Christophe - Assistant à maîtrise d'ouvrage PEOPLESOFT HR

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Depuis Juin 2010 – Domaine Bancaire International
Administrateur Peoplesoft 9.1 et coordinateur des outils
 Gestion et maintenance de la sécurité
 Gestion et maintenance de référentielles organisations
 Garant des interfaces entrants /sortants
 Recueil et analyse des besoins utilisateurs, définition des tests et validation, Anglais / Français
 Coordination et suivi des projets
 Rédaction de procédures et de documentations SIRH
Environnement: Peoplesoft 9.1
Administrateur du SIRH France et International
 Pilotage & coordination des SIRH France et Filiales monde
 Collecte et contrôle analyses des données de 5 outils SI : Perse, ADP, Datahub,…
 Gestion des interfaces et des référentiels internes, paramétrage fonctionnel
 Production et consolidation des tableaux de bords des effectifs à destination du groupe et filiales internationales
 Assistance et support fonctionnel auprès des RH, contrôleur de gestion, C&B
Environnement: DP/ GSI, Datahub, Datacentre, Staffing Review, Cognos, Business Object
De Octobre 2010 à Juin 2010 : RENAULT (siège)
DRH / SIRH Organisatrice de systèmes d’information GTA- paie
Projet : refonte du bulletin de salaire : analyse de l’existant jusqu’à la mise sous enveloppe
 Analyse de l’existant sur les spécificités du logiciel de paie
 Définition d’axes d’amélioration
 Rédactions des différents livrables du projet : note de cadrage, expression des besoins, spécifications fonctionnelles (définition des critères de sélection des populations, règles de gestion, suivi des propositions)
 Réalisation des spécifications fonctionnelles détaillées associées à la solution retenue
 Étude d’impacts et de coût des évolutions à mettre en oeuvre dans le SI global
 Rédaction des cahiers des charges de recette
 Gestion et animation des comités de pilotage : DRH GTA-Paie, DSI-GRM, Édition, distribution
 Rédaction des comptes rendus des réunions, support présentation au CODIR,
 Conduite du changement, déploiement
Domaine d’intervention :
 Suivi des développements puis maintenance corrective & évolutive du logiciel de paie SAP
 Gestion des relations avec la TMA, l'intégrateur et les éditeurs
 Rédaction de procédures et de documentations de paie
 Assistance et méthodologie support auprès des utilisateurs
Environnement : SAP, BDM (bureau du manager) gestion de temps
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ARA
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92 300 Levallois Perret
Juillet 2008 à Aout 2009 : Honeywell Services partagés
Coordinatrice PeopleSoft et GRH
Domaines d’intervention :
Gestion et administration du SIRH PeopleSoft sur l’activité Administration du personnel et Paie
 Centralisation des données de différentes entités et interaction avec ADP/GSI
 Paramétrage fonctionnel, Gestion des habilitations, création de queries
 Coordination des besoins RH, comptabilité, PF&A, avec l’équipe IT basée en Inde
 Reporting RH : analyse contrôles consolidation des données sociales de l’entreprise
Accompagnement des utilisateurs sur tout le SIRH dans les divers processus :
 Mise à jour administrative création, correction
 Assistance fonctionnelle : help line, prise de poste
Administration et paramétrage du logiciel de Gestion des temps GTA : Gestor
Gestion du projet de réinternalisation de la paie : migration des données Zadig sous SAP :
 Interface avec l’intégrateur, et tests fonctionnels
 Accompagnement des RRH sur l’ensemble du projet
Gestionnaire Ressources Humaines de la population VP (effectif 80 collaborateurs) :
 Support privilégié auprès des managers/salariés sur les sujets RH : vie du salarié, veille juridique, mobilité, expatriation,
 Gestion des éléments variables mensuels : Award, bonus, Astreinte …
 Gestion des éléments de rémunération liés à l’avancement, interface avec le C&B
 Formation : recueil des besoins, relation avec les organismes, préparations des budgets
 Établissement et consolidation des bilans sociaux (CE, mensuel, trimestriel, annuel)
Environnement : PeopleSoft GA Version 8.3, Gestor (GTA), Zadig Hypervision
Juillet 2008 à Aout 2009 : Axa Investment Managers
Coordinatrice d’applications SIRH
Domaines d’intervention : Pilotage de l’interface fonctionnelle et technique de 3 SIRH
PeopleSoft, ROI (gestion managériale) Agathe (gestion de temps):
 Support et paramétrage fonctionnel de PeopleSoft GA, ROI et Agathe :
 Création d’unités, correction, maintenance, réorganisation des données GA
 Centralisation des anomalies, Analyse et interaction avec l’équipe technique
 Définition des process fonctionnels et des règles de gestion
 Consolidation et Reporting mensuel des effectifs
Gestion de recrutement intérim :
 Gestion des demandes de travail temporaire, en relation avec les opérationnels RH (job description, workflow budget) puis en relation avec les agence TT
 Sélection de candidatures, entretien physique avec les candidats, présentation de short List aux opérationnels, validation des recrutements (adéquation profil poste salaire)
 Gestion des tableaux de bord, des factures, suivi des effectifs en mission, et à échéance
Environnement : PeopleSoft Version 8.8, ROI (gestion managériale), Agathe (GTA), HR Access