Lili - Consultant / Chef de projet SAP Finance ECC & S4 HANA

REFERENCES PROJETS

GROUPE SOUFFLET (NOGENT-SUR-SEINE) MARS 2022
Mission S4 HANA
Contexte : Le Groupe Soufflet amorcé la conversion de sa solution ERP JDE vers SAP S/4 HANA depuis fin 2020. Seules les entités France ont été déployées dans cette première partie de la conversion. Désormais la Malterie Internationale de la Pologne et de la République Tchèque, sont en cours de déploiement pour une mise ne production en octobre 2022. C’est dans ce contexte que j’interviens dans le Centre de compétence SAP en tant que Consultante fonctionnelle SAP FI/CO pour 80% en accompagnement aux métiers France sur de petites évolutions et de la maintenance et accompagnement de leur nouvelle solution SAP. Pour 20% j’interviens sur le déploiement de la Malterie Internationale.

DOMAINE D’INTERVENTION :
Qualification et traitement des points de la backlog suite au Go Live de la France avec le support de’ Accenture.
Support au quotidien du métier Finance sur la solution SAP S/4 HANA
Intervention sur le projet pour le déploiement Pologne et République Tchèque

ENVIRONNEMENT TECHNIQUE :
SAP S/4 HANA 2020
CHARM
REMEDY

L’OREAL FRANCE (CLYCHY) SEPTEMBRE 2021 – FEVRIER 2022
Mission de remediation ECC pour S4 HANA
Contexte : L’Oréal France, garante des solutions Core model du groupe a commencé son projet de transition de sa solution SAP de ECC vers S/4 HANA. Dans ce cadre, le premier domaine qui a été choisi concerne les factures stockées intra groupe. Des pilotes ont été définis sur ce périmètre pour le premier passage en production : c’est la phase transitoire. La mission consiste à assister l'équipe SAP Finance qui gère les flux financiers des filiales et des usines afin d’identifier les interfaces impactées par cette phase transitoire et spécifier les modifications à leur apporter pour S/4 HANA.
DOMAINE D’INTERVENTION :  Réalisation de l’Etat des lieux des interfaces existantes entre SAP EEC6 et les autres applications Finance
Cadrer les mises à jour et les évolutions à prévoir pour S4 HANA lors des ateliers avec les équipes S4 HANA
Spécification des nouvelles interfaces tout en veillant à gérer un ‘parallel run’ entre les interfaces ECC6 et les interfaces S/4

ENVIRONNEMENT TECHNIQUE :
 SAP ECC6
 SAP S/4 HANA 2020
 TIBCO HIP
Dossier de compétences | SAP FINANCE - SAP ECC - S/4 HANA

UGAP (CHAMPS-SUR-MARNES) AVRIL 2019 – JUILLET 2021
Consultante Chef de Projet SAP Finance - projet de migration de ECC 6 EHP5 vers S/4 HANA 1909
Présentation et Contexte : Créée en 1968, l’UGAP est un établissement public industriel et commercial (ÉPIC) placé sous la double tutelle du ministre chargé du budget et du ministre chargé de l’éducation nationale. Elle est la seule centrale d’achat public « généraliste » en France.
Le rôle et les modalités d’intervention de l’UGAP sont définis par le Code des marchés publics et par l’ordonnance du 23 juillet 2015, qui prévoit deux modalités d’intervention pour les centrales d’achat :
 Acquérir des fournitures ou des services destinés à des acheteurs ; c’est la fonction achat pour revente, principalement exercée par l’UGAP ;
 Mettre à disposition des marchés ou des accords-cadres.
Elle constitue un levier de la mise en oeuvre des politiques publiques, notamment en matière de rationalisation de la dépense, de développement durable et de soutien aux PME et à l’emploi local.
En 2018 l’UGAP a généré plus de 4 Milliards de Chiffre d’Affaires, a géré 1,5 millions factures fournisseurs, dont 92,7% dématérialisées ; 1,3 millions factures client dont 75% dématérialisées… Tous les indicateurs de croissance de l’UGAP sont en constante évolution depuis 50 ans. Dans ce contexte, il est impératif que l’UGAP modernise son système d’information. C’est dans cette logique que s’inscrit le projet de migration de sa solution SAP actuelle vers S/4 HANA. Le projet se décompose en 2 parties : une première partie avec la mise à disposition d’un prototype S/4 HANA avec les données FI et MM UGAP sur 18 mois afin de tester la Non-régression. Puis une deuxième partie qui consiste en la conversion proprement dite de la solution actuelle en S/4 HANA.

DOMAINE D’INTERVENTION :
 J’interviens sur la première partie du projet pour la Direction Financière et Comptable, avec en responsabilité :
 La rédaction des cas de test validés avec le métier
 Pilotage des ateliers de déroulé des TNR avec un support aux utilisateurs sur les nouveautés S/4 HANA
 Qualification des anomalies et leur suivi avec la DSI
 Sur le projet lui-même, je suis en responsabilité de mise en place de fonctionnalités Finance jusque-là traités en spécifique comme :
 La gestion de déclaration d’honoraire
 La gestion de la TVA sur encaissement
 Des pièces périodiques et des charges constatées d’avance avec l’Accrual Engine
 Présentation de la gestion de Trésorerie en standard SAP
 Rédaction du plan de test de non-régression
 Planification de la campagne avec Focus Build
 Organisation et gestion des ateliers de tests

ENVIRONNEMENT TECHNIQUE :
 SAP ECC6 EHP
 S/4 HANA 1809/1909
 WINDOWS 7 Professional SP1
 TestLink/Redmine
 Focus Build
Dossier de compétences | SAP FINANCE - SAP ECC - S/4 HAN

MBDA (PLESSIS-ROBINSON) NOVEMBRE 2018 – MARS 2019
Consultante SAP Finance sur le projet Démat Facture Fournisseur (ReadSoft) – Support à l’Exploitation sur ECC6
Contexte : MBDA souhaite optimiser le traitement dématérialisé des factures fournisseurs qu’il utilise depuis plusieurs années, avec l’utilisation de l’outil KOFAX pour la numérisation et la lecture automatique de données (LAD), permettant l’intégration des factures dans l’ERP Finance (SAP). ReadSoft a été retenu avec VISEO en intégrateur.
DOMAINE D’INTERVENTION :
 Arrivée pour remplacer la consultante interne qui assurait le pilotage des actions entre le métier et l’intégrateur. Accompagnement jusqu’à la Mise en Production (week-end du 18 janvier 2019)
 Support RUN à la Finance sur la solution en Production
ENVIRONNEMENT TECHNIQUE :
 SAP ECC6
 Process Director (ReadSoft)
SERVIER (SURESNES) MAI – SEPTEMBRE 2018
Consultante SAP Finance sur le projet SPIRIT : Bascule de JD Edwards vers SAP Simple Finance HANA
Contexte : Challenger l’intégrateur sur la livraison du 1er lot d’octobre 2017 sur lequel il reste un gap du backlog à livrer. Faire du Support correctif et évolutif sur la solution en Production.
DOMAINE D’INTERVENTION :
 Business Analysis sur le reliquat de Backlog Finance de la mise en Production d’Octobre 2017
 Analyse et rédaction de spécifications sur les bugs du RUN
ENVIRONNEMENT TECHNIQUE :
 SAP S4 HANA
 HP QC pour la création et le suivi des incidents
ENGIE (LA DEFENSE) SEPTEMBRE 2017 – MAI 2018
Consultante SAP Finance sur le projet Common Finance : Programme d’harmonisation des applications SAP et non SAP de Engie sur SAP S/4 HANA
Contexte : « Migration » des applications ERP d’Engie vers S/4 HANA. Mise en production d’une société Pilote fin janvier 2018 et déploiement de 40 autres sociétés du groupe à fin mai 2018
DOMAINE D’INTERVENTION :
 Responsabilité du process Record to Report qui couvre le scope SAP FI hors Immobilisations
 Conception détaillée
 Paramétrage
 Tests unitaires et d'intégration
Dossier de compétences | SAP FINANCE - SAP ECC - S/4 HANA
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 Suivi des tests
 Responsabilité du design fonctionnel des autorisations, pilotage et suivi des assignations des rôles
ENVIRONNEMENT TECHNIQUE :
 SAP S/4 HANA – New GL
 JIRA et CRISTAL pour la création et le suivi des incidents
SWISS LIFE (LEVALLOIS-PERRET) JANVIER – AOUT 2017
Consultante SAP Finance
Contexte : AMOA Finance sur SAP ECC6 New GL et ses interfaces différents systèmes de gestion d’Assurances (AS400)
DOMAINE D’INTERVENTION :
 Prise en charge du RUN SAP et de ses interfaces via XRDJ : analyse des écarts et correction
 Support aux utilisateurs de la Direction financière sur SAP FI et CO
 Prise en charge des demandes d’évolution sur la solution
 Optimisation de la solution SAP SwissLife
ENVIRONNEMENT TECHNIQUE :
 SAP ECC6 – New GL
 SAP FI
 SAP CO
 SAP MM
 AXWAY - XRDJ
 HP QC-JIRA
CREATECH (CANADA) JANVIER - DECEMBRE 2016
Consultante SAP Finance / SAP ECC - SAP S/4 HANA
Contexte : Société de services-conseils spécialisée en amélioration de la performance opérationnelle ainsi qu'en implantation de systèmes de gestion d’entreprise incluant les gammes de solutions SAP, Microsoft Dynamics, Oracle JD Edwards et Maximo.
DOMAINE D’INTERVENTION :
 Participation à 2 missions d’implémentation SAP
 Implémentation de SAP S/4 HANA pour un groupe pharmaceutique à Québec (Familiprix)
 Assurer en binôme les ateliers Finance de Blueprint
 Rédaction des dossiers de Spécification
 Paramétrage des sous-modules FI en tenant compte des spécificités S/4
 Tests et Formation des utilisateurs
 Mise en place de SAP ECC6 pour une société industrielle à Saint-Pie près de Montréal (Groupe Dutailier)
 Assurer toute la configuration de FI
 Assurer la configuration de CO-PA et CO-PC compte tenu de la difficulté d’une intégration avec le configurateur (VC)
Dossier de compétences | SAP FINANCE - SAP ECC - S/4 HANA
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 Tests et Formation des utilisateurs
ENVIRONNEMENT TECHNIQUE :
 SAP ECC6 – New GL
 SAP S/4 HANA
 MS VISEO
CNG CONSULTING DECEMBRE 2013 - NOVEMBRE 2015
Consultante AMOA SAP Finance (FICO-FICA)
Contexte : Réalisation de 3 missions SAP Finance chez Criteo, SwissLife et Ecomouv’ dans un contexte international demandant une constante adaptabilité et de fortes attentes quant aux résultats à délivrer.
DOMAINE D’INTERVENTION :
 Client : CRITEO au sein Business Partner (AMOA) Finance
 Traitement des demandes sur les modules GL, AP, AR et TR en exploitation (RUN)
 Analyse des besoins exprimés par le client
 Ajout des éléments nécessaires pour son paramétrage par le Delivery
 Après livraison, vérification / organisation des UAT pour validation par le Business avant mise en production.
 Résultat : diminution du délai de traitement des tickets de demande SAP de 15 à 7 jours
 Client : SWISSLIFE au sein du Service Finance dans l’équipe AMOA
 Gestion des anomalies / demandes des 15 sociétés configurées dans SAP et interfacées avec une dizaine de systèmes de gestions
 Mise en place d’une organisation afin de traiter les 100 anomalies / demandes d’évolution SAP quotidiennes.
 Résultat : amélioration du taux de résolution de 41% (passage du taux de résolution de 60% à 85%)
 Client : ECOMOUV’ au sein du Service Finance
 Analyse des processus comptables livrés par le prestataire VS les besoins du métier
 Analyse des écarts et propositions de solutions
 Formation d’une dizaine de Key Users sur les fonctionnalités FI-CO livrées
 Recette et optimisation de la solution de collecte et de paiement de la taxe sur FI-CA
 Mise en place des processus automatiques d’enregistrement de paiement avec les banques sur le protocole EBICS
ENVIRONNEMENT TECHNIQUE :
 SAP ECC6
 SAP FICO
 SAP FICA
 HP QC-JIRA
Dossier de compétences | SAP FINANCE - SAP ECC - S/4 HANA
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PSA PEUGEOT-CITROËN JANVIER 2011 – DECEMBRE 2013
Consultante SAP Finance
Contexte :
- Mise en place de la dématérialisation des factures fournisseurs sous EDI/ SAP SD MM/ FI
- Automatisation des échanges de pièces de rechange entre PSA, ses fournisseurs et ses clients.
Le déploiement a concerné 20 fournisseurs de PR. Malgré un contexte conjoncturel et budgétaire difficile, 15 des 20 fournisseurs ont démarré à la fin de ma mission
DOMAINE D’INTERVENTION :
 Etude des besoins entre la comptabilité fournisseur, la MOE PSA et les fournisseurs lors de réunions
 Rédaction de l’expression de besoins
 Proposition de la solution EDI
 Rédactions des spécifications fonctionnelles
 Présentation de la solution EDI et son intérêt dans le traitement des factures auprès des fournisseurs
 Pilotage du déploiement des 20 fournisseurs (français et italiens)
 Recette / Tests fonctionnels
 Support post démarrage
 Accompagnement au changement
ENVIRONNEMENT TECHNIQUE :
 SAP ECC6
 SAP EDI
 SAP FI
 SAP MM
 SAP SD
DEUTSCH SAS JUILLET 2010 –DECEMBRE 2010
Consultante Finance SAP FI / SAP CO - Centre de Compétences SAP
Contexte : Société de construction de connecteurs électriques pour aéronautiques, ferroviaires et engins militaires
DEUTSCH SAS disposait de SAP depuis 2006 sur les modules PP, MM, SD et CO. Tous ces modules étaient interfacés avec AGRESSO où était gérée la Finance (Comptabilité et Contrôle de Gestion). En 2010, il a été décidé de migrer sa Finance sur SAP.
Réalisations principales :
- Mise en place de SAP FI et Support SAP CO
- Migration d’AGRESSO vers SAP
DOMAINE D’INTERVENTION :
 Assurer la mise en place de SAP FI et la coordination du déploiement dans un contexte international :
 4 sociétés françaises
 2 sociétés américaines
 Rédaction des spécifications fonctionnelles
 Rédaction des documents utilisateurs sur les modules SAP et ses interfaces (Ematcher pour la Trésorerie, Altisys pour la relance client et RH Place de SAGE pour la paie)
 Mise en oeuvre des nouvelles interfaces
 Paramétrage des modules AP, AR, GL et AA
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 Gestion de la reprise des données
 Tests et Formation des utilisateurs
 Assistance post démarrage
 Conduite du changement
ENVIRONNEMENT TECHNIQUE :
 SAP ECC6 – New GL
 SAP FI
 SAP CO
 SAP MM
 SAP SD
 SAP PP
T SYSTEMS 2008 –2010
Consultante Finance SAP FI
Contexte : 3 projets : 2 mises en place intégrale de SAP FI et 1 migration de SAP ECC5 vers SAP ECC6.
Responsabilités principales :
- Mise en place et de conseil sur SAP
- Formation et support aux key-users.de construction de connecteurs électriques pour aéronautiques, ferroviaires et engins militaires
DOMAINE D’INTERVENTION :
 Client : SELHA - Mise en place de SAP FI / Refonte du système de gestion SAP
 Modélisation du besoin
 Rédaction des spécifications fonctionnelles
 Paramétrage FI AP, AR, GL, TR, AA
 Comptabilité générale (paramétrage pour la saisie de pièce)
 Comptabilité client (facturation, encaissement, relance)
 Comptabilité fournisseur (facturation et décaissement)
 Comptabilité bancaire (mise en place des banques société avec la gestion des comptes intermédiaires bancaires, situation journalière de trésorerie, extrait de compte électronique, remise de chèque via extrait de compte électronique, rapprochement bancaire). La communication bancaire sous la norme ETEBAC
 Points d’intégration MM (T030) et SD (VKOA, VK11)
 Mise en place de l’interface de paie (SAGE) pour les OD de paie dans SAP
 Formation des utilisateurs
 Client : OXYMETAL - Mise en place de SAP FI (24 sociétés) / Refonte du système de gestion SAP
 Spécification des besoins,
 Rédaction des spécifications fonctionnelles,
 Paramétrage FI AP, AR, GL, TR, AA,
 Mise en production,
 Suivi post production / Support,
 Interventions :
 Comptabilité générale
 Comptabilité client (facturation, encaissement, relance, affacturage confidentiel)
 Comptabilité fournisseur (facturation, affacturage et décaissement)
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 Mise en place du flux interco depuis la prise du besoin, les spécifications, le paramétrage et la mise en place des développements spécifiques pour l’automatisme des écritures comptables
 Comptabilité des immobilisations
 Comptabilité bancaire (mise en place des banques société avec la gestion des comptes intermédiaires bancaires, situation journalière de trésorerie, extrait de compte électronique, remise de chèque via extrait de compte électronique, rapprochement bancaire)
 Documentation et formation à la norme SEPA pour la préparation au passage de l’ETEBAC à SEPA
 Points d’intégration MM (T030) et SD (VKOA, VK11)
 Formation des utilisateurs
 Client : GEFCO – Validation de la bonne migration de SAP ECC5 vers SAP ECC6
ENVIRONNEMENT TECHNIQUE :
 SAP ECC
 SAP FI
 SAP CO
 SAP MM
 SAP SD
 SAP PP
CAP GEMINI 2000 –2008
Analyste-Programmeur / Business Analyste
DOMAINE D’INTERVENTION :
 Programmation sur différentes technologies du web,
 Programmation sur de l’ABAP.
 Intervention sur des projets BI
 Supports applicatifs.