Marketing / Communication
Administrative & Organisationnelle
Financière & Juridique
Conception et déploiement du plan médias
Suivi budgétaire : 220K€
Préparation et animation du comité marketing hebdomadaire
Organisation d’événements : petit-déjeuner, conférence, salon
Incentive distributeurs : voyages nationaux et internationaux
Relation presse
Relation publique pour tournages et prises de vues
Mise en place de partenariat
Organisation de soirée mécénat
Gestion d’agenda
Gestion des emails
Correspondance en français et anglais
Sens de la confidentialité
Organisation des déplacements
Administration des frais €uro et devises
Préparation des réunions managériales intragroupe
Compilation et mise en page de présentations
Rédaction des comptes-rendus de réunion
Bonne orthographe et grammaire
Traduction anglais français et vice versa
Compilation des réponses aux appels d’offre
Relecture des contrats
Conception et consolidation des tableaux de performance commerciale, suivi de factures
Réconciliation comptable
Rédaction des convocations et des PV d’AG, AGE et CA.
Validation des data-rooms
Saisie time-sheet
Préparation des factures et notes d’honoraires
Frappe audio
INFORMATIQUE
Bureautique : word, excel & powerpoint ; Webdesign : HTML, CSS, PHP ; Graphisme : Photoshop ; Animation : Flash AS2 et 3.
LANGUES
Anglais courant :
Séjour professionnel de 2 ans à Londres
Diplôme d’anglais des affaires de la chambre de commerce Franco-britannique
Allemand 1ere langue : bonnes notions scolaires
23/12/2008 - 30/09/2009
OFFICE MANAGER
CEPTON (cabinet de consultants)
- assistanat classique (agenda, correspondance, déplacements...)
- suivi administratif des contrats
- mise en place des tableaux de bords
- interface avec le bureau allemand
- organisation événementielle.
19/01/2004 - 17/06/2007
OFFICE MANAGER
RREEF (GROUPE DEUTSCHE BANK) Service acquisition immobilier France
Service acquisition immobilier France. Préparation des dossiers d’appels d’offre, préparation comptable et fiscale des documents administratifs des sociétés détentrices des actifs.
RESPONSABLE MARKETING
DWS INVESTMENTS (GROUPE DEUTSCHE BANK)
Organisation d’événements tels que voyages incentive, conférence produit, agencement de stand sur les salons professionnels. Liaison avec les acteurs de la chaîne graphique et infographique pour les publicités en ligne.
ASSISTANTE DU PRÉSIDENT DU DIRECTOIRE
Préparation et suivi opérationnel des dossiers, Interface avec le Comité de Direction européen et le Comité Exécutif français, Rédaction de compte-rendu de réunion (français/anglais), Organisation des déplacements internationaux, Administration des frais, Organisation de conférence et d’événements clients, Relecture des documents commerciaux ;
19/12/2002 - 01/09/2003
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
XEROX
Directeur Qualité Européen : Préparation des dossiers et présentations de gestion des processus, Correspondance, Organisation des déplacements Europe ;
Directeur Financier & Marketing : Gestion des plaintes, Préparation et traduction des communications, Interface avec l'équipe commerciale, Organisation des déplacements France & DOM TOM.
17/12/2000 -> 03/12/2001
ASSISTANTE VICE-PRESIDENT
THALES (anciennement Thomson CSF)
Gestion d’agenda ; Rédaction des comptes-rendus de réunion (français/anglais) ; Organisation des réunions et déplacements internationaux ; Interface avec le Comité Exécutif ; Administration des frais ; 23/08/1999 -> 24/11/2000
FORMATRICE PROCESSUS QUALITE
SHERATON Roissy Groupe Starwood
Présentation de la méthodologie PROGRESS, STAR & LEAN SIX SIGMA au personnel ; Consultante au sein des groupes de travail mis en place ; Présentation des axes de travail au Comité de Direction.
COORDONNATRICE COMMERCIALE ET MARKETING
Conception et consolidation des reportings de performance commerciale ; Communication et relation publique pour les tournages et prises de vues de l’hôtel ; Conception des supports marketing : poster de promotion, invitation, partenariat prestataires de luxe, mailing ; Responsable de la commercialisation des espaces publicitaires.
ASSISTANTE DU DIRECTEUR GENERAL
Gestion des plaintes clients : réponses et analyse ; Accueil VIP.
02/03/1998 - 26/04/1999
SECRETAIRE DE DIRECTION BILINGUE
SALES VINCENT & ASSOCIES
En charge de trois associés : relations clientèle : banques, ministères, maison d’éditions et organes de presse ; tenue d’agenda ; organisation de réunions ; frappe et mise en page de documents ; gestion des honoraires ;
1997
SECRETAIRE BILINGUE
MANPOWER
Diverses missions d’intérim en cabinet d’avocats.
06/07/2009 - 07/08/2009
Spécialisation Développeur PHP-MYSQL
Transfert de données, Cookies et Sessions, PHP images et PDF, PHP Avancé/Objet, Base de Données, Base de données MySql.
G2R
22/12/2008 - 16/02/2009
WEB DESIGNER : Architecte Ergonome d’applications interactives
Interfaces Web, CSS, Flash Action Script, Flash dynamique, Flash ActionScript : XML, Rich Media
CNA CEFAG
02/02/2008 - 02/06/2008
OPERATEUR WEB
Flash, Illustrator, Photoshop, PHP, My SQL, XML, JavaScript
AFIDE
21/10/2002 - 20/12/2002
INFOGRAPHIE
Flash, Illustrator, Photoshop
FCSI
