Olivier - Assistant à maîtrise d'ouvrage SMARTSTREAM

La Poste (Siège) – Paris
Métier Corporate - 1800 employés / 300 M€
Modélisation de la masse salariale (2013-14)
Rôle Expert fonctionnel
Livrables Modèle de simulation pluriannuel de la masse salariale prenant en compte de nombreux paramètres (augmentations, revalorisation, évolution des coefficients, primes, statuts)
Bénéfices client Support de budgétisation, prévision d'atterrissage et le plan pluriannuel - Evaluation de l'impact de différents scénarios.

Optimisation des tableaux de bord de gestion (2013-14)
Rôle Expert fonctionnel
Livrables Conception de tableaux de bord – Automatisation des retraitements de gestion
Bénéfices client Gain de productivité et simplification du rapprochement comptabilité - gestion

Optimisation des processus de reporting et de budgétisation (2011-2012)
Rôle Expert fonctionnel
Livrables Audit des processus de budgétisation et de contrôle de gestion SAP et préconisations:
• Optimisation du reporting FI-CO
• Tableau de bord des effectifs
• Tableaux de bords financiers dans SAP BW
• Intégration avec SAP BFC (Magnitude)

Bénéfices client Optimisation des outils et processus afin d’augmenter le ROI de la solution existante
Modélisation des flux d'effectifs (2012)
Rôle Expert fonctionnel
Livrables Simulation de l’effectif sur la période 2012-2018 et projection selon plusieurs scénarios de départs à la retraite, de promotion et de remplacement.
Bénéfices client Faciliter l’établissement de budgets prévisionnels.

Efiposte SA (maintenant La Banque Postale) – Paris
Filiale du groupe La Poste, Banque de Marché
Mise à niveau majeure et ré-architecture de la comptabilité centrale SmartStream (2003)
SmartStream comptabilité générale– Business Objects
Rôle Chef de projet MOA – Coordination de consultants experts ERP et de la MOE interne.
Livrables Atelier d’architecture fonctionnelle : définition de l’architecture destinée à supporter les processus comptables centraux et les besoins règlementaires du futur périmètre de La Banque Postale.
Conception d’une procédure spécifique combinant mise à niveau et migration.
Spécifications et test du reporting comptable
Bénéfices client Mobiliser un ensemble de compétences techniques et fonctionnelles afin de mettre en œuvre une plate-forme dont certains composants sont toujours utilisés en 2012.

Comptabilité fournisseurs, immobilisations et gestion des achats (2004)
SmartStream gestion des achats, comptabilité fournisseurs, immobilisations – Business Objects
Rôle Chef de projet MOA– Coordination de consultants experts ERP et de la MOE interne.
Deliverables Cycle complet de mise en œuvre (expression de besoins, spécifications détaillées, recette, migration). Périmètre : filiale de 100 personnes.
Bénéfices client L’expertise produit a permis d’anticiper la forte croissance du périmètre. De 2006 à 2009 ce système a supporté le processus des moyens généraux du siège sans évolution majeure.

La Banque Postale – Paris
156 Mds€ de dépôts – 11M de clients
Création de la Banque Postale –Conception du système comptable central (2005-2006)
SmartStream comptabilité générale et consolidations – Business Objects
Rôle Chef de projet MOA – Coordination d’une équipe de consultants ERP et reporting
Livrables Architecture et spécification du système consolidant l'ensemble des comptabilités métiers
• Conception de la clé comptable de consolidation
• Structuration des référentiels des entités comptables et de la hiérarchie de consolidation.
• Conception et recette d’un environnement de reporting Business Objects
Participation à la conception du calendrier de clôture comptable
Création de plans de recette et supervision des tests

Support et participation de l’initialisation comptable de La Banque Postale entre Septembre 2005 et le 1er Janvier 2006.
Bénéfices client Optimiser une architecture pré-existante de manière à orchestrer un processus de clôture comptable complexe impliquant de nombreux acteurs.

Evolution de l’architecture du système comptable central dans le cadre des IFRS (2006-07)
SmartStream comptablité générale et consolidations – Business Objects
Rôle Chef de projet SmartStream
Livrables Refonte de l’architecture de consolidation des entités métiers de la comptabilité centrale
Analyse d’impact sur les paramétrages existants
Animation des ateliers de définition du scénario de migration
Bénéfices client Maîtrise des coûts et des délais – Eviter le recours aux développements spécifiques grâce à une connaissance pointue des produits.

Achats / Fournisseurs / Immobilisations : Migration des systèmes historiques de La Poste vers une nouvelle plate-forme (Mars 2007 – Décembre 2011)

SmartStream tous modules – Business Objects – FiServ NXG (rapprochement) -
Rôle Expert transverse SmartStream et chef de projet sur 4 chantiers (2007-2010)

Responsable du portefeuille des évolutions sur l’ensemble du périmètre (2010-2011)
Livrables Expertise transverse
• Validation des documents de spécifications fonctionnelle
• Dossier d’opportunité de la fonction archivage
• Analyse détaillée de l’interface comptable de manière à garantir une adéquation avec les contraintes du groupe La Poste.
• Etude de faisabilité comptabilité auxiliaire multi-devises

Chef de chantier (équipe de 3 consultants)
• Reporting Business objects (comptabilité, fournisseurs, immobilisations)
• Reporting inter-co à destination de SAP BO Intercompany (ICS) à destination du groupe La Poste.
• Définition fonctionnelle des besoins d’archivage
• Rapprochement bancaire (FI servNXG)
• Conduite du changement sur le processus immobilisations.
Gestion du portefeuille d’évolutions : identification, étude, spécifications et gestion des priorités sur un portefeuille de 120 demandes d’évolutions incluant les calculs de provisions automatiques.
Bénéfices client Sécuriser les décisions de l’équipe projet grâce à une expertise produit couvrant le spectre fonctionnel et technique.

La Banque Postale – Paris
Reporting contrôle de gestion du siège (2008-2010)
SQL Server / Développement spécifique intégré à Excel (add-on)
Rôle Chef de projet solution clé en mains
Livrables Supervision d’une équipe projet de 3 consultants techniques – Création d’un système ad-hoc de reporting de contrôle de gestion en vue d’analyser les dépenses de fonctionnement – Alimentation depuis le système comptable SmartStream.
• Intégration des informations des modules de comptabilité fournisseur et de gestion des achats
• Création d’un entrepôt de données SQL serveur
• Développement d’un outil de requête intégré à Excel (Add-on).
Bénéfices client Apporter une réponse aux besoins extrêmement ciblés d’un groupe restreint de super-utilisateurs.
Cohérence parfaite entre la comptabilité et la gestion sur le plan des référentiels et des données.

Reporting comptabilité centrale (2012)
SQL Server / Business Objects
Rôle Migration Business Objects 6.5 vers XI
Livrables
• Définition du plan de recette
• Supervision des tests
Bénéfices client Optimisation du processus de recette en termes de qualité et de coûts grâce à une connaissance approfondie du contexte.

Migration de la comptabilité centrale (2013)
SmartStream comptabilité générale – consolidation
Rôle Expert transverse
Livrables
• Analyse de la refonte de la clé comptable
• Analyse de l’organisation du référentiel
• Recette de non régression
Bénéfices client Combiner une mise à niveau technique et une des évolutions ciblées afin qu’un système en place depuis près de 10 ans conserve toute sa flexibilité et ses capacités d’évolution.
Contrôle de gestion: Optimisation du processus de prévision d'atterrissage (2013)
Rôle Expert fonctionnel et organisation SI comptable et contrôle de gestion
Livrables
• Analyse des processus et identification des dysfonctionnement
• Propositions d'améliorations
• Spécification d'un outil de reporting prédictif
Bénéfices client Formulation de recommandations ciblées grâce à une connaissance approfondie du système.

Véhiposte - Paris
Filiale de location de véhicules du Groupe La Poste – 54 000 vehicles – CA 174 M€
Externalisation de la comptabilité (2009 – 2011)
CEGID Expert – Sharepoint – GED – Axway CFT – SAP Financial Consolidations
Rôle Directeur Informatique du cabinet comptable OREA, en charge de l’externalisation
Livrables Conception d’une architecture SAAS 100 % cloud pour le système d’information du cabinet
• Sélection des offres et contractualisation du niveau de service
• Définition du processus de gestion documentaire et intégration avec le référentiel
• Mise en place d’un portail de validation des cycles de paiement
• Migration de données sans interruption de service
• Conception et réalisation d’interfaces :
o Dématérialisation des flux factures client
o Flux inter-co pour alimentation du système Magnitude du groupe La Poste (SAP BO Intercompany).
o Balances pour alimentation du bilan et du compte de résultat dans le Système Magnitude du groupe La Poste.
• Mise en place d’une infrastructure d’échanges de fichiers sécurisés avec le groupe La Poste.
• Garantir une restitution intégrale et détaillée du contenu du SI lors de la phase de réversibilité prévue à l’échéance du contrat
Bénéfices client L’ensemble des fonctions du SI disponibles via une connexion internet sécurisée.
L’outsourcing vers OREA a remplacé un existant complexe et fragmenté, a libéré les ressources internes du client et permis de mener à bien l’intégration d’un progiciel métier. Trois ans plus tard, le client a pu récupérer l’ensemble de ses informations en provenance d’une seule source, ce qui a largement facilité la transition vers le nouveau système

Refonte de l’architecture du système de gestion de trésorerie prévisionnelle (2011)
Sage E-Cash
Rôle Chef de projet
Livrables Gestion prévisionnelle de trésorerie, calcul des intérêts de compte courant, cash pooling, interfaces relevés bancaires.
Analyse des besoins, paramétrage, recette, migration et initialisation des soldes.
Bénéfices client Faire évoluer un outil existant, assurer sa prise en main par une nouvelle équipe, conserver l’historique des données existantes.

Xelian
Services partagés, filiale du groupe La Poste
Audit d’architecture fonctionnelle (2008)
SI comptable et financier du groupe la Poste
Rôle Expert fonctionnel
Livrables Cartographie du SI existant
Analyse de 3 scénarios de filialisation de l’activité Véhiposte
Rédaction du cahier des charges de l’externalisation du SI Véhiposte
Bénéfices client Intégrer dans une analyse les contraintes issues des dimensions techniques, opérationnelles et fonctionnelles.

Dossier de paramétrage comptable pour la création d’une nouvelle entité (2008)
Infor Expert – SmartStream – Business Objects - integration in the global IT infrastructure of Groupe La Poste
Rôle AMOA progiciel
Livrables Spécification fonctionnelle et recette de l'ensemble des impacts SI comptable
• Intégration dans le référentiel central
• Paramétrage des comptabilités auxiliaires sous Infor Expert : comptabilité fournisseurs et immobilisations.
• Paramétrage de la comptabilité centralisatrice sous Infor SmartStream
• Etude d'impact sur le reporting existant.
Bénéfices client Prise en charge par un seul interlocuteur de la MOA relative à plusieurs outils et technologies.
Refonte de l'architecture du système de gestion de trésorerie (2008)

Sage E-Cash
Rôle Chef de projet
Livrables Gestion prévisionnelle de la trésorerie – Calculs d'intérêts – Zero balance cash pooling
Spécifications, suivi de la mise en oeuvre, recette, migration de données, formation utilisateurs
Bénéfices client Passer le relais à une nouvelle équipe, tout en préservant l'acquis et les données historiques.

Poste Immo
SCI du groupe La Poste – 13 300 biens – 7,7M m2 - CA 468M€
Environnement de reporting financier (2005)
Business Objects - SmartStream
Rôle Chef de projet MOA
Livrables Conception d'un environnement de reporting pour le système de comptabilité centrale.
• Spécification des interfaces entre le SI comptable et le datawarehouse
• Spécification des états
• Recette fonctionnelle
Bénéfices client Maitrise de la qualité du résultat final grâce à une connaissance approfondie du contexte des systèmes sources..

Refonte de la comptabilité centrale (2006)
SmartStream General Ledger – Infor Expert
Rôle Chef de projet MOA
Livrables Désimbrication des systèmes comptables historiques du groupe La Poste vers une plate-forme dédidée.
• Specifications
• Recette
• Organisation de la migration fonctionnelle
Bénéfices client Livraison d'une plate-forme opérationnelle dans le cadre d'un calendrier et de contraintes utilisateurs fortes.

Gestion de la trésorerie (2007)
Sage E-Cash
Rôle Chef de projet
Livrables Prévisions de trésorerie – calculs d'intérêts –cash pooling
Recueil des besoins, conception de la solution, recette, migration de données, formation utilisateurs.
Bénéfices client Automatisation de l'intégration des relevés bancaires et de la production des intérêts de comptes courants

Rapprochement bancaire (2007)
Sage E-Matcher
Rôle Chef de projet
Livrables Outil de rapprochement entre les relevés bancaires et la comptabilité (18 sociétés, 36 comptes bancaires, 25000 transactions par an)
Atelier d'analyse des besoins, conception de la solution, paramétrage, collecte et nettoyage des données, initialisation, formation utilisateur.
Bénéfices client Implémentation sur un délai extrêmement court afin de permettre le rattrapage d'un retard significatif.

LCH.Clearnet
London Clearing House - Clearnet France
Ventilations des coûts et reporting contrôle de gestion de la filiale française (2004-2005)
Oracle Hyperion Essbase and Excel Add-in
Rôle Chef de projet et expert fonctionnel en lien avec l'intégrateur
Livrables Solution clé en mains déployée pour le client
• Animation ateliers recueil de besoins
• Spécification détaillée du cube et des calculs de répartition des charges indivises
• Initialisation et pro-forma exercice précédent
• Support de la recette utilisateurs
• Formation des utilisateurs et des administrateurs
• Création d'un tableau de bord mensuel
Bénéfices client Un prototypage rapide durant la phase de conception a permis de converger rapidement vers la solution optimale et permis au client de se concentrer sur l'analyse des résultats de la répartition.
Consolidation des comptes statutaires des filiales françaises et anglaises (2005)
Oracle Hyperion Essbase – Hyperion Reports
Rôle Chef de projet et expert fonctionnel en lien avec l'intégrateur
Livrables Solution clé en mains déployée sur les sites de Paris et Londres
• Animation ateliers recueil de besoins (mapping des comptes IFRS, Conversion devises)
• Spécification détaillée du cube et des états de reporting
• Initialisation
• Support de la recette utilisateurs
• Formation des utilisateurs et des administrateurs (Londres)
Bénéfices client Le système permet de constituer immédiatement des comptes statutaires consolidés, tout en offrant une justification et un rapprochement immédiat avec la comptabilité.

Autres expériences
D&B Software / Geac (maintenant Infor) Professional Services Organisation
Editeur de progiciels de gestion mainframe et client-serveur
Senior technical consultant on the client-server SmartStream Financials ERP

1997-2002 Groupe Caisse des Dépôts et Consignations
Consultant référent du compte : benchmarks, architecture technique, installations serveurs, déploiement et migrations : GIE DABFI, GIE CMI, IXIS, Euro, An 2000.

1999-2000 Société Générale
Refonte de la comptabilité fournisseurs - Chef de projet architecture technique, Installation serveurs, Déploiement, Migration

2000-2002 Crédit Commercial de France / HSBC

2000-2002 : Architecture technique, Installation Serveurs

2000-2001 Gestitres (Conservation de titres - filiale Caisse des dépôts, Crédit Lyonnais, Caisse Epargne – maintenant Natixis Eurotitres)

2003 Architecture technique, Installation Serveurs, Migration

2003 Geac shared services, Birmingham, UK : Re-organisation of receivables and general ledger
Autres missions courtes d’expertise technique et fonctionnelle
Electricité de Strasbourg, Potain Manitowoc – La Poste – Efiposte – Fondation de France, Aurel-Leven

Steria
Services Informatiques
Ingénieur d'études
1995-1997 Marine Nationale – SERTIM
Responsable technique SmartStream
Armée de Terre
Administrateur environnement de développement L4G UnifAce
France Télécom
Audit qualité et méthodologie UnifAce