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Exemple des emplois de Luvna Meenakshi,
freelance ONEDRIVE résidant dans les Yvelines (78)

Expérience professionnelle

CLIENT : ECC (EUROVENT CERTITA CERTIFICATION)
Janvier 2019 – Mai 2020
CONSULTANTE M 365

Projet : Cadrage du portail Intranet Office 365
Missions / activités : Analyse de l’existant, Interviews, Ateliers recueil des besoins, recommandations des scenarii, Rédaction du dossier de conception et estimation des charges associées, Plan de la conduite du changement
Volumétrie des utilisateurs : 60

Environnement : Office 365 : SP, Teams, Planner, OneDrive

CLIENT : AFORP
Janvier 2019 – Février 2020
CONSULTANTE/CHEF DE PROJET M 365

Projet : Cadrage et mise en œuvre Intranet, Migration documentaire
Missions / activités : Positionnement projet, Analyse de l’existant, Interviews, Définition des besoins, Rédaction des spécifications du dispositif cible, préconisations et plan d’action, définition de la structure d’information cible, ateliers de conception et maquettage des espaces et fonctions nécessaires, intégration fonctionnelle, pilotage équipe et suivi des développements, conduite du changement et formation, mise en place support et TMA
Volumétrie des utilisateurs : 200 salariés

Environnement : Powell + Office 365 (SP, Teams, Planner, OneDrive)

CLIENT : HEPPNER
Décembre 2018 – Juin 2019
CONSULTANTE ADOPTION M365 & FORMATRICE

Projet : Migration vers Office 365
Missions / activités : Accompagnement au changement. Plan de conduite du changement, ateliers, communication, formation, animation du réseau des ambassadeurs, mise en place des KPI/tableaux de bord PowerBI, mise en place E-learning, Mise en place support/TMA/COPIL mensuel et trimestriel
Volumétrie des utilisateurs : environ 100 ambassadeurs / 2000 salariés

Environnement : O365, Teams, SharePoint, OneDrive, PackOffice

CLIENT : CŒUR ESSONNE AGGLOMERATION
Octobre 2018 – Juillet 2019
CHEF DE PROJET & CONSULTANTE M365

Projet : Cadrage et Mise en œuvre portail Office 365/Powell 365
Missions / activités : Cadrage et analyse de l’existant, ateliers de conception, Intégration fonctionnelle des modèles de sites, pilotage d’une équipe pluridisciplinaire, conduite du changement : formation des administrateurs, des utilisateurs clés, communication et support, Suivi TMA/RUN
Volumétrie des utilisateurs : 700

Environnement : Office 365 & Powell 365 : SP, Teams, Planner

CLIENT : FEDERATION BANCAIRE FRANÇAISE
Mai 2016 – Mai 2019
CHEF DE PROJET SHAREPOINT

Projet : application SharePoint 2013 / Infopath
Missions / activités : Cadrage du besoin avec les métiers, suivi des développements, recette et formation des utilisateurs, Mise en place du support/TMA, Reporting mensuel et co-animation des copils Support/TMA
Volumétrie des utilisateurs : 30 utilisateurs pour l’application

Environnement : SharePoint 2013

CLIENT : MGEN
Octobre 2017 – Décembre 2019
CHEF DE PROJET & CONSULTANTE M365
Projet : POC, Mise en œuvre d’un portail collaboratif O365/Powell 365, TMA
Missions / activités : Réalisation du POC, Ateliers de conception, Intégration fonctionnelle, Aide au démarrage de la migration, Animation copils et copro, formation/conduite du changement, Mise en place TMA
Volumétrie des utilisateurs : 550

Environnement : Office 365 & Powell 365 – Espaces collaboratifs SP, Yammer

CLIENT : MSF
Janvier 2018 – Septembre 2018
CHEF DE PROJET & CONSULTANTE M365

Projet : Migration Dropbox vers SharePoint Online
Missions / activités : Analyse de l’existant/audit, Ateliers de conception, Rédaction des spécifications, structuration des métadonnées, plan de migration, conception et intégration fonctionnelle, migration des documents à l’aide de ShareGate (+ de 10K de documents), formation
Volumétrie des utilisateurs : 100

Environnement : SharePoint Online

CLIENT : ORESYS
Décembre 2017- Juillet 2018
CHEF DE PROJET & CONSULTANTE M365

Projet : Cadrage et mise en œuvre d’une plateforme collaborative SharePoint
Missions / activités : Pilotage projet, Analyse de l’existant, Interviews/ateliers, rédaction des spécifications, maquettage, participation à l’intégration, pilotage d’une équipe pluridisciplinaire, suivi des développements, de la recette, formation des key-users
Volumétrie des utilisateurs : 350

Environnement : SharePoint, OneDrive, Flow

CLIENT : AGSI
Févier 2015 – Décembre 2018
CHEF DE PROJET & CONSULTANTE M365

Projet : Cadrage et mise en œuvre d’une plateforme collaborative O365
Missions / activités : Pilotage projet, focus groups et ateliers thématiques, rédaction des spécifications fonctionnelles, définition de la roadmap du projet, réalisation d’une partie du projet, suivi des développements et de la recette, formation des key-users
Volumétrie des utilisateurs : 250

Environnement : SharePoint, OneDrive

CLIENT : BIOCODEX
Janvier 2017 – Juillet 2017
CHEF DE PROJET & CONSULTANTE M365

Projet : POC et Mise en place Digital Workplace O365 / Powell 365
Missions / activités : Pilotage du projet, suivi d’une équipe pluridisciplinaire, ateliers, participation à la conception et intégration, suivi des développements, formations
Volumétrie des utilisateurs : 1200

Environnement : Powell 365, Office 365 : Outlook, SharePoint, Yammer, Planner, Skype

CLIENT : DEFACTO
Mai 2016 – Novembre 2017
CHEF DE PROJET SHAREPOINT

Projet : Workflows Nintex sous SharePoint 2013
Missions / activités : Suivi globale de la mission (plusieurs projets parallèles), pilotage d’une équipe pluridisciplinaire, suivi du risque, animation CoPro et CoPil, mise en place de la TMA.

Environnement : SharePoint 2013

CLIENT : SOCIETE DU GRAND PARIS
Avril 2016 – Septembre 2016
CONSULTANTE SHAREPOINT

Projet : Bibliothèque numérique SP 2013
Missions / activités : Intégration d’une solution de gestion des newsletters (atelier, charte graphique, mise en place), formation des utilisateurs.

Environnement : SharePoint 2013

CLIENT : TOTAL GAZ / FINAGAZ
Janvier 2016 – Juin 2016
RESPONSABLE FONCTIONNELLE SHAREPOINT

Projet : Migration Lotus vers SharePoint 2013
Missions / activités : Analyse de l’existant, transposition de l’arborescence Lotus sous SharePoint, suivi des développements, animation des CoPro, participation aux CoPil, recette et transfert de compétences aux key users

Environnement : SharePoint 2013

CLIENT : ANTARGAZ
Septembre 2015 – Janvier 2016
CONSULTANTE SHAREPOINT

Projet : Cadrage intranet SharePoint 2013
Missions / activités : Participation aux ateliers thématiques (GED, Architecture fonctionnelle, espaces collaboratifs), participation à la restitution

Environnement : SharePoint 2013

Août 2016 – Mai 2020  Chef de projet fonctionnel en solutions collaboratives 
Claranet Productivity, Suresnes  CDI
> Accompagner la transition digitale liée à la mise en place et l'exploitation de
dispositifs collaboratifs
> Accompagner les clients sur les nouveaux usages collaboratifs et la gouvernance de
ces projets
> Technologies : SharePoint, Teams, Microsoft 365, Powell 365, Nintex (Workflows).
• Piloter les projets : planning, budget, gestion des risques, réunions
• Définir les besoins des utilisateurs (animation d’ateliers, rédaction de spécifications)
• Participer à la conception fonctionnelle
• Organiser, exécuter et suivre la recette fonctionnelle
• Gérer la relation avec les clients, les équipes techniques et les prestataires
• Conduire le changement, former, documenter, assister les utilisateurs

Août 14 – Août 16  Chef de projet fonctionnel SharePoint junior  Diademys,
Groupe Claranet, Suresnes  Alternance
> Accompagner les clients dans la mise en œuvre d'intranets SharePoint et les clients
internes dans la mise en place de SI (gestion de projet, CRM/Helpdesk)

Mars 12 – Août 14  Formatrice bureautique e-learning  Vodeclic, Paris, CDI
• Conseiller les clients en ingénierie pédagogique
• Concevoir les formations : 60 parcours, dont PowerPoint, Visio, MS Project,
Salesforce, SharePoint, Dynamics CRM, SAP : modules RH