Geoffroy - Chef de projet GED
Ref : 150630F001-
33910 SAINT MARTIN DU BOIS
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Chef de projet, Consultant fonctionnel, Scrum Master (55 ans)
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Freelance
Depuis mars 2018 EDOKIAL
Direteur/Chef de projet fonctionnel et technique, Avant vente
Projets
• Définir les processus et mettre en place la plateforme d’archivage HDS (Hébergement des données de santé, Gestion des données personnelles RGPD)
• Prestations de dématérialisation, GED, archivage électronique (SAE), Digitalisation
Responsabilités
• Réponse à appel d’offres, soutenances d’offres de prestations de dématérialisation, GED, archivage électronique (SAE), digitalisation (BPMN 2.0).
• Gestion de projets
• Expression des besoins d’évolutions avec l’éditeur du progiciel Argus
• Définition des processus de cette nouvelle plateforme dans la nouvelle organisation
• Installation de la nouvelle plateforme
• Mise en adéquation des processus avec les besoins HDS et RGPD
• Mettre en adéquation le dossier de certification HDS en vue de l’obtention de la certification
Environnement technique : SAE Argus Cecurity, IMDS Ad’Doc, Iterop.
Qualité (Normes ISO 27001, 27002, 27005 et HDS, Z42-013, Z42-026)
Février 2018 EDOKIAL
Audit Projet
• Analyse du dossier de certification du SAE pour l’hébergement des données de santé
Responsabilités
• Analyse du dossier
• Interview des différents acteurs du dossier
• Rédaction du rapport de soutenance
• Soutenance
Environnement technique : SAE Argus
Septembre 2016 janvier 2018 AG2R LA MONDIALE REUNICA
Chef de projet MOE / PMO
Projet
• Industrialisation des flux entrants groupe
Responsabilités
• Gestion du projet
• Gestion des chefs de projets
• Coordination avec la MOA cliente et avec les chefs de projet transverses
• Gestion du budget
• Gestion du planning
• Organisation et animation des différents comités
• Reporting projet
Environnement technique :
Kofax, Filenet P8, Office 365, Suite Pilotage, Clarity, Open Workbench, HP ALM (Quality Center)
Depuis début mai à fin juillet 2016 HARMONIE MUTUELLE
MOA Gestion GED
Projet • Déploiement de GED
Responsabilités
• Suivi du déploiement
• Mise en place d’indicateurs
• Mise en place de processus de suivi et d’amélioration des chaines de dématérialisation et de GED
• Analyse des erreurs de production et travailler avec le prestataire de dématérialisation pour fiabiliser les traitements
Environnement technique : EMC xCP Documentum, Activ Infinite, Easyvista,
Janvier 2015 décembre 2016 UFINDEER
Co-fondateur Marketplace spécialisée
Projet
• Créer la première plateforme française de marketplaces spécialisées
Responsabilités
• Responsable technique
• Organisation (planification, suivi, partenariats, contractualisation..)
• Webmarketing
Environnement technique Apptha, Magento, MySql, Php
MARKETPLACE AUTO-EXPLOITEE : ********
De mi-septembre à mi_novembre 2015 CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS
Consultant MOE GED
Projet
• Étude avant-projet des progiciels de GED avec Record Management et collaboratifs du marché.
• La cible est d’équiper les 10 000 personnels internes, 5 000 utilisateurs externes (partenaires), tout en gérant une volumétrie très importante.
• Cette solution transverse doit venir s’interfacer avec les plates-formes existantes de numérisation, d’éditique, de parapheur électronique, les outils bureautiques et de messagerie, les portails applicatifs, les répertoires réseaux, le système d’archivage électronique (certifié NF461) et les nombreuses applications métiers.
Responsabilités
• Etude de cahier des charges fonctionnel
• Etudes des solutions GED du Gartner Forrester
• Etablissement d’une liste des solutions les plus en adéquation avec les fonctionnalités
De septembre 2013 à fin 2014 MUTUELLE INTERIALE
Responsable AMOA GED
Projets
• Prise en charge de la dématérialisation des courriers entrants (3000 courriers/j)
• Externalisation du traitement du courrier entant (Prestataire externe)
• Amélioration des processus métier dans la GED (400 utilisateurs internes et externes)
• Amélioration des traitements entre l’outil GED et le CRM
• Elargissement du périmètre GED à de nouveaux services (Contrats, prestations, prévoyance, recouvrement, caution)
• Migration des environnements GED sur la nouvelle plate-forme
• Evolution des processus GED liés aux modifications des traitements des CPAM (RO)
• Coordination des traitements de l’enquête indiciaire chez le prestataire externe
• Externalisation des traitements des liquidations par un prestataire externe
Responsabilités
• Expression des besoins - Rédaction de cahiers des Charges
• Cadrage des projets
• Animation des réunions de spécifications fonctionnelles détaillées
• Conception, évolution du Système GED et Dématérialisation
• Suivi du projet (lotissement, planification, qualité) en relation avec la MOE
• Coordination des différents acteurs (Fournisseurs externes, Métiers, MOE, Assistance client, exploitation...)
• Pilotage des tests des modules des différentes chaînes
• Réalisation des documentations projet.
• Support de niveau 2 et 3
• Évolutions du système suite aux demandes des utilisateurs
Environnement technique
Windows Server 2008, Oracle 10 g et 11g, Apache, Tomcat, Talend, IRIS Archea, IRIS Forms
De 2007 à fin 2011 COFACE SERVICES
Chef de projet fonctionnel et technique, Référent GED Groupe, responsable technique du site
Projets
• Étude de la chaîne de production de dématérialisation des documents existants avec la MOA du site de production.
• Etude et réalisation d’une GED pour la direction Suivi Clientèle et Marketing de COFACE (+ de 500 pers), avec reprise de l’existant (chaine de dématérialisation) et mise en place de process de traitement du courrier entrant (+ de 40 agences).
• Intégration et gestion d’une chaine d’Ocr et de vidéo saisie des bilans (+ 100 pers pour 1 million de bilans /an)
• Mise en place d’une chaine de dématérialisation et de GED pour le traitement des dossiers de recouvrement avec remise bancaire électronique (Norme CFONB) (+ de 2000 courriers jours et + de 700 chèques en remise bancaire électronique. Alimentation des agendas des gestionnaires (+ de 350 p) sur toute la France au fil de la production
• Conception d’un outil de GED
• Evolutions des outils de production de dématérialisations des informations d’entreprises
• Étude d’axes d’améliorations des chaines de traitement de l’information d’entreprise
• Etude et migration (planification, déploiement) de tous les domaines Windows du groupe vers le nouveau domaine unique et refonte des outils du site de production.
• Etude et mise en œuvre d’une chaîne de dématérialisation des annonces légales mutualisée.
Responsabilités
• Etudes besoins - Spécifications fonctionnelles et techniques
• Cadrage du projet avec la MOA
• Gestion des projets
• Conception et réalisation du système GED et dématérialisation
• Pilotage des tests des différentes chaînes
• Coordination des différentes équipes (Métier, MOE, ….)
• Réalisation des documentations projet et applicatives
• Évolutions de l’ensemble de la chaîne avec les évolutions du périmètre demandées par la MOA
• Management des équipes fonctionnelles et techniques
• Support de niveau 1,2 et 3
• Formation des utilisateurs sur les différents sites
Environnement technique
SQL Server, Oracle 10g et 11g, Oracle Content DB, Windows Serveur 2008, Windows XP et 7, Signature électronique, LeadTools, Ascent Capture, Capio, Visual Studio, Numelia…
De 2004 à 2007 La Librairie Electronique
Chef de projet technique
Projets
• Etude et réalisation d’un outil de dématérialisation et de workflow permettant des réductions de coûts (licences…) et des gains de production (40 millions de pg/an, 1 million de bilans et 1 million d’actes et statuts).
• Migration de tous les outils internes
• Migration des systèmes d’information
Responsabilité
• Étude technique et fonctionnelle puis mise en œuvre de l’outil (ateliers de travail, compte rendu)
• Conception et réalisation du système
• Analyse et développement du Workflow interne.
• Tests et recettes de tous les modules
• Support de niveau 1,2 et 3
• Réalisation des documentations projet et applicatives
Environnement technique
Windows Xp, Windows Server 2003, Sql Server, Visual Studio
De 1995 à 2003 La Librairie Electronique
Analyste programmeur
Projets
• Dématérialisation de tous les bilans fournis par l’INPI pour Euridile (40 Millions de pg/an, 1 million de bilans et 1 million d’actes de sociétés)
• Réalisation d’une chaine de vidéo-codage et de dématérialisation des Actes et Statuts fournis par l’INPI pour Euridile
• Migration de la chaine de dématérialisation avec l’éditeur
• Etude, analyse et développement d’une application de saisie des Actes et Statuts
Responsabilités
• Analyse et développement, puis maintenance des outils internes de production
• Tests et recettes
• Administration des bases de données
• Administration du réseau
• Assistance client
• Support de niveau 1,2 et 3
• Réalisation des documentations projet et applicative
Environnement technique
Windows 3.11, 95, 2000, NT, Xp, Windows Server 2003, Sql Server, Visual Basic 3,4,5, et 6, Visual Studio, DB2, Omnidesk, Imaging
1995 : Sup de Co Bordeaux
Analyste programmeur
Projets :
Réalisation d’un logiciel de gestion de bibliothèque
Auto-formation au logiciel de développement Visual Basic 3
Responsabilités :
• Analyse et développement
• Conception du système d’informations
• Réalisation des documentations projet et applicatives
• Auto formation au langage de développement
Environnement technique :
Windows 3.11, Visual Basic 3
1994 : 2IF
Analyste programmeur, installateur, formateur
Projet
• Logiciel de téléprospection assistée par ordinateur
Responsabilités :
• Développement de nouvelles fonctionnalités
• Assistance technique
• Déploiement chez les clients
• Formation des clients
• Dépannage des clients
Environnement technique :
Windows 3.11, C
FORMATIONS
• Eté 2012 : Formation Agile Scrum Master, systèmes décisionnels et Business Object
• 1993-1995 : Master d’Informatique Approfondie
• 1991-1993 : BTS d’Informatique Industrielle
• 1988-1990 : 1 ère année de DEUG B (Université de Bordeaux 1)
• 1987-1988 : Baccalauréat section D
COMPETENCES OPERATIONNELLES ET FONCTIONNELLES
• Expressions des Besoins et Rédaction de cahier des charges
• Cadrage de projets
• Ateliers de travail – Spécifications fonctionnelles
• Conception et réalisation de systèmes GED
• Pilotage d’équipes et coordination
• Pilotage Recette et exécution de Tests Evolutions fonctionnelles du système
• Accompagnement au changement
• Référent GED Anciennement Développeur puis Chef de projet Technique GED
• Expertise Fonctionnelle et technique de la GED et Dématérialisation
COMPETENCES TECHNIQUES
• Outils GED : Omnidesk, Imaging, Dispatcher et Invoice, Saturne 2003, Numelia, Oracle Content DB, IRIS, logiciels Archéa, Forms, Documentum, Filenet P8, Kofax
• OCR : suite logicielle LeadTools, PixtoPDF de Pixelion, CheckReader de A2IA)
• Qualité : Normes ISO 9001 V 2000, Normes GED, Norme bancaire CFONB
• Développement : DotNet VB, SQL
• Base de données : SQL Server, Oracle
• Méthodologie : Merise, UML.
• Recette : HP ALM