Jinette - Chef de projet CLARITY PPM

ISPA Consulting, Consultante Manager et Consultante PMO (depuis septembre 2010)
• ISPA Consulting, Consultante Manager (depuis Janvier 2013)
 Suivi des missions de 4 consultants
 Fixation des objectifs annuels pour l’entretien annuel d’évaluation

• Harmonie Mutuelle, Direction Méthodes et Architecture (depuis décembre 2013)
AMOA pour le choix et l’implémentation d’un outil PPM
 Accompagnement dans le choix d’un outil PPM (définition des exigences fonctionnelles et techniques attendues; sollicitation de plusieurs éditeurs ; dépouillement/analyse des réponses ;
synthèse et restitution des résultats)
 Participation aux ateliers de conception et de paramétrage de l’outil ; recette
 Responsable de la conduite du changement : animation de plusieurs sessions de formation ; actions de communication régulières auprès des utilisateurs
 Préparation des supports du comité de pilotage et compte rendu

• Pacifica, Direction des Sinistres, Pôle MOA (14 mois)
PMO Portefeuille projets
 Maintien du référentiel du portefeuille de projets
 Pilotage du portefeuille de projets : suivi de la capacité réelle à faire de la direction par rapport à la demande ; suivi des écarts budgétaires
 Pilotage des ressources : suivi des plans de charge ; remontée des conflits de ressources et besoins en ETP

• Natixis, Direction des Systèmes d’Information Achat Logistique, Domaine Financements Spécialisés (10 mois)
PMO d’un projet stratégique
 Mise en œuvre et suivi de la planification du projet
 Coordination des travaux avec les différents contributeurs
 Suivi opérationnel du projet (actions, risques, livrables et jalons) et reporting
 Suivi du plan de charges et du budget
 Communication de l’avancement du projet vers les partenaires externes

• Natixis, Direction des Systèmes d’Information Achat Logistique,
Bureau de projets (10 mois)
Coach planification et Formateur Clarity /Openworkbench
 Animation de plusieurs sessions de formations sur les outils Clarity/Openworkbench
 Élaboration, diffusion et analyse d’une enquête de satisfaction sur l’utilisation de Clarity/Openworkbench
 Mise en place d’actions d’améliorations suite à l’enquête de satisfaction
 Support aux utilisateurs pour l’utilisation de l’outil de planification
 Mise en place d’actions de conduite de changement pour améliorer le niveau de planification des chefs
de projets : coaching, fiches mémo bonnes pratiques de planification, FAQ
 Mise en place d’indicateurs pour mesurer la qualité de la planification des projets

ALTRAN CIS, Consultante PMO (Septembre 2006 à Août 2010)
• Altran CIS, Institut de formation ALTRAN CIS (1an)
Formateur MS Project
 Animation de plusieurs sessions de formation à l’outil de planification MS Project

• Axa France Services, Direction IARD, (6 mois)
PMO Portefeuille de projets
 Responsable de la planification sous Enterprise Project Management (EPM) des projets du chantier Sinistres Non Auto
 Suivi des activités critiques et remontée des alertes
 Suivi des consommés et reste à faire
 Suivi budgétaire, reporting
 Gestion du site documentaire SharePoint
 Participation à l’élaboration du plan budgétaire annuel du département

• Crédit Immobilier de France, DSI, Cellule PMO (9 mois)
Conduite du changement dans le cadre du déploiement de l’outil de planification Enterprise Project Management/MS PROJECT
 Organisation et animation des sessions de formations EPM (60 chefs de projets formés)
 Accompagnement des chefs de projets à la construction de leurs plannings avec MS Project 2007
 Accompagnement des utilisateurs à la saisie des temps avec Project Web Access
 Support aux chefs de projets pour la résolution des problèmes d’utilisation de l’outil MSP
 Audit qualité des plannings
 Sensibilisation des chefs de projets à la méthodologie de gestion de projets mise en place par le PMO

AMOA Processus de gestion des demandes d’évolutions
 Organisation et animation des sessions de formation du processus de gestion des demandes d’évolutions
 Support aux utilisateurs pour l’utilisation du workflow du processus
 Suivi du traitement des demandes d’évolutions
 Collecte des demandes d’évolutions du workflow
 Recette des évolutions du workflow avant mise en production
 Mise à jour de la documentation lors des évolutions du workflow (manuel utilisateur, supports de formation)
 Communication vers les utilisateurs

• La Poste, Direction Industrialisation et Méthodes (4 mois)
Ingénierie de formation Management de projets
 Conception des supports de formation pour 4 modules de management de projets (planification, suivi de projets, gestion des risques, gestion des exigences)
 Participation à l’animation de la formation lors de la session pilote

• Axa France Services, Direction Conseil et Assurances de Personnes, Programme
Vie individuelle (15 mois)
PMO Projet
 Responsable de la construction et de la mise à jour du planning du projet SAXO (EPM)
 Suivi du budget du projet
 Responsable du reporting mensuel du projet
 Gestion de la base documentaire
 Participation au projet de certification CMMI Niveau 2 du Programme Vie Individuelle
 Suivi du plan assurance qualité du projet (résolution des non-conformités)

• SNCF, Direction Système d’Information Voyageurs, Programme Alliance (5 mois)
PMO Méthodes
 Mise en place d’outils de gestion de projets (fiches de reporting projet, tableaux de bord portfolio, support pour réunion de kick off)
 Formation et sensibilisation des chefs de projets MOA et MOE aux méthodes et outils de pilotage de projets
 Rédaction de documents projets : plan de management et plan de gestion des risques
Datavance Informatique, Ingénieur qualité (2004 - 2006)
• SOFRECOM, Filiale France Télécom (9 mois)
PMO Projet
 Coordination des travaux entre les équipes de développement et d’intégration
 Construction et suivi du planning du projet sous MS Project
 Conception et mise en place d’outils de reporting
 Suivi des consommés et des restes à faire
 Animation des réunions de revue de projet

• Réseau de Transport d’Electricité, Centre National d’Ingénierie de l’Information (18mois)
Ingénieur qualité
 Organisation des comités de processus Systèmes d’informations et supports : diagnostic des actions d’amélioration, planning, comptes rendus, support aux acteurs opérationnels
 Elaboration des tableaux de bord de performance des processus : collecte des données, mesure des indicateurs, définition d’actions correctives
 Support méthodologique aux Responsables de Processus et aux Chefs de projets pour la rédaction des documents et l’application des exigences du Système de Management de l’unité
 Réalisation d’audits internes
 Formation des nouveaux arrivants au Système de Management de la Qualité
 Participation à la mise en place d’un outil de gestion électronique des documents
 Etude des impacts de la réorganisation du SI de RTE sur le Système de Management de l’unité SI de RTE

Institut National de la Transfusion Sanguine (2003 - 2004)
Ingénieur qualité – Projet de certification d’un laboratoire d’analyses de biologie médicale
 Audit qualité du laboratoire
 Définition des objectifs et du plan d’actions d’amélioration
 Réalisation du planning du projet de certification et suivi de l’avancement du projet
 Identification et cartographie des processus
 Définition des règles de gestion documentaire
 Animation des groupes de travail
 Sensibilisation et formation du personnel à la qualité
 Réalisation d’audits internes
 Rédaction des comptes rendus de réunion d’avancement