Andrée - Directeur de projet GED

Expérience professionnelle

Cheffe de projet Signature Electronique – DOCS & FLOWS – 2020
Mise en place de la signature électronique dans une Start-Up
Analyse des processus internes
Sélection des processus éligibles à la signature électronique
Benchmarck des solutions existantes
Choix et mise en place de la solution la plus optimale avec la MOE
Formation

Cheffe de projet GED – VINCI IMMOBILIER – 2020 (1000 utilisateurs)
Accompagnement dans l’étude de mise en place d’une GED
Cadrage du projet
Réalisation d’un audit documentaire
Analyse de l’existant (documents, outils de signature électronique, intervenants)
Identification des processus (documents, signature, archivage)
Préconisations (fonctionnelles et techniques – en collaboration avec l’équipe technique)
Benchmark des solutions existantes (outils de GED, outil de signature électronique, outils d’archivage électronique)
Recueil des besoins
Organisation d’ateliers de Design Thinking
Réalisation d’interviews
Conduite du changement
Définition de la stratégie de communication et de formation
Mise en place de bonnes pratiques documentaires

MOA d’un outil de Gestion de la qualité
Gestion des demandes d’évolution
Gestion des anomalies
Etude de l’intégration de l’outil dans la GED

Cheffe de projet GED - SAINT-GOBAIN – 2018/2020 (180 000 utilisateurs)
Management de l’outil de GED dans le cadre de la digitalisation des processus - Méthodologie AGILE
Cadrage du projet (mise en place de la roadmap, identification des acteurs, recrutement et intégration de nouveaux collaborateurs, évaluation et gestion des coûts)
Animation des COPIL Projet
Gestion des risques
Change Management (Communication, Formation en anglais et en français)
Gestion de l’upgrade d’ALFRESCO (identification des nouveaux besoins fonctionnels, réalisation du cahier des recettes et des use cases, gestion des anomalies, communication aux utilisateurs)
Administration de l’outil (création de groupes, gestion des accès etc …)
Mise en place des bonnes pratiques documentaires
Gestion de la page Intranet du projet
Formations OneDrive

Cheffe de projet GED – BNPP – 2016/2018 (50 000 utilisateurs)
Management de la migration de Documentum vers FileNet – Méthodologie AGILE
Cadrage du projet (mise en place de la roadmap, identification des acteurs, recrutement et intégration de nouveaux collaborateurs, évaluation et gestion des coûts)
Animation des COPIL Projet
Gestion des risques
Change Management (Communication, Formation en anglais et en français)
Définition des exigences fonctionnelles en collaboration avec les différents métiers
Gestion des livrables projets (fonctionnalités, cahier de recette etc …)
Administration des outils

Cheffe de projet GED - RENAULT - 2011/2016 (10 000 utilisateurs)
 Management de l’outil de GED : DocING (Outil Webtop de Catia V6) – Méthodologie AGILE
Gestion des évolutions fonctionnelles
Gestion des livrables projet
Administration de l’outil

RPA Developer & Architect – SWORD – Depuis Juin 2018
Mise en place de processus automatisés et Coaching DSI
Analyser les exigences fonctionnelles exprimées par le métier ou équipes IT pour mettre en place les ROBOTS
Réaliser le design du ROBOT et le faire valider par les experts fonctionnels et architectes de l’équipe IT
Développer les ROBOTS issus des demandes IT ou Business
Réaliser les tests, la documentation nécessaire
Intégrer dans la solution les exigences d’exploitation
Proposer des choix de solution logicielle
Reporting

Et plus encore …

Montée en compétences sur les outils d’ECM : Documentum, Nuxeo, FileNet, Sharepoint, Alfresco

Maîtrise du processus de migration applicative
Participation à des ateliers de formation sur les solutions de GED
Participation à des présentations de produits
Auto-formation (seule ou avec un coach)
Suivi des évolutions des différents produits

Montée en compétences sur la signature électronique

Formation
Auto-formation