Olivier - Assistant à maîtrise d'ouvrage EXCEL

Février 2012 à avril 2012 Groupement de Mutuelles – Fiabilisation flux EDI
IN2 / SSII
Contexte : pour le compte d’un organisme qui gère un groupement de mutuelles, les travaux consistaient à fiabiliser les traitements d’intégration des données en provenance des mutuelles pour alimenter la base des contrats (domaine des collectives):
- Documentation des spécifications et études des règles d’intégration des données
- Proposition d’aménagement des contrôles en entrée et de certaines règles d’intégration
- Définition d’une matrice de tests

Septembre à décembre 2011 Assistance à Maitrise d’Ouvrage
GRAS SAVOYE / Courtage d’assurance
Contexte : dans le cadre d’une évolution réglementaire, mise en place de la norme N4DS (Norme pour la déclaration dématérialisée des données sociales) dans l’outil de gestion des cotisations du client:
- Relecture des projets de spécifications, rédaction des spécifications définitives
- Préparation du cahier de recette
- Réalisation des tests et suivi des anomalies
- Rédaction du manuel utilisateur et formation des gestionnaires

DE JUILLET 2001 à AOUT 2009, CONSULTANT AU SEIN DU CABINET HERDIA
Janvier 2008 à août 2009 Représentant Maitrise d’Ouvrage (MOA)
GRAS SAVOYE BELGIUM
Contexte : dans le cadre du déploiement d’un outil informatique groupe, intervention pour le compte de la filiale belge d’une société internationale de courtage en assurance.

- Changement de l’outil de gestion de flottes automobile (migration logicielle). L’outil cible retenu est celui du groupe développé par les équipes de la filiale française :
. pilotage du projet : organisation des réunions de travail, reporting auprès de la direction de la filiale, préparation des comités de pilotage projet
. rédaction des expressions de besoin, des spécifications fonctionnelles détaillées, préparation du mapping de données pour passer de l’ancien système au nouveau
. définition du plan de test et préparation des équipes pour l’exécution des travaux de test
- Migration du logiciel métier de gestion des contrats d’un des bureaux de la filiale belge :
. analyse du portefeuille de contrats, étude de choix de l’outil cible
. prise en charge de l’organisation des travaux de migration: préparation des ateliers de travail avec le fournisseur du logiciel cible, préparation des travaux de contrôle et de correction des données
. définition de la méthodologie de test et des cas de test à exécuter
- Assistance MOA pour le déploiement du nouvel outil de gestion des contrats du groupe au sein de la filiale belge:
. traduction des règles de tarification des primes d’assurance pour les produits automobile et MRH, paramétrage et exécution des tests dans l’outil cible
. organisation et participation aux campagnes de tests des traitements EDI (traitements d’édition des cartes vertes, d’impression des quittances, des états de reporting)
. administration de l’outil, assistance aux utilisateurs
. rédaction des spécifications pour des besoins d’évolution après la mise en production de l’outil

Janvier 2007 à janvier 2009 Pilotage du développement d’un outil informatique
Mission interne au cabinet HERDIA
Contexte : pour le compte d’un des clients en Assurances, le cabinet a développé une application (environ 130 utilisateurs) pour assurer l’activité du back-office qui ne pouvait pas être suivie par le logiciel standard dédié utilisé par le groupe. Avant la mise en service de cet outil, les opérations de gestion étaient traitées manuellement. Les principales fonctionnalités de l’outil sont la production automatique de courriers client ainsi que la génération automatique des écritures comptables issues des opérations du back-office.

- Rédaction des spécifications fonctionnelles
- Production des maquettes écran (IHM)
- Suivi du sous-traitant en charge du développement et de l’hébergement de l’application
- Gestion des contrats cadre de prestations et d’hébergement avec le client et le sous-traitant
- Préparation des cas de tests
- Suivi de l’équipe dédiée à l’exécution des tests
- Assistance utilisateurs lors de la mise en production
- Reporting auprès des différentes directions du client impactées : directions comptable, gestion, juridique, normes et procédures, MOA Assurance de la holding

Janvier 2007 à décembre 2007 Chef de projet MOA Collectives
GROUPAMA
Contexte : pilotage de la maitrise d’ouvrage dédiée à la mise en place d’évolutions du système d’information utilisé pour la gestion de contrats d’assurance collective (santé, prévoyance et retraite)

- Pilotage opérationnel des évolutions sur les périmètres applicatifs et fonctionnels suivants :
. mise en œuvre de la norme d’échange informatique ADS (Analyse Détaillée Sinistres), correspondant à la dématérialisation des demandes de remboursement de prestations des délégataires de gestion (courtiers) en santé et prévoyance – version ADS 2.6
. mise en place de flux informatiques pour véhiculer des données comptables afin d’assurer la comptabilisation des remboursements d’honoraires et des dépenses de santé
. modification du process de déclaration fiscales des honoraires
. contrainte réglementaire sur les modalités de calcul des prestations retraites : mise en œuvre des nouvelles tables de mortalité par sexe pour le calcul des provisions mathématiques RVD (Rente Viagère Différées) et RVI (Rente Viagère Immédiates)
- Rédaction des spécifications fonctionnelles : relecture et suivi de la validation auprès des utilisateurs
- Suivi et pilotage des phases de recettes et de leurs préparations, jusqu’à la mise en production :
. définition de la stratégie de recette, des scénarii et cas de tests
. alimentation et suivi des tableaux d’avancement et indicateurs de qualité
. suivi des anomalies et corrections
- Pilotage de la version d’évolutions :
. reporting auprès des instances de pilotage et de décision, indentification des alertes et propositions de solutions d’atténuation
. mise en place et suivi des tableaux de bord d’avancement et de matrice de risques
. suivi de la charge projet et allocation des ressources

Septembre 2005 - Juin 2006 Assistance comptabilité analytique
GAN EUROCOURTAGE
- Mise en place d’un outil de répartition analytique de l’assiette de frais généraux par destination et produits (classe 9): révision et mise à jour des clés de répartition et des destinations, production d’états de synthèse suite à la répartition
- Mise en place d’outils automatiques d’analyse de répartition des charges par direction, par métier, par produits
- Assistance au service comptable lors des arrêtés trimestriels pour la production de la comptabilité analytique

Septembre 2003 - Janvier 2007 Assistance Maîtrise d’ouvrage
PREDICA
Contexte : fusion de deux compagnies d’assurance vie : migration des outils logiciels comptables de SIGAGIP et GLm Millenium vers la cible Oracle Financial (modules comptabilité générale, fournisseurs, clients GL/AP/AR) :

- Participation à la définition des spécifications fonctionnelles détaillées
- Pilotage des tests de paramétrage de l’outil et des tests des échanges de données (EDI): conduite de l’équipe de recette, définition et rédaction des plans de recette, réalisation des cas de test, validation auprès des experts métiers, suivi des anomalies, reporting auprès de la direction comptable
- Pilotage des travaux de reprises des données : définition du processus de bascule entre SIGAGIP et Oracle, entre GLm et Oracle, contrôle de cohérence entre bases, élaboration des justificatifs des écarts et suivi des validations auprès des experts métiers
- Conduite du changement : rédaction des manuels utilisateurs, formation des utilisateurs comptables sur les modules Oracle GL (comptabilité générale), AP (comptabilité fournisseurs) et AR (comptabilité clients)
- Définitions du paramétrage des états comptables, suivi des validations et contrôle de cohérence des données métier
- Suivi de l’élaboration des plans comptables cibles et de leur paramétrage sur le nouveau logiciel (Oracle GL) pour les sociétés Vie et IARD du client
- Suivi de la production comptable :
. Prise en charge de la cellule « Administration Oracle », assistance aux utilisateurs comptables, traitement et suivi des anomalies de production, mise en place d’outils de contrôles et d’optimisation (Excel, Access)
. Participation aux arrêtés des comptes : production des balances comptables dans un contexte de migration logicielle
. production d’états de suivi des charges par centre de coût (comptabilité assurance : production de tableaux de classe 9 par unité opérationnelle)

Février 2002 - Août 2003 Assistance à l’équipe comptable
PREDICA
- Suivi et assistance sur la migration d’un logiciel de gestion locative (Thétra) : définition et validation des éléments de reprise, contrôle des données migrées, suivi et planification des étapes du projet
- Mise en place d’applications utilisateurs Excel :
. Automatisation du traitement comptable des sociétés civiles immobilières du client (SCI) en période d’arrêté
. Développement d’états de suivi des charges budgétées et consommées (classes 9)
. Extraction d’information dans la base de données de gestion immobilière et retraitement des informations (requêtes, rapport Excel)
. Développement d’état de gestion sur l’activité immobilière
. Définition et rédaction de procédures d’utilisation des différentes applications Excel développées
- Participation aux arrêtés comptables pour l’activité assurance :
. Paramétrage et recette du logiciel ASSURETAT, tests et contrôles des états réglementaires
. Mise en place d’automatismes à l’aide d’Excel : retraitements d’information de masse, états de contrôle

Juillet 2001 – Février 2002 Assistance Fonctionnelle
SOCAPI (Groupe CM/CIC)
Contexte : assistance à l’équipe comptable pour effectuer les opérations de contrôles dans la cadre du passage à l’euro de l’outil comptable

- Elaboration des cahiers de tests et exécution des tests comptables dans le cadre du passage à l’euro et de la mise en place de nouveaux produits d’assurance
- Rédaction des cahiers de recette
- Assistance à la recette des Flux de CREs (compte rendu d’événements de gestion, qui se déversent dans l’outil comptable)
- Recettes dans le cadre de la migration du logiciel comptable (Smart Stream)
- Rédaction de pistes d’audit afin de réconcilier les données issues de la gestion avec leur correspondance comptable

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE / MAITRISE DE L’ENERGIE
Depuis juin 2010 Assistance à maîtrise d’ouvrage en maîtrise de l’énergie
Contexte : dans le cadre de la création et du développement de la société GEOLUZ, mise en place d’offres de services sur les métiers de l’efficacité énergétique et environnementale.

Exemple de missions :
Communauté de communes de Montesquieu (33): Assistance pour l’installation d’une toiture photovoltaïque (600 m2) sur un bâtiment destiné aux activités techniques:
- détermination des montages juridiques possibles
- précision des principales spécificités techniques
- calibrage économique et financier suivant le montage (exploitation en propre ou location)
- recherche de subventions
- présentation aux élus

Communauté de communes de Montesquieu (33): Etude de faisabilité d’un réseau de chaleur sur le site de la technopôle de Bordeaux Montesquieu (environ 30 bâtiments):
- recensement des besoins en chaleur et froid
- présentation des solutions énergétiques nouvelles envisageables (énergie bois et géothermie)
- définition de scénarii d’implantation du réseau
- comparaison des solutions techniques et bilan économique par scénario

Mc Donald’s (33): Audit énergétique de restaurants
- état et évolution des consommations
- recensement des dysfonctionnements (problème d’étanchéité, défaut d’isolation, incohérence entre systèmes énergétiques)
- Proposition de préconisation et calcul du TRI

GAEC La follinière (27): Assistance pour l’installation d’une toiture photovoltaïque (600 m2) sur un bâtiment d’élevage
- simulation de production et définition de la solution technique
- montage du dossier de raccordement auprès d’ERDF et recherche des financements
- Etude de choix des fournisseurs / installateurs

Particulier (92) : Projet de construction maison BBC
- Elaboration de la note de calcul thermique pour le label BBC Effinergie RT2005
- Préconisation sur le choix des systèmes
- Accompagnement qualité auprès du maître d’œuvre sur les problématiques d’étanchéité à l’air

Particulier (33) : Projet de rénovation maison individuelle (140m2)
- optimisation bioclimatique de l’existant (création d’ouvertures pour bénéficier de l’éclairage naturel, simulation thermique dynamique pour estimer les températures intérieures en été) et détermination des matériaux de l’enveloppe (type et épaisseur des isolants et menuiseries)
- calcul des besoins énergétiques, aide au choix du système de chauffage et de ventilation
- contrôle de l’enveloppe du bâtiment par thermographie (caméra infrarouge) et porte soufflante (blowerdoor)