Alexandre - AMOA PMO

EXPÉRIENCES

Projet Personnel - Janvier 2021 à mars 2022 - MONTREUIL
RESPONSABLE DE PROJET IMMOBILIER : Dans le cadre d'un projet personnel, j'ai eu
l'opportunité de travailler pendant 15 mois sur un projet d'investissement locatif haut de
gamme. Ma mission a consisté à mener le projet de bout en bout : de l'identification à de
l'achat d'un appartement, puis à la recherche de son financement, en passant par la
planification et la réalisation des travaux en autonomie jusqu'à sa mise en location.
ACHAT/RENOVATION/MISE EN LOCATION :
Etude du marché, sélection et négociation du bien + Business plan + Analyse des
risques + Recherche de financement.
Réfection entière du logement en autonomie : Electricité, Sanitaire, Chauffage,
Peinture, Enduit, Salles d'eau, cuisine, Carrelage, Cloisons, sol & plafonds.
Recherche de locataire + Rédaction du bail, de l'Etat des lieux, d'un règlement intérieur
& remise des clefs

PMO & CONSULTANT ERP (AMOA) (18 MOIS)
Sopra Steria - Mai 2019 à décembre 2020 - PARIS (La Défense)
PRESENTATION DE "SOPRA STERIA - Immobilier" : Leader français de l'édition de logiciels
spécialisés dans les services digitaux dédiés aux Bailleurs, Foncières, Property & Facility
Managers. L'entreprise collabore avec des acteurs du monde social (collectivités,
administrations publiques) et du monde privé (Secteur Tertiaire, Habitat & Industrie).
PMO / CONSULTANT ERP (AMOA) : En lien direct avec le N°2 de la division "Immobilier" du
Groupe Sopra Steria (Directeur Adjoint en charge de la transformation), ma mission a consisté
durant 18 mois à sécuriser puis piloter l'intégration d'une Startup IT dans le groupe suite à son
acquisition. Ma deuxième mission a consisté à déployer un ERP permettant de faciliter la
collaboration au sein de la startup et entre cette dernière et les équipes de Sopra Steria.
Accompagnement à la réalisation d'un Etat des lieux RH, Organisationnel, Client, et
Technologique suite à l'acquisition de la startup + Formalisation de la vision à 3 ans de
la Business Unit + Stratégie de sortie de crise.
Création d'un plan de charge RH avec dimensionnement des équipes en fonction de la
charge client et de la dette technique.
Accompagnement à la mise en place d'une phase de stabilisation RH, Technique, Client,
Organisationnelle + Fusion de 2 équipes en multi-site (Lyon/Paris).
Recrutement de 10 nouveaux collaborateurs supplémentaires sur Lyon/Paris pour
répondre aux objectifs internes et externes à la division.
Rédaction des processus Métiers + Déploiement d'un ERP permettant la collaboration
entre collaborateurs, Responsables de projet et Managers (Suivi des projets, des tâches
et des ressources, des KPI projet, Reporting transverses, Gestion des plannings et
Absences).
Suivi de l'ensemble des projets de RUN et de BUILD (env. 70 projets) + Reporting au
directoire (Directeur Général, Directeur Adjoint, Directeur Commercial, Directeurs de la
R&D, des Services Clients et du Directeur de la Startup).
ENVIRONNEMENT INTERNE / EXTERNE :
80 M€ de CA (2020), 500 clients, 700 collaborateurs, 4 sites (Paris, Lyon, Nantes &
Dijon).
Accompagnement d'une équipe de 45 ressources (1 Directeur, 2 Managers, 3
Responsables d'équipes, et d'une 30aine de développeurs web & consultants).

RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER (8 MOIS)
Meet My Mama - Janvier 2019 à août 2019 - PARIS (Station F)
PRESENTATION DE "Meet My Mama" : Traiteur engagé et école de formation, Meet My
Mama donne le pouvoir aux femmes du monde entier de vivre de leur passion pour la cuisine.
100% fait-maison et éco-responsable, l'entreprise réalise plusieurs prestations telles que des
événements d'entreprise, la livraison de plats, ainsi que des ateliers & animations culinaires.
RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER : En lien direct avec les 3 co-fondateurs de
l'entreprise, ma mission a consisté durant 8 mois à temps partiel à sécuriser, structurer puis
stabiliser l'entreprise sur les plans administratifs et financiers afin de lui permettre d'aller lever
les fonds nécessaires au financement de son hyper croissance.
Réalisation d'un audit interne + Mise en place d'une procédure d’atténuation des
risques financiers et administratifs et création d'un Plan de sauvegarde de trésorerie.
Réalisation de dossiers de financement et recherche de trésorerie (Subventions,
emprunts bancaires & autorisations de découverts).
Mise en place d'un nouvel expert comptable et arrêt des relations avec l'ancien expert
comptable défaillant.
Construction des outils de pilotage (Tableau de Bord + Tableau de Trésorerie, comptes
de résultats par BU & tableau de KPI).
Création des classeurs comptables puis récupération, contrôle et archivage des pièces
comptables sur les exercices 2017 & 2018 (+ de 2 800 pièces : Factures de
ventes/Factures d'achats/NDF/Contrats de travail/Fiches de paie/Etats des
caisses/Documents de création sociétés/Divers).
Accompagnement à la clôture comptable et à l'AGO de la SAS et de l'association sur les
exercices 2017 & 2018 + Transferts du siège social de la SAS et de l'Association.
Point sur les entrées/sorties des collaborateurs : DPAE + Etablissement contrat de
travail + création du dossier collaborateur + Versement des salaires + envoie des fiches
de paie aux collaborateurs.
Édition et envoie des factures clients, Relances des factures en souffrance et
Règlements fournisseurs.
ENVIRONNEMENT INTERNE / EXTERNE :
Mise en relation de plus de 200 femmes, migrantes ou réfugiées, avec plus de 500
clients entreprises (L'Oréal, Google, Vinci, etc ...)
1,2 M€ de CA (2019).
Equipe de 15 personnes

RESPONSABLE PROJET SIRH (AMOA) (4 MOIS)
Ministère de l'Économie et des Finances (Via WiserSKILLS) -
Janvier 2019 à avril 2019 - PARIS (Bercy)
PRESENTATION DE "WiserSKILLS" : Editeur de logiciel qui conçoit des solutions permettant
de cartographier les compétences d’une organisation, mais également les souhaits de
formation et d’évolution des collaborateurs. Il permet également de faciliter le travail des RHs
sur la création des parcours de formations et de mobilité interne.
RESPONSABLE PROJET SIRH (AMOA) : Réalisation d'un POC avec le déploiement de la Web
Application (SaaS) "WiserSkills" au sein du Ministère de l'Economie et des finances sur une
population de 150 hauts fonctionnaires appartenant à la DGFiP en lien avec la Responsable
RH.
Collecte des besoins du Ministère, organisation des ateliers avec les utilisateurs &
Réalisation du planning de déploiement.
Réalisation des outils de communication (FAQ, Emailing, Document de formation et de
présentation du projet).
Création et chargement du référentiel de compétences et personnalisation de la
plateforme.
Remontées terrains aux équipes de développement et au Responsable du projet du
Ministère de l'économie et des finances.
Pilotage du déploiement avec les experts techniques & métier (Scrum / Méthode Agile)
et le Responsable du projet au Ministère.
Animation des COPIL : reporting de l'avancement et gestion des alertes +
préconisations de solutions alternatives.
Réalisation des recettes et création des tickets.
Accompagnement des utilisateurs & Conduite du changement Opérationnelle.
ENVIRONNEMENT INTERNE / EXTERNE :
Env. 30 clients (Ministère des Finances, Société Général, EDF, Ministère des armées, etc
...) .
Env. 5 000 utilisateurs actifs.