• Gérer les anomalies
• Créer et modifier les comptes utilisateurs HR ACCESS
• Etudier les demandes d’évolution des filiales (volume concerné, fréquence, risque de régression…) et les mettre en œuvre.
• Assistance au paramétrage (Modifications légales et évolutions internes)
• Réaliser la recette (unitaire, complète et non régression)
Consultante Formation HR ACCESS
KLESIA (Effectif : 3000)
août 2013 - décembre 2013
• Rédiger les supports de formation HR ACCESS suite9 sur les modules Gestion Administrative, GTA, Paie
• Animer les formations sur les 3 sujets
Consultante AMOA Support Paie
SITA (Effectif : 20000, 120 sociétés, 15 conventions collectives)
mai 2012 - septembre 2012
Assister les gestionnaires paies :
• Gérer les anomalies
• Créer et modifier les comptes utilisateurs HR ACCESS
• Etudier les demandes d’évolution des filiales (volume concerné, fréquence, risque de régression…) et les mettre en œuvre.
• Assistance au paramétrage (Modifications légales et évolutions internes)
• Réaliser la recette (unitaire, complète et non régression)
Consultante AMOA Paie
BOUYGUES CONSTRUCTION (Effectif : 25000, 38 sociétés)
novembre 2011 - février 2012
Assister à la mise en œuvre de deux évolutions majeures :
- Réintégration Sociale et fiscale prévoyance
- Fusion de deux sociétés
• Définir les besoins du client
• Rédiger le cahier des charges
• Réaliser des requêtes sur le réglementaire pour analyse de l’existant
• Assistance au paramétrage (conception et mise en œuvre)
• Réaliser la recette (unitaire, complète et non régression)
Gestionnaire Paie et RH/Gestionnaire Logistique/Assistante Ressources Humaines PSE
Assurer la gestion de 600 paies
• Enregistrer les dossiers d’entrées dans les systèmes informatiques RH (People Soft, HR ACCESS)
• Gérer l’absentéisme (congés payés, RTT ,maladie…) et les anomalies de pointage dans un logiciel de temps (GESTOR)
• Assurer la saisie et la gestion des éléments variables de la paie
• Contrôler la paie manuellement et générer des extractions de base de données (contrôle de masse)
• Etablir des soldes de tout compte : calcul indemnité de licenciement, attestation ASSEDIC …
• Etablir les rapprochements entre la comptabilité et la paie pour les indemnités maladie, les avances, les acomptes, les oppositions, les prêts …
• Informer les salariés sur leurs bulletins de salaire, droits et acquis sociaux
• Former et conseiller les Techniciens Paies débutants
Réaliser la gestion administrative du personnel
• Assurer la gestion administrative du personnel du recrutement au départ du salarié :
- Les formalités d’embauche et l’accueil du salarié
- Les principaux contrats de travail : CDI, CDD, contrat à temps partiel
- Les contrats de travail spécifiques : contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation…
- La gestion des intérimaires (recrutement, contrôle des contrats de travail et factures …)
- La rupture du contrat de travail : démission, licenciement, retraite…
• Assurer la gestion administrative des salariés dans le cadre d’un PSE (mobilité, mise à disposition, inscription auprès des organismes de formation, les renseigner sur les mesures du PSE…)
Participer à la mise en place d’un nouveau logiciel RH : People Soft
Assistante Ressources Humaines
ZALKIN – FABRICATION DE MACHINES DE CONDITIONNEMENT
septembre 1998 - février 1999
Assistante d’Agence
GROUPE ELAN – ENTREPRISE DE TRAVAIL TEMPORAIRE
avril 1995 - septembre 1996
Études et formations
Formations HR Access
Introduction à la solution Hra Suite 7.1 Paramétrage paie – 1ere partie Absences, rétroactivité et cumuls Gestion des temps et des activités
DUT Gestion des entreprises et des Administrations
Option finances comptabilité
Langues
Anglais - C2
Autres compétences
COMPETENCES FONCTIONNELLES
Bureautique
WORD, EXCEL, POWERPOINT
Progiciels RH HR ACCESS Suite9, HR ACCESS Suite7, HR ACCESS V3, HR ACCESS V2, PEOPLE SOFT, GESTOR, BUSINESS OBJECTS, SAP, FILLEZILLA, UNIX-LINUX, HR QUERY-DESIGN CENTER
