Florent - Assistant à maîtrise d'ouvrage GESTOR
Ref : 180404V001-
75009 PARIS
-
Chef de projet, Consultant, Assistant à maîtrise d'ouvrage (41 ans)
-
Freelance
Janvier 2019 à ce jour Allianz Expert Processus RH et CSP
Descriptif de la mission :
Analyse des processus RH & Paie
Apport méthodologique et expertise dans un projet monde Core HR et de mise en œuvre d’une organisation en mode CSP.
- Conception d’une trame d’analyse des Processus RH existant
- Proposition d’une trajectoire cible
- Participation aux ateliers métiers et assistance du client dans la conception de sa trajectoire cible.
Environnement : Projet Core HR Monde avec la mise en place d’une organisation en mode CSP. Méthodologie, expertise et REX clients.
Février 2019 à ce jour VIVALTO Etude et proposition d’une nouvelle organisation Paie & SIRH
Descriptif de la mission :
Etude fonctionnelle et technique des tâches et responsabilités
Présentation d’une approche méthodologique et d’une nouvelle organisation SIRH et Paie (Local – Central)
- Approche méthodologique
- Diagnostic de l’existant
- Interviews des acteurs
- Analyse des processus
- Cartographie SIRH
- Proposition de scénarri d’évolution et d’une trajectoire cible
- Plan de transition et accompagnement du client
Environnement : Projet groupe dans un environnement d’une trentaine de cliniques en France (5350 Salariés et 1700 praticiens). Méthodologie pour optimiser leur organisation SIRH.
Mai 2018 à février 2019 Talentia Software Edition
Chef de projet RGPD (Déploiement et accompagnement)
Descriptif de la mission :
Conception de la prestation côté Editeur (Chiffrage et apport méthodologique)
Mise en place de la méthodologie de déploiement et d’un kit global de déploiement
Assistance fonctionnelle et technique de la R&D et du service Marketing dans la finalisation de la conception de la console RGPD
Mise en œuvre d’une cartographie SIRH RGPD
Pilotage du déploiement de la console dans un environnement multi clients
- Cadrage et lancement des prestations
- Assistance des clients dans la conception de leur cartographie
- Support fonctionnel et technique
- Paramétrage outil
- Formation des utilisateurs finaux (référents RGPD).
Environnement : Editeur de logiciel SIRH en France. Multi clients petits et grands comptes (150 à 20000 salariés). Méthodologie de déploiement éditeur et accompagnement de l’ensemble des clients dans le déploiement de la console RGPD (outil de cartographie).
Janvier 2017 – Février 2018 Eiffage Groupe Chef de projet Reprise des données, Intégration et Interfaces
Descriptif de la mission :
Pilotage du chantier interfaces au niveau du programme
Pilotage de la reprise des données GA et Paie côté GXP
Pilotage de la reprise des données Core HR Workday tout en respectant la méthodologie imposée par la delivry assurance Workday
Mise en œuvre d’une solution d’Intelligence artificielle pour la reprise des données Workday
Animation et participation aux instances de Pilotage
Management d’équipe (2 internes et 5 prestataires)
Environnement : Groupe Eiffage 50000 personnes en France et 15000 personnes à l’international. Assurer la migration technique et fonctionnelle vers les nouvelles solutions SIRH du groupe tout en respectant les contraintes planning du programme.
Mars 2016 – Juillet 2016 Eiffage Groupe Aide au choix GA-GT-Paie et Pilotage de projets GTA
Descriptif de la mission :
Aide au choix projet GTA Groupe
Grille d’Analyse des offres technique, fonctionnelles et tarifaire
Soutenances de sélection des prestataires
Assistance des Achats dans l’analyse des coûts projet et la contractualisation
Rédaction du cahier des charges GA-GT-Paie Groupe
Aide au choix projet GA-GT-Paie Groupe
Grille d’Analyse des offres technique, fonctionnelles et tarifaire
Soutenances de sélection des prestataires
Assistance des Achats dans l’analyse des coûts projet et la contractualisation
Pilotage des projets GTA Branches côté DSI
Environnement : Groupe Eiffage 50000 personnes en France et 15000 à l’international.
Accompagner Eiffage dans ses démarches de choix de nouvelle solutions SIRH et dans sa transformation entre la France et l’international (Mise en place d’un Core HR).
Janvier 2016 – Février 2016 Groupe Fnac Assistance à Maîtrise d’ouvrage sur la partie Paie – GTA et Intérim
Descriptif de la mission
Recette du nouvel accord Intéressement & Participation dans TeamsRH
Mise à jour des matrices de calculs FNAC pour l’accord d’intéressement
Suivi de la mise à jour du paramétrage dans TeamsRH
Rédactions de cahiers des charges GTA
Pilotage et Réalisation de la recette fonctionnelle GTA
Accompagnement dans le déploiement du nouvel outil Intérim
Pilotage et Réalisation de la recette
Mars 2015 – Novembre 2015 PMU, PARKEON, SOGITEC, CHS Ainay Le Château, BIOCODEX, CHU de Reims
Déploiement et Paramétrage de la solution Chronos
Descriptif de la mission :
Analyse et conception des solutions cibles en adéquation avec les besoins clients
Animation d’ateliers de travail chez le client
Rédaction des Spécifications Fonctionnelles Détaillées (Fonctionnelles, Techniques et processus)
Paramétrage de la solution
Collaboration avec les consultants techniques pour l’hébergement de la solution
Accompagnement au changement & Formation des utilisateurs
Audit et analyse des données dans le cadre de phase commerciale amont
Accompagnement des clients dans les phases de démarrage
Janvier 2015 – Mars 2015 Groupe Pomona
Assistance à Maîtrise d’Ouvrage sur la partie GTA dans une phase de conception de changement de SIRH Projet de migration Paie-GTA (SAP)
Descriptif de la mission :
Préparation et animation des ateliers pour la définition des besoins cibles GTA et Paie
Analyse et évaluation des documents de spécification de l’intégrateur
Préparation et Animation de la phase de recette GTA et Paie
Environnement : Accompagnement d’un groupe de transport dans sa migration de HR Access vers SAP.
Janvier 2014 – Mars 2015 SFR AMOA et AMOE dans le déploiement d’une solution de GTA et de Planification (France et St Denis de La Réunion)
Descriptif de la mission :
Formalisation du cadrage projet
Formalisation des cahiers de recettes GTA-Paie
Pilotage et Réalisation de la recette fonctionnelle GTA
Réalisation de la recette des interfaces GTA vers la Paie et Paie vers la GTA
Préparation des ateliers de GTA
Préparation et animation des vagues de déploiement avec le client et l’éditeur
Rédaction des supports de formations et des guides de conduite du changement
Participation aux ateliers de mise en œuvre d’eLearning (Collaborateurs et Managers)
Animation des réunions de présentations
Formation des utilisateurs
Aide au démarrage et Assistance des utilisateurs
Environnement : Groupe SFR 9000 collaborateurs. Accompagner SFR dans son déploiement de solution de GTA et dans l’accompagnement au changement de l’ensemble de ses collaborateurs. Challenger l’éditeur dans la mise en œuvre de sa solution afin que celle-ci répondent à l’ensemble des métiers du groupe.
Janvier 2012 – Décembre 2013 ColiPoste (Groupe La Poste)
Chef de Projet et Déploiement d’une solution de GTA au niveau France
Descriptif de la mission :
Pilotage du Projet SIRH GTA et du Self-Service au niveau France
Gestion du budget, devis, facturation projet (TMA)
Préparation et Animation des vagues de déploiements avec les régions
Gestion et mise à jour des processus SIRH
Optimisation et sécurisation des pratiques de gestion SIRH au niveau groupe pour ColiPoste
Pilotage & Animation de la conduite du changement
Gestion de la Relation et du Budget avec les Editeurs et Prestataires externes (Evolutions, Devis, Facturation)
Analyse et cadrage d’un projet décisionnel (QlikView).
Management / Animation du plateau projet (4 personnes)
Pilotage de la mise en œuvre du Projet Intérim (Mode SAAS) « Dématérialisation et Facturation » au niveau France.
Environnement : Métier du Colis 6000 Collaborateurs. Accompagner le métier du Colis dans son déploiement de solution GTA au niveau France et l’aider à choisir sa solution de dématérialisation Intérim.
Mars 2008 – Décembre 2011 Groupe STEF Responsable de projets SIRH
Descriptif de la mission :
Participer à la définition des priorités SIRH pour les périodes à venir en collaboration avec la DRH STEF Logistique (DRH et RRH régions)
Pilotage des vagues de déploiement du projet de centralisation de paie (CSP) en interne pour la partie STEF Logistique
Pilotage de la conduite du changement des opérationnels et de la formation des utilisateurs (Directeur de site, Responsable d’exploitation, Manager, RRH…)
Audits GTA et Paie dans le cadre de projets de rachats de plateformes Logistiques externes
Garantir l’opérationnalité des outils RH existants
Participer à l’optimisation et la sécurisation des pratiques de gestion SIRH sur filiale par un processus d’amélioration continue
Pilotage des déploiements des outils de Gestion des Temps sur l'ensemble des filiales au niveau National
AMOA dans le projet groupe de migration de version et d'évolutions fonctionnelles sur l'outil de GTA
Environnement : Branche Logistique 5000 Collaborateurs. Accompagner la DRH et l’ensemble de ses filiales dans le déploiement de ses outils SIRH et dans l’évolution de ses organisations.
Domaines d’expertise
Fonctionnels Gestion Administrative
Paie
GTA-Planification
Intérim
Recrutement
BI / décisionnel
RGPD
ChatBot RH
Projet MOA & MOE
Aide au choix
Etudes d’opportunité/Cadrage
Conduite du changement
Management des organisations
Management des processus
Pilotage de projets
TMA
Animation de Formation
Techniques Progiciels : eTemptation, Gestor, Chonos, So Horsys, Temporaris (Logiciel Intérim), Pilott (OneSys), SAP MM, Self-Service SAP, SAP Note de frais, SAP GTA (Time), Ciel Comptabilité, EBP (comptabilité, commercial et paie), CCMX, RH Place, Zadig Hypervision, CEGI Paie-RH, Octea (GTA), Kaba 600 (badgeuse), QlikView, TeamsRH. Workday HCM, Confidentialité, Business Process et Basic Compensation. ChatBotRH.
Formation
Diplôme :Master 2 en apprentissage « Gestion des Ressources Humaines et relations du travail ».
Université Panthéon – Assas Paris II
2016 Certification ITIL® (2011) Foundation « Information Technology Infrastructure Librairy ». Organisme APM GROUP – Résultat 31/40.
Langue : Anglais niveau intermédiaire (lu, écrit, parlé), Espagnol niveau intermédiaire (lu, écrit, parlé).