Alain - Consultant DOCUSIGN
Ref : 111004H001-
91170 VIRY-CHÂTILLON
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Consultant, Chef de projet, Directeur de projet (69 ans)
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Télétravail si le client est à plus de 2h de son domicile
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Freelance
PARCOURS PROFESSIONNEL
Société du Grand PARIS (SGP) : Expertise transverse pour les solutions relevant du numérique : GED
(NUXEO), Signature électronique (DOCUSIGN), choix d’un SAE, Dématérialisation entrante
ENGIE : Avant-vente sur les solutions DOCUSIGN, CDC ARKHINEO et EVERTEAM
OCEANE CONSULTING : Consultant expert en dématérialisation et direction de projets
Création de la société HALFISIAN, SASU positionnée sur la transition numérique des entreprises
DOCAPOST – MAILEVA : Responsable des partenariats – Digitalisation de l’économie et Transition
Numérique, dématérialisation entrante et sortante, Signature Electronique, Archivage probant sur
coffres personnes physiques (DIGIPOST) et personnes Morales (CDC ARKHINEO et DOCAPOST)
DOCAPOST : Consultant Avant-Vente – Dématérialisation et transition numérique
DOCAPOST (filiale du groupe La POSTE) : Directeur de Projets (Signature électronique)
HALSTERWAY – SASU : Création de l’entreprise HALSTERWAY et activités de dématérialisation entrante
DEUTSCHE POST – DHL Global MAIL : Mise en place et développement de l’offre de dématérialisation
entrante du groupe en France - Directeur de projet – Consultant
Groupe La Poste - ASPHERIA : Mise en œuvre de l’offre d’archivage électronique en ligne – Interface
archivage de l’offre MAILEVA – Développement de l’offre de dématérialisation sortante - Directeur de
programme
MIKROS : Mise en place de l’offre de dématérialisation entrante et de l’offre d’archivage sur CD – Chef
de projet Senior en Editique et GED
Signature électronique
AIR LIQUIDE/ALEHOS : Accompagnement mise en œuvre signature électronique pour de la signature qualifiée
Recueil des besoins et modélisation du cas d’usage
Politique de signature en face à face avec la solution de signature électronique de OODRIVE (CERTEUROP)
Rédaction cahier des charges et accompagnement à la mise en œuvre (Recette VABF)
⚫ ENGIE : Avant vente pour les solutions DOCUSIGN
Recueil des besoins et formalisation de la proposition
Formation premier niveau sur l’utilisation de la solution
Paramétrages de l’administration de la solution DOCUSIGN
⚫ OCEANE CONSULTING : Avant-vente et direction de projet sur les solutions de signature électronique OODRIVE-CERTEUROP avec le coffre ********
Modélisation des processus existants et futurs
Modélisation des processus et choix de la politique de signature
Rédaction de la proposition
Accompagnement sur la mise en œuvre de la solution
⚫ OCEANE CONSULTING / AMADEUS : Etude et analyse du marché pour le compte d’AMADEUS dans le cadre de la mise en œuvre de solution de gestion des notes de frais. Consultant expertise en Dématérialisation :
Modélisation des processus existants et futurs
Examen des contraintes normatives et règlementaires portant sur la copie fiable (NF Z 42 026)
Identification des fournisseurs signature électronique et archivage probant. 3 fournisseurs identifiés : DOCUSIGN, OODRIVE et CONNECTIVE avec les solutions de conservation à caractère probatoire CDC ARKHINEO,
******** et TESSI. Organisation d’une soutenance.
⚫ DOCAPOST : Signature et accompagnement de la mise en œuvre de la signature électronique au sein d’ALLIANZ en Consultant avant-vente. Réponse à l’appel d’offres, soutenance et premiers ateliers de mise en œuvre.
⚫ DOCAPOST: Signature partenariat avec la Société VOCALCOM pour la mise en œuvre de la solution RECORDSIGN (notarisation de la vente au téléphone, signature mandat SEPA et signature CONTRAT) avec la solution
CONTRALIA du groupe DOCAPOST.
⚫ DOCAPOST : Signature partenariat avec la Société ARCADIE pour la mise en œuvre de solutions de factures électroniques et de mise en coffre DIGIPOSTE des bulletins de salaire avec la solution CONTRALIA du groupe
DOCAPOST.
⚫ DOCAPOST : Signature partenariat avec la Société CALINDA pour la mise en œuvre de la solution SELL and SIGN (application pour des parcours de souscription avec signature électronique) avec la solution CONTRALIA du
groupe DOCAPOST.
⚫ DOCAPOST : Mise en place de la signature électronique des contrats au sein de CANAL+ avec la solution CONTRALIA du groupe DOCAPOST. Direction de projets.
Accompagnement technique du client pour la mise en place
Accompagnement juridique
Elaboration et suivi du plan Qualité
Suivi de projet
3 ⚫ DOCAPOST : Mise en place d’une solution de dématérialisation sortante pour le groupe TOTAL (AIR TOTAL). Documents de type facture en mode PDF signé.
GED
⚫ SGP (Société du Grand PARIS
Expertise et direction de projet pour la mise en œuvre de la solution NUXEO
⚫ ENGIE
Mise en œuvre du partenariat avec la solution de GED EVERTEAM
Avant-vente pour l’entité ENGIE GIP et présentation de la solution EVERTEAM
⚫ CAN NIORT (Communauté d’agglomération NIORT)
Mise en œuvre solution NUXEO (cartographie documentaire, dictionnaire des données et modélisation des processus en BPMN).
⚫ CD 53 (Conseil départemental Mayenne)
Accompagnement pour le choix et la mise en œuvre d’une solution de GED -> choix de la solution de GED EFALIA
Participation aux soutenances des candidats
Cartographie documentaire, dictionnaire des données et modélisation des processus (BPMN)
Choix des stratégies de numérisation (pour l’historique et pour le récurrent entrant)
Politique d’archivage
Accompagnement sur les recettes
⚫ SACEM: Stratégie pour la dématérialisation des archives
Analyse des fonctionnalités de la GED en place
Modélisation des processus existants et des processus cibles (BPMN)
Rédaction d’une politique d’archivage
⚫ Mise en œuvre de connecteurs entre la solution de GED NUXEO et le coffre électronique probant ********
⚫ MIKROS (ASPHERIA)
Mise en œuvre de solutions de GED (Alchemy, Taurus, Docubase), alternatives à la production de microfiches
Dématérialisation Entrante et transition numérique
⚫ OCEANE CONSULTING / SACEM Etude et mise en œuvre pour la dématérialisation au sein de la SACEM (dépôt des œuvres et entrant administratif) :
Etude opportunité (faisabilité, analyse des risques, modélisation des processus, cartographie documentaire
Politiques de conservation à caractère probatoire
Opportunité sur la copie fiable
⚫ CD 53 (Conseil départemental Mayenne)
Accompagnement pour le choix et la mise en œuvre d’une stratégie de dématérialisation entrante (prestation interne ou externalisée)
Analyse des solutions (SWOT)
Proposition et présentation
⚫ HALSTERWAY / CAPTB : Mise en place de la dématérialisation des archives juridiques au sein de la SCP (Société du Canal de Provence) – Equipe de 9 personnes et 3 scanners en régie chez le client
Spécifications fonctionnelles et détaillées pour les partenaires(SPIGRAPH, BSV pour la compression des fichiers)
Paramétrages des logiciels de pilotage des scanners (DPUScan)
Mise en place de la solution de compression des fichiers PDF (CVISION PDF Compressor)
Elaboration et suivi du plan Qualité
⚫ HALSTERWAY / CAPTB : Mise en place de la dématérialisation des dossiers au sein de la MDPH 26 (Maison Départementale des Handicapés pour la Drôme) – Equipe de 8 personnes et 2 scanners Chez
CAPTB. En direction de projets.
Spécifications fonctionnelles et détaillées pour le client et les services du conseil général (relation avec la maîtrise d’ouvrage)
Paramétrages des logiciels (DPUScan)
Relation avec les partenaires (société AIDES) pour le réseau et la sécurisation des échanges de flux
Mise en place d’une plateforme FTP sécurisée pour la récupération des fichiers en mode PULL chez CAPTB
⚫ HALSTERWAY / CAPTB : Mise en place de la dématérialisation des dossiers DRH et fiches techniques pour les monnaies commémoratives – Equipe de 3 personnes et 1 scanner en régie chez le client.
Fonction : Directeur de Projets.
Spécifications fonctionnelles et détaillées
Elaboration des processus de production et de contrôle qualité
Paramétrages des logiciels (DPUScan, BSV SpotScan)
Spécifications et mise en place de l’interface avec la solution GED de type DOCUBASE (TESSI)
Participation aux comités de pilotage
Dématérialisation entrante
⚫ DEUTSCHE POST / DHL GLOBAL MAIL : Mise en place de l’activité de dématérialisation entrante au sein du groupe pour la France. Directeur de Projets
Choix des scanners (INOTECH et FUJITSU), des lecteurs de chèques (NCR et VIPS) et des logiciels de pilotage des processus (DpuScan).
Choix des logiciels de numérisation et de LAD sur la base d’un benchmarking portant sur 6 solutions candidates (EMC, Readsoft, Kofax, Itesoft, Iris, TIS).
Choix d’un logiciel OCR (Abby Software Finereader).
Mise en place d’une structure avec capacités de numérisation déportée et centralisation de la LAD (Solution DIPS).
Démarrage de la structure de dématérialisation entrante avec 4 scanners et 9 personnes (numérisation des courriers et des factures) pour un Chiffre d’affaires de 600 K€ la première année.
⚫ DEUTSCHE POST / DHL GLOBAL MAIL : Mise en place d’une solution répartie de numérisation pour la filiale CREELIA (gestion des titres) du groupe Crédit Agricole. Consultant en AMOA
Etude d’opportunité
Rédaction des spécifications
Choix des scanners (FUJITSU) et des logiciels (DPUScan, KOFAX)
Mise en place de l’architecture répartie (numérisation distante et processus de LAD centralisés)
Accompagnement du client avec transfert des connaissances
⚫ DEUTSCHE POST / DHL GLOBAL MAIL : Mise en place d’une solution en régie pour la numérisation et l’archivage des autorisations de signature pour la CDC (Agences bancaires de la Caisse des dépôts et
Consignations). Directeur de projets.
Spécifications et Convention de services pour le client
Mise en place de l’équipe fonctionnant chez le client en régie
Suivi de la numérisation et des transferts sécurisés des données pour indexation chez le prestataire.
⚫ DEUTSCHE POST / DHL GLOBAL MAIL : Mise en place de l’activité de dématérialisation entrante au sein du groupe pour la France. Directeur de Projets
Choix des scanners (INOTECH et FUJITSU), des lecteurs de chèques (NCR et VIPS) et des logiciels de pilotage des processus (DpuScan).
Choix des logiciels de numérisation et de LAD sur la base d’un benchmarking portant sur 6 solutions candidates (EMC, Readsoft, Kofax, Itesoft, Iris, TIS).
Choix d’un logiciel OCR (Abby Software Finereader).
Mise en place d’une structure avec capacités de numérisation déportée et centralisation de la LAD (Solution DIPS).
Démarrage de la structure de dématérialisation entrante avec 4 scanners et 9 personnes (numérisation des courriers et des factures) pour un Chiffre d’affaires de 600 K€ la première année.
⚫ DEUTSCHE POST / DHL GLOBAL MAIL : Mise en place d’une solution répartie de numérisation pour la filiale CREELIA (gestion des titres) du groupe Crédit Agricole. Consultant en AMOA
Etude d’opportunité
Rédaction des spécifications
Choix des scanners (FUJITSU) et des logiciels (DPUScan, KOFAX)
Mise en place de l’architecture répartie (numérisation distante et processus de LAD centralisés)
Accompagnement du client avec transfert des connaissances
⚫ DEUTSCHE POST / DHL GLOBAL MAIL : Mise en place d’une solution en régie pour la numérisation et l’archivage des autorisations de signature pour la CDC (Agences bancaires de la Caisse des dépôts et
Consignations). Directeur de projets.
Spécifications et Convention de services pour le client
Mise en place de l’équipe fonctionnant chez le client en régie
Suivi de la numérisation et des transferts sécurisés des données pour indexation chez le prestataire
ERP / CRM
⚫ OCEANE CONSULTING / SIEEEN : Accompagnement pour la mise en place d’un PGI (ERP) au sein du SIEEEN : Expert dématérialisation en MOA et Direction de projets.
Accompagnement technique du client pour la mise en place
Accompagnement juridique
Elaboration et suivi du plan Qualité
Suivi de projet
Participation aux comités de pilotage
Sécurité et Continuité des services
⚫ HALSTERWAY / MALTEM : Audit de sécurité sur les processus de fabrication des produits pour HERMES. Consultant auditeur pour MALTEM
Etude de l’existant : parcours des informations de fabrication / infrastructures et gouvernance
Analyse des risques selon la norme ISO27005 (ISO/CEI 27005:2008) – Etape identification et évaluation des risuqes
Préconisations pour une meilleure gestion des risques
⚫ DEUTSCHE POST DHL GLOBAL MAIL : Politique de sécurité et de qualité de l’entreprise. Consultant interne.
Elaboration de la politique de sécurité et du tronc commun des SLA (Service Level Agreeement ou Convention de services) pour le prestataire
Coordination avec le responsable qualité du groupe
Audits des structures et des organisations pour le respect de la PCA (Politique de continuité d’activité)
Soutenances auprès des grands comptes (Banque HSBC, Caisse d’épargne)
SAE et coffres à conservation probatoire
⚫ SGP (Société du Grand Paris)
Analyse des solutions pour un RFI (Docapost Arkhineo, Tessi, ********, Everteam, Xelians),
Note de cadrage et SWOT
⚫ DOCAPOST – ASPHERIA : Certification FNTC de la plate-forme d’archivage en ligne en tant que Tiers Archiveur. Consultant interne
Participation à la rédaction du référentiel au sein de la FNTC
Spécifications en interne et mise en conformité avec Soutenance et obtention du label en 2004
⚫ DIGIDOC : Mise en place d’une solution d’archivage électronique sur DON au sein de la caisse régionale du Crédit Agricole à Avignon. Chef de Projet – Analyste Programmeur
Etude d’opportunité et Etat de l’art
Spécifications fonctionnelles et spécifications techniques détaillées
Développement de la partie interface avec les lecteurs reproducteurs de microfilms
Mise en place de la solution complète
Suivi de projet et recette de la solution.
⚫ DIGIDOC : Mise en place d’une solution de dématérialisation des actes civils à la Mairie d’Antibes. Chef de Projet :
Spécifications
Choix des matériels (scanners et structure informatique)
Mise en place de la solution complète
Suivi de projet et recette de la solution
ASTERLINE – (2010 à aujourd’hui) : Création de l’entreprise – Missions de consultant en Maîtrise d’œuvre et en maîtrise d’ouvrage en dématérialisation entrante
DEUTSCHE POST – DHL Global MAIL (2005-2009) : Mise en place et développement de l’offre de dématérialisation entrante du groupe en France - Directeur de projet – Consultant
Groupe La Poste – ASPHERIA/MIKROS (1990-2005) : Mise en œuvre de l’offre d’archivage électronique en ligne – Interface archivage de l’offre MAILEVA – Développement de l’offre de dématérialisation sortante - Mise en place de l’offre de dématérialisation entrante et de l’offre d’archivage sur CD Directeur de programme
DIGIDOC (1987-1990) : – Mise en place de solutions de GED et d’archivage électronique - Ingénieur Technico commercial
XENOTRON (1985-1987): Analyste programmeur, maintenance des solutions logicielles de photocomposition pour les journaux dans un périmètre Européen
COMPUGRAPHIC (1983-1985) : Maintenance des solutions de photocomposition
TYPELEC (1974-1983) : Claviste photocomposition et maintenance des machines
Formation
Outils et Méthodologies
SI et environnements
Microsoft
Linux
CMS Joomla et Prestashop
Gestion de projets
Méthode de gestion de projets en développement de composants SI : CMMI, PMBOK
Méthode pour la gestion des services : ITIL
Méthode de gestion de projets pour la gouvernance des SI : Cobit, six-sigma
Référentiels techniques, juridiques et organisationnels ainsi que normes relatives à la dématérialisation, à la GED et à l’archivage électronique (Norme NF Z 42-013, Référentiel Moreq)
Méthodes de modélisation et outils pour la gestion de projets
Méthode AGILE (Scrum), Méthode MERISE, ABC
Outils Microsoft MS Project, Solution Sybase AMC et Microsoft Visio
GED et Document électronique :
GED (Solutions STS, EVER , DOCUBASE et solutions Open Source),
LAD (Readsoft, Kofax), OCR (Finereader Abbyy Software, A2IA)
Structures et interfaces XML (Stage Learning Tree)
Format PDF avec métadonnées et signatures embarquées, Format PDF/A
Signature électronique :
PKI (Certinomis, Certeurop), horodatage (Certeurop), gestion des preuves
Langages :
JEE,
Environnement Dotnet en C++ et Visual Basic
Cobol et Pascal, langage assembleur PDP 11
Bureautique :
Microsoft Office (Word, Excel, Access, Power point), Adobe (PDF et PDF/A), Microsoft Visio, VBA
Langages
Anglais : courant
Diplômes et Formation
1997 Diplôme d’ingénieur en Informatique d’Entreprise – CNAM Aix En Provence
1994 DESS de gestion – IAE CAAE Aix en Provence
2010 Formation création entreprise - AFPA
2010 Formation Passeport Consultant – CapGemini Paris
2010 Formation XML – Learning Tree Clichy
2010 Formation Contrôle de Gestion et suivi de Projets – Learning Tree Clichy
1984 DUT Informatique – Paris XIII Villetaneuse
1977 Diplôme AFPA Certificat Agent technique Electronique (niveau BTS) – Champs sur Marne
1972 BAC Série Lettres et Langues - Nîmes
Gestion de Projet PMI/PMP – Certyou (2017)
Formation Efutura : Copie fiable et norme NF Z 42 026
Expert en Génie Industriel (Produits et Services) – Formation et diplôme Lean Six Sigma
Green Belt – Ecole Centrale (2015)
Formation et Diplôme ITIL V6 Foundation – Learning Tree Paris (2012)
Domaines de compétences
Secteurs d’intervention
Interventions dans les secteurs Banque, Assurance, Administration et Industrie
Compétences en Maîtrise d’ouvrage et en Maîtrise d’Œuvre
Etudes d’opportunité (Description de l’existant et évaluation, expression des besoins, des contraintes et élaboration des scénarios)
Elaboration des schémas stratégiques et schémas directeur (dématérialisation, GED, Editique et optimisation postale, Continuité d’activité)
Elaboration, évaluation et mise en place des architectures techniques et organisationnelles
Modélisation, évaluation et optimisation des processus métiers
Rédaction des spécifications fonctionnelles et détaillées
Rédaction des appels d’offres, assistance au choix des solutions et des partenaires, élaboration des protocoles de recettes et analyse des risques
Etude du retour sur investissement
Evaluation des réponses et aide aux choix
Coordination des intervenants et des sous-traitants
Coordination MOA/Métiers/MOE
Suivi de projet : gestion documentaire, management des comités de pilotage et suivi des plans qualité et des SLA (Service Level Agreement)
Suivi budgétaire
Réponses aux appels d’offres et soutien technico-commercial, soutenances
Choix des matériels (scanners, lecteurs de chèques, architecture et réseaux)
Choix des logiciels (logiciels de Lecture Automatique des Documents ou LAD/RAD, logiciels OCR, logiciels de pilotage de l’activité de numérisation, logiciels de GED, Applications de générations de métadonnées)
Conception, lancement et management des structures de dématérialisation entrante ou sortante
Mise en place des Politiques de Sécurité des Systèmes d’information (PSSI) et des Plans de continuité (PCA)
Optimisation et sécurité des Réseaux LAN et WAN
Mise en place des solutions de reporting et des workflows de production (tableaux de bord de suivi de production, suivi du plan qualité et du respect des engagements SLA)
Ergonomie du poste de travail
Conduite du changement et accompagnement
Assistance au déploiement
Formations et accompagnement des utilisateurs : plans de communication, plans de formation et assistance
Transfert de compétences vers le Client (fin de mission en management de transition)