Guillaume - Assistant à maîtrise d'ouvrage MS PROJECT

Expériences professionnelles

Acteur majeur dans le domaine du Marketing, Publishing Services (ALTAVIA Group)

Chef de projet SI

Durée : depuis Novembre 2012
Contexte : Conseil et mise en place d’un ERP pour les activités Achats, Ventes, Stock, Fabrication, Référentiels, Projets, Finance, Comptabilité, RH, CRM, BI au sein du SI
Rôle :
Chef de projet pour la mise en place d’un ERP
Expert fonctionnel sur les différents domaines Métier
Conseil sur l’architecture SI et rédaction de spécifications fonctionnelles détaillées des évolutions
Suivi de la qualité et méthodologie au sein de l’équipe Projet
Support pour la Gouvernance Projet et la Conduite du changement
Pilote pour la mise en place d’un portail fournisseur et client

Outils utilisés : IFS APPLICATIONS (ERP) / ORACLE 11g / PL/SQL /TRAC (Outil de suivi de recettes) / NUXEO (GED) / module BI de l’ERP

Chiffre clés :
Budget projets > 1 M€
Equipe Projet de 12 personnes (interne/externe)
Cible Utilisateurs : 5 BUs France + Monde (1200 pers.)
Acteur majeur dans le domaine de la Grande Distribution (MONOPRIX SA)

Chef de projet SI

Durée : 13 mois
Contexte : Mise en place d'une nouvelle infrastructure technique et progiciel pour les activités Supply-Chain au sein du pôle Etudes de la DSI
Rôle :
Chef de projet pour la gestion de l'obsolescence Infrastructure et Progiciel (WMS) sur les sites (entrepôts et plateformes)
Définition de la stratégie de déploiement et de la mise en place de la nouvelle infrastructure et version du WMS (gestion des entrepôts) avec la prise en compte des contraintes du Métier (SAMADA), des éditeurs (METI et ACTEOS), et de l'exploitation (CIT – CASINO)
Définition du plan d'exécution de la bascule d'un site
Définition de la procédure de montée de version logicielle
Chef de projet pour la mise en place d’une nouvelle solution de gestion des impressions dans les entrepôts (MAPPING Suite)
Chef de projet pour la mise en place de nouvelles évolutions fonctionnelles pour l’amélioration de la Supply-Chain en relation avec le Métier.
Mise en place d’un outil de suivi des recettes applicatives (MANTIS)


Outils utilisés :

- Gestion de stock (WMS) : LOGIDRIVE 5.3 - éditeur ACTEOS
- Transport (TMS) : INFOLOG TMS – éditeur GENERIX
- Approvisionnement Centrale (ERP) : GOLD - éditeur ALDATA
- Gestion des Filières (produits cours du jour) : METI - éditeur METI
- Gestion des impressions : MAPPING Suite – éditeur MAPPING

Chiffre clés :

Budget projets > 1 M€
Equipe Projet de 9 personnes (interne/externe)
Mise en production : 17 entrepôts et plateformes logistiques

Acteur majeur dans le domaine des Opérateurs mondiaux de services de Télécommunications (France Telecom - Orange Group)

Chef de projet SI / Consultant fonctionnel expert

Durée : 21 mois
Contexte : Refonte du SI dans le cadre d’une solution programme groupe
Remplacement de SAP par un nouveau progiciel (ERP) pour les activités Supply-Chain d’Orange Group.
Rôle :
Chef de projet pour l’implémentation de l’évolution majeure de la version applicative mise en production (pilotage et coordination des streams fonctionnel, architecture, qualification, bascule/migration, formation et de l’intégrateur)

Mise en place de procédures Métier (SOX - Sarbanes Oxley) liées à la mise en place du nouveau SI

Responsable du pilotage et de la coordination du soutien au démarrage applicatif (go-live) auprès des utilisateurs (accompagnement et conduite du changement)

Management d’équipes jusqu’à 25 personnes (profils junior/expert fonctionnel, formateur, développeur, support SI)

Expert fonctionnel pour l’équipe Group Sourcing & Supply-Chain France pour les problématiques et besoins Métier sur les domaines qui concernent le référentiel, les approvisionnements/achats, la distribution, la gestion du stock, le service client, la finance et le SI

Outils utilisés :

IFS APPLICATIONS (ERP) / ORACLE 10g / HP Quality Center (Outil de recettes) / MS SHAREPOINT / MS PROJECT / Business Objects (BI) / EDI / EDIFACT

Chiffre clés :

Budget Projet > 40 M€
Equipe Projet MOA de 60 personnes (interne/externe), 17000 j/h
Mise en production : 550 utilisateurs, 5 sites pilotes, prestataire logistique
10 partenaires connectés (applicatifs SI)
55 fournisseurs interfacés

Acteur majeur dans le domaine de la distribution spécialisée et de l’Optique (ALAIN AFFLELOU SA)

Chef de projet SI

Durée : 12 mois
Contexte : Mise en place d’une solution logicielle (ERP) pour la gestion de l’approvisionnement d’une centrale d’achats/logistique et de magasins
Rôle :
Recueil du besoin – organisation d’ateliers par domaine de compétences (expression de besoins)
Mise en place d’un appel d’offres pour la sélection d’un éditeur en relation avec l’organisme du CXP (Service de Veille et d’expertise indépendante sur les progiciels)
Organisation et planification des séances de sélection
Choix et aide à la sélection du progiciel choisi
Organisation, coordination et animation de l’équipe projet
Mise en place de réunions de travail avec les éditeurs front-office et back-office
Participation au comité de pilotage, ateliers de prototypages
Rédaction du cahier des charges fonctionnelles (transport, stockage, distribution, catalogue article, assortiment,…)
Réalisation de documents techniques, fonctionnels et de compte-rendu de réunions
Suivi et contrôle permanent de l’adéquation qualité - coût - délai du projet 
Définition des flux de données et interfaces à mettre en place dans le SI

Outils utilisés :

ORDIROPE (ERP) / AS400 / DB2 / MS OFFICE / Normes EDI OPTIQUE

Chiffre clés :

Budget projet > 2 M€
Equipe Projet de 15 personnes (interne/externe)
Mise en production : 20 utilisateurs, centrale d’achats et entrepôt logistique

Acteur majeur dans le domaine de la Grande Distribution (SIMPLY MARKET – Groupe Auchan)

Chef de projet

Durée : 9 mois
Contexte : Tierce Maintenance Applicative - Projet (12 analystes et développeurs)
Rôle :
Evaluation en termes de coûts (jour/homme) de la réalisation d’un projet
Rédaction de spécifications techniques suite à un besoin fonctionnel et technique (interfaces entre G.O.L.D et les systèmes existants, programmes spécifiques, reprises de données, EDI, écrans, …)
Suivi de la phase de conception et réalisation du développement
Prise en charge des tests unitaires avant la livraison en recette
Intégration des évolutions demandées

Consultant fonctionnel

Durée : 6 mois
Contexte : Mise en place d’un infocentre (reporting, décisionnel)
Rôle :
Prise en charge du besoin utilisateur
Analyse et développement des états de reports pour les domaines de logistique, référentiels, Magasins, gestion commerciale et cours du jour
Participation à des projets de reports décisionnels sous le progiciel Business Objects XI (Web Intelligence, Desktop Intelligence, Designer)
Optimisation et refonte complète des états de reporting

Outils utilisés : G.O.L.D / ORACLE 9i / Java J2EE / BO / MAPPING Suite / MS PROJECT

Editeur de progiciels dans le domaine du Retail (Supply-Chain) et de la Distribution (ALDATA SOLUTION)

Ingénieur Etudes et Solutions

Durée : 14 mois
Contexte : Traitement des demandes fonctionnelles et techniques de clients internationaux dans le domaine de la grande distribution, pour les opérations magasins, entrepôts et centrales d’Achat.
Rôle :
Analyse, proposition de correction et test en collaboration avec les différentes équipes internes et clients (R&D, Produit, Performance et Projet)
Compétences acquises sur les modules de G.O.L.D :
Central : article, fournisseur, assortiments, prix de ventes, approvisionnement
Shop : paramétrages, inventaire, commandes, opérations magasin, réapprovisionnement
Stock : Ordres de préparation, réception et livraison, gestion du stock

Outils utilisés : G.O.L.D / ORACLE 9i / Java J2EE

Environnement client : Carrefour France/Brésil/Pologne, Casino France, Auchan, ATAC, Uniland, Monoprix, Musgrave Group

Leader Européen innovant sur le marché de la fonderie spécialisée (ALTIS SEMICONDUCTOR - IBM Microélectronique)

Chef de projet junior

Durée : 6 mois
Contexte : Conception et implémentation d’un outil logistique orienté WEB pour la mise en place de prévisions de stock sur la chaine de production

Durée : 6 mois
Contexte : Conception et implémentation d’un outil applicatif orienté WEB pour le contrôle des procédés de fabrication

Rôle :
Analyse des besoins,
Spécification logicielle,
Conception détaillée,
Développement,
Test unitaire et d’intégration,
Qualification fonctionnelle et Métier,
Conduite du changement,
Mise en production et déploiement

Outils utilisés : architecture orientée WEB / PHP / MySQL / normes W3C

Chef de projet ERP/PGI
STRATENSI – Saint-Cloud (92)
Depuis Avril 2011

En mission depuis Avril 2011 : Chef de projet et Expert fonctionnel pour le client « France Telecom – Orange Group » - domaine des Télécoms
o Mise en place d’un ERP (Core Solution) pour la gestion de la Supply-Chain
- Expert fonctionnel pour l’équipe Group Sourcing & Supply-Chain France pour les problématiques et besoins Métier sur les domaines qui concernent le référentiel, les approvisionnements, la distribution, la gestion du stock, le service client, la finance et le SI
- Responsable du pilotage et de la coordination du soutien au démarrage applicatif (go-live) auprès des utilisateurs,
- Chef de projet pour l’implémentation de l’évolution majeure de la version applicative mise en production (pilotage et coordination des streams fonctionnel, architecture, qualification, bascule/migration, formation et de l’intégrateur)
- Management d’équipes jusqu’à 25 personnes (profils junior/expert fonctionnel, formateur, développeur, support SI)

Outils utilisés :
- IFS Applications (ERP)
- HP Quality Center
- MS Sharepoint, WebDoc
- TeamForge
- BO (Business Objects)

AGILYA SOLUTIONS – Levallois-Perret (92)
Avril 2008 – Mars 2011

Février 2010 – Mars 2011 : Chef de projet et Expert fonctionnel pour le client « France Telecom – Orange Group » - domaine des Télécoms
o Mise en place d’un ERP (Core Solution) pour la gestion de la Supply-Chain
- Expert fonctionnel pour l’équipe Group Sourcing & Supply-Chain
- Contributeur fonctionnel à la définition de l’infocentre, aux reportings et rapports BO
- Participation aux recettes fonctionnelle, projet et métier
- Chef de Projet du chantier procédures et modes opératoires Métier (SOX - Sarbanes Oxley) liées à la mise en place du nouveau SI
- Soutien à l’équipe de formation et conduite de changement (validation des supports, ergonomie, jeu de données,…)
- Soutien à l’équipe du support SI (MOA, exploitation des interfaces, utilisation de BO, supervision du SI,…)

Avril 2008 - Décembre 2009 : Chef de projet informatique pour le client « ALAIN AFFLELOU » - domaine de la distribution spécialisée et de l’optique
o Mise en place d’un ERP pour la gestion d’une Centrale Logistique
- Recueil du besoin – organisation d’ateliers par domaine de compétences
- Mise en place d’un appel d’offres pour la sélection d’un éditeur en relation avec l’organisme du CXP (Service de Veille et d’expertise indépendante sur les progiciels)
- Organisation et planification des séances de sélection
- Choix et aide à la sélection du progiciel choisi
- Organisation, coordination et animation de l’équipe projet ALAIN AFFLELOU
- Mise en place de réunions de travail avec les éditeurs front-office et back-office
- Participation au comité de pilotage, ateliers de prototypages
- Rédaction du cahier des charges fonctionnelles (expression de besoins)
- Réalisation de documents techniques, fonctionnels et des comptes-rendus de réunions
- Suivi et contrôle permanent de l’adéquation qualité - coût - délai du projet
- Définition des flux de données informatiques à mettre en place dans le système d’informations
- Identification des processus de reprises de données
- Définition des interfaces à mettre en place dans le système d’informations

Activités secondaires pour AGILYA SOLUTIONS
o Chef de projet & Consultant ERP du progiciel CIMSUP
- Réponses aux appels d'offres
- Prospections commerciales
- Mise en place d'une plateforme "e-learning" (progiciel CIMSUP)

o Responsable d'Offres
- Décisionnel
- Code à Barres
- ERP/PGI CIMSUP

o Responsable Marketing
- Recueil du besoin – organisation d’ateliers par domaine de compétences
- Mise en place d’un appel d’offres pour la sélection d’un éditeur en relation avec l’organisme du CXP (Service de Veille et d’expertise indépendante sur les progiciels)
- Mise en place des sites web : ******** et ********
- Relations presse
- Rédaction des communiqués de presse
- Diffusion de publicité/annonce marketing (Supply Chain Magazine, Guide-Informatique, 01 Informatique, ODI, CXPLACE, L'express Mauricien,...)
- Définition et rédaction des plaquettes commerciales, produits, offres,...
- Étude de marché et ouverture d'une filiale à l'Ile Maurice

Consultant ERP/PGI
EDS France (SSII - Electronic Data System) – Nanterre (92)
Décembre 2006 – Mars 2008
Consultant logiciel G.O.L.D Solution pour le client « ATAC – Supermarché » - domaine de la grande distribution

Juin 2007 à Mars 2008 :
o Tierce Maintenance Applicative - Projet (12 analystes et développeurs)
- Evaluation en terme de coûts (jour/homme) de la réalisation d’un projet
- Rédaction de spécifications techniques suite à un besoin fonctionnel (interfaces entre G.O.L.D et les systèmes existants, programmes spécifiques, reprises de données, écrans…)
- Suivi de la phase de conception et réalisation du développement
- Prise en charge des tests unitaires avant la livraison en recette
- Intégration des évolutions demandées

Décembre 2006 à Juin 2007 :
o Reporting ATAC (8 analystes et développeurs)
- Prise en charge du besoin utilisateur
- Analyse et développement des états de reports pour les domaines de logistique, référentiels, Magasins, gestion commerciale et cours du jour
- Participation à des projets de reports décisionnels sous le progiciel Business Objects XI (Web Intelligence, Desktop Intelligence, Designer)
- Optimisation et refonte complète des états.

Compétences acquises sur les modules de G.O.L.D :
 Central : article, fournisseur, assortiments, prix de ventes
 Shop : paramétrages, inventaire, commandes, opérations magasin (Plans promotionnels, Operations spéciales, Réapprovisionnement automatique RAO)
 Stock : Ordres de préparation, réception et livraison, gestion du stock

Ingénieur Etudes et Solutions
ALDATA Solutions S.A – Paris XV (75) – Sept. 2005 à Nov. 2006
Ingénieur Etudes et Solutions pour le progiciel G.O.L.D Solution (Retail - Supply Chain Management)

o Traitement des demandes fonctionnelles et techniques de clients internationaux dans le domaine de la grande distribution, pour les opérations magasins, entrepôts et centrales d’Achat.
o Analyse, proposition de correction et test en collaboration avec les différentes équipes internes et clients (R&D, Produit, Performance et Projet).

Stages de fin d’études
ALTIS Semiconductor « an IBM-INFINEON Company » - Corbeil-Essonnes (91)
Conception et réalisation d’une application logistique de prévisions de stocks. (Stage de Mars à Août 2005)

Amélioration de la qualité et fiabilité des systèmes logistiques utilisés par les unités de production. (CDD de 2 mois, Juillet/Août 2004)

Conception et développement d’une application intranet en PHP/MySQL permettant de contrôler les procédés de fabrications. (Stage d’Avril à Juin 2004)

Gestion de la base de données clientèles (Juillet 2002)