Gudrun - Administrateur système WINDOWS NT

PARCOURS PROFESSIONNEL

Fév 2022 à
Aujourd’hui
Spécialiste SIRH/ PeopleSoft & Business Analyst EMEA & APAC c/o Groupe ITRON, Meudon
- Coordonner les équipes RH paie et ADP pour les pays respectifs
Contribuer aux projets de restructuration et changement d’entité
- Point de contact principal pour les RH admin/paie en EMEA/APAC et ADP
- Etre garante des processes SIRH, rappels des processes auprès des RH et contribuer à l’amélioration
- Veiller sur la cohérence des données dans Peoplesoft et ADP
- Veiller sur le bon fonctionnement du flux des interfaces entre Peoplesoft et ADP et remédier aux erreurs le cas échéant
- Audit sur le « workflow » dans Peoplesoft
- Audits des données dans Peoplesoft
- Mise à disposition des rapports des données de Peoplesoft aux RH
- Reporting auprès de l’équipe SIRH aux Etats-Unis
Gestion de Projet de déploiement GTA (SAP vers ADP)
- Gérer le projet GTA c/o Itron/Allemagne jusqu’au Go-Live : coordination des équipes ADP, interface paie et Itron/
Allemagne, reporting à l’équipe SIRH aux US
- Contribution (AMOA) au projet de déploiement de Workday : Stream Absence Management ; recueil des besoins
(processes, types d’absences…) auprès des équipes RH en EMEA

Sept 2021 à aujourd’hui
Management de Transition / Consultante SIRH c/o Groupe SUEZ/La Défense
Dans le cadre de la Transformation : Off-Boarding / Carve-out
- Piloter le projet d’Optimisation des rôles de sécurité et permissions sur Cornerstone (en transverses, tous les modules)
o Compléter la définition des rôles existants
o Définir le modèle de demain (core modèle)
- Piloter l’application du modèle futur dans les organisations (entités divers niveaux)
o Echanges avec les représentants des entités qui restent Suez
o Définir avec les parties prenantes à qui on donne quel rôle / sur quel périmètre
o Communiquer les rôles à la population RH
- Structurer la demande d’attribution des rôles et la partie Cleaning
o Clarifier le processus avec les équipes SIRH et experts CSOD
o Concevoir les formulaires avec les équipes SIRH et CSOD

Avr -Sept 2021
Management de Transition / Chef de groupe SIRH c/o Groupe METRO/France, Nanterre
Dans le cadre de la Transformation DSI/SIRH/RH
- Piloter le projet de déploiement Performance/Talent vers Cornerstone
o Point de contact principal entre le Groupe et Metro France (équipes Talent/Performance et C&B)
o Analyse du gap (entre PROGRESS et CORNERSTONE
o Recueillir les besoins de l’équipe Talent/Performance et communiquer au Groupe
o Piloter le déploiement par phase et accompagner le changement
- Piloter l’analyse des tâches / RACI en vue de la transformation DSI/SIRH
- Gérer le groupe SIRH hors tâches managériales
o Suivre l’avancement des projets SIRH via des entretiens one-to-one réguliers
o Mettre en place un système de Reporting harmonisé (backlog, retour sur priorités, ..)
o Maintenir le lien et la communication avec l’équipe
- Reporting / Présentation
o Reporting régulier auprès de la DRH Comp & Ben (référente)
o Présentation des projets France auprès du Groupe (anglais)
o Présentation des étapes de projet France auprès de la Direction RH (français)

Fév-Août
2018
Consultante Chef de Projet SIRH (PMO) c/o SOCIETE GENERALE, Val de Fontenay
Dans le contexte d’un projet de déploiement d’un outil GPEC (ACE/365Talents, plateforme externe en SaaS),
interlocutrice unique de la DSI/BSC, en assurant le roadmap de la DRHG et le prestataire de l’outil et en vue
de faire respecter les délais et les règles de la Sécurité internes du groupe SG
- Assurer le déploiement par phase des unités de collaborateurs selon le roadmap
- Assurer la source fiable, l’extraction et le déploiement correcte des données RH, dans le cadre
de la réglementation de GDPR (en vigueur depuis mai 2018)
- Anticiper et mise en place du processus de déploiement des données pour divers cas d’usage, via le datahub (big data) vers la plateforme externe
- Mise en place des solutions tactiques en vue d’être en phase avec le roadmap de la DRHG, et en cooperation avec
l’équipe d’experts techniques et de sécurité au sein du BSC
- Reporting régulier, au sein des comités opérationnels avec la DRHG et le prestataire du service (365Talents) et le comité
de pilotage bimestriel
- Contribuer à la mise en place du support technique international (en coopération avec le responsable technique du
support, à Bucarest (Roumanie) et Bangalore (Inde)
- Reporting au référents internes du BSC (Responsable des applications du développement RH et Chef de Service du BSC)
- Coordonner la finalisation du contrat entre le groupe SG et le prestataire de service _ parties prenantes : DRHG, BSC,
Directeur des achats et prestataire de service (365Talents)
- Suivre et faire respecter les processus selon les règles strictes de Sécurité interne du groupe SG

Mars 2019
–>
aujourd’hui
Chef de Projet RH c/o TOKIO MARINE EUROPE/France, Paris
Dans le cadre de changements organisationnels au sein du Groupe, de nouveaux outils corporate doivent être déployés au sein de l’équipe RH :
- Pilotage du transfert de paie vers un nouveau prestataire – ADP vers BDO
- Pilotage du changement de système de gestion des temps (GTA) - Kélio
- Implémentation d’un outil de recrutement et d’intégration des nouveaux collaborateurs - JobVite
- Implémentation d’un outil de plateforme de formation (SumTotal)
- Changement de l’outil de gestion des évaluations annuelle – de Cornerstone vers Reflektive
Mission : En collaboration avec les équipes RH de Paris, Luxembourg, Londres et Houston (US), et en collaboration avec l’actuel prestataire de paie et le futur, gérer la conduite des projets pour la France, dans le respect des objectifs stratégiques Corporate, des calendriers, de la législation française et des spécificités ou usages internes ; participer à l’activité du Service, mettre en place des entretiens professionnels

2017 Consultante Chef de Projet SIRH / PMO c/o SANOFI, Antony, Ile-de-France
Le projet global du groupe consistait à réduire 40 plateformes de formation en une seule plateforme (Cornerstone), réduire le volume en formation (éviter les doublons) afin d’avoir une meilleure vue globale sur les formations et de mieux les gérer (grâce aux nouvelles possiblités de l’outil) :
- Animer des séances de travail à distance (skype) avec chaque groupe en vue de recueillir les besoins des et d’apporter des informations sur les nouvelles possibilités en matière de formation et gestion de la formation
- Traduire les besoins en langage Cornerstone et définir avec chaque groupe comment la formation sera gérée
- Définir avec l’équipe les standards de l’entreprise et la configuration du système, selon les règles en vigueur et selon une charté de qualité interne (spécifique à l’industrie pharmaceutique)
- Préparer avec l’équipe le planning du déploiement du système LMS (par phases)
- Préparer avec l’équipe des matrices de data input pour chaque client
- Coordonner l’équipe de services après déploiement

2014-2016 /2010-2013 Consultante RH/SIRH c/o ALCATEL-LUCENT Enterprise, Ile-de-France, Trilingue Anglais/Allemand
Coordonner les acteurs de la mise en place d’un SIRH (France et EMEA) - Accompagner l’équipe RH locale
- en collaboration avec les prestataires de service anciennes et futures d’ADP, des organismes intégrateurs (Accenture,
- Cap Gemini), avec les HRBP au siège à Colombes le DRH locales ainsi que les managers de branches
- Mettre en place avec succès les règles de paie/RH en Allemagne, Espagne, Portugal, Roumanie, Rép CZ, UAE, Qatar
- Organiser régulièrement des appels conférence
- Veiller sur le respect du contrat et la facturation des prestations
- Effectuer un contrôle régulier des résultats opérationnels obtenus (recettage)
- Etablir un reporting régulier sur l’avancement des projets
- Etre force de proposition à chaque étape de la mise en place des solutions à la DRH locale des pays

Consultante RH/SIRH, Ile-de-France
Etudes et Benchmarking sur des solutions SIRH - Elaboration des processus GPEC - Etudes sur des solutions en Formation (e-learning, MOOC, …)

Chef de Projet SIRH Régional Paris Sud-Ouest c/o SNCF, Paris
Gestion/Coordination du changement : Recueillir/Vérifier les besoins (existant) - Veiller sur le respect des règles de paie dans la mise en place par SuccesFactors - Reporting régulier

Coordination de projets RH et financiers c/o Mercedes Benz Financial Services (78), 130 salariés
Préparer pour le Comdir des documents confidentiels pour différents projets techniques et financiers - Contrôler les données RH et vérifier la cohérence sur le système SIRH (Zadig) - Coordonner le planning et les déplacements des membres du ComDir

Membre actif c/o CQFD – Association de cadres 78, 120 membres
Accompagner les cadres sur leurs changement de carrières - Développer des compétences - Animer des ateliers (RH et autres)

2008 –2009 Chargée RH, VINCI Concessions – (Europe et Asie), entité Grands Projets nouvellement crée - 125 salariés ;
- Développer la Formation (recueillir les nouveaux besoins en vue de construire le nouveau plan)
- Optimiser les processus RH (Formation, suivi des expatriés en Europe et Asie)
- Participer au recrutement et suivre le processus d’A-Z
- Déployer l’entretien annuel de performance et Participer au projet GPEC
- Suivre administrativement la population en France/Europe
- Mettre en place des outils de gestion (Excel) et faire des requêtes sur Pléiades
- Etablir les tableaux de bord du reporting mensuel
- Piloter le Projet du Reporting social annuel (vérifier la cohérence des données, en assurer la correction des écarts, validation sur le système SIRH (Magnitude)

2007 Chargée de Développement RH –ZTE Corporation (92),plate-forme européenne d’un groupe chinois de Télécommunications – 130 salariés (120000 niveau groupe), N-1 de la DRH chinoise et française
- Piloter le Projet GPEC de A – Z (du concept du processus jusqu’à la réalisation)
- Coordonner et suivre le processus du recrutement des cadres internationaux
- Développer la formation (concevoir le processus jusqu’à la réalisation)
- Gérer la formation (Budget, OPCA, contrats tripartites, …)
- Piloter des projets de partage des données via un outil (web) pour l’Europe en vue d’optimiser le recrutement
- Créer un référentiel métier et revoir les descriptions des postes

1984-2006 Responsable Formation SI /Accompagnement du Changement / Gestion de Projet - IHT / International Herald Tribune (92) – Quotidien global américain – 400 salariés - rattachée à la Direction des Opérations ; pour une population française et anglophone – Déplacements à Zurich, Londres, Francfort et US
- Accompagner le changement : en tant qu’interlocutrice principale entre la DRH/DSI, les services transverses et les prestateurs externes, formaliser les besoins des salariés (tous niveaux), communiquer, apporter du conseil, former sur les nouveaux outils et les nouvelles méthodes de travail ;
- Développer la Formation et mettre en place un centre de formation interne (concevoir et créer des outils de formation, gérer l’animation des séances de formation, les plannings, évaluer 150 salariés/an, au siège
- Piloter des projets complexes, en tant qu’interlocutrice entre la DSI France et les ingénieurs à NY, IHT Londres, et les services transversales (du recueil des besoins jusqu’au déploiement et suivi utilisateurs) : Mettre en place un système de dématérialisation d’un service commercial - Numériser un bureau de publicité à Francfort (Allemagne) - Piloter le projet de l’an

2000 : budget de 2 millions de $) ; suivre l’ensemble des projets SI de l’entreprise ; respecter des délais - enjeu fort ! - Coordonner le déplacement des services SI et télétransmissions du journal– enjeu fort !
- Paramétrer des systèmes et intervenir d’une manière opérationnelle sur des serveurs Windows/Lotus Notes et des PC en assurant un support technique sur les plateformes Microsoft (OS Win, MS Office, Outlook), Citrix, Lotus Notes, Peoplesoft