Vanessa - Acheteur CIEL

Ref : 100811B003

76490 VILLEQUIER
Acheteur (44 ans)
Freelance

Compétences

CIEL

EXCEL

SAGE 100 GESCOM

POWERPOINT

Expériences professionnelles

Janvier 2006 à aujourd’hui
Expertises Technologies Services-Analyses (ETSA)
Saint Romain de Colbosc - (76430).
INSPECTION MARTIME

Filiale du groupe Air Liquide
En CDI actuellement

Août 2003-Novembre 2005
Contrôle Maintenance Technique et Inspection (CMTI)
Lillebonne – (76170)
INSPECTION NUCLEAIRE

Octobre 2001 à Juillet 2003
AMSTER
Mélamare - (76170).
IMPORT / EXPORT
Les peintures JOTUN
(Peinture Maritime)

Secrétaire de Direction:
 Respecte la confidentialité des informations traitées et communiquées,
 Reçois, oriente, transmets les informations téléphoniques aux responsables des services,
 Gère l’accueil téléphonique du Directeur,
 Gère les plannings des deux secrétaires techniques, de la réceptionniste et de la standardiste,
 Gère les agendas des responsables de services (RDV, déplacements, réunions, réservations),
 Autonome et prend des initiatives,
 Réponds à des demandes d’informations concernant le traitement des dossiers facturation,
 Réalise et gère la facturation du début à la fin,
 Vérifie les pointages (fichiers des heures du personnel),
 Prépare la paie,

Agent Administratif :
 Réceptionne et Expédie des marchandises dangereuses,
 Réalise les déclarations de douane,
 Réserve des transports,
 Téléphone aux agents Maritimes pour livrer la peinture à bord,
 Gère des stocks de peinture,
 Réalise l’inventaire,
 Gère les plannings des préparateurs et des magasiniers.

Études et formations

FORMATION
2001
 BTS Assistant de Gestion pour les PME-PMI au lycée Privée « Les Tourelles » à Rouen.

1999
 Baccalauréat STT, option « Comptabilité » au lycée « Guillaume le Conquérant à Lillebonne.

1997
 BEP Administration Commerciale et Comptable au lycée Professionnel « Pierre et Marie Curie » à Bolbec.

1995
 BEPC au collège « Pierre Mendes France » à Lillebonne.

INFORMATIQUE :
 Windows: Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003 …etc.
 Logiciel spécialisé : Ciel Gestion Commerciale

DOMAINE DE COMPETENCES
Coordinatrice Administrative :
Préparation de la Facturation « Client »
 Enregistre avec fiabilité les informations, les traites du début à la fin,
 Applique avec soin et rigueur les procédures et règles mises en place,
 Vérifie que les éléments sont en cohérence avec les contrats clients,
 Possède une bonne vision et compréhension de l’état d’avancement de prise en charge des factures,
 Détecte les anomalies avant leur prise en charge, mène les actions correctives,
 Réalise la pré-facturation,
 Possède une vision d’ensemble sur la facturation (pré-facturation, facturation et avoir),
 Renseigne et Vérifie le registre des nominations Maritimes,
 Réalise et édite le tableau de bord mensuel,
 Interlocutrice privilégiée du client (facturation) et du service comptabilité,
 Mets en confiance et ménage ses interlocuteurs,
 Recherche des solutions aux problèmes posés par le client, en collaboration avec le coordinateur des opérations ou de son responsable,
 Adresse la facturation aux clients,
 Tiens à jour le classement et l’archivage (Dossiers Maritimes et Dossiers Facturations).
Suivi des fournisseurs
 Gère les fournisseurs et le registre des fournisseurs (commandes, vérifications des factures, suivi des consommables…),
 Impute les factures fournisseurs.

Correspondante qualité (ISO2001 Version 2008).
 Connaissance des procédures et mise en application,
 Connaissance du système qualité et participe activement lors des audits,
 Suis à l’écoute de mes collègues et leurs fournis les informations nécessaires pour avancer,
 Assure le suivi des décamètres et des sondes,
 Assure le suivi des ARI (Appareil Respiratoire Individuel),
 Tiens à jour le classement et l’archivage de la documentation qualité,
 Relation directe avec le service Métrologie et Maintenance,
 Informe le Responsable Qualité des changements qui peuvent intervenir au sein de l’organisation,
 Remonte les incidents et situations dangereuses observés au Responsable Qualité,
 Informe le personnel le concernant sur les nouvelles procédures ou révisions mises en application,
 Enregistre les non conformités et participe à leur traitement.