Alain - Consultant DOCUSIGN

Création de l’entreprise – Missions de consultant en Maîtrise d’œuvre et en maîtrise d’ouvrage en dématérialisation entrante

Directeur de projet – Consultant

Mise en place et développement de l’offre de dématérialisation entrante du groupe en France

Mise en place de solutions de GED et d’archivage électronique - Ingénieur Technico commercial

Mise en œuvre de l’offre d’archivage électronique en ligne – Interface archivage de l’offre MAILEVA – Développement de l’offre de dématérialisation sortante - Mise en place de l’offre de dématérialisation entrante et de l’offre d’archivage sur CD Directeur de programme

Expertise transverse

Signature électronique (DOCUSIGN), choix d’un SAE, Dématérialisation entrante
 ENGIE : Avant-vente sur les solutions DOCUSIGN, CDC ARKHINEO et EVERTEAM
 OCEANE CONSULTING : Consultant expert en dématérialisation et direction de projets
 Création de la société HALFISIAN, SASU positionnée sur la transition numérique des entreprises

Responsable des partenariats

Digitalisation de l’économie et Transition
Numérique, dématérialisation entrante et sortante, Signature Electronique, Archivage probant sur
coffres personnes physiques (DIGIPOST) et personnes Morales (CDC ARKHINEO et DOCAPOST)

Consultant Avant-Vente

Dématérialisation et transition numérique
 DOCAPOST (filiale du groupe La POSTE) : Directeur de Projets (Signature électronique)
 HALSTERWAY – SASU : Création de l’entreprise HALSTERWAY et activités de dématérialisation entrante
 DEUTSCHE POST – DHL Global MAIL : Mise en place et développement de l’offre de dématérialisation
entrante du groupe en France - Directeur de projet – Consultant
 Groupe La Poste - ASPHERIA : Mise en œuvre de l’offre d’archivage électronique en ligne – Interface
archivage de l’offre MAILEVA – Développement de l’offre de dématérialisation sortante - Directeur de
programme
 MIKROS : Mise en place de l’offre de dématérialisation entrante et de l’offre d’archivage sur CD – Chef
de projet Senior en Editique et GED

Signature électronique

AIR LIQUIDE/ALEHOS : Accompagnement mise en œuvre signature électronique pour de la signature qualifiée
 Recueil des besoins et modélisation du cas d’usage
 Politique de signature en face à face avec la solution de signature électronique de OODRIVE (CERTEUROP)
 Rédaction cahier des charges et accompagnement à la mise en œuvre (Recette VABF)
⚫ ENGIE : Avant vente pour les solutions DOCUSIGN
 Recueil des besoins et formalisation de la proposition
 Formation premier niveau sur l’utilisation de la solution
 Paramétrages de l’administration de la solution DOCUSIGN
⚫ OCEANE CONSULTING : Avant-vente et direction de projet sur les solutions de signature électronique OODRIVE-CERTEUROP avec le coffre ********
 Modélisation des processus existants et futurs
 Modélisation des processus et choix de la politique de signature
 Rédaction de la proposition
 Accompagnement sur la mise en œuvre de la solution

Etude et analyse du marché pour le compte

OCEANE CONSULTING / AMADEUS : Etude et analyse du marché pour le compte d’AMADEUS dans le cadre de la mise en œuvre de solution de gestion des notes de frais. Consultant expertise en Dématérialisation :
 Modélisation des processus existants et futurs
 Examen des contraintes normatives et règlementaires portant sur la copie fiable (NF Z 42 026)
 Identification des fournisseurs signature électronique et archivage probant. 3 fournisseurs identifiés : DOCUSIGN, OODRIVE et CONNECTIVE avec les solutions de conservation à caractère probatoire CDC ARKHINEO,
******** et TESSI. Organisation d’une soutenance.
⚫ DOCAPOST : Signature et accompagnement de la mise en œuvre de la signature électronique au sein d’ALLIANZ en Consultant avant-vente. Réponse à l’appel d’offres, soutenance et premiers ateliers de mise en œuvre.
⚫ DOCAPOST: Signature partenariat avec la Société VOCALCOM pour la mise en œuvre de la solution RECORDSIGN (notarisation de la vente au téléphone, signature mandat SEPA et signature CONTRAT) avec la solution
CONTRALIA du groupe DOCAPOST.
⚫ DOCAPOST : Signature partenariat avec la Société ARCADIE pour la mise en œuvre de solutions de factures électroniques et de mise en coffre DIGIPOSTE des bulletins de salaire avec la solution CONTRALIA du groupe
DOCAPOST.
⚫ DOCAPOST : Signature partenariat avec la Société CALINDA pour la mise en œuvre de la solution SELL and SIGN (application pour des parcours de souscription avec signature électronique) avec la solution CONTRALIA du
groupe DOCAPOST.
⚫ DOCAPOST : Mise en place de la signature électronique des contrats au sein de CANAL+ avec la solution CONTRALIA du groupe DOCAPOST. Direction de projets.
 Accompagnement technique du client pour la mise en place
 Accompagnement juridique
 Elaboration et suivi du plan Qualité
 Suivi de projet
3 ⚫ DOCAPOST : Mise en place d’une solution de dématérialisation sortante pour le groupe TOTAL (AIR TOTAL). Documents de type facture en mode PDF signé.

Expertise et direction de projet pour la mise en œuvre de la solution NUXEO
⚫ ENGIE
 Mise en œuvre du partenariat avec la solution de GED EVERTEAM
 Avant-vente pour l’entité ENGIE GIP et présentation de la solution EVERTEAM
⚫ CAN NIORT (Communauté d’agglomération NIORT)
 Mise en œuvre solution NUXEO (cartographie documentaire, dictionnaire des données et modélisation des processus en BPMN).
⚫ CD 53 (Conseil départemental Mayenne)
 Accompagnement pour le choix et la mise en œuvre d’une solution de GED -> choix de la solution de GED EFALIA
 Participation aux soutenances des candidats
 Cartographie documentaire, dictionnaire des données et modélisation des processus (BPMN)
 Choix des stratégies de numérisation (pour l’historique et pour le récurrent entrant)
 Politique d’archivage
 Accompagnement sur les recettes
⚫ SACEM: Stratégie pour la dématérialisation des archives
 Analyse des fonctionnalités de la GED en place
 Modélisation des processus existants et des processus cibles (BPMN)
 Rédaction d’une politique d’archivage
⚫ Mise en œuvre de connecteurs entre la solution de GED NUXEO et le coffre électronique probant ********
⚫ MIKROS (ASPHERIA)
 Mise en œuvre de solutions de GED (Alchemy, Taurus, Docubase), alternatives à la production de microfiches


Dématérialisation Entrante et transition numérique
⚫ OCEANE CONSULTING / SACEM Etude et mise en œuvre pour la dématérialisation au sein de la SACEM (dépôt des œuvres et entrant administratif) :
 Etude opportunité (faisabilité, analyse des risques, modélisation des processus, cartographie documentaire
 Politiques de conservation à caractère probatoire
 Opportunité sur la copie fiable
⚫ CD 53 (Conseil départemental Mayenne)
 Accompagnement pour le choix et la mise en œuvre d’une stratégie de dématérialisation entrante (prestation interne ou externalisée)
 Analyse des solutions (SWOT)
 Proposition et présentation
⚫ HALSTERWAY / CAPTB : Mise en place de la dématérialisation des archives juridiques au sein de la SCP (Société du Canal de Provence) – Equipe de 9 personnes et 3 scanners en régie chez le client
 Spécifications fonctionnelles et détaillées pour les partenaires(SPIGRAPH, BSV pour la compression des fichiers)
 Paramétrages des logiciels de pilotage des scanners (DPUScan)
 Mise en place de la solution de compression des fichiers PDF (CVISION PDF Compressor)
 Elaboration et suivi du plan Qualité
⚫ HALSTERWAY / CAPTB : Mise en place de la dématérialisation des dossiers au sein de la MDPH 26 (Maison Départementale des Handicapés pour la Drôme) – Equipe de 8 personnes et 2 scanners Chez
CAPTB. En direction de projets.
 Spécifications fonctionnelles et détaillées pour le client et les services du conseil général (relation avec la maîtrise d’ouvrage)
 Paramétrages des logiciels (DPUScan)
 Relation avec les partenaires (société AIDES) pour le réseau et la sécurisation des échanges de flux
 Mise en place d’une plateforme FTP sécurisée pour la récupération des fichiers en mode PULL chez CAPTB
⚫ HALSTERWAY / CAPTB : Mise en place de la dématérialisation des dossiers DRH et fiches techniques pour les monnaies commémoratives – Equipe de 3 personnes et 1 scanner en régie chez le client.
Fonction : Directeur de Projets.
 Spécifications fonctionnelles et détaillées
 Elaboration des processus de production et de contrôle qualité
 Paramétrages des logiciels (DPUScan, BSV SpotScan)
 Spécifications et mise en place de l’interface avec la solution GED de type DOCUBASE (TESSI)
 Participation aux comités de pilotage

Dématérialisation entrante
⚫ DEUTSCHE POST / DHL GLOBAL MAIL : Mise en place de l’activité de dématérialisation entrante au sein du groupe pour la France. Directeur de Projets
 Choix des scanners (INOTECH et FUJITSU), des lecteurs de chèques (NCR et VIPS) et des logiciels de pilotage des processus (DpuScan).
 Choix des logiciels de numérisation et de LAD sur la base d’un benchmarking portant sur 6 solutions candidates (EMC, Readsoft, Kofax, Itesoft, Iris, TIS).
 Choix d’un logiciel OCR (Abby Software Finereader).
 Mise en place d’une structure avec capacités de numérisation déportée et centralisation de la LAD (Solution DIPS).
 Démarrage de la structure de dématérialisation entrante avec 4 scanners et 9 personnes (numérisation des courriers et des factures) pour un Chiffre d’affaires de 600 K€ la première année.
⚫ DEUTSCHE POST / DHL GLOBAL MAIL : Mise en place d’une solution répartie de numérisation pour la filiale CREELIA (gestion des titres) du groupe Crédit Agricole. Consultant en AMOA
 Etude d’opportunité
 Rédaction des spécifications
 Choix des scanners (FUJITSU) et des logiciels (DPUScan, KOFAX)
 Mise en place de l’architecture répartie (numérisation distante et processus de LAD centralisés)
 Accompagnement du client avec transfert des connaissances
⚫ DEUTSCHE POST / DHL GLOBAL MAIL : Mise en place d’une solution en régie pour la numérisation et l’archivage des autorisations de signature pour la CDC (Agences bancaires de la Caisse des dépôts et
Consignations). Directeur de projets.
 Spécifications et Convention de services pour le client
 Mise en place de l’équipe fonctionnant chez le client en régie
 Suivi de la numérisation et des transferts sécurisés des données pour indexation chez le prestataire.
⚫ DEUTSCHE POST / DHL GLOBAL MAIL : Mise en place de l’activité de dématérialisation entrante au sein du groupe pour la France. Directeur de Projets
 Choix des scanners (INOTECH et FUJITSU), des lecteurs de chèques (NCR et VIPS) et des logiciels de pilotage des processus (DpuScan).
 Choix des logiciels de numérisation et de LAD sur la base d’un benchmarking portant sur 6 solutions candidates (EMC, Readsoft, Kofax, Itesoft, Iris, TIS).
 Choix d’un logiciel OCR (Abby Software Finereader).
 Mise en place d’une structure avec capacités de numérisation déportée et centralisation de la LAD (Solution DIPS).
 Démarrage de la structure de dématérialisation entrante avec 4 scanners et 9 personnes (numérisation des courriers et des factures) pour un Chiffre d’affaires de 600 K€ la première année.
⚫ DEUTSCHE POST / DHL GLOBAL MAIL : Mise en place d’une solution répartie de numérisation pour la filiale CREELIA (gestion des titres) du groupe Crédit Agricole. Consultant en AMOA
 Etude d’opportunité
 Rédaction des spécifications
 Choix des scanners (FUJITSU) et des logiciels (DPUScan, KOFAX)
 Mise en place de l’architecture répartie (numérisation distante et processus de LAD centralisés)
 Accompagnement du client avec transfert des connaissances
⚫ DEUTSCHE POST / DHL GLOBAL MAIL : Mise en place d’une solution en régie pour la numérisation et l’archivage des autorisations de signature pour la CDC (Agences bancaires de la Caisse des dépôts et
Consignations). Directeur de projets.
 Spécifications et Convention de services pour le client
 Mise en place de l’équipe fonctionnant chez le client en régie
 Suivi de la numérisation et des transferts sécurisés des données pour indexation chez le prestataire

Accompagnement pour la mise en place d’un PGI (ERP) au sein du SIEEEN : Expert dématérialisation en MOA et Direction de projets.
 Accompagnement technique du client pour la mise en place
 Accompagnement juridique
 Elaboration et suivi du plan Qualité
 Suivi de projet
 Participation aux comités de pilotage
 Sécurité et Continuité des services
⚫ HALSTERWAY / MALTEM : Audit de sécurité sur les processus de fabrication des produits pour HERMES. Consultant auditeur pour MALTEM
 Etude de l’existant : parcours des informations de fabrication / infrastructures et gouvernance
 Analyse des risques selon la norme ISO27005 (ISO/CEI 27005:2008) – Etape identification et évaluation des risuqes
 Préconisations pour une meilleure gestion des risques
⚫ DEUTSCHE POST DHL GLOBAL MAIL : Politique de sécurité et de qualité de l’entreprise. Consultant interne.
 Elaboration de la politique de sécurité et du tronc commun des SLA (Service Level Agreeement ou Convention de services) pour le prestataire
 Coordination avec le responsable qualité du groupe
 Audits des structures et des organisations pour le respect de la PCA (Politique de continuité d’activité)
 Soutenances auprès des grands comptes (Banque HSBC, Caisse d’épargne)

SAE et coffres à conservation probatoire
⚫ SGP (Société du Grand Paris)
 Analyse des solutions pour un RFI (Docapost Arkhineo, Tessi, ********, Everteam, Xelians),
 Note de cadrage et SWOT
⚫ DOCAPOST – ASPHERIA : Certification FNTC de la plate-forme d’archivage en ligne en tant que Tiers Archiveur. Consultant interne
 Participation à la rédaction du référentiel au sein de la FNTC
 Spécifications en interne et mise en conformité avec Soutenance et obtention du label en 2004
⚫ DIGIDOC : Mise en place d’une solution d’archivage électronique sur DON au sein de la caisse régionale du Crédit Agricole à Avignon. Chef de Projet – Analyste Programmeur
 Etude d’opportunité et Etat de l’art
 Spécifications fonctionnelles et spécifications techniques détaillées
 Développement de la partie interface avec les lecteurs reproducteurs de microfilms
 Mise en place de la solution complète
 Suivi de projet et recette de la solution.
⚫ DIGIDOC : Mise en place d’une solution de dématérialisation des actes civils à la Mairie d’Antibes. Chef de Projet :
 Spécifications
 Choix des matériels (scanners et structure informatique)
 Mise en place de la solution complète
 Suivi de projet et recette de la solution