Françoise - Direction / Gestion projets fonctionnels Ged - Dématérialisation

Expériences professionnelles

Décembre 2022 – En cours EDF- Renouvelable – Chef de projet Migration Documentum / D2 :
PARIS
Description du projet : Gestion de projet et coordination de l’ensemble des parties prenantes Internes et externes pour la montée de version Documentum / D2 de la 16.2 en 22.4 et les évolutions applicatives.
Pilotage de l’audit des customisations de l’application en place versus les nouvelles fonctionnalités, supervision de la Migration des données et pilotage de la recette applicative.
• Coordination des équipes internes EDF-RE et du prestataire externe assurant la montée de version et la migration de données
• Gestion et conduite des différentes instances projet
• Cadrage financier de la prestation et Suivi budgétaire
• Pilotage des recettes applicatives.

Nov 2021 – Nov 2022 : Xelians – Direction projet Dématérialisation / GED Archivage :
PARIS
Description du projet : Direction projet et coordination de l’ensemble des équipes internes Xelians sur les périmètres Dématérialisation, GED et d’Archivage probant, ainsi que du prestataire extérieur en charge des développements des portails Web, dans le cadre du Marché Public pour le Fond de Garantie d’aide aux Victimes.
Coordination de l’ensemble des contributeurs internes et externes, et supervision de la réalisation, sur les 4 périmètres du projet :
• Coordination des enchainements de tâches et de réalisation entre les différents intervenants des Pôles Dématérialisation, GED, Portails Web et Archivage.
• Suivi hebdomadaire de l’activité des chefs de Projet de chaque Pôle.
• Gestion et conduite des différentes instances projet avec le client
• Planification et cadrage des différentes phases projet / remontée des alertes / étude et mise en place de solutions préventives et correctives
• Suivi budgétaire
• Pilotage des recettes

Janvier -Octobre 2021 MACIF – Product Owner GED – Département santé / Prévoyance :
(10 mois) NIORT
Description du projet : Project Owner Scrum Safe au département Santé & Prévoyance de la MACIF, en charge de la mise en œuvre d'APIs GED dans le cadre du projet global SI Client relatif au changement du CRM MACIF, et qualification des demandes d'évolutions Sante / Prévoyance dans la GED MACIF (solution ITESOFT).
Responsable de la définition et de la conception de différents produit GED, aussi bien règlementaires que de service type APIs ou couches de médiation, en lien avec la partie métier (vision business) et la partie technique du projet. :
• Mise en GED de nouveaux documents issus de l'éditique
• Intégration de fonctionnalités GED instanciées à partir du nouveau CRM marque.
• Mise en œuvre d'APIs

Juin 2019- Sept 2020 ORANO – Chef de projet fonctionnel GED - Homologation & Conduite du changement :
(15 mois) LA DEFENSE
Description du projet : Dans la cadre du projet de migration de données vers le standard Documentum D2, contribution à la phase Homologation et Conduite du changement pour les 3 sites Orano : Melox, Tricastin et La Hague :
• Sur base des spécifications fonctionnelles détaillées communes et spécifiques, rédaction pour chacun des 3 sites du protocole de tests et recettes de migration des données et du protocole de tests et recettes fonctionnels sur les nouveautés applicatives D2.
• Déroulement de primo recettes fonctionnelles lors des livraisons applicatives de correctifs
• Mise en place du suivi des tests de migration et applicatifs via Quality Center HP ALM. Gestion du suivi des corrections d'anomalies, élaboration des reportings et cadrage des besoins métier.

• Dans le cadre de la Conduite du changement, en raison d'évolutions applicatives, élaboration de différents supports de formation sur les fonctionnalités métier en correspondance avec les divers profils utilisateurs pour chacun des 3 sites.
• Formations spécifiques utilisateurs sur chacun des sites.

Novembre 2016- Juin 2019 GMF / Groupe COVEA – Chef de Projets GED Sinistre :
(2,5 ans) Levallois Perret
Description du projet : Contribution métier à l'étude de faisabilité pour la mise en place d'une Chaine de Dématérialisation au standard Groupe COVEA avec en 1er lot d'usage les flux entrants Indemnisation Sinistre pour la marque GMF :
• Etude des existants et analyse du fond documentaire indemnisation pour l'ensemble des services : Centre de gestion et services centraux
• Etude des processus existants indemnisation et profilage des processus cibles pour mise en place de la gestion d'activité et le routage des documents.
Description du projet : Mise en place d'une solution de Gestion Documentaire basée sur une technologie Filenet, sur le périmètre de la Gestion Sinistre pour la marque GMF, pour la gestion des documents sinistre :
• - Structuration du classement et du système d'indexation des documents sinistre dans les domaines Auto et IRD
• Intégration des flux sortants éditiques en GED avec classement automatique
• Etude de convergence entre les GEDs marques du groupe COVEA (MMA, MAAF & GMF) dans le cadre d'une convergence vers un SI commun aux 3 marques.
• Pilotage, Coordination des contributeurs et Gestion du projet.
Contribution à l'élaboration des IHMs socle GED COVEA (toutes marques, tous métier) en tant que Product Owner (méthode agile / Scrum) pour la mise en place du projet GED Sinistre GMF sur ce socle.
• Travail sur les fonctionnalités et l'ergonomie (collaboration avec un designer UX) pour la restitution des informations au poste de travail des gestionnaires sinistre GMF.

Mars 2015- Septembre 2016 : BPIFRANCE – Pilote de Projets Documentaires :
(19 mois) Maison Alfort
Description du projet : Pilotage, Coordination des intervenants et Gestion des projets GED sur les périmètres métier :
• Financement Innovation
• Mouvement de Fonds
Intégration progressive de l'ensemble des systèmes de gestion documentaire vers une Architecture de GED centralisée et transverse à l'ensemble des métiers de la banque en environnement SOA, intégrant des Flux Editiques & flux issus de la Dématérialisation.
Conduite de projets semi agiles dans le cadre du passage des applications au tout digital.
• Pilotage des trains d'évolutions du socle GED Transverse muti-métiers pour répondre aux différents contrôles réglementaires et aux différents besoins métiers. De la définition du besoin à la VSR.
• Support fonctionnel de niveau 2 sur la GED Transverse.
• Gestion de la convergence applicative GED dans le cadre des chantiers de convergence SI
• Contribution à la révision de la cartographie applicative BPI / zones, quartiers et îlots GED.

2014 – Février 2015 DOCAPOST (DPS/ Site Nation)– Chef de projet dématérialisation : Projet EDF
(6 mois) Paris
Description du projet : Projet de dématérialisation des factures fournisseurs papier et électroniques pour intégration des données dans leur système comptable (SAP) et archivage en coffre-fort électronique.
Analyse des besoins métiers, Animation des ateliers fonctionnels, Formalisation des spécifications fonctionnelles, Cadrage des développements et "recettage" des solutions développées.
• Traitement des factures papier : Vidéocodage, LAD/ RAD, mise en place de contrôles de cohérence des donnés et intégration dans SAP
• Traitement des flux de factures électroniques, LAD/ RAD, mise en place de contrôles de cohérence des donnés et intégration dans SAP
• Génération de rapports de contrôle et de piste d'audit pour la traçabilité des données comptables.
• Archivage à valeur probante en coffre-fort électronique

2013 - 2014 SOCIETE GENERALE (SGCIB/ ITEC)– Business Analyst / Chef de projet GED
(18 mois) La Défense
Description des projets : Analyse des besoins métiers pour les divers clients internes afin de formaliser les spécifications fonctionnelles pour coller au plus près à l'expression des besoins, dans le but de garantir la concordance applicative aux attentes stratégiques et opérationnelles des utilisateurs, depuis les phases de définition, jusqu'à l'exploitation.
• Business Analyst SERVAL (gestion de contrôles appliqués aux opérations bancaires de tradding pour le contrôle anti-fraude) sur les contrôles DFA-AP (Dodd Franck Act), PS 7 et les évolutions / Catalogue suite aux impacts ré organisationnels "Front Office".
Proxy SERVAL entre les directions métier SG et les équipes développement / Support SERVAL externalisées à Bangalore en Inde.
• Business Analyst multi applications ECM (Documentum) pour divers clients internes de la Banque (Back-office financements, Juridique, Ressources Humaines).
• Gestion des évolutions : organisation des catalogues, recueil des besoins clients, rédaction des spécifications fonctionnelles.
• Suivi des développements, réalisation des tests et recettes fonctionnels.
• Encadrement des équipes techniques (développeurs) à Paris et off-shore à Bangalore.
• Gestion des plannings et des budgets.
• Management du support niveau 3 aux utilisateurs et des incidents de production.

2012 EIFFAGE – Chef de projet GED Gennevilliers
(8 mois)
Description du projet : Cadrage et structuration de l'offre GED - Armoire à plans, dans le respect des exigences et des contraintes métier BTP et de conduite projet. Gestion multi –projets en parallèle avec mises en production échelonnées.
• Analyse et structuration des différents documents techniques et administratifs pour les intégrer au modèle de gestion documentaire de la solution LASCOM AEC
• Gestion projet MOA / MOE, rédaction des exigences, et accompagnement client
• Assurer la conduite du changement et accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de l'outil
• Analyse des besoins des différents clients EIFFAGE afin de faire évoluer le modèle de gestion documentaire pour proposer une solution modulable et de plus en plus adaptée aux besoin du terrain.

2011 – 2012 BNP Paribas – Chef de projet GED/ECM Montreuil
(9 mois)
Description du projet : Migration Documentum 5.3 / 6.5 et refonte applicative de l'application PROCEDURE : Application de gestion documentaire des procédures bancaires de niveau 3.
• Synthèse des besoins technico-fonctionnels métier suite à la conduite d'ateliers avec les MOAs et rédaction des exigences
• Coordination et pilotage des intervenants TMA
• Réalisation des cas de tests et pilotage des recettes applicatives
• Suivi budgétaire, planning et conduite des divers comités projet

 
2010 - 2011 Canal+ - Responsable Projet GED Issy les Moulineaux
(9 mois)
Description du Projet : Intégration GED des contrats juridiques dématérialisés
• Analyse et synthèse des besoins technico-fonctionnels des divers acteurs métier en ateliers technico-fonctionnels
• Dématérialiser les contrats juridiques d'achats de films et d'émissions audio visuelles et les intégrer en GED

2011 Carrefour - Consultant MOA GED/ECM Courcouronnes
(15 jours)
Description du Projet : Etat des lieux des contenus des espaces collaboratifs eRoom.
• Compléter l'intégration en GED des justificatifs dématérialisés pour la gestion des contrats d'assurance client
• Audit de l’existant sur les espaces collaboratifs et rencontre/échange avec une population représentative d’utilisateurs afin de comprendre l’utilisation réelle qui est faite de l’outil.

2011 SOGESSUR / Sté Générale - Responsable Projet GED Reuil Malmaison
(3 mois à mi-temps)

Description du Projet : Réalisation des spécifications fonctionnelles détaillées
• Compléter l'intégration en GED des justificatifs dématérialisés pour la gestion des contrats d'assurance client
• Analyse des lots précédents, de la nouvelle expression des besoins, et coordination des besoins des divers acteurs projet en atelier technico-fonctionnels.

2010 PRIV LUX –Sté Générale – Consultant GED/ECM Luxembourg
(1 mois)
Description du Projet : Intégration en GED Documentum des dossiers clients dématérialisés
• Cadrage du besoin client pour évaluation de faisabilité, et proposition de solution
• Analyse des process métiers en atelier fonctionnels, analyse de l'existant et audit de l'architecture technique.

2010 AREVA - Consultant ECM DOCUMENTUM Paris / La Défense
(8 mois à mi-temps)
Description du Projet : Etude technico-fonctionnelle des disfonctionnements sur des workflows Documentum pour la GED SGN en assistance TMA :
• Analyse, évaluation et cadrage des besoins d'amélioration des process existants. Structuration des échanges entre la TMA/Développement & les métiers
• Sur la base des spécifications fonctionnelles afin de bien comprendre le contexte et les contraintes métier, analyser techniquement les raisons de blocage sur certaines étapes de workflow afin de préconiser des solutions d'amélioration. Recenser et analyser les différentes étapes de workflow à la recherche d'éléments bloquants
• Cadrage des besoins d'amélioration des process existants sur la partie Pilote en vue du déploiement global sur l'ensemble des sites AREVA début 2011
• Analyse de l'existant, évaluation des demandes d'amélioration avec les métiers et structuration des échanges entre la TMA/Développement & les métiers pour la réalisation des modifications à apporter.

2010 – 2011 Conseil Général 76 - Responsable projet GED et Archivage Rouen
(16 mois à mi-temps)
Description du Projet : Mise en place d'un système de gestion documentaire pour tous les types de documents produits au sein de l’organisation, c'est à dire une solution de GED permettant d'intégrer à la fois les documents issus des portails SharePoint et les documents produits par les applications métiers afin de fournir aux utilisateurs un système complet de gestion de documents.
Par la suite, afin de répondre à ses besoins d'archivage documentaire, le Conseil Général souhaite aussi mettre en place un système de gestion des documents d'archives basé sur la norme SEDA, standard préconisé par les Archives de France pour l'archivage légal des documents publics.
• Gestion projet et coordination des intervenants Documentum et SharePoint
• Analyse des besoins, et planification des ressources projet par pôle de compétence
• Analyse des contraintes environnementales, des acteurs et des typologies documentaires pour élaboration de la solution GED
• Analyse des process d'archivage existants, des règles métier, des typologies documentaires et des contraintes de la norme SEDA pour élaboration de la solution d'archivage.
• Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées et des spécifications d'interfaces intégrant les standards de la norme SEDA en matière archivage de documents public.
• Elaboration des process GED et Archivage pour validation client des spécifications fonctionnelles détaillées avant développement.

2009 EMC² France - Responsable projet GED/ECM pour EDF - CNEN Chatillon
(5mois)
Description du Projet : Projet SERAPIS : EDF souhaitant dématérialiser des documents d'archives pour un volume équivalent au volume du corpus documentaire actuel (environ 6 millions de documents) de son application de gestion documentaire bâtie sur un socle Documentum EDM98 plus maintenu par EMC², il nous a été demandé de procéder à des audits techniques de la base en production, et une étude de montée en volume afin de s'assurer que la base actuelle tiendrait la charge envisagée, sans dégradations exponentielle des performances utilisateurs.
• Gestion & Planification de projet
• Coordination des intervenants
• Analyse fonctionnelle de l'existant applicatif
• Rédaction des scénarii de tests de montée en charge
• Lancement des montées en charge par paliers et Chronométrages des performances de l'application
• Rédaction analyse des résultats et des rapports.

2009 EMC² France - Consultant GED/ECM pour GDF SUEZ Paris / La Défense
(11mois)
Description du Projet : Recensement des applications GDF SUEZ basées sur des modules Documentum 5.3 en fin support et analyses fonctionnelles pour migration en Documentum 6.5. Placé en tant que référant fonctionnel sur le périmètre Documentum vis-à-vis du client et des équipes projets des diverses applications, ma fonction était dans un premier temps de contacter les maîtres d'œuvres et d’assurer une réponse fonctionnelle aux demandes de migration vers la dernière version Documentum 6.5.
Dans un deuxième temps, en vue du lancement des études techniques de mener une étude préparatoire afin de cibler les besoins client.
• Mise en place d'une cartographie recensant toutes les applications GDF SUEZ comportant des modules Documentum afin d'avoir une vision globale des chantiers de migrations à entreprendre. Cette cartographie contient un résumé des informations techniques et fonctionnelles issues des Spécifications fonctionnelles et des DAT, afin de préparer des études de migrations.
• 12 Applications concernées par ce recensement, 3 analyses fonctionnelles réalisées et 2 migrations lancées lors de ma prestation

2008 – 2009 XEROX – Responsable projet dématérialisation / Editique Paris / Lille
(10 mois)
Description du Projet : pour DECATHLON France, Dématérialisation, consultation et modification des données sur portail GED des factures fournisseurs mondiaux en multi-langues

• Planification, Gestion projet et coordination des intervenants français et Chinois autour du projet (Architecture technique et applicative, plateforme de dématérialisation, développement de Workflow LAD, Interface GED). Planification des phases projet et mise en place des ressources nécessaires par pôle de compétence
• Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées et des spécifications d'interfaces
• Réalisation du jeu de données pour les tests et recettes.
• Gestion de la relation client et sous-traitants
• Validation des process de réalisation avec le client et réalisation d'un POC GED pour validation des spécifications fonctionnelles détaillées.
• Elaboration de modèles de facture pour standardisation des bordereaux de facturation en vue de la récupération des données financières / approche éditique.

2008 La Banque Postale (DISF) – Chef de projet GED Bordeaux / Gradignan
(6 mois)
Description du Projet : L'objectif de ce lot 2 consistait à mettre à disposition des services de gestion et des contrôleurs bancaires l'affichage des traces de consultation des signatures client par les guichetiers des bureaux de poste nationaux.
• Assurer le suivi de l'évolution applicative dans le respect des besoins exprimés et les budgets
• Coordination des acteurs du périmètre applicatif, et assurance de la relation avec les maîtres d'ouvrage, les exploitants et les équipes support.
• Prise en charge de la conception, de la réalisation et de la planification des livrables et établissement des plans de charge.
• Assurer la livraison des évolutions et des correctifs dans les divers environnements.
• Redéfinition des besoins avec la MOA : refonte de l'étude d'opportunité. Réalisation de l'étude de faisabilité intégrant la reprise et la réorganisation des données existantes sous Documentum.
• Élaboration de la solution GED Documentum en collaboration avec les divers contributeurs internes pour répondre aux cahiers de charge de la MOA

2007 La Banque Postale (DISF) – Chef de projet MOE Bordeaux / Gradignan
(8 mois)
Description du Projet : Réalisation de l'étude de faisabilité intégrant la reprise et la réorganisation des données existantes sous Documentum.
Élaboration de la solution GED Documentum en collaboration avec les divers contributeurs internes pour répondre aux cahiers de charge de la MOA
Redéfinition des besoins avec la MOA ; refonte de l'étude d'opportunité :
• Redéfinition des besoins avec la MOA, étude et élaboration des préconisations pour la reprise des données existantes.
• Synthèse des besoins et planification des phases projet (Méthode MCPSI)
• Coordination des divers contributeurs internes autour du projet (Architecture technique, Applicative & Exploitation du SI interne) et mise en place du suivi en vue du changement d'outil.
• Réalisation complète de l'étude de faisabilité et présentation de la solution aux divers comités projet pour approbation.

2005 - 2006 Wavecom - Chef de projet GED Issy les Moulineaux

2003 – 2004 Crédit Lyonnais Administration serveur-Lotus Notes Paris – La Défense

2002 Société Sysaware- Gestion Projet GED Montpellier

2000 – 2001 Société Keyword- Suivi et gestion de projets Montpellier

2000 Société TALISMAN - Consultant Lotus Notes Montpellier

1996 - 2000 Prestataire de service indépendante Paris
• Consultante,
• Assistante Project manager
• Administrateur serveur Lotus Notes

1992 - 1996 Société POLYFORMATIQUE - Consultante Paris

1988 - 1991 Prestataire de service indépendante Paris