Hervé - Consultant SAP

Maintenance et évolution de SAP

Responsable des modules "FI"-"CO"-"CO-PA"
• Gestion des anomalies et , paramétrage…
• Gestion des évolutions de l’outil
• Suivi des interfaces et élaboration des nouvelles
• Assistance des utilisateurs
• Suivi avec "BW"
• Suivi des flux "MM"-"SD"-"FI"-"CO"-"CO-PA"
• Déploiement SAP sur une filiale espagnole et Belge
• Définition de l’architecture
• Rédaction des spécifications
• Suivi des réalisations avec une équipe de développement internationale

Maintenance et évolution de SAPResponsable des modules "FI"-"CO"-"CO-PA"

• Gestion des anomalies et , paramétrage…
• Gestion des évolutions de l’outil
• Suivi des interfaces et élaboration des nouvelles
• Assistance des utilisateurs
• Suivi avec "BW"
• Suivi des flux "MM"-"SD"-"FI"-"CO"-"CO-PA"
• Déploiement SAP sur une filiale espagnole et Belge
• Définition de l’architecture
• Rédaction des spécifications
• Suivi des réalisations avec une équipe de développement internationale

Intégration au sein d'une équipe dirigée par "TCLV"
Suivi d'ateliers fonctionnels
Mise en place de tests unitaires d'archivage sur "CO"
Mise en place de tests d'intégration sur "FM", "CO", "FI", "PS", "HR", "MM"
Rédaction de la documentation

Projet Kiss, Archivage sur SAP R3

Intégration au sein d'une équipe dirigée par "TCLV"
Suivi d'ateliers fonctionnels
Mise en place de tests unitaires d'archivage sur "CO"
Mise en place de tests d'intégration sur "FM", "CO", "FI", "PS", "HR", "MM"
Rédaction de la documentation

Formation des utilisateurs UNESCO ( Paris) Projet FABS, Installation de SAP R3

Intégration au sein d'une équipe internationale dirigée par "Bridge" (Afrique du Sud)
Audit organisationnel des flux budgétaires
Prise de connaissance de l'architecture SAP développée pour l'UNESCO
Elaboration de supports de formation
Formation des utilisateurs sur les modules "FM", "FI : AP-GL", en lien avec "MM"et "PS "
Intégration durant 3 mois d’un centre de compétences sur la partie budgétaire et comptable (FM-PS-FI-CO)

• Recensement des process existants
• Création de supports fonctionnels pour cours et ateliers (en Anglais)
• Création de supports interactifs en ligne accessibles depuis SAP(en Anglais)
• Formation de formateurs internes (en Anglais, Français, Espagnol)
• Formation des utilisateurs ( en Français)
• Support aux utilisateurs
• Formation du service paye sur FI-FM (gestion des bulletins, corrections…)
• Assistance pour la réalisation d'une documentation SAP, partie finance
 Correction de la documentation (1600 pages sur toutes les fonctionnalités des modules FI et CO)
 Création de l'architecture d'une base notes Lotus pour cette documentation
 Mise à disposition de la documentation sur la base notes Lotus
 Communication sur la base notes
• Assistance pour la création d'une société sur l'architecture SAP
 Création de données de base
 Réalisation de jeux de test
 Test des différentes fonctionnalités sur la partie finance

Passage à L'EURO du progiciel SAPPoste occupé : Assistant du responsable de projet, partie finance en collaboration avec une équipe de consultants de la société SOPRA

• Assistance au passage à l'Euro
 Description des principales procédures financières dans le groupe Yves Rocher (Yves Rocher, Stanhome, Daniel Jouvance…)
 Réalisation de jeux de test sur les modules FI et CO
 Test des différentes fonctionnalités sur la partie finance
 Correction de données sur le module FI
 Recherche d'écarts entre les modules FI et MM
 Réalisation de supports de formation
 Réalisation des audit pré-bascule et post-bascule
• Administration d'une base notes Lotus
 Gestion des accès
 Création de l'architecture
 Suivi des mises à jour
 Formation des utilisateurs

Responsable du service paye

1 collaboratrice responsable du service contrats de travail…
2 assistantes
1 secrétaire

• Etablissement de la paye (650 bulletins)
 Responsable de la gestion d'un logiciel "ressources humaines"
 Création de données de base
 Accompagnement des montées de version
 Test des nouvelles fonctionnalités
 Suivi du paramétrage en collaboration avec les équipes de consultant (visual basic)
 Suivi des données légales
 Formation de nouvelles assistantes
 Suivi des réclamations
 Accompagnement des responsables de sites dans la gestion de leurs plannings "salariés" et leurs préparations de salaire
• Application et suivi d'un accord sur la réduction du temps de travail (11.1999)
• Relations avec les organismes sociaux
• Audit interne du service
• Suivi et mises à jour des procédures internes
 Gestion des "plannings"
 Gestion des absences
 Gestion du paiement du salaire
 Paiement des notes de frais
 Gestion des acomptes
 Sortie des salariés
• Réalisation de tableaux de bord
• Accompagnement de stagiaires

Assistance maîtrise d'ouvrage

Affecté à l'intégration d'un E.R.P (Editeur : Ross - Intégrateur : Transiciel)
Sous la responsabilité du responsable du service informatique et en collaboration avec les équipes de consultants de Ross et de Transiciel

• Assistance à l'intégration d'un ERP
 Réalisation de fiches détaillées techniques décrivant les fonctionnalités de chaque écran de saisie pour la partie finance
 Correspondance entre ces fiches et les principales procédures comptables
 Correction de ces fiches
 Réalisation de jeux de test pour la partie finance
 Accompagnement des utilisateurs comptables

création d'une junior entreprise

Créateur et président d'une junior entreprise
Proposition de prestations dans le domaine du conseil

• Gestion de la structure
 Recrutement de collaborateurs (4 personnes)
 Création de la structure
• Prospection
 Réalisation d'une documentation
 Démarchage
 Négociation des contrats…
• Réalisation de missions
 Description de l'organisation d'un service commercial et formation d'une assistante (Breiz Restauration)
 Description de procédures sociales (Société MEABAN, points Kodak express, brioche dorée :Morbihan et région parisienne)
 Etude de saisonnalité de chiffre d'affaires (Société MEABAN, points Kodak express, brioche dorée :Morbihan et région parisienne)

Projet de certification des services comptables

Application d'une démarche qualité sur les services administratifs de la société (comptabilité clients, comptabilité fournisseurs, comptabilité générale, contrôle de gestion, G.R.H) en vue d'une certification dans le prolongement des normes ISO
Poste occupé : assistant au responsable qualité de la société


• Découverte et analyse des méthodes qualité
 Découverte de la norme iso 9002 et de ses principaux objectifs
 Apprentissage des principales méthodes (HACCP, Deming...)
 Accompagnement d'audit sur le terrain (Sur Unités de production)
 Participation à des tables rondes avec les clients
• Description du fonctionnement des services administratifs
 Analyse des manuels de procédures existants
 Audits de procédures avec les différents acteurs (14 personnes auditées)
 Description de l'organisation des services comptables "clients", "fournisseurs", "générale" et service des ressources humaines
 communication sur la démarche
 Elaboration de supports de formation
 Animation de réunion de service
• Réalisation d'un référentiel qualité
 Suivi des flux documentaires dans la société
 Suivi des tâches
 Analyse des risques liés à l'organisation actuelle (escompte, facturation…)
 Proposition de solutions
• Réalisation d'une vidéo en collaboration avec l'université catholique de l'ouest
 constitution d'une équipe de 4 étudiantes en communication
 Recherche d'entreprises d'accueil (Breiz Restauration et le Joint Français, lauréats qualité au niveau régional pour l'année 2000 catégories PME et grandes entreprises)
 Réalisation de la vidéo sur les sites de production en collaboration avec les responsables qualité
• Organisation de la journée
 Gestion de l'équipe
 Recherche de locaux (interventions, restauration…)