Aurélien - Assistant à maîtrise d'ouvrage PROJECT MANAGEMENT OFFICE

PMO Programme

 PMO du Programme « VALOR » (mise en œuvre de Solvency 2)

PMO / PPM (IT + MOA)

 Gestion du portefeuille des projets Risques (Solvency II) et Actuariat sous Clarity et outils Excel/VBA et des comités décisionnels associés
 Elaboration et suivi budgétaire de la MOA Risques, Actuariat, Process et Modèles

PMO/ Contract Manager/ Financial Analyst (IT)

 Accompagnement au passage du programme Solvency II au mode Run : Organisation, Gouvernance, Processus, gestion des évolutions fonctionnelles, Contrats fournisseurs (Editeurs & Infogérants)
 Elaboration et suivi budgétaire de la plateforme technique Solvency II
 Gestion contractuelle et relation avec les fournisseurs
 Elaboration des Comités de projet, de management et d’Investissement
 Accompagnement aux chefs de projet : méthodologie, comités, pilotage, revue qualité

PMO Programme pour le compte des 2 directions de projets

 « SIRH » : Programme de refonte du SIRH
 Mise en œuvre du progiciel HR-Access
 Revue des processus RH : Formation, Evaluation et évolution des collaborateurs, Prestations intellectuelles et sélection des fournisseurs
 « SECUR-IT » : Programme de refonte de la Sécurité
 Optimisation et modélisation des processus de suivi à mettre en œuvre
 Planification des projets constituants de chaque programme sous MS Project
 Mise en œuvre du reporting des projets (pour le compte du programme et de la PMO d’entreprise)
 Transverse : Organisation, fiabilisation et contrôle des circuits de collecte d’informations via le progiciel Artemis et les outils spécifiques développés sous Excel (VBA)

Responsable du Département Portefeuille des Projets Stratégiques, Transverses & Complexes

 Mise en place et maintien du dispositif de gouvernance des projets de transformation (à dimensions organisationnelle et/ou Système d’Information) de l’entreprise en concertation avec l’ensemble des directions.
 Organisation et animation des comités de gouvernance des projets
 Mise en place et gestion de la feuille de route de transformation de l’entreprise
 Mise en place et pilotage de la cellule PMO de la DOAMOA, en coopération avec les directeurs Métier et DSI ainsi que les équipes projets (Intentions de projets, adhérences vis-à-vis de la stratégie d’urbanisme du SI, suivi de la qualité des projets, tableaux de bord décisionnels …)
 Mise en place et pilotage du progiciel de gestion de portefeuilles de projets : Artemis

Directeur de Projet (Le Projet d’Entreprise)

Mise en œuvre de 40 actions clés d’amélioration pour le compte de la Direction Générale :
o Stratégie du SI : Définition du schéma directeur, des stratégies d’évolutions fonctionnelles, techniques et qualité de service, MEO des processus de pilotage et budgétaire
o Relation Client : Structuration de la RC et de ses processus, contrats de service & SLA …
o Projets : macro-planification, méthode et conduite de projet, Kit du Maître d’œuvre
o Organisation & Management : Optimisations managériales, outsourcing, processus RH
o Industrialisation : cartographie applicative et technique, processus ITIL

 Maître d’Ouvrage

Mise en œuvre d’un logiciel de gestion de workflow en vue d’une solution de BPM
o Formalisation et modélisation des processus métiers et SI
o Spécification et Implémentation du logiciel WorkflowGen

Responsable du pôle Pilotage & Qualité du SI

o Gestion du plan programme/ portefeuille des projets : alignement et planification stratégique des projets, animation des comités d’arbitrage, suivi & Reporting, capacity planning RH …
o Support méthodologique : Elaboration et amélioration du référentiel de pilotage de projet, PQP
o Conseil & Assistance : AMOA, AMOE, aide au pilotage de projets (Suivi, planification, risques…)
o Gestion de la Relation Client : comités business & budgétaires, suivi du portefeuille client
o Reporting business global (retour mensuel en Comité de Direction)
o Pilotage du progiciel de gestion de portefeuille des activités opérationnelles : Augeo 5.
 Service Démarche Qualité – 2 personnes :
o Processus : garant de la cartographie, contrôle et amélioration continue des processus (animation des revues et mise à jour et de l’outillage)
o Support : Animation à la mise en œuvre du référentiel ITIL et des templates (Formalisme, Fiche Action Qualité, Supports des comités qualité), support à l’automatisation des processus
o Conseil & Assistance : accompagnement à la formalisation des processus, à l’élaboration des indicateurs de performance et animation de leur mise en œuvre

Mise en œuvre de l’intranet de l’entreprise
o Avant-Projet : Validation de la solution : DotNetNuke.
o Projet : Spécifications, plans de publication, recette, accompagnement au changement …

 Chef de projet

- Projet de mise en œuvre de la centralisation des achats de prestations
o Mise en place d’un référencement des fournisseurs et des outils de suivi de la qualité
o Mise en œuvre du processus d’achat de prestation et des outils associés