Saholy - Assistant à maîtrise d'ouvrage HR ACCESS
Ref : 080306R001-
94190 VILLENEUVE SAINT-GEORGES
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Chef de projet, Assistant à maîtrise d'ouvrage, Consultant fonctionnel (48 ans)
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Freelance
BNP PARIBAS SA FRANCE (VIA ADEQUATION CONSULTING)
Service OAT (Organisation et Assistance Technique)
Juin 2008 à ce jour
Consultante MOA – HR ACCESS v2 et v3 (DADS-U)
Gestion de projet
o Cadrage du périmètre projet en fonction des besoins exprimés par la nouvelle norme
o Formalisation des besoins fonctionnels à partir des cahiers des charges métiers
o Veille à la bonne compréhension par la MOE des besoins formulés
o Préparation et exécution de la recette en vue de la validation des évolutions livrées
o Préparation et Participation au comité de suivi opérationnel (CSO)
o Suivi de la mise en production
o Envoi définitif des déclarations sociales auprès des organismes compétents
Conduite de changement
o Rédaction du manuel utilisateur
o Formation des utilisateurs
Suivi de la production, maintenance et support
o Lancement des différents contrôles mensuels (Access et Excel)
o Support aux utilisateurs sur des problématiques techniques et fonctionnels
Formatage et manipulation de fichiers volumineux sous Access
Extraction des données sous DXE ou Business Objects
o Pris en compte des besoins exprimés par les utilisateurs et instruction des fiches d’évolutions et/ou d’anomalies
o Analyse des incidents en coordination avec la MOE
o Validation des évolutions et/ou corrections en recette et suivi de leur livraison en production
o Préparation et envoi des déclarations sociales rectificatives (GSN)
TOTAL SA FRANCE (VIA ADEQUATION CONSULTING)
Service CAP (Contrôle et Aval Paie)
Octobre 2007 en Mars 2008
Coordinatrice campagne DADS-U – HR Access V3i
• Validation des cahiers des charges par rapport au cahier technique
• Description et mis en place des scénarii de tests
• Assistance et gestion des tests effectués par les utilisateurs : Extraction des données avec HR Query
• Gestion des relations avec les équipes PPF et DSIT
• Responsable de la mise à jour de l’outil interne de rapprochement DADS-U / DUCS sous Access:
o mis à jour des contrôles existants
o analyse des nouveautés du norme et des nouvelles demandes des utilisateurs
o description et mis en place des nouveaux contrôles nécessaires
• Responsable des tâches Post-Campagne
o Rédaction du bilan
o Communication, gestion et suivi des actions à mener en aval
o Réalisation de la réconciliation comptable
• Assistance à la préparation du contrôle URSSAF
o Conception et réalisation d’une base Access servant au contrôle
HSBC FRANCE (VIA STERIA)
Service MOAD RH – HR Transformation
Mai 2007 en septembre 2007
Consultante MOA dans le cadre de l’Upgrade du système d’information des Ressources humaines (IRHIS), de Peoplesoft 8.3 à Peoplesoft 8.9, dans un contexte international
Assistance à Maîtrise d’Ouvrage :
o Assistance au chef de projet dans la validation fonctionnelle de la ‘gestion administrative’
o Pilotage et réalisation de la validation fonctionnelle de la ‘gestion des temps et activités’ et de la ‘paie’
o Analyse et gestion des anomalies issues des tests (en anglais)
o Préparation et participation aux comités de validation fonctionnelle avec les différents acteurs du projet (MOA, MOE, intégrateur)
Assistance au pilotage et à la coordination de projet :
o Préparation et participation aux réunions de suivi avec la MOE
o Préparation de la phase de déploiement (conduite du changement, communication) et suivi
o Elaboration et alimentation des tableaux de bord de suivi (état d’avancement du projet par phase : reprise des données, UAT, non-régression, parallel testing)
MAIRIE D’ISSY (VIA STERIA)
Service Recrutement et Paie
Novembre 2006 en Avril 2007
Consultante en Assistance à Maîtrise d’Ouvrage pour le projet BPO Paie - Pléiades
assistance à la paie : paramétrage d’états d’après-paie, certification de la paie
assistance à la mise en place du module recrutement : alimentation et exploitation des dossiers de recrutement
S.F.R. (VIA APTUS)
Direction du Système d’Information des Ressources Humaines
Août 2005 en Septembre 2006
Consultante Assistance à Maîtrise d’Ouvrage pour la mise en place du nouveau SIRH sous HR Access V5
Pilotage et réalisation de la mise en place du module GA
Assistance à la réalisation de la mise en place des modules Paie, GTA et Self-Service
Rédaction des expressions de besoin
Recette fonctionnelle : identification des éléments à réceptionner, spécifications des tests, création des jeux d’essai à partir des spécifications fonctionnelles et de la règle du jeu, paramétrage des données de référence, mise en place des outils de test, exécution des tests, vérification des résultats, analyse des anomalies, demande de correction (PVCS Ano), établissement du procès verbal de recette. Utilisation d’HR Query pour l’extraction des données.
Assistance: test de pré-exploitation, assistance au démarrage, suivi de la mise en production.
Rédaction des procédures et formation des utilisateurs
SOCIETE GENERALE (VIA ASA INGENIERIE)
Service Comptabilité des Ressources Humaines
Novembre 2003 en mars 2004 et septembre 2004 en mars 2005
Consultante Assistance à Maîtrise d’Ouvrage pour la mise en place du socle comptable Post-paie sous PeopleSoft V8, DADS-U, IAS.
Analyse des schémas comptables Post-paie pour l’expression des besoins
Recette fonctionnelle : identification des éléments à réceptionner, spécifications des tests, création des jeux d’essai à partir des spécifications fonctionnelles et de la règle du jeu, paramétrage des données de référence, mise en place des outils de test, exécution des tests, vérification des résultats, analyse des anomalies, demande de correction (SGANO), établissement du procès verbal de recette.
Assistance: test de pré-exploitation, assistance au démarrage, suivi de la mise en production.
Rédaction des procédures et formation des utilisateurs.
JAKARANDA AGENCE DE VOYAGES (VIA ASA INGENIERIE)
Service comptabilité
Janvier 2003 en octobre 2003
Consultante Assistance à Maîtrise d’ouvrage
Recette progiciel de comptabilité (Ciel), paramétrage et maintenance.
Gestion des demandes d’amélioration et validation.
SOCIETE PROFILE OBJECT (VIA ASA INGENIERIE)
Service des Ressources Humaines
Juillet 2002 en décembre 2002
Chargée d’études et de développement
Conception et développement d’une application pour la gestion de compétences des personnels:
Rédaction du cahier des charges et de la spécification fonctionnelle des données (Merise).
Développement et mise en place de l’application (Access-VBA).
Rédaction du manuel opératoire.
Formation des utilisateurs.
SOCIETE ANIXIS
Mai 2000 en juillet 2000
Développeur
Développement d’un moteur de recherche (Webdev, FrontPage, PHP-MySql).
Rédaction des procédures
Formation des utilisateurs
COMPAGNIE AIR MADAGASCAR
Service Marketing
Août 1998 en février 1999
Chargée d’études et de développement pour l’amélioration du système d’information marketing (gestion de la flotte)
Rédaction de la spécification fonctionnelle des données (Merise).
Développement et mise en place de l’application (Access-VBA).
Rédaction du manuel opératoire.
Formation des utilisateurs
Formations
JUIN 2007 PEOPLESOFT HRMS V 8.9 (DELTA PAR RAPPORT A LA VERSION 8.3) – ORACLE UNIVERSITY
2005 – 2006 U.V. AUDIT ET GOUVERNANCE DES SYSTEMES D’INFORMATION – CNAM PARIS
2004 - 2005 U.V. SYSTEME ET RESEAUX INFORMATIQUES – CNAM PARIS
2001 - 2002 DESS INFORMATIQUE – UNIVERSITE PARIS VIII
1998 - 1999 MAITRISE EN INFORMATIQUE ET STATISTIQUES APPLIQUEES – UNIVERSITE DE MADAGASCAR
1995 - 1996 DUES MATHEMATIQUES – UNIVERSITE DE MADAGASCAR
Compétences fonctionnelles
Comptabilité générale, paie, gestion administrative, gestion des temps et activités, gestion des compétences, déclarations sociales
Analyse stratégique, Marketing
Méthode et gestion de projet