Oscar - Chef de projet GED

Expérience professionnelle

02/2018 – 05/2018 Assurance
Archivage : Audit, Conseil, Expert produit
• Exigence : conseil pour la mise en place d’un service d’archivage éléctronique
• Prestation :
◦ Présentation de l’état de l’art sur l’archviage électronique
◦ Audit des services
◦ Présentation du résultat de l’audit, avec un accent sur les points forts, faibles et non conformités
◦ Resitution des orientations pour l’évolution du service d’archivage à la direction de la logistique

11/2017 – 06/2018 Contrôle
Démateilisation : Conseil, Expert produit
• Exigence : gestion des flux fournisseur et de la diffusion des documents électroniques entre services
• Prestation :
◦ Accompagnement à l’automatisation de la gestion des flux
◦ Accompagnement au changement

10/2016 – 06/2017 Ordre
Audit, Conseil
• Exigence : Mise en place d’un système de gestion documentaire et archivage des courriers entrants
• Prestation :
◦ Audit des procédures, pratiques et logiciels utilisés
◦ Présentation du rapport d’audit et des recommandations, proposition de scénarios avec estimation
du ROI et enveloppe budgétaire
◦ Rédaction du cahier des charges
◦ Assistance au choix du prestataire

09/2016 – 07/2017 Transport & Logistique
AMOE
• Exigence : Evolution du système de gestion documentaire pour la gestion des documents métiers
(transite, escale, shipping) et des documents administratifs
• Prestation :
◦ Etude préalable avec l’AMOA
◦ Rédaction de spécifications fonctionnelles
◦ Accompagnement des équipe d’études, développements et support

06/2016 – 09/2016 Santé
Audit, Conseil
• Exigence : Mise en place d’un système d’archivage pour le courrier entrant et sortant et le dossier RH
• Prestation :
◦ Etude préalable avec tous les services
◦ Rédaction d’un rapport avec recommandations

02/2016 – en cours Cabinet Experts Comptables
Acquisition : Audit, Conseil, Expert produit
Exigence : Mise en place d’une solution de dématérialisation de factures et relevés de compte bancaire, intégration avec outil comptable, multi-site

Prestation :
Audit du fond documentaire et des pratiques, collecte des exigences spécifiques à la gestion comptable
Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques
Mise en place sur site du logiciel ABBYY Flexicapture
Intégration avec Sage100
Formations des utilisateurs et des administrateurs
Recette

01/2016 – 02/2016 Allianz
Acquisition : Conseil, Expert produit
Exigence : Numérisation à distance et versement dans un service d’archivage à valeur probatoire, respect des contraintes de confidentielle de gestion des dossiers RH
Prestation :
Présentation de la solution proposée, avec réalisation d’une maquette
Intégration avec l’application d’archivage ********
Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques
Réalisation de l’application web, intégration SSO
Recette

01/2016 – en cours Fraikin
Acquisition : Audit, Conseil, Expert produit
Exigence : Mise en place d’une solution de dématérialisation externalisation des factures fournisseur, intégration avec SAE

Prestation :
Audit du fond documentaire et des pratiques, collecte des exigences spécifiques
Animation d’Atelier
Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques
Mise en place du logiciel de RAD/LAD
Intégration par fichier au format pivot
Formations des utilisateurs et des administrateurs
Recette

12/2015 – 01/2016 CMC
GED : Audit, Conseil, Expert produit
Exigence : Mise en place d’une solution de gestion documentaire
Prestation :
Audit des procédures, pratiques et logiciel utilisés
Présentation du rapport d’audit et des recommandations
Proposition d’une roadmap de réalisation
Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques
Installation et paramétrage GED
Formation et recette

11/2015 – 02/2016 AM TRUST
Archivage : Audit, Conseil, Expert produit
Exigence : obtenir la certification NF461 par l’AFNOR Certifications
Prestation :
Accompagnement pendant l’audition du service
Résolution des non conformités

07/2015 – 12/2015 AD Farsy
Acquisition : Audit, Conseil, Expert produit
Exigence : Mise en place d’une solution de dématérialisation des factures fournisseur, intégration avec GED et outil comptable, multi-site

Prestation :
Audit du fond documentaire et des pratiques, collecte des exigences spécifiques à la gestion comptable (2 sites)
Présentation du rapport d’audit et des recommandations
Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques
Mise en place sur site du logiciel ABBYY Flexicapture
Intégration avec la GED Eukles eDoc et Cegid Comptabilité
Formations des utilisateurs et des administrateurs
Recette

07/2015 – 11/2015 Selek Limited
Acquisition : Conseil, Expert produit
Exigence : Mise en place d’une solution de dématérialisation des factures fournisseur
Prestation :
Formation à l’utilisation et paramétrage du produit ABBYY Flexicapture
Accompagnement à la mise en place
Accompagnement à l’intégration avec Cegid

06/2015 – 10/2015 Centre Médical Interentreprises Europe (CMIE)
Acquisition, Archivage : Audit, Conseil, Expert produit
Exigence : Numérisation à distance et versement dans un service d’archivage à valeur probatoire, en application des contraintes relatives à la gestion des données de santé, 19 sites

Prestation :
Audit des exigences spécifiques
Présentation de la solution proposée, avec réalisation d’une maquette
Intégration avec l’application d’archivage ********
Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques
Réalisation de l’application web (Apache, MySQL, PHP)
Mise en place en mode SaaS, chez le prestataire archiveur
Recette

05/2015 – 09/2015 Agecom (Microsoft Technical Center)
GED, Workflow, Signature, Archivage : Conseil, Expert produit
Exigence : Installation du service Trust&Sign dans le Showroom Microsoft
Prestation :
Conseil sur le scénario à mettre en place
Installation du service
Intégration du service avec Microsoft SharePoint
Formation des animateurs du MTC

05/2015 – 07/2015 Agecom
GED, Workflow, Signature, Archivage : Conseil, Expert produit
Exigence : Evolution service de contractualisation en ligne (mode SaaS)
Prestation :
Conseil sur le choix des applications complémentaire
Intégration du service de signature en ligne avec une solution de vérification des pièces d’identité et signature sur tablette
Intégration du service avec la GED Zeendoc

03/2015 – 10/2015 SMIRTOM
GED : Audit, Conseil, Expert produit
Exigence : Mise en place d’une solution de gestion documentaire, prise en compte de besoins spécifiques, conseil sur les opportunités liées à la dématérialisation

Prestation :
Audit des procédures et pratiques
Présentation du rapport d’audit et des recommandations
Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques
Réalisation d’une maquette pour application web
Mise en place sur site du logiciel EzGED
Réalisation de l’application web (Apache, MySQL, PHP)
Intégration entre l’application EzGED et le portail web
Formation et recette

01/2015 – 10/2015 AM TRUST
Archivage : Audit, Conseil, Expert produit
Exigence : Mise en conformité de la plateforme d’archivage en vue de la certification NF461

Prestation :
Audit du service
Présentation du résultat de l’audit, avec mise en exergue des non conformités
Accompagnement au montage du dossier demande pour l’AFNOR
Accompagnement à l’évolution (rédaction des spécifications fonctionnelle)
Rédaction du rapport de « pré-audit »

09/2014 – 12/2014 A.G.O.
Archivage : Audit, Conseil, Expert produit
Mise en place d’une offre de services de dématérialisation
Définition du périmètre des offres, accompagnement en phase de réalisation, collaboration à la rédaction de brochures et documentation marketing

07/2014 – 12/2014 Ordre des avocats de Paris
Messagerie sécurisée : Audit, Conseil, chef projet
Cahier des charges pour une solution d’échange sécurisée
Rédaction d’un CdC pour la mise en place d’une solution -on premise ou externalisée- d’échange sécurisé, pour assurer la confidentialité des communications entre les avocats et leurs clients
Assistance au dépouillement des offres et au choix de la solution

06/2014 – 08/2014 Agecom
GED, Workflow, Signature, Archivage : Conseil, Expert produit
Mise en place d’un service de contractualisation en ligne
Conception, rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques relatives à la mise en place d’un service de signature en ligne basé sur le service de signature de CertEurope, gestion de projet, recette

05/2014 – 10/2014 trust2cloud
Archivage : Conseil, Expert produit
Evolution du service d’archivage à valeur probatoire
Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques relatives à l’évolution du service d’archivage de trust2cloud en vue de la certification NF461 (relative à la NF Z42-013), gestion de projet, recette

04/2014 – 05/2014 Le Conservateur
Acquisition, GED : Audit, Conseil, Expert produit
Evolution plateforme de dématérialisation du courrier entrant
Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques relatives à l’évolution du service

03/2014 – 09/2014 Icare
GED, Signature, Archivage : Audit, Conseil, Chef projet, Expert produit
Mise en place d’un service de contractualisation en ligne
Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques relatives à la mise en place d’un service basé sur le service de signature de CertEurope et d’archivage de CDC Arkhinéo, gestion de projet, recette

02/2014 – 02/2014 trust2cloud
GED, Archivage : Conseil, Expert produit
Migration d’instances de services d’archivage à valeur probatoire
rédaction de la procédure de migration d’instances d’archivage à valeur probatoire, recette

04/2012 – 01/2014 Navaho
Acquisition, GED, Workflow, Signature, Archivage : Chef produit, Conseil, Chef projet, Expert produit
Mise en place d’un service d’archivage à valeur probatoire
Veille, rédaction du cahier des charges, rédaction des spécifications fonctionnelles du service et d’une partie des spécifications techniques, gestion de projet, recette
Mise en place d’un service d’archivage des données conforme aux exigences du SIAF
Gestion de projet, supervision technique, recette, évolution du dossier
Mise en place d’un service d’archivage des données de santé (conformité HADS)
Gestion de projet, supervision technique, rédaction du cahier des charges, recette
Mise en place d’un service d’échange sécurisé et tracé
Veille, rédaction du cahier des charges, gestion de projet, recette
Mise en place d’un service de contractualisation en ligne
Veille, rédaction du cahier des charges, rédaction des spécifications fonctionnelles du service, gestion de projet, prototypage

07/2007 – 02/2012 STS Group
Acquisition, GED, Workflow, Signature, Archivage : Audit, Conseil en dématérialisation, Expert produit pour les partenaires, prospects et clients de STS Group
Assistance à la mise en place de systèmes d’archivage électronique
Assistance à l’intégration du service d’archivage électronique à des applications de GED et métier
Assistance à la mise en place de systèmes de facturation électronique
Assistance à la mise en place de service d’échange sécurisé
Conseil, prototypage, assistance à la rédaction des spécifications fonctionnelle et technique, assistance au paramétrage de l’application
Prototypage d’applications de signature serveur

07/2006 – 06/2007 BNP Paribas Assurance (pour le compte de Steria France)
Acquisition, GED, Workflow : Audit, Conseil en dématérialisation, Chef projet, Expert produit
AMOA et AMOE pour l’amélioration de la plateforme de gestion du courrier entrant
Conseil, prototypage, rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques, paramétrage de l’application
AMOE pour la mise en place de poste de numérisation à distance
Expertise produit, la rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques du service, déploiement et configuration du pilote
AMOA et réalisation d’un projet de dématérialisation de contrats
Conseil, prototypage, rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques, paramétrage de l’application, déploiement et maintenance
AMOE pour inclure la gestion des fax et des emails dans la plateforme de gestion du courrier entrant
Conseil, rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques, paramétrage de l’application, déploiement et maintenance

01/2006 – 06/2006 Union Groupe Initiatives Mutuelles (pour le compte d’Océ)
Acquisition, GED, workflow : Audit, Conseil en dématérialisation, Expert produit
Mise en place d’une plateforme de numérisation du courrier entrant
Audit des flux documentaires et des procédures de 4 mutuelles, conseil, rédaction des spécifications fonctionnelles

12/2005 Unedic (pour le compte d’Océ France)
Acquisition : Expert produit
Mise en place d’une plateforme de numérisation de documents structurés
Scripting pour faciliter et minimiser les opérations de vidéo-codage

07/2003 – 12/2005 Flying blue (pour le compte d’Océ France)
Acquisition, GED, workflow : Audit, Conseil en dématérialisation, Expert produit
Mise en place d’une plateforme de gestion de courrier (3000 plis/j)
Audit des flux documentaires et des procédures, conseil, rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques, paramétrage, développement de plug-ins pour minimiser la charge en vidéo-codage (ex. vérification des adresses)
Evolutions et extensions de périmètre
Conseil, rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques, paramétrage et développement