Michele - Assistant à maîtrise d'ouvrage MAITRISE D OUVRAGE

Missions et expériences

04/21 A 06/22
NEOMARCHE-ALINEA

Support à l’équipe paie et RH sur les modules Cegedim
Création de cahier d’analyse sur le module entretien
Suivi des Jiras avec les équipes du BPO

10/20 A 01/21
CADRES EN MISSION
Chef de projet pour le changement de l’outil paie : Cegid à ADP Decidium (multi-établissements, environ 2500 paies par mois)
Suivi du projet avec le directeur de projet ADP (comité de projet, comité de pilotage)
Mise en place des interfaces avec les équipes de la DSI
Tests et recettes avec les équipes paie (6 gestionnaires et 1 responsable paie)

12/19 A 02/20
SYNCHRONE
Remplacement de la responsable paie
Recrutement de gestionnaires paie
Audit du service paie

03/19 A 06/19 SGS

Management des équipes projet, paie, GTA et DSI (5 personnes)
Gestion des plannings, des comités de projets (hebdomadaire), des comités de pilotage (mensuel)
Remplissage des cahiers d’analyse, GA, GTA, Paie, interface, comptabilité pour le passage d’Hypervision à Cegedim avec les équipes paie (12 personnes pour 3500 paies) et les consultants de l’intégrateur Cegedim

11/18 A 12/18 La poste courrier

Contrôle des anomalies liées à la nouvelle version de la GTA d’HR Access pour une population de 160000 salariés
Travail en équipe avec plusieurs chefs de projet pour trouver une solution afin de corriger les 30000 lignes d’erreurs récurrentes
05/18 A 09/18 France MEDIA MONDE
Audit de la paie HR Access et suivi des JIRA
Préparation des comités de pilotage avec la DSI et la paie afin de définir les actions à mettre en œuvre avec l’intégrateurs pour la correction des anomalies récurrentes
Rédaction des spécifications liées au métier de la Paie
Audit de la GTA Optichannel

07/17 a 10/17 OCP
Traitement des dossiers prévoyance en souffrance (1500 dossiers sur une population de 3500 salariés)

10/15 a 04/16 MAX MARA
Remplacement d’une responsable paie
Remise à niveau du service paie sur le paramétrage, les dossiers salariés sur ADP Decidium
Passage à la DSN (phase 2)
Etablissement de la N4DS
Charges trimestrielles et annuelles

07/15 CHANEL
Remplacement d’une responsable paie
Management de 5 gestionnaires paie (HRA V5)

01/14 a 08/14 VIAPOST SERVICES
Direction de projet :
Recherche, négociations et avant-vente pour le choix du nouveau produit SIRH (8 sociétés dans le groupe, environ 2 500 paies)
Audit et mise en place du logiciel TEMPORARIS (produit pour intérimaires)
Préparation des ateliers et des comités de pilotage pour les futurs ateliers liés au changement de logiciel de paie

De 1999 à 2013
- LA POSTE DIRECTION DU COURRIER (8 mois)
o Participation au pilotage du projet GTA (logiciel HRAccess S7 et HQ/Temptation)
o Intervention sur le module de valorisation des heures supplémentaires (HRAs 7/Paie)
o Contribution aux spécifications des habilitations HRA/HQ

- Groupe LE BON MARCHE (Bon Marché, Francs & Fils, La Grande Epicerie de Paris) (11 mois)
o Etude, analyse et choix du nouveau prestataire paie pour le Groupe
o Travail en binome avec le Chef de Projet ADP
o Transcodification des tables Hypervision pour le nouveau produit Decidium
o Création des Arbres Hiérarchiques pour le Portail RH

- AFTAM (4 mois)
o Audit des différents problèmes liés à la paie
o Aide à l’étude et au choix pour le changement de logiciel de paie
o Préparation des tables de transcodification sur le produit SAP
o Travail en collaboration avec les prestataires SAP

- GSK (3 mois)
o Création et suivi des fiches d’anomalies liées à la paie HR Access

- BOUYGUES CONSTRUCTION (2 mois)
o Création du dossier de « reprise des données » entre Hypervision et HR Access V7 pour la Suisse
o Récupération et mise en forme des tables pour l’interface

- FINANCIERE TURENNE LAFAYETTE (William Saurin, Prédault, etc… ) (8 mois)
o Support et aide à la mise à niveau du service paie pour le Centre de Service Partagé du Groupe sur Hypervision (8 sociétés) en collaboration avec l’ingénieur de clientèle d’ADP-GSI
o Préparation et validation de la DADS-U

- ADP GLOBAL VIEW (3 mois)
o Audit et contrôle des caisses de prévoyances pour l’un de leur client sur SAP

- ADOMA (ex SONACOTRA) (6 mois)
• Préparation d’un tableau de régularisation des IJSS sur l’année 2008 (2500 paies) sur SAP
• Rôle : tester, contrôler et valider les paies pour les IJSS

- HEINEKEN ET FRANCE BOISSONS (5 mois)
• Préparation de la DADS-U (SAP) pour 18 sociétés du groupe en collaboration avec un intégrateur d’Unilog
• Rôle : tester, contrôler et valider les éléments de la DADS-U pour HEINEKEN et France BOISSONS en collaboration avec 14 gestionnaires paie.

- RATP (4 mois)
o Extraction des différents masques servant à la préparation de Modes Opératoires Paie pour les futurs gestionnaires paie sur HR Access
Explication et mise en forme des feuillets servant à la formation

- MARIONNAUD (3 mois)
• Préparation, édition et envoi d’environ 5 000 attestations de salaire aux CPAM pour la demande de remboursement des IJSS et suivi des retours sur HR Access

- ACTION CONTRE LA FAIM (3 mois)
• Mise en place du produit Agresso RH et Paie
- VALEO (3 mois)
• Formation d’un gestionnaire paie sur le logiciel Hypervision d’ADP
• Traitement des axes de paie, administration du personnel

- GIE PECHINEY SERVICE FINANCE (14 mois)
• Création du service paie du centre de service partagé, avec pour seul support des fiches de paie provenant des différentes filiales de la société sur SAP
• Mise en place de procédures et organisation du service,
• Réunion et conception du cahier d’analyse avec les ingénieurs d’application
• Harmonisation des fiches de paie et création d’un tronc commun en adéquation avec la convention collective et les acquis des salariés
• Validation de la paie, contrôle, tests et recette
• Formation des utilisateurs à Paris et Grenoble
• Mise en place des charges sociales par la biais de « net entreprises »

- MAN TUBROMACHINES (2 mois)
o Audit de la paie et des charges sociales

- AQUABOULEVARD (3 mois)
• Analyse des processus existants sur Hypervision d’ADP-GSI
• Audit de la paie
• Remplacement puis recrutement de la Responsable Paie
• Formation de la Responsable Paie d’une Technicienne Paie
• Gestion de 700 paies (environ 150 à 200 entrées/sorties par mois)
• Déclarations sociales
• Formation de la Responsable Paie et d’une Technicienne Paie

- MITSUBISHI (6 mois)
• Renfort auprès de la Responsable paie pour la conduite du changement du logiciel paie pour passage sur Hypervision d’ADP-GSI
• Conception et réalisation du cahier d’analyse et des spécifications fonctionnelles de la paie
• Coordination et réunion avec les ingénieurs de mise en place de la réorganisation de la stratégie de paie
• Contrôle, tests et recette
• Formation des utilisateurs sur le produit, le planning et la mise en production
• Gestion de 300 paies

- MAX MARA (18 mois)
• Création du service paie sans reprise de fichier sur Hypervision d’ADP-GSI avec pour seul support les dossiers des salariés et les anciennes fiches de paie de l’expert-comptable
• Conduite du changement et mise en place de procédures afin d’optimiser l’organisation du service
• Conception et réalisation de cahier des charges et du cahier d’analyse et des spécifications fonctionnelles de la paie
• Contrôle, tests et recette
• Mise en place de l’interface comptable (multi-sites)
• Formation, soutien fonctionnel et organisationnel auprès des utilisateurs
• Gestion de 150 paies
• Création du guide utilisateur et des spécificités de la paie

- PHOTONETICS (4 mois)
• Mise en place de la réorganisation du service dû au départ de la Responsable paie
• Conduite du changement pour passage sur Hypervision d’ADP-GSIet reprise des éléments des données (Sage Paie) avec les ingénieurs d’application
• Réorganisation du service, contrôle, tests et recette
• Formation sur site des gestionnaires paie
• Formation et soutien fonctionnel des utilisateurs création d’un guide utilisateur
o Gestion de 650 paies (multi-établissements

- NOVARTIS (6 mois)
• Préparation et validation de la DADS-U sur CEGID
• Déclarations sociales annuelles

- EMMAUS HABITAT (18 mois)
o Audit et mise en place de procédure et de l’organisation sur Hypervision d’ADP-GSI
o Interface de la GTA (Keyware) et chèques déjeuners
o Traitement des axes de paie, gestion des temps, administration du personnel
o Pilotage des équipes de maintenance et développement

- PAGES JAUNES (4 mois)
• Responsable des Charges Sociales pour 4 000 paies

- PROTIVITI (2mois)
• Dans le cadre de la loi Sarbanes-Oxley : Préparation des narratifs
• Interview et revue des process du système d’information ressources humaines
• Rédaction des textes de contrôles
• Audit des paies et des déclarations sociales
Mise en place des flow-charts

- ADP-GSI
Service externalisation totale, gestion de deux clients
• 450 paies et 10 établissements (Mercer)
• 150 paies sur 8 établissements (Lazartigue)
• déclarations sociales et des DADS

Comptable Unique
1992 -2000
- PAGE, CLERNO,JADE, SALLES, GIRAUDY, etc…
Rôle : comptable clients, fournisseurs, paie et finance sur SAP fournisseurs et SAP clients, SAARI et autres logiciels comptables