Jean Rene - Assistant à maîtrise d'ouvrage HOROQUARTZ

EXPERIENCES

Indépendant – Septembre 2015 à aujourd’hui
Contexte Au sein d’une société de 900 pers, Assistante en M.O.A. et M.O.E pour le développement
et l’optimisation de la gestion des temps suite à la migration d’eTemptation en V 5.1.
(Confidentiel) Consultant Expert Gestion des temps Sep 2015 – A ce jour
Mission 3 axes :
o Optimisation de la gestion des temps
o Implantation du module Self
o Mise en place d'un outil de planification
OPTIMISATION GESTION DES TEMPS & PROJET SELF
o Analyse de l’existant
o Rédaction des cahiers des charges pour les modules
o Optimisation des process gestion des temps existants
o Analyse et spécifications des interfaces paie vers GTA (HR ACCESS)
o Développement des interfaces avec la paie HR Acees et la GTA
• Import des données salariés
• Export des E.V.P.
o Rédaction des spécifications Self
o Paramétrage et personnalisation du Self
PLANIFICATON
o Audit des services concernés et des outils de planification existants
o Rédaction du cahier des charges
o Validation offre partenaire
o Organisation et planification du projet
• Animation des ateliers de spécifications
• Suivi des engagements des partenaires
o Gestion des risques
o Conduite du changement
ACCOMPAGNEMENT
o Maintenance correction/évolutive
o Formation
o Conception de rapports et d’éditions BIRT
Environnement HQTIME, HQOPTIMUM, HQINTERFACES, HR ACCESS, BIRT

HOROQUARTZ – Janvier 2011 à juin 2015

Contexte HOROQUARTZ, 5000 clients 40 M€, est l’un des éditeurs majeurs dans les systèmes
d’optimisation des ressources. La suite logicielle eTemptation propose des modules pour
la gestion des temps et la planification s’intégrant avec la paie et le SIRH.
HERTZ Chef de projet Planification Jan 2014 – Juin 2015
Mission o Organisation et animation des ateliers de spécifications
o Analyse et spécifications des interfaces paie et GTA (ADP Decidium GE)
o Optimisation des process
o Développement des interfaces avec la paie et la GTA
o Paramétrage et personnalisation des données GTA
o Recette fonctionnelle
o Assistance à la recette cllent
o Coordination de la reprise de données
o Déploiement des interfaces avec ADP GSI
o Assistance au démarrage
o Maintenance corrective/évolutive
o Gestion des plannings
o Animation des COPROJ et COPIL
o Suivi des prestataires SAAS

Environnement HQOPTIMUM, HQANTICIPATION, HQINTERFACES, ADP DECIDIUM GE
AUCHANDRIVE Chef de projet Planification Mars 2013 – Mars 2014
Mission o Identification des ressources nécessaires et staffing (5 personnes)
o Gestion des plannings
o Animation des COPROJ et COPIL
o Organisation et animation des ateliers de spécifications
o Analyse et Spécifications des flux entre les environnements AUCHAN et
AUCHANDRIVE
o Supervision des développements des Flux
o Coordination de la reprise de données
o Assistance au démarrage
o Maintenance corrective/évolutive
o Suivi des prestataires SAAS
Environnement HQTIME, HQOPTIMUM, HQANTICIPATION, HQINTERFACES
URBIS PARK Chef de projet Planification et GTA Juil. 2012 – Fév. 2013
Mission o Identification des ressources nécessaires et staffing (4 personnes)
o Gestion des plannings
o Animation des COPROJ et COPIL
o Organisation et animation des ateliers de spécifications
o Spécifications des interfaces paie (ADP DECIDUIM)
o Déploiement des interfaces avec ADP GSI
o Paramétrage des interfaces paie
o Recette fonctionnelle
o Coordination de la reprise de données
o Assistance au démarrage
o Maintenance corrective/évolutive
o Suivi des prestataires SAAS
Environnement HQTIME, HQOPTIMUM, HQANTICIPATION, HQINTERFACES, ADP DECIDIUM,
MANTIS

CHRONODRIVE Chef de projet Planification et GTA Mars 2012 – Nov. 2012
Mission o Identification des ressources nécessaires et staffing (6 personnes)
o Gestion des plannings
o Animation des COPROJ et COPIL
o Organisation et animation des ateliers de spécifications
o Spécifications des données de modulation (Cible annuelle, Réalisé et
atterrissage)
o Paramétrage des données de modulation et des interfaces paie
o Recette fonctionnelle
o Coordination de la reprise de données
o Assistance au démarrage
o Maintenance corrective/évolutive
o Suivi des prestataires SAAS
Environnement HQTIME, HQSELF, HQOPTIMUM, HQANTICIPATION, HQINTERFACES

EUROP
ASSISTANCE
Consultant EXPERT GTA Juin 2011 – Déc. 2011
Mission o Réalisation du paramétrage GTA
o Réalisation du paramétrage SELF
o Réalisation des interfaces PAIE
o Recette fonctionnelle
o Rédaction des supports de formation
o Formation des administrateurs
o Coordination de la reprise de données
o Assistance au démarrage
o Maintenance corrective/évolutive
Environnement HQTIME, HQOPTIMUM, HQANTICIPATION, HQINTERFACES

ARES – Mars 2009 à Octobre 2010
Contexte Groupe ARES SSII CA 329 M€ / 1200 pers. ARES, Distributeur exclusif de CHRONOS
progiciel de Gestion des Temps et des Activités
Fonction Chef de projets MOE (ST-GOBAIN VITRAGE, PLACOPLATRE, TOTAL, PONT A
MOUSSON)
Mission o Supervision des équipes d’intégration pour le progiciel CHRONOS
o Elaboration et veille au respect des plannings
o Animation des COPROJ et COPIL
o Suivi des engagements des partenaires
o Suivi financier des projets et reporting au service de gestion
o Participation aux actions Avant-Vente
Environnement CHRONOS, BUGTRACKER

ARES – Septembre 2007 à mars 2009
Contexte Groupe ARES SSII CA 329 M€ / 1200 pers. ARES S.I.T. 1er distributeur des logiciels de CAO
Autodesk décide de partager les ressources techniques de toutes ses agences via un outil de
planification.
Fonction Chef de projet MOA
Mission o Diagnostic de l’existant et de l'organisation
o Choix de l’outil de planning (Chronos)
o Mise en place de la gestion des plannings pour la région IDF
o Paramétrage et recette
o Formation des utilisateurs
o Rédaction de la documentation utilisateurs
o Maintenance corrective et évolutive
o Administration de l’outil
o Gestion du planning des ressources IDF
Environnement CHRONOS, MANTIS

ARES – Juillet 2006 à aout 2007
Contexte Groupe ARES SSII CA 329 M€ / 1200 pers. Les Aéroports de Paris demandent à ARES de
développer leur nouveau système informatique de gestion du patrimoine (S.I.G.) full web.
Fonction Chef de projets MOE
Mission o Pilotage de l’équipe en charge de spécifier et de développer le logiciel
o Animation des comités de pilotage avec les différents services concernés par
l’exploitation du logiciel
o Animation des comités de projet
o Analyse de l'existant
o Analyse des impacts S.I.
o Définition de l’architecture
o Rédaction des spécifications E.A.I
Environnement .NET

ARES – Avril 2005 à juin 2006
Contexte Groupe ARES SSII CA 329 M€ / 1200 pers. L’entité MEDICARES développe le logiciel
Actipidos pour le suivi des patients en milieu hospitalier. La direction décide de réorganiser la
recette fonctionnelle et technique en mettant en place une cellule Validation/Intégration.
Fonction Responsable Service Validation Intégration Actipidos
Mission o Mise en place de la structure (8 personnes) dont les objectifs sont :
• La qualification des logiciels
• La mise à jour des versions et des patches chez les clients
• La gestion des anomalies et les demandes d’évolution des clients
o Gestion des équipes
o Participation au recrutement
o Gestion de contrats de maintenance client
o Intégration de l’équipe support dans la structure
o Mise en œuvre d’un serveur supportant les configurations client
o Rédaction des cahiers de recette et fiche de tests
o Installation sur site des modules
o Formation des utilisateurs
Environnement ACTIPIDOS,

ARES – Janvier 2004 à avril 2005
Contexte Groupe ARES SSII CA 329 M€ / 1200 pers. L’entité MEDICARES développe le logiciel
Actipidos pour le suivi des patients en milieu hospitalier.
Fonction Chef de projets MOE
Mission o Pilotage du déploiement du logiciel Actipidos dans les établissements
hospitaliers
o Suivi des clients
Environnement ACTIPIDOS

ALSTOM TRANSPORT– Mars 2003 à décembre 2003
Contexte ALSTOM TRANSPORT 5509 M€ / 450 pers ALSTOM lance en 2001 une nouvelle génération
de superviseur assurant la gestion et le contrôle complet des réseaux ferroviaires : ICONIIS
Fonction Responsable Adjoint Validation Intégration
Mission o Management de l’équipe affectée aux fonctions Service aux passagers
o Suivi des rapports d’anomalies et des demandes d’évolution auprès de centres
de développements
o Animation des bureaux des méthodes
o Rédaction de spécifications et de procédures de tests (CMM niv. 4)
o Recette des modules Services aux passagers
Environnement ICONIS

ALSTOM TRANSPORT– Mars 2003 à décembre 2003
Contexte ALSTOM TRANSPORT 5509 M€ / 450 pers Dans le but d’améliorer la gestion de la
maintenance des clients sensibles (contrat de maintenance de longue durée : 20 ans et +)
ALSTOM met en place une hotline.
Fonction Chef de projet MOA
Mission o Mise en place d'un support client (CLARIFY)
o Analyse du besoin
o Audit fonctionnel et organisationnel
o Animation des ateliers d'analyse
o Rédaction des spécifications
o Paramétrage du logiciel
Environnement ICONIS

EDUCATION NATIONALE – Septembre 1996 à Janvier 2001
Contexte Enseignement secondaire
Fonction Professeur certifié de technologie
Mission o Enseignement de la technologie dans les collèges de la 6ième à la 3ième dans
les Hauts de Seine
Environnement