Julie - Assistant à maîtrise d'ouvrage SAP FI

FREELANCE
Mars 2011 à Aout 2012 : NEOPOST INDUSTRIE MACHINE AFFRANCHISSEMENT SERVICES - INDUSTRIE
Envir. Technique : SAP 4.6C – Relation DAF
Chef de projet interfaces de leasing , MFI
MOA Finance (interface paye, Location Vente Adossée, Immo…)
Projet AIRONE : fusion des entités Satas et NF : Migration de 230 000 immobilisations en cours d’année
et des fournisseurs (LSMW, SQVI, SQ01)
Tests d’ intégrations module FI, UAT, Go-live, activités Post go-live
Etude mise en place SEPA pour 4.6C
Etude et maquette mise en place IM : ordres internes pour le suivi des projets internes

Novembre 2010 à Mars 2011 : SFR - SECTEUR TELECOM
Envir. Technique : SAP 4.7 / Solman (Solution Manager) : gestion de la base documentaire
Maintenance évolutive SAP FI-RMCA, sur de nombreux spécifiques : interfaces clients et facturation…

Novembre 2010 : UNIVERSITE DE BRETAGNE OCCIDENTALE - SECTEUR PUBLIC
Envir. Technique : SAP ECC6
Mission d’expertise sur les pratiques SIFAC comptables et ordonnateurs.

ACCENTURE – 4 ans
Juillet 2010 à Septembre 2010 : ALCAN (RIO TINTO) - INDUSTRIE ALUMINIUM
Envir. Technique : Migration de la 3.1I à ECC6. Transport des OT via Solman (Solution Manager) - Projet en anglais.
Projet Softal :
Paramétrage de la comptabilité bancaire
Tests des interfaces clients et de facturation et du customizing sur le module FI.

Juillet 2010 : Dispense Bootcamp FI ECC6 NEW GL Accenture students

Janvier 2010 à Juin 2010 : DANONE - INDUSTRIE AGROALIMENTAIRE
Envir. Technique : ECC6 / Master Data - Projet en anglais.
Responsable déploiement Master Data Nutricia Liverpool :
Création Model de distribution. Paramétrage des partner profile et message type, traitement des i-doc.
LSMW : Chargements de données pour le déploiement de la filiale Nutricia Liverpool : clients, fournisseurs, articles, Bom, routings, classifications, caractéristiques lors des différentes phases de projet
Gestion de projet : Coordination et mise en place de l’outil Or-Soft, add-on SAP, workflow de création de données

Février 2009 à Décembre 2009 : AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et de l’Enseignement supérieur) SECTEUR PUBLIC
Envir. Technique : SAP ECC6 / Modules FI (AP, AR, GL, BL, TR, TV, AA) , HR, FM, PS, MM, SD
Projet SIFAC ( Système d’Information Analytique et Comptable) – AMUE – Interventions dans les universités
Université de Toulouse 1 / Paris Sud 11 / Joseph Fournier -Grenoble / Université d’Orléans
Formatrice et Mise à jour des supports de formation AMUE - universités
o FI ECC6 (sous modules AP, AR, GL, BL, TR, AA) pour les comptables des 30 universités déployées en 2010
o HR / FI-TV : création des agents, ordres de mission, gestion des avances, liquidation des missions
o MM : référentiel fournisseur, commandes, réception (MIGO, ML81N), factures
o FM gestion budgétaire, SD, ventes, PS conventions gérées sous PS
Audit de la mise en place de SIFAC, de l’organisation, des procédures et processus budgétéro-
comptables et recommandations sur la mise en place de procédures.
o Analyse de la volumétrie et productivité de la prise en charge des factures : benchmark secteur public et privé.
o Dimensionnement pour la mise en place du Service facturier.
o Modélisation de l’organisation financière et budgétaire

Septembre 2008 à Janvier 2009 : FUSION UNEDIC - ANPE = POLE EMPLOI - SECTEUR PUBLIC
Envir. Technique : SAP R/3 4.7, Modules FI (AP/AR/GL/BL/TV/AA/) HR, Mercury Quality Center
Projet nouvel SI : fusion au 1er Janvier 2009
Responsable du domaine FI pour fusionner le système SAP de l’UNEDIC et les activités non SAP de l’ANPE
Management de 3 personnes
Conception générale et détaillée,
Paramétrage de FI (AP/AR/GL/AA/BL) et HR (Paye et note de frais),
Tests unitaires et d’intégration, assistance des tests utilisateurs, suivis via Mercury Quality Center et corrections d’erreurs,
Go live, support post-go_live
En charge de la coordination avec le client, reporting hebdomadaire au directeur de projet

Aout 2008 : Dispense Bootcamp FI Accenture students

Janvier 2007 à Juillet 2008 : AIR LIQUIDE - SECTEUR RESSOURCES ENERGIE
Envir. Technique : SAP ECC5 / Modules FI (AP/AR/GL//TR/TV) HR - Projet en anglais. Relation DAF
Project : OPERA : Conception et Déploiement d’un Core Européen
Solution Deployer Lead SAP FI module (AP/AR/GL/HR ) ECC5.0 pour l’Allemagne ( plus grande filiale CA 1 million d’euros).
Participation à la phase d’analyse des gaps, de description de besoins, et d’arbitrage
Management de 2 analystes pour le paramétrage et la conversion de données.
Rédaction de spécifications fonctionnelles pour du credit management, les interfaces de facturation en masse
(téléphonie), les interfaces HR ( Paye, Note frais, agents, Ecritures fiscales),
Tests d’intégrations, Tests d’acceptation utilisateurs, Go-live, Assistance des utilisateurs clefs
Suivi et rapport d’avancement des étapes du projet, management des erreurs et de leurs résolutions

Juillet 2006 à Janvier 2007 : INBEV INDUSTRIE (marques Leffe, Jupiler, Stella Artois) AGROALIMENTAIRE BOISSONS
Envir. Technique : SAP ECC5 / Modules FI (AP/AR/GL/BL/TR) - Projet en anglais.
Projet : Déploiement Luxembourg : ERP dans 14 pays (Europe) avec reegineering des processus métiers
Consultante fonctionnelle FI
Paramétrage général des différents sous modules AP/ AR/ GL/ BL/ TR
Enrichissement du Core template: mise à jour des processus fonctionnels
Conception générale et détaillée pour les spécifiques du Luxembourg : lettres de relances clients et d’intérêts,
avis de paiement à l’échéance, rapport de crédit management, rapport avec compte de charge de TVA, interfaces bancaires
Assistance pour les tests d’intégrations et résolutions des erreurs

CAP GEMINI – 2 ans
Octobre 2004 à Juin 2006 : EDF SECTEUR RESSOURCES ENERGIE PGI :
Envir. Technique : SAP R/3 4.6C
Projet de Gestion de l ’Information : Mise en place d’une solution commune SAP 4.6C pour les différentes entités EDF-GDF
Maintien et évolution du Core system au sein du département FI
Spécifications, descriptions fonctionnelles,
Fiches de paramétrage,
Mise à jour des modes opératoires utilisateurs
Thèmes abordés : déclaration d’honoraire, conditions de paiement, encaissements, modèles d’imputation, problématique sur les acomptes, customizing d’une nouvelle société pour les normes IAS, procédure de relance, bordereau de remise de chèque

KEATON
Octobre 2003 à Septembre 2004 : ESSILOR (verres de lunettes) - INDUSTRIE OPHTALMIQUE
Envir. Technique : Matrix langage MQL ( dérivé de SQL), système de gestion de données : 10 000 plans, 240 000 références : verres, moules… production annuelle de 7 millions de verres
Gestion de projet,
Administration fonctionnelle et maintenance de niveau 3 de MATRIX V9.5.04
Reengineering, rédaction de cahiers de charges, spécifications fonctionnelles, tests, paramétrages, déploiement, formations utilisateurs: nombreux développements mis en place : Worflow de codification, de diffusion, export des données sous Excel, assistant de recherche documentaire
Résultats : Augmentation des utilisateurs, 450 au total : +150 en 1 an (soit +50%), des données: 50 000 objets (+25%)

STAGES –ANNEE DE CESURE ET FIN D ETUDES
Mars 2003 à Septembre 2003 : DANONE via UNILOG INDUSTRIE AGROALIMENTAIRE Projet THEMIS
Envir. Technique : SAP R/3 4.6C – Projet de déploiement international en anglais filiales boissons, biscuiterie, produits laitiers
Maintenance de niveau 2 module MM sur :
le processus achat (contrats, commandes, scheduling agreement, réceptions, contrôle factures), les documents de transport
customizing : table de validation, et du MRP controller d’une nouvelle usine
Suivi du Service Level Agreement : Taux de service : entre 80 et 90% dans les délais

Juin 2001 à Juillet 2002 : RHODIA INDUSTRIE CHIMIQUE
Envir. Technique : SAP R/3 4.0B et 4.0D
Projet UNIFOR : Externalisation de la comptabilité à Prague (5 mois) : Audit des procédures comptables et d’achats de 10 sites : en France, Suisse Allemande, République tchèque, et Slovaquie
Projet Ariane : Déploiement du module MM-SRV sur les 4 sites de Rhodia services, (4 mois)
o Gestion de Projet et Conduite du changement : analyse des besoins, présentation du projet, réalisation de procédures, d’un guide utilisateur, travail d’équipe.
o Formation de 80 personnes, assistance,
Approche d’autres projets informatiques: (4 mois)
o E-procurement (EBP) : analyse des familles d’achats notamment des services
o Approche de la place de marché Hubwoo, rencontre avec les fournisseurs Arval, Orange, Swets blackwell
o Projet E-logistique : processus pour la pré-facturation des coûts de transports
o Projet de notes de frais électroniques : procédures pour Ulysse d’Etap on line, Business Case, approche de l’e-booking avec KDS