : Administrateur Alfresco
GEC : Etude du changement de l’outil Gestion Electronique de Courrier en place (Elise)

Septembre 2019 à août 2020 : Migration entre produits immobiliers (Neoteem en télétravail)
Analyse de la solution source ( ICS ).
Insertion dans la solution cible via postgresql ( Neoteem ) .
Janvier à septembre 2019 : Pilotage de la fusion des GED YouDoc (CDC Habitat à Montpellier)
Pilotage des sous-traitants.
Coordination avec les équipes métier et technique du client.
Accompagnement pour l’intégration des applications connexes à la GED.


Décembre 2018 à Mai 2019 : Extraction LAD (Neoteem en télétravail)
Analyse et extractions de données issues d’un ERP métier.
Technologies LAD / OCR avec l’outil FlexiCapture d’Abbyy.

Depuis 2011 : Consultant Indépendant (Montpellier - 34)

Septembre 2020 à novembre 2021 : Conseil Départemental de l’Hérault (34)
GED : Administrateur Alfresco
GEC : Etude du changement de l’outil Gestion Electronique de Courrier en place (Elise)

Septembre 2019 à août 2020 : Migration entre produits immobiliers (Neoteem en télétravail)
Analyse de la solution source ( ICS ).
Insertion dans la solution cible via postgresql ( Neoteem ) .
Janvier à septembre 2019 : Pilotage de la fusion des GED YouDoc (CDC Habitat à Montpellier)
Pilotage des sous-traitants.
Coordination avec les équipes métier et technique du client.
Accompagnement pour l’intégration des applications connexes à la GED.


Décembre 2018 à Mai 2019 : Extraction LAD (Neoteem en télétravail)
Analyse et extractions de données issues d’un ERP métier.
Technologies LAD / OCR avec l’outil FlexiCapture d’Abbyy.


Mai à décembre 2018 : Audit GED Ennov (CEA de Marcoule)
Comparaison de l’outil Ennov avec des solutions GED du marché et avec la solution SharePoint du CEA national.
Préconisations sur le changement éventuel de la solution.


Février 2017 à juin 2018 : Mise en place d’une solution de Capture et GEC (Mutuelle Viasanté AG2R)
Analyse des processus documentaires (dont courrier et éditique).
Rédaction du cahier des charges, analyse des offres.
Estimations de ROI et priorisation des processus à dématérialiser.
Ateliers fonctionnels.
Spécifications détaillées.
Préconisation sur l’accompagnement au changement.


Septembre 2014 à novembre 2016 : Responsable fonctionnel solution de GED Alfresco (GFI progiciel)
Spécifications fonctionnelles et techniques.
Validations et recettes.
Déploiement transverse de la solution chez les clients (interview de services, définition de processus).
Intégration d’applications « externes », (GF, RH, Tiers De Télétransmission, …).
Dématérialisation des processus de validation des actes administratifs (avis + visas + signature).
Intégration de la solution Lex Personna pour la signature électronique (Windows, Android et IOS).


Mai 2012 à juillet 2014 : Consultant dématérialisation (Xeros pour des PME)
Dématérialisation documents entrants.
Extraction des données et classification (LAD/RAD).
Spécialisation en gestion des factures entrantes.
Gestion des projets.

Volet fonctionnel : Numérisation, gestion du courrier, factures entrantes, parapheur et signature électronique, Tiers De Télétransmission, immobilier.
Outils et produits : Abbyy Flexicapture, Alfresco, FileNet, YouDoc, Suite Google, Kofax,
Lex Personna, Java, Postgresql
2011 à ce jour
Missions :
Pilotage d’appel d’offre GED et Editique (Mutuelle)
• Analyse des processus documentaires (dont courrier et éditique).
• Définition d’une stratégie de déploiement de la GED
• Rédaction de cahiers des charges, aide au choix de solutions.
• Accompagnement au changement.
• Suivi des déploiements
Consultant dématérialisation (collectivités)
• Evolutions fonctionnelles d’une solution de GED à destination des collectivités territoriales. Expertise fonctionnelle et technique. Définition des nouvelles fonctionnalités. Validation des réalisations.
• Déploiement transverse de la solution (interview de services, définition de processus éligibles).
• Intégration d’applications « externes », (GF, RH, Tiers De Télétransmission, …).
• Veille règlementaire et technologique.
• Marché public GED : rédaction, analyse des offres.
Optimisation des processus - mise en œuvre de la signature électronique (collectivités)
• Dématérialisation des processus de validation des actes administratifs (avis + visas + signature)
• Intégration de la solution Lex Personna pour la signature électronique sur ordinateur, smartphone et tablette (Android et IOS).
Conseil dans la gestion des documents (dématérialisation, GED)
• Analyse des problématiques documentaires, estimations de ROI.
• Rédaction de cahiers des charges, aide au choix de solutions.
• Formations, accompagnement au changement.
• Spécialisation en gestion des factures entrantes.
Direction/Gestion de projet
• Direction de projet (rédaction PAQ, gestion de ressources du planning et du budget, pilotage de sous-traitants).
• Gestion de projet (rédaction spécifications fonctionnelles, suivi des développements, recettes, validation des livrables).
Volet fonctionnel : RH, GF, Gestion des Assemblées, Action Sociale, Numérisation, Courrier, Factures, PES, signature électronique, parapheur, TDT.
Outils et produits: Alfresco, DocuShare, BSV, Abby Flexicapture, Gecco, Astre, Lex Personna.
Clients direct : SSII (intégrateurs), éditeurs, cabinets de conseil.
Clients finaux : Collectivités (Communes, Départements, Régions), PME, ETI

ARONDOR (Orléans - 45) 2008 à 2011
Missions : Pilotage des TMA, direction de l’agence, direction de projets.
• Gestion du centre de TMA :
• gestion commerciale et relation client,
• encadrement (recrutement, management de 7 consultants experts),
• avant-vente et réponse aux appels d’offres.
• Direction de projets de TMA en GED (Cofinoga, Crédit Agricole, OSEO, Mairie de Lyon, Accor…).
Outils et produits: SharePoint, FileNet, DocuShare, Kofax, Java

Conseil Régional du Centre (Orléans - 45) 2006 à 2008
Missions : Urbanisation du SI
• Mise en place d'un extranet métier avec pilotage de Coriolis en temps réel (création des marchés, des demandes de paiements...), coordination des services (formation professionnelle, finances), pilotage des prestataires.
• AMOA GED (recueil des besoins, définition du cahier de charges).
• Gestion de la TMA (rédaction marché public, analyse des réponses, pilotage des prestataires).
Outils et produits: Coriolis (finance publique), Alfresco, UML, DataStage

BULL - Conseil Régional du Languedoc Roussillon (Montpellier- 34) 2001 à 2006
Mission : Gestion de la TMA
• Maintenance corrective et évolutive de l'outil de gestion financière.
• AMOA et développement de logiciels métier (recueil des besoins, spécification fonctionnelles et techniques, développements, tests, recettes).
• Formation des utilisateurs sur l'outil de gestion financière.
Outils et produits : Logiciel Safir (finances publiques), Access, BO, UML, NSDK, Php, Pl/Sql, Oracle, MySql, Civitas RH.

Itesoft – (Nîmes - 30) 1998 à 2001
Mission : Adaptation des produits Itesoft aux besoins de 7 CAF
• Etude et développement d’interfaces entre les produits Itesoft et la GED.
• Formation des utilisateurs.
• Conseil en organisation des services courriers.
Outils et produits : Delphi, Ged Kodak, LAD, OCR, Archivage

Citroën (Vélizy - 78) 1994 à 1995
Missions : Test et évolution des véhicules en phases prototypes (Berlingot, Saxo, Xsara)