GESTION
.. Facturations clients / fournisseurs
.. Gestion commandes diverses
.. Gestion des sinistres véhicules de sociétés
.. Relations fournisseurs
.. Gestion de Stock
.. Suivi et vérification de la facturation
.. Réception et Contrôle des commandes
.. Mise en forme sur power point de rapport d’audits
.. Création de base de données
.. Création de tableaux croisés dynamiques
.. Constitution de dossiers spéciaux
.. Gestion de l’agencement des bureaux
.. Création : de tests d’évaluation
.. Gestion d’agendas, organisation réunions
.. Gestion de dossiers clients et contentieux
.. Gestion/saisie des frais – organisation déplacements
.. Gestion de dossiers immobiliers
.. Préparation comptable pour cabinet expert
SECRETARIAT / COMPTABILITE
.. Réalisation de mailing
.. Gestion comptabilité fournisseurs / clients
.. Etablissement facturation : Achats / ventes / devis
.. Rédaction de note de services / Circulaires
.. Mise en forme de diverses bases de données
.. Saisie informatique : Tous types de documents…
.. Archivage numérique
.. Impayés : Courriers, suivi des relances, recouvrement
.. Organisation de réunions internes et externes
.. Réorganisation administrative du secrétariat
.. Archivage, classement, tenue de dossiers classeurs…
.. Remise de chèques –espèces / rapprochement
.. Saisie comptable encaissement – avoir
.. Gestions des intérimaires : relevés heures, contrat…
.. Saisie des pointages, gestion des dossiers salariés
.. Saisie de commande et retour articles
.. Vente directe et offre contractuelle carte de crédit
ACCUEIL / STANDARD
1 Accueil / Tenue du standard : gestion des appels : filtrage et transmission
2 Courrier : diffusion / affranchissement
3 Espace multimédia : presse spécialisée, chaîne emploi, Internet
4 Agencement du lieu d’accueil
5 Tenue de caisse
6 Réception et remise de colis.
FORMATION
2001 – 2002 Niveau BTS Assistant de Gestion PME / PMI * IST de Grenoble
1997 – 1999 BAC Professionnel Secrétariat Bureautique * Objectif Format° Conseils International (92)
Langue : Anglais : Niveau Scolaire (BTS)
Italien : Notions Scolaires
Windows / Xp: 98 – 2003 – 2007
Internet / divers logiciels comptables / divers logiciels internes
Grande capacité d’adaptation aux logiciels internes
29/30 04/2010 Secrétaire d’accueil * Synergie
* EIFFAGE CONSTRUCTION
01/2010 – 03/2010 Assistante de gestion * Synergie
* SAS La Fourmi
12 / 2009 – 01/ 2010 Assistante commerciale * Synergie
* 3 Suisses Grenoble
08 à 11 / 2009 Assistante de gestion * DAHL Menuiserie
07 / 2009 Agent du service Accueil / Mission * Synergie
* Institut Laue Langevin – Polygone Scientifique (38)
2008 / 2009 Secrétaire * Synergie
* Institut Laue Langevin – Polygone Scientifique (38)
2008 Assistante de gestion – Comptabilité fournisseurs
Soflog Telis – St égrève (38) * Synergie
2007 Assistante de Direction
* Leroux et Lotz – Eybens (38) * Work 2000
2005 Secrétaire Facturière
Employée Administrative - Caissière * CDD
* CITROEN – Eybens (38) * Work 2000
2003 Assistante Administrative
Agent Administratif
* EUROMASTER Grenoble * Manpower Grenoble
2003 Secrétaire Standardiste
* Sté Immobilière Sociale Rurale (38) * Work 2000
2001 / 2002 Assistante De Gestion
* Alpes Dauphine Nettoyage (38) C. Qualification
2000 Opératrice De Saisies
* DL Finances (75) * Kelly Services
1997 / 1999 Secrétaire Polyvalente
* Spirale Formation Conseils (92) C. Qualification